【精品】绵阳师范学院零星采购管理办法
绵阳师范学院零星采购管理办法
为了进一步
规范
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我校物资设备零星采购工作,提高采购工作效率,根据我院实际情况,特制定本办法。
第一条 物资设备零星采购指的是经国资实验设备处同意,使用单位自行批量采购总金额不超过人民币2000元的设备,包括教学仪器设备、科研仪器设备、行政办公设备、家具设备以及金额不超过1000元的物资采购(包括各种元件、配
。 件、器材、耗材、办公用品等)
第二条 设备零星采购:申购单位在设备采购前须对所采购的物资设备的名称、技术指标、用途、经费来源等进行论证,填写《绵阳师范学院物资设备零星采购申报表》,设备零星采购的审批工作按照《绵阳师范学院设备采购审批
流程
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》办理。
第三条 物资设备零星采购工作坚持“谁采购,谁负责”的
原则
组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则
,凡经审批的设备零星采购,由各申购单位自行负责采购,要求采购人员在采购过程中不得少于两人,并不得超预算采购。
第四条 物资设备零星采购时,采购单位在坚持质量第一、货比三家(最少选择三家厂商进行比价)的基础上,选择性价比最高的物资设备进行采购。
第五条 各单位在进行物资设备零星采购时,应坚持节约的原则,凡能打包进行招标的应该打包招标采购,避免化整为零和规避招标的现象发生。
第六条 零星设备采购到货后,使用单位须严格按
合同
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或约定及相关技术资料进行验收,使用人员在验收合格并签字后方可办理报账手续。需要安装后才能检验的固定资产,应对明显部位作一般验收,并在使用一段时间后,再进行复验,填写验收意见。零星物资的采购原则上由使用部门的资产管理员负责验收,如果是资产管理员经办采购的,则由使用人验收。单价200元以上的物品(不含耗材)需办理入库手续;家具则不论单价高低,均需办理入库手续。
国资实验设备处会同监察处、审计处、计划财务处每年对各单位物第七条
资设备零星采购工作进行检查,对违反规定的将追究有关人员的责任。
第八条 超过上述
标准
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又未达到学校招标采购标准的设备物资采购,由申购部门会同国资实验设备处按照学院物资设备采购管理办法进行采购。
第九条 本办法由国资实验国资实验设备处负责解释,自印发之日起执行。