公司电脑软件系统账号管理准则
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公司软件系统账号管理准则
软件THMOS系统是公司最为重要的商业资源管理系统,它时实反映着与公司运营相关的各种商业数据信息,属公司重要商业机密。
为有效的使用软件THMOS系统,保证该系统数据的安全,防止公司商业机密泄露,特制定本
制度
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。
1、管理账号的申请资格:凡直接参与公司营销运营管理的公司正式员工,经所在部门申请、相关领导审批后,方可取得百果园软件THMOS系统的管理账号。 2、管理账号的申请流程:
2.1由员工所在部门提交《软件系统管理账号申请表》,说明该员工的工作岗
位和所需系统权限明细;
2.2由部门经理签字,并呈交分管总监签批;
2.3电脑部凭此申请表添加管理账号。
3、管理账号的调整和注销:
3.1员工系统管理账号的管理权限因工作调动需要调整时,部门内调整,由
其所在部门提交申请表;部门间调整,由其调入部门提交申请表,经主管付
总签批后,由电脑部进行相应调整。
3.2员工离职或调离工作岗位,电脑部根据人力资源部的《员工离职交接表》,
即时注销该员工的管理账号,以防止信息泄露。
4、管理账号的使用和管理
4.1百果园软件THMOS系统管理账号仅限本人在工作范围内使用,不得向
工作外的任何第三方提供账号密码、以及系统信息和相关数据。
4.2电脑部第一次提交使用人的是初始密码,使用人必须第一时间进行更改,
否则密码和资料泄露责任自负。
4.3使用人因某种原因密码出现问题,应及时向部门经理报告,由部门经理
向电脑部提出协助处理。
4.4员工因账号、密码、信息等管理不慎造成泄露,按公司保密制度相关规
定处罚;给公司造成不良后果者情节严重者,公司追究法律责任。
4.5部门负责人在系统账号的管理上,不遵守上述
管理制度
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出现失误,绩效
奖金减5%,直至扣完为止。由此给公司造成不良后果时,应承担一定所有
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责任。
该规定于2013年12月1日颁布,从2014年1月1日开始实行,解释
权归公司电脑部。
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