如何设置目录[策划]

如何设置目录[策划]如何设置目录[策划] 如何设置目录做目录前～先插入空白页、插入页码。,此部分内容不是必须的～如果想直接开始建立目录～请跳到第二部分阅读,先来做点准备工作。首先～在正文前面插入一张空白页～留作将来编辑目录用。把光标定位在文章开头处～单击‚插入?菜单?‚分隔符?。注意～在弹出的对话框中～一定是点选‚分节符?中的‚下一页?单选框。如果选的是其它分隔符～后面说到的目录、正文的页码分离就可能无法实现。接下来～光标定位到正文中随意位置～但一定不是前面的空白页里。否则～接下来的正文、目录的页码分离工作就完成不了。可能保持上一...

如何设置目录[策划] 如何设置目录做目录前～先插入空白页、插入页码。,此部分内容不是必须的～如果想直接开始建立目录～请跳到第二部分阅读,先来做点准备工作。首先～在正文前面插入一张空白页～留作将来编辑目录用。把光标定位在文章开头处～单击‚插入?菜单?‚分隔符?。注意～在弹出的对话框中～一定是点选‚分节符?中的‚下一页?单选框。如果选的是其它分隔符～后面说到的目录、正文的页码分离就可能无法实现。接下来～光标定位到正文中随意位置～但一定不是前面的空白页里。否则～接下来的正文、目录的页码分离工作就完成不了。可能保持上一步定位的光标位置不变。然后点击‚插入??‚页码?。如下图: 弹出对话框后～作如下设置: ?对齐方式:按喜欢的格式选择～例如‚页面底端～居中?, ?首页显示页码:正文从第1页起显示页码～勾选此单项框, ?点击‚格式?按钮～进行更多的设置, ?数字格式:按喜欢的格式选择, ?页码编排:一定要选‚起始页码?～而不是‚续前节?～而且起始页码一定是‚1?, ?确定, ?再确定。如下图: 页码已经插入了～而且空白页的页码、正文第一页的页码都是‚1?～如下图: 现在～来把空白页、正文的页码断开。拖运垂直滚动条～到正文的任何一页～看到页码～执行如下操作: ?双击页脚处的页码～就会进入‚页眉和页脚?视图～并且弹出‚页眉和页脚?工具栏, ?在工具栏上～找到‚链接到前一个?按钮～单击它～使之弹起, ?这样～页脚右下方原来有的‚与上一节相同?的文字就会消失。这也就是为什么起初要插入‚分节符?之‚下一页?的意图～是将文档分成两节～目录一节～正文一节～各节有各节的页码。 ?单击工具栏上的‚关闭?按钮～回到页面视图。如下图: 接下来～回到空白(目录)页～删除它的页码。向上拖动垂直滚动条～回到最前面的空白页～看到它的页码～执行如下操作: ?双击页脚的页码～就会进入‚页眉和页脚?视图～并且弹出‚页眉和页脚?工具栏, ?鼠标指针在页码上游移～页码其实有个文本框～当出现状十字指针时～单击～就会选中这个文本框,选中的文本框周围有8个黑点,。然后按键盘上的删除键(Delete)～就会删除掉这一节的所有页码。 ?单击工具栏上的‚关闭?按钮～回到页面视图。如下图: 再来比较一下～看～经过前面的解除链接、删除上一节页码的操作后～现在正文仍然正常有页码～而留作目录的空白页也已经按要求不出现页码了。如下图: 二、现在开始正式进入建立目录阶段,与页码有关内容请看前面第一部分,先执行‚视图?菜单?‚工具栏??‚大纲?～在界面上显示大纲工具栏。如下图: 选中其中一行大标题(黑底白字)～在大纲工具栏上单击‚提升到‘标题1’? 按钮。如下图: 不要取消选择～继续在大纲工具栏上单击‚降低?或‚提升?按钮～将标题文字的样式调整到合适的级别。原则上降低或提升到任何一级都可以做目录～我这里考虑到大标题前还有封面～后还有N级小标题～所以我调到‚2级?。仔细看～会发现已经调了级别的文字～前面有一个黑点～放心～这个黑点是不会打印出来的～只是标记这段文字已经具有大纲级别。如下图: 现有的大纲级别文字格式往往不能满足我们的需要～所以我这里重新调整了文字的格式～比如:字体:宋体字号:小二字形:加粗段落:居中注意～大标题文字始终处于选定状态。如下图: 没必要一个一个的大标题设置大纲级别、字体、字号、字形、段落等。只需选定设置好的大标题～双击格式刷～将格式刷到第二、第三……个大标题上即或。用完后单击格式刷按钮～弹起～停用。如下图: 各级小标题～如法炮制。选定小标题～单击‚提升到‘标题1’?按钮。如下图: 再降低级别～由于前面大标题我用的‚2级?～所以相应的～这里将小标题降低到‚3级?。如下图: 再根据需要设置一下小标题的格式～例如:字体-宋体～字号-小四～字形-加粗～段落-居中。如下图: 选定调整好的小标题～双击格式刷按钮～去刷别个。如下图: 一条条的大、小标题就算刷下来～也不能个简单的工作。仔细将每条标题都设置成大纲样式。 …… …… …… 标题都有大纲级别了吗,有～继续。向上拖动垂直滚动条～直到首页～在想要插入目录处定位光标～再执行如下操作:键入‚目录?两字～多敲两行回车～然后适当调整‚目录?的间距、字体、字号等,执行‚插入?菜单?‚引用??‚索引和目录?。如下图: 在弹出的对话框中～进行如下设置: ?切换到‚目录?选项卡, ?按需要勾选‚显示页码?、‚页码右对齐?复选框, ?选一种前导符～有细点、粗点、细线、粗线等, ?选一种格式～其中标题在左边、一长串点或线在中间、页码右对齐的格式名为‚正式?。还有‚古典?、‚流行?、‚优雅?等, ?显示级别～根据标题用到的最低大纲级别选择～例如前面我最低用到了‚3级?～所以这里选‚3?～级别再多无妨, ?确定。如下图: 稍候…… 可以自动跟踪、自动更新、自动缩进……多项自动功能的目录出现了:单击目录列表任一处～整个目录都变成灰底色,并不是选中状态,～因为它是域。指向任一处～出现Ctrl+单击可以跟踪的提示～试一下真的能跟踪吔～因为它是域。 Word的自动化功能全靠‚域?来完成。如下图: 如果嫌默认样式不好看～还可以选定目录列表,注意选定后～底色黑得多,～然后统一设置字体、字号、段落行距等…… 如下图: 也可以配合Ctrl键补选法～分别只选定大标题～加大字号～加粗字形,或只选定小标题～取消加粗～取消倾斜等。如下面两幅图: 最后～要说的是目录自动更新的问题。一般来说～文档中增、删了内容～目录会自动变更过来。不过也说不定～Word的域可没有Excel的公式那样更新得及时。也许需要手动更新～点击‚大纲工具栏?上的‚更新目录?即可～也可以定位到目录里～按键盘上的F9键来手动更新。更新时～弹出对话框～询问是否彻底更新～其中:只更新页码:不影响前面说的嫌目录字体、段落不好看而调整了的格式～但不能更新后来更改过的标题文字内容～相当于不彻底,更新整个目录:将更新先建目录、后校对文档的标题文字～包括字体、段落都还原成默认格式～相当于彻底更新。根据需要选择吧:

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