400常用礼貌用语及服务禁语
一、业务问题应答
1、长时间无人接,用户反映总是占线,不容易接入:
A、 对不起,我们现在用户咨询较多,让您久等了,请您谅解,请问有什么需要
帮助的吗,
B、 我们为用户提供24小时接入服务。进行业务咨询的用户较多,有时候会出
现排队等候的情况,给您带来不便,请您谅解。请问有什么需要帮助的吗, 2、不是业务相关咨询问题,其他行业或事情致电:
您好,不好意思,我们这里是XX有限公司,您拨打的是我们公司的客服电话,您是否需要咨询业务呢,
3、暂时无法解决的问题:
对不起,请您留下您的姓名和联系方式,我们处理后会尽快给您答复。 3、客户致电指明找某位业务员:
A、 用户您好,我们先记录下您的联系方式,稍后请XX经理亲自给您回复。 B、 (如果用户
表
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示很急)您好,XX经理现在正在处理业务上的事情,之后我
们会请他即刻与您联系。
4、客户询问具体产品价格:
您好,不好意思,价格需要您咨询我们的经理。稍后请他联系您好吗? 5、表扬、批评电话:
A、(视情况道歉)感谢您的批评,我们一定接受您的意见,以后的工作我们将最大程度满足您的需求。
B、表扬个人:谢谢您~我们的工作人员很高兴为您服务,这是我们应该做的~ 表扬400客服台:感谢您拨打我们公司400客服
6、无声电话:
先报两遍开头语
A、 对不起,您的电话已经接通,请您讲话好吗,
B、 对不起,听不到您的声音,请您重播一遍好吗,非常感谢致电恒业建达彩钢。 7、客户态度急躁、激动
您好,请您先不要激动,您反映的事情我们会迅速向上级反映,稍后会有专人给您回复解决,请您放心。
8、骚扰电话:
A、 对不起,如果没有业务方面的咨询,请您挂机。
B、 对不起,请配合我们的工作,如果没有业务方面的咨询,请您挂机。 9、客户号码讲述不清楚:
对不起,请您再确认一下号码可以吗,
10、电话有噪音,听不清楚:
A、对不起,您的信号不太好,我听不清楚,请您重新拨打一次好吗, B、对不起,您的信号不太好,请您先挂机,我稍后给您回复过去好吗,
11、客户方言声音太浓:
A、对不起,请您尽量讲普通话好吗,
B、对不起,请您慢一点讲好吗,
C、对不起,请您慢一点,我把您的信息跟您逐句核对一下好吗, 12、接通后要求转接XX号客服人员:
请问您有什么需要帮助的吗,(如果客服执意要转,接下一句) 对不起,坐席之间是无法转接的,请问您有什么问题,我帮您解决好吗, 13、通话声音很小:
A、对不起,请您声音稍大些好吗,对不起,还是听不清,您能再大点声吗, B、对不起,您的声音很小,我实在听不清,请您换部电话再打来好吗, 14、听错,没听清:
对不起,请您再重复一遍好吗,
常用礼貌用语及服务禁语
二、客服礼貌用语及禁语
(一)常用礼貌用语
1、您好
2、请讲
3、再见
4、对不起
5、谢谢
6、请稍等
7、请多提宝贵意见
8、谢谢您的合作
9、欢迎再次拨打
10、请问有什么需要帮助的吗 11、对不起,请稍等
12、对不起,让您久等了 13、请原谅
14、请您先挂机
话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台敬语,做到敬语服务,让客户体验
尊重和亲切感。
(二)服务禁语
1、说(讲)啦
2、口语:喂、嗯、啊、哈、什么 3、究竟
4、怎么还不明白
5、急什么,别催我
6、快点说
7、你先别吵
8、让我说完你再讲
9、刚才不是已经告诉你了吗, 10、不知道就是不知道
11、大声点,这么小声根本听不见 12、没得解释,就是这么规定的
13、我说你又不相信
14、你听我说
15、不关我的事,找XXX去 16、不属于我的范围,我不管 17、我不知道,我不清楚 18、你问我,我问谁
19、行不行
20、就这样吧,我挂了
客服人员严禁出现以上话语,要保持对客户向春天般的温暖。