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广告 邀请函 公司询价邀请函公司年会邀请函范文无尽的祭坛邀请函90婚礼邀请函ppt模板同学聚会邀请函范文 篇一:邀请函广告 篇一:广告商招标邀请函收件人: 页数: 共5页(含此页及附件) 发件人: 王明輝 平安信托投资有限责任公司 日期: 2008年10月24日 北京平安国际金融中心宣传推广工作邀请函 当前,平安名下位于北京朝阳区的”平安国际金融中心ping an international financial center”(以下简称本项目)写字楼及商场(商场命名为”都汇天地ifc mall”)项目已经展开招商工作,进展顺利。写字楼即将投入正式运营,商场计划于明年年中正式开业。为有效推动项目的推广、招商以及运营工作,诚邀贵司提供专业的宣传推广服务。 项目简介 ? 区位 本项目坐落于三元桥东南角的燕莎商圈核心区,地址为朝阳区新源南路1-3号, 紧邻东三环的三元桥与国门第一路――机场高速,西接东直门交通枢纽,北靠丽都和亚奥商圈,南临cbd,处于优势板块的交汇处,是首都空港的第一站,并紧邻东三环北路,位于东三环内侧,与昆仑饭店隔路相望, 是商务人群入城线路上 的地标性建筑。 ? 建筑指标 本项目为一座甲级写字楼和高档商场的综合商业地产项目, 隔邻为五星级酒店(威斯汀酒店),总占地面积2.29万平方米,总建筑面积21.94万平方米。管理公司为第一太平戴维斯, 写字楼聘请cbre担任首席招商代理,商场则聘请dtz担任首席招商代理。 本次招标服务范围为写字楼及商场部分,相关具体指标如下:? 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 进度 本项目属于已完工综合物业项目,主体结构已经完工,写字楼外墙已装修完毕,内部装修进展迅速,商场部分外部装修已经基本完成,内部装修即将开始, 预计明年年中开幕. 宣传推广服务范围 1. 传播策略制定与执行 制订总体市场传播策略及执行计划 制订分阶段推广策略及执行计划 项目命名、推广主题及主题延展体系 广告媒介策略和计划 建议及执行商场推广活动、表演、以及预计明年年中的开幕庆祝活动; 2. 会员组建 建议会员制度及会员优惠计划 会员卡 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 及会员俱乐部名称 草拟会员手册 会员活动3. 网站 商业网站架构 网站日常内容更新维护 4. 陈列装饰 节日的装饰布置 季节性的装饰布置 配合推广活动及会员活动的装饰布置; 5. vi及设计制作 vi(项目识别、包装袋及销售工具的设计) 活动及项目宣传册、dm等设计制作 广告创意、设计制作(不含广告投放) 广告规划 日常设计制作 6. 媒介传播 广告媒介策略与计划 公关媒介策略与计划 媒体稿件撰写与投放 媒体剪报及媒体监测 媒体投放效果评估 日常媒体关系维护 危机公关及紧急预案 7. 其它有助下列” 要求达到效益”的推广活动. 要求达到效益 1. 提升物业的知名度和美誉度 2. 有助于商场及写字楼的出租率 3. 提升商场人流及引发顾客的购物欲望, 从而提升租户的销售额 4. 推广商场的会员制度(vip club, loyalty program) 服务时间 2008年12月15日至2009年12月31日 ? 注意: 1(合约是包括期内的推广活动(包含所需设备及用具)、公关服务(如安排专访报导,与 传媒合办活动等)、季节性/节日或配合推广活动的装饰及布置的日期、时间、详细内容、预算等 2(投标人可另建议合约以外的费用预算,例如投放广告数量及费用税款等 3(投标人应建议vip club,loyalty program的内容及奖励计划 4(投标人亦可提出其它建议,例如能提升我司品牌的 活动等等 5. 投标人必须有国内大型商场推广经验及相关广告公司资质 6. 中标公司在签署 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 后15个工作日内提交总体市场传播策略及执行计划初稿,经本 公司审定后7个工作日内提交终稿。中标公司在服务期限内,需配合本公司的要求,提供阶段性月度传播策略及月度报告 7. 中标公司应在合同签署后立即展开工作,以配合招商工作的执行,并需与本公司指 定之第三方(如物业管理公司)配合及协调 8. 中标公司需定期与本公司及本公司指定之第三方(如物业管理公司)召开定期会议, 商讨上一阶段工作的得失,交流市场信息,调整策划方案。该会议为每两周一次。本公司根据工作进度安排,可安排临时会议,中标公司应按照本公司要求参加会议并进行相应准备。会议一般在北京举行,但遇特别需要,中标公司或需到深圳参与会议。中标公司需为所有会议、决议过程做记录,并在会后2个工作日内送达本公司项目主管人员 费用 预计全期宣传活动开支及推广公司的服务费约共800万元. 如贵司对本招标工作感兴趣,请于11月7日(周五)中午12:00前以书面方式列出贵司的推广建议, 并送到: 深圳市福田中心区福华路星河中心大厦13楼收件人王明辉联系电话 推广建议包括: 1. 为”都汇天地ifc mall”策划未来一年的推广方案, 包括主题(main theme), 在合约期间的活动、媒体投放、公关工作、商场装饰...等, 其中包括2009年5月都汇天地开幕的活动, 以及一条容易被人们记住且符合项目特点的口号(slogan); 2. 在已有的”都汇天地 ifc mall”商标(logo)(见附件)的基础上进行修饰; 3. 根据您对本项目商业部分的理解,设计一篇都汇天地的形象广告,以提升品牌知名度;以及每项服务/活动/设计的相关服务收费及税金(全期总费约共800万元),服务费包括了中标公司所有的基于项目的费用(人工、电话、传真、本地邮寄和本地交通住宿费等及预计向第三方支付的成本费用,例如购买图片、印刷成本、窗户保宝布及吊旗制作成本,但不包括媒介投放费用)。 建议书内容:除对以上工作内容的具体阐述和其它建设性意见外,还请包括贵司过去的相关工作经验、成功案例、小组成员名单、小组成员经验和资历、费用收取方式等。 我司将根据建议书内容的独特性、预计效益及可行性进行评选,并/或会邀请投标公司面谈及讲解投标书内容,而进一步落实聘用和有关条款。 如有任何疑问,请随时联系。 敬祝商祺~ 平安信托投资有限责任公司 物业投资部 2008年10月24日 附件 篇二:公司邀请函广告文案-感恩过去 起航未来(原创) 主题:感恩过去 起航未来 从2003年到2013年,是智恒集团艰苦创业、不懈努力的非凡十年,是智搏进取、开拓创新的十年。经过十年健康、快速的发展,终于取得了阶段性的成果。未来的智恒将继续努力为国家、为社会作出更大的贡献~同时,我们要感谢时代、感谢社会,感谢一直以来关心、帮助和支持智恒事业的每一个人~在此,我们真诚邀请您参加在香格里拉大酒店举办的“xx公司十周年感恩晚宴”,让我们欢聚一堂,追忆智恒历史、见证智恒成长、共叙深厚情谊,一起飞往我们更加辉煌、更加美好的未来~ 备选: 成立于2003年的xx公司集团,在社会各界的大力支持和关心下,走过了十载春秋。十年来全体智恒人始终怀着感恩之心,专注于为客户提供热情周到的服务~作为福建省重点后备上市企业,值此集团成立十周年之际,为感谢您长久以来的关心和帮助,我司将于7月18日举办隆重庆典活动,真诚期望您能在百忙之中莅临,一起共同回顾十年往事、共商企业发展、共同见证智恒未来新辉煌~ 2013年,恰逢xx公司集团成立的第10个年头,这是一个值得纪念与铭记的一年,同时也是我们携手并肩,再创辉煌的新起点。十年的同舟共济,您与我们共经风雨、不离不弃,创造了骄人的业绩;十年的携手与共,您与我们一起成长、一起进步,共同见 证了十年来智恒非凡十年的发展。 值此集团成立十周年之际,我们深怀感恩之心,诚邀各界广大客户齐聚一堂,感谢各位长久以来对智恒的关注与肯定,感谢您们的理解与信任~“感恩过去?起航未来”智恒十周年答谢会,期待您的光临~ 时光荏苒,岁月峥嵘。2013 年智恒集团将走过十周年的难忘历程,在此,我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展 的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢~作为智恒十年风雨同舟的见证者,我们真诚的邀请您出席本次活动,共创智恒未来新辉煌~ 2013年xx公司集团迎来了十周年,在这十年里离不开您的支持与关心,在此,我们表示衷心的感谢~为了一起分享喜悦,共创未来,我司将举行“感恩过去 起航未来”十周年庆典晚宴活动,敬请您于百忙之中,拨冗出席,不胜荣幸~ 十年风雨,感谢有你携手同行 十年发展,感谢有你共创辉煌 从2003年到2013年 智恒集团走过了第十个春秋 值此十周年成立之际,智恒集团将于2013年7月18日18:00,在xx国际大酒店举办“xx公司十周年感恩宴会”,届时,诚邀您一同感受智恒曾经非凡十年发展历程,一同展望智恒集团下一个崭新的十年,真诚期望您能在百忙之中莅临~篇三:广告邀请合作函 xxxxxxxx 有限公司 广告业务合作邀请函 尊敬的社会各界友人: 您好~我司正在大力开拓xxx省内广告市场,希望实现合作共赢、全面拓展的局面,现面向社会各界征集长期、战略合作伙伴及广告代理商,广告涉及活动、宣传、企、事业单位、政府职能部门等与媒体相关的资讯及业务。 一、关于我们 xxx xxx有限公司依托xxx丰富的资源以及在传媒界的积累,同时发扬了xxx xxx在政府宣传活动的承办能力和和xxx建设的经验,是一家专业开展xxx宣传活动,进行社会监督调查并且引导舆论发展方向的文化传播公司。开创xxx品牌,为推进我省企业品牌建设、提升全省声誉价值做出贡献。 二、我们的宗旨 我们将以服务社会为己任,以推进我省企业品牌建设为目标,提升全省声誉价值为最终理想。 三、我们的优势 (一)资源雄厚: 1.xxx xxx,是经国务院批准,于x年x月创办,由xxx主办的国家级地方重点xxx。目前已发展成为一个以互联网为核心,覆盖网络、杂志、报纸、手机、数字出版、户外新媒体的跨媒介、跨区域传播平台,成为一个融合不同业务形态和媒介形态的集团。 2.xxx xxx由省xxx xxx等x家单位联合发起,在省委省政府的大力支持下,于x年成立的xxx机构,现主要服务领域为xxx。 3.xxx xxx是专业从事企业品牌、企业信誉、用户满意度的调查和研究,企业声誉监测、维护和研究,并为各级党政部门提供决策参考的咨询服务机构。中心拥有一批省内外著名的品牌信誉管理专家、学者、研究员和实践经验丰富的调查员与分析师,自成立以来完成大量相关调研工作并形成多项研究报告,得到政府、社会和企业的广泛赞许。 (二)广告优势 1.针对性强,受众认可度高。以全省(国)网络媒体发展为主,直接面对终端客户,针对性强,效果显著。 2.投放区域明确,覆盖范围精准。集团业务覆盖网络、杂志、报纸、手机、数字出版、户外新媒体等,保证广告精准覆盖范围广泛。 (三)发行及受众优势 2.受众优势:目标用户准确,定位清晰,适合不同需求的个性展现。 (四)宣传优势 1.我们对美工、策划、内容制作、发行等都要求精益求精、实事求是的态度,满足合作伙伴的特色性及个性化的需要。 2.普及性及影响力广泛,同时,传播速度较快,信息量大且传递及时。 四、合作联系方式 合作热线:- 联 系 人:- xxx xxx有限公司 二0一四年五月 联系电话: e-mail: 篇二:广告商招标邀请函 收件人: 页数: 共5页(含此页及附件) 发件人: 王明輝 平安信托投资有限责任公司 日期: 2008年10月24日 北京平安国际金融中心宣传推广工作邀请函 当前,平安名下位于北京朝阳区的”平安国际金融中心Ping An International Financial Center”(以下简称本项目)写字楼及商场(商场命名为”都汇天地IFC Mall”)项目已经展开招商工作,进展顺利。写字楼即将投入正式运营,商场计划于明年年中正式开业。为有效推动项目的推广、招商以及运营工作,诚邀贵司提供专业的宣传推广服务。 项目简介 ? 区位 本项目坐落于三元桥东南角的燕莎商圈核心区,地址为朝阳区新源南路1-3号, 紧邻东三环的三元桥与国门第一路――机场高速,西接东直门交通枢纽,北靠丽都和亚奥商圈,南临CBD,处 于优势板块的交汇处,是首都空港的第一站,并紧邻东三环北路,位于东三环内侧,与昆仑饭店隔路相望, 是商务人群入城线路上的地标性建筑。 ? 建筑指标 本项目为一座甲级写字楼和高档商场的综合商业地产项目, 隔邻为五星级酒店(威斯汀酒店),总占地面积2.29万平方米,总建筑面积21.94万平方米。管理公司为第一太平戴维斯, 写字楼聘请CBRE担任首席招商代理,商场则聘请DTZ担任首席招商代理。 本次招标服务范围为写字楼及商场部分,相关具体指标如下: ? 工程进度 本项目属于已完工综合物业项目,主体结构已经完工,写字楼外墙已装修完毕,内部装修进展迅速,商场部分外部装修已经基本完成,内部装修即将开始, 预计明年年中开幕. 宣传推广服务范围 1. 传播策略制定与执行 制订总体市场传播策略及执行计划 制订分阶段推广策略及执行计划 项目命名、推广主题及主题延展体系 广告媒介策略和计划 建议及执行商场推广活动、表演、以及预计明年年中的开幕庆祝活动; 2. 会员组建 建议会员制度及会员优惠计划 会员卡设计及会员俱乐部名称 草拟会员手册 会员活动3. 网站 商业网站架构 网站日常内容更新维护 4. 陈列装饰 节日的装饰布置 季节性的装饰布置 配合推广活动及会员活动的装饰布置; 5. VI及设计制作 VI(项目识别、包装袋及销售工具的设计) 活动及项目宣传册、DM等设计制作 广告创意、设计制作(不含广告投放) 广告 规划 日常设计制作 6. 媒介传播 广告媒介策略与计划 公关媒介策略与计划 媒体稿件撰写与投放 媒体剪报及媒体监测 媒体投放效果评估 日常媒体关系维护 危机公关及紧急预案 7. 其它有助下列” 要求达到效益”的推广活动. 要求达到效益 1. 提升物业的知名度和美誉度 2. 有助于商场及写字楼的出租率 3. 提升商场人流及引发顾客的购物欲望, 从而提升租户的销售额 4. 推广商场的会员制度(VIP Club, loyalty program) 服务时间 2008年12月15日至2009年12月31日 ? 注意: 1(合约是包括期内的推广活动(包含所需设备及用具)、公关服务(如安排专访报导,与 传媒合办活动等)、季节性/节日或配合推广活动的装饰及布置的日期、时间、详细内容、预算等 2(投标人可另建议合约以外的费用预算,例如投放广告数量及费用税款等 3(投标人应建议VIP Club,loyalty program的内容及奖励计划 4(投标人亦可提出其它建议,例如能提升我司品牌的活动等等 5. 投标人必须有国内大型商场推广经验及相关广告公司资质 6. 中标公司在签署合同后15个工作日内提交总体市场传播策略及执行计划初稿,经本 公司审定后7个工作日内提交终稿。中标公司在服务期限内,需配合本公司的要求,提供阶段性月度传播策略及月度报告 7. 中标公司应在合同签署后立即展开工作,以配合招商工作的执行,并需与本公司指 定之第三方(如物业管理公司)配合及协调 8. 中标公司需定期与本公司及本公司指定之第三方(如物业管理公司)召开定期会议, 商讨上一阶段工作的得失,交流市场信息,调整策划方案。该会议为每两周一次。本公司根据工作进度安排,可安排临时会议,中标公司应按照本公司要求参加会议并进行相应准备。会议一般在北京举行,但遇特别需要,中标公司或需到深圳参与会议。中标公司需为所有会议、决议过程做记录,并在会后2个工作日内送达本公司项目主管人员 费用 预计全期宣传活动开支及推广公司的服务费约共800万元. 如贵司对本招标工作感兴趣,请于11月7日(周五)中午12:00前以书面方式列出贵司的推广建议, 并送到: 深圳市福田中心区福华路星河中心大厦13楼收件人王明辉联系电话 推广建议包括: 1. 为”都汇天地IFC Mall”策划未来一年的推广方案, 包括主题(Main Theme), 在合约期间的活动、媒体投放、公关工作、商场装饰...等, 其中包括2009年5月都汇天地开幕的活动, 以及一条容易被人们记住且符合项目特点的口号(Slogan); 2. 在已有的”都汇天地 IFC Mall”商标(Logo)(见附件)的基础上进行修饰; 3. 根据您对本项目商业部分的理解,设计一篇都汇天地的形象广告,以提升品牌知名度; 以及每项服务/活动/设计的相关服务收费及税金(全期总费约共800万元),服务费包括了中标公司所有的基于项目的费用(人工、电话、传真、本地邮寄和本地交通住宿费等及预计向第三方支付的成本费用,例如购买图片、印刷成本、窗户保宝布及吊旗制作成本,但不包括媒介投放费用)。 建议书内容:除对以上工作内容的具体阐述和其它建设性意见外,还请包括贵司过去的相关工作经验、成功案例、小组成员名单、小组成员经验和资历、费用收取方式等。 我司将根据建议书内容的独特性、预计效益及可行性进行评选, 并/或会邀请投标公司面谈及讲解投标书内容,而进一步落实聘用和有关条款。 如有任何疑问,请随时联系。 敬祝商祺~ 平安信托投资有限责任公司 物业投资部 2008年10月24日 附件 篇三:广告节邀请函 篇一:周年庆邀请函 邀请函 致:公司 尊敬的,,,先生?女士,您好~感谢百忙之中阅读此邀请函。 仰首是春,俯首成秋~xxxx公司迎来了首次周年庆,在这成长的一年里承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢~ 借此次周年庆,为表达对您的诚挚谢意,在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的周年庆,分享我们的快乐~活动相关安排如下: 活动时间:xx年xx月xx日 中午12:00点开始。 地 点: 本次活动我们准备了丰盛的午宴和精彩的节目与君共享,还安排了一系列抽奖环节,大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂,共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目,一起品尝美酒,共话未 来。活动的筹办如能得到您的鼎立赞助,将会更加精彩,热情期待您的参与,望贵公司能一如既往的支持我司,与我们架起一座坚固的合作桥梁~承蒙赞助,不胜感激~再次感谢您的支持与信赖,期待我们在合作中互惠双赢,共同发展~ 顺颂商祺~ xxxxxxxxxxx公司 xx年xx月xx日篇二:2015年中央电视台推广会邀请函(秀业传媒) 中央电视台2015节目资源推介会 邀请函 尊敬的易经理: 您好~ 金色十月,秋风送爽。一年一度的中央电视台节目资源推介会如期而至。“一台知天下,登台天下知”。携手cctv,是大品牌决战中国市场的必经之路~品牌传播至高点的裂变效应,不断成就新经典~大品牌,登台天下知~ 10月16日(周四),“中央电视台2015节目资源推介会”将举行。本次推介会将由中央电视台领导亲手为您开启,央视金牌主持人、演艺明星与您同聚一堂,更有全新编排的重点节目资源集体亮相;届时,2015年广告招标预售产品资源和政策也将首次发布。中央电视台将倾力为您呈现一场无与伦比的资源盛宴。我们欢迎新朋旧友齐集一堂,汇聚你我力量,成就品牌传奇~ 感谢您长期以来对中央电视台的支持与关注~诚挚邀请您的参与~期待您的光临~ 会议时间:2014年10月16日 联系电话: 中央电视台广告经营管理中心 北京秀业国际文化传媒有限公司 2014年9月 确认回执 为方便我公司提前做好准备工作,请您填写以下信息,感谢您对我们工作给予的理解和大力支持~请传真回执至: 篇三:邀请函格式大全 邀请函格式 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面: 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下: 邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于____年____月____日在_________地,举办 _____________活动,特邀您参加,谢谢。 请看例文一: 邀请函 尊敬的×××教授: 我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! ××省文学研究会 联系人:××× ××年×月×日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二: 新春晚会邀请函 ________小姐,先生 仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。 地点:××× 时间:××年×月×日 备注:期间抽奖,请随赐名片 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如: xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生,女士: 过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持(我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐! xxxxxx公司 ×x年×月×日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。 由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项 及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1(“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开 写成“关于邀请出席×x活动的函”。 2(被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3(严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不 能丢漏信息。 4(邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 5(邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。 邀请函大全 邀请函 样本 保单样本pdf木马病毒样本下载上虞风机样本下载直线导轨样本下载电脑病毒样本下载
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