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使用EXCEL制作多级下拉菜单 (2).doc

使用EXCEL制作多级下拉菜单 (2).doc

上传者: Irma芹 2017-10-19 评分1 评论0 下载1 收藏0 阅读量539 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《使用EXCEL制作多级下拉菜单 (2)doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含使用EXCEL制作多级下拉菜单()浏览:,|,更新::,|,标签:excel,分步阅读步骤,,,,,,,,此处教大家如何使用EXCEL制作多级下拉菜符等。

使用EXCEL制作多级下拉菜单()浏览:,|,更新::,|,标签:excel,分步阅读步骤,,,,,,,,此处教大家如何使用EXCEL制作多级下拉菜单。即:下级下拉菜单会根据上级下拉菜单自动显示。(例中的是在J单元格显示级下拉菜单K显示级下拉菜单L显示级下拉菜单)工具原料,EXCEL以上版本方法步骤需要将级菜单和级下拉菜单如下图所示排列。然后需要将级菜单和级下拉菜单如下图所示排列。首先我们要建立级下拉菜单点击“名称管理器”新建输入名称例:名称输入引用位置例:然后建立级下拉菜单(主要步骤)点击名称管理器新建输入名称例如:明细输入引用位置例:=OFFSET(Sheet!$A$,MATCH(Sheet!$J,名称,),,,COUNTA(OFFSET(Sheet!$B$:$G$,MATCH(Sheet!$J,名称,),)))公式解释:MATCH(Sheet!$J,名称,)名称即我们上面在名称管理器中新建的级下拉菜单的名称通过MATCH函数来找到在$J单元格显示的级下拉菜单的内容在级菜单中的位置(J可以自己实际情况改动)通过offset函数和counta函数来找到J单元格显示的级菜单对应的级菜单区域(解释的不好实在不理解就按照示例中的位置放置数据自己操作一遍再看公式就比较好理解了)上面的操作完成后级和级下拉菜单的主要步骤就完成了(还有个数据有效性步骤在下面说)然后做级对应级下拉菜单的操作。同级对应级下拉菜单一致先新建名称例:名称在新建明细例:明细最后如图所示:我们例子中需要在J单元格显示级菜单K中显示级菜单L中显示级菜单选中J单元格点击数据有效性在条件中选择序列在来源中填入:=名称点击确定这样级菜单就完成了选中K单元格点击数据有效性在条件中选择序列在来源中填入:=明细点击确定这样级菜单就完成了选中J单元格点击数据有效性在条件中选择序列在来源中填入:=明细点击确定这样级菜单就完成了这样我们的多级下拉菜单就完成了。(还可以继续制作级、级等等下拉菜单只要我们按照上面的操作接着做就可以了)结果如图所示:浏览:,|,更新::,|,标签:excel,分步阅读当我们在Excel表格中需要输入大量的重复数据时往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中必须选中需要输入重复数据的单元格并单击该单元格右边的下拉箭头才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢,答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。步骤方法先启动Excel并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿(如“工资表xls”)然后单击菜单“工具宏VisualBasic编辑器”命令调出“VisualBasic编辑器”接着在“VisualBasic编辑器”窗口中双击“工程,VBAProject”面板中的“Sheet(*)”选项(*为当前需要快速输入重复数据的工作表)在弹出的代码窗口中输入以下代码:OptionExplicitPrivateSubWorksheetSelectionChange(ByValTargetAsRange)IfTargetColumn=ThenApplicationSendKeys“{down}”IfTargetColumn=ThenApplicationSendKeys“{down}”EndSub上述代码输入完毕后关闭“VisualBasic编辑器”窗口此时我们输入的代码就会自动保存。小提示:代码的含义是当我们选中第列、第列(即C列和D列)的任意一个单元格时都会自动展开数据有效性的下拉菜单。在实际的操作过程中大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。完成上述操作后关闭“工资表xls”并保存对其所做的修改然后重新打开它接着选中C列或D列的任意一个单元格(如图中的D单元格)此时就可以看到该列单元格自动展开的数据有效性的下拉菜单了如图A处。这样一来我们输入那些重复的数据就可以比原来更快一步了。有此需求的朋友不妨一试。

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