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文秘工作方法技巧:厚积薄发凭吞吐熟读精思任翕张.doc

文秘工作方法技巧:厚积薄发凭吞吐熟读精思任翕张

那段伤
2018-04-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《文秘工作方法技巧:厚积薄发凭吞吐熟读精思任翕张doc》,可适用于综合领域

文秘工作方法技巧:厚积薄发凭吞吐熟读精思任翕张笑话文秘工作方法技巧:厚积薄发凭吞吐熟读精思任翕张文秘工作方法技巧:厚积薄发凭吞吐熟读精思任翕张网络时代秘书“根须理念”的构建口佚名在网络时代文秘工作者比自己的前辈有了更多的优势不愁写作资料的匮乏在快乐的网上冲浪中可充分感受到信息化社会的便利。但是“木无本必枯水无源必竭”文秘工作者的本和源仍然在学习中的多读多背、博观约取在实际工作中的多写多练。只有这样文秘工作者才能在工作中“厚积薄发凭吞吐熟读精思任翕张”。一、钻得深:多读多背形成文思泉涌的敏捷思维中国语言文字具有独特的美感因为那些万古流传的文章大都是和音乐联系在一起的具有独特的音律和神韵。古人云:“读书破万卷下笔如有神。”在网络时代多读对秘书工作同样帮助很大。这种读是大声朗读唯有多读才能感知语言世界的神韵唯有多读才能培养出口成章、下笔成文的好习惯。(一)抓住经典作品这一主要路径读书要有记性记性难强。要练记清代梁章钜在《退庵随笔》中谈到:“性须用‘精熟一部书’之法。不拘大书小书能将这部烂熟字字解得道理透明诸家记俱能辨其是非高下。此一部便是根可以触悟他书。”他还打比方说这就像是古代大将带兵只有着意培养一支亲丁死士才能在关键时刻产生一支生力军这就像交朋友必有几个肝胆相照的才能在急难时刻挺身而出。文秘工作者也要拥有自己工作学习中的生力军、好朋友即选准和自己工作紧密结合、促进作用大的作品反复朗读读得烂熟于心能够脱口而出这样在工作中就会灵感频现、举一反三。(二)抓住遗忘曲线这一主要规律德国心理学家艾宾浩斯(H(Ebbinghaus)研究发现遗忘在学习之后立即开始而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速度很快以后逐渐减慢。根据他的实验结果绘成的曲线即为著名的艾宾浩斯记忆遗忘曲线。秘书在自身学习与工作中要充分认识到艾宾浩斯记忆遗忘曲线的作用使自己和经典作品保持亲密的接触度做到经常朗读经常揣摩。翻译家林纾年轻时为了学习韩愈文章就把韩文名篇抄录下来贴在墙上看到就读逐渐产生了潜移默化的效果。很多人都知道欧阳修的“三上”读书法也就是在马上、枕上、厕上读书。什么时间读什么书都有自己的安排:“坐则读经史卧则读小说上厕则阅小辞”。即使在厕所里他的“讽诵之声琅然闻于远近”。林纾和欧阳修都做到了随时随地温习随时随地读书而且是大声朗读。只有这样才能把好文章的精髓真正吸收为己所用。(三)抓住学习兴趣这一主要源泉与网络世界相比经典作品的学习是枯燥的不能够让人立即产生学习的浓厚兴趣。但是从长远看经典作品的魅力是无穷的。中国戏曲界有一句行话叫“生书熟戏”也就是说观众喜欢听没有听过的书喜欢看熟悉的戏曲。笑话笑话许多经典唱段戏迷们已能倒背如流了可是仍然要到剧场看为的就是要看一看戏曲家是如何表现的。经典作品的优势在于它的隽永悠长、内涵丰富因此文秘工作者在学习经典的时候要克服开始阶段的厌倦心理扎扎实实背熟选定的经典作品使理论的根须深深扎在自己心中。在坚持不懈的努力之后一句名言就能够激发自己不尽的畅想一段美文就能够带来无穷的回味这就达到了孑L子所说的“学而时习之不亦说乎”的境界。二、积得厚:加强使用建立弹药充足的资料宝库“不积跬步无以至千里不积小流无以成江海。”可以说积累是秘书工作的基础没有积累文稿写作就会成为无本之木。因此在自身的工作和学习中秘书要掌握各种积累资料的方法。(一)摘录下载据吕叔湘先生回忆:朱自清先生身边经常备个小记事本听到别人说的他感兴趣的话马上记下来积累多了就从中发现了好多值得研究的问题。吕叔湘自己看报纸杂志的时候手边总是搁着纸片和剪刀把问题记下来或剪下来一归纳就是一篇好文章。这两位大家的资料积累方法是过去许多文人学者的主要方法。在网络时代这两种方法并不过时随时摘记、随手剪贴仍然是建立自己资料库的好方法。同样从网上下载资料也是秘书人员学习必备的本领。文秘工作者要能够熟练地运用搜索工具和下载工具在大量的网络信息中去芜存精、披沙拣金。同时要把经常使用的网站放入电脑的收藏夹中。除了下载文本文档、图片资料外也可以下载与自己工作紧密结合的视听资料经常聆听中央领导人的讲话眼前的文字就会变得生动起来。(二)归类整理文秘工作者要学会建立自己的“小图书馆”学会将下载的资料整理、分类、归档做到随用随取。首先对自己的硬盘进行分类D盘用于干什么E盘、F盘用于干什么要有一个清楚的安排。在每一个盘里以“年”为单位建立一个总的文件夹然后在总文件夹里根据各方面的工作再建立分文件夹。网上下载的内容尽量转换为word格式或者文本文档并且根据自己经常使用的格式作简单编辑这样在需要的时候就能够方便地找到和使用。(三)多手准备对于一个称职的秘书来说身边应该有各种各样的资料库供自己调取。首先要有充实的大脑这是最佳资料库也最为简捷可以随用随取。其次是要有日常摘录佳词丽句、名言名段的笔记本。人对自己的字体有一种特别的亲切感经常翻阅自己的笔记本就会形成深刻的印象久久不忘。再次是原著书籍。要养成逛书店购买书籍的习惯使自己书架上的图书不断向纵向横向发展。在学习的时候要养成在书上批注的习惯做到“不动笔墨不读书”。最后是会议材料。每次开会之后都会有各种材料汇编。文秘工作者要做有心人把这些材料中的精华部分收集整理、装订起来作为自己工作中一池活水的“蓄水池”。《文秘工作方法技巧:厚积薄发凭吞吐熟读精思任翕张》笑话

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