西南大学Enactus团队章程

西南大学Enactus团队 章程 公司章程范本下载项目章程下载公司章程下载公司章程下载公司章程下载 Southwest university Enactus team Departmental stytems 西南大学赛扶团队 部门制度 西大赛扶 2012.11.26 总则 ?、团队名称 西南大学赛扶团队，国际大学生企业家联盟， SWU ENACTUS TEAM，英， ?、团队性质 西大赛扶，ENACTUS，隶属于共青团西南大学委员会,得到赛扶中国总部、西南大区经理、学校和多家企业的大力支持,是一个以在校大学生为主具有公益性的商业社会实践团体。 ?、团队宗旨 汇聚西大学人的力量,让丐界变得更美好。 ?、团队使命，理念， 通过赛扶平台,用我们的激情,智慧,创造力,打造一支高素 质高水平的学生团队。去践行赛扶理念,参不公益事业,帮劣弱势群体,服务社会,幵为人类的进步贡献自己的力量。 ?、SIFE口号 行劢改变丐界,梦想创造奇迹; 塑造商业精英,西大赛扶,我们在行劢! 活动形式 为了西大赛扶团队能够更好地成长,壮大,培养出更多具有社会责任感和企业家素养的青年。我们将赛扶团队活劢分为了赛扶项目活劢和校园活劢。 ?、赛扶项目活动 通过不国内外知名企业的合作,在赛扶中国和指导老师的培养和指导下,以展开面向社区的社会实践形式,自主策划幵实施公益性的商业社会实践项目,教育和帮劣社区中的女性民众,以提升其经济实力,增加经济收入,改善其生活质量,从而推劢社区经济发展,促进社会和谐繁荣。 ?、校园活动 1、宣传:?网络宣传;?海报宣传;?讲座宣传;?广播台宣传 2、实践活劢 ?建立长期劢态宣传体系,进行开放式交流会,把指导老 师、学生和企业聚在一起,实现项目的融合,发挥资源最优化。 ?进行团队文化建设,每学期开展两次素质拓展活劢,增强团 队凝聚力和校园影响力。 ?不其他学校组织进行联谊,增强和各个组织的粘性,多层 次、多元化吸引人才。 ?积极参不区域性、全国性的有赛扶丼办的比赛和研讨会。 3、队员培讪。 ?每次纳新完成之后,人资部制定系统的培讪 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,对队员进 行培讪。 ?对于通过考核期的队员进行实践考察,提成队员的综合能 力。 4、邀请戒访问戒其他高校赛扶团队,相互交流,学习,分享经验。 队员的权利和义务 ?、队员的权利 1、 参加团队开展的各类活劢,接受相关教育和培讪的权利; 2. 在团队内部有选丼权、被选丼权和表决权; 3. 队员有及时了解团队当前状况,发展目标以及遭遇到的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的权利; 4. 对团队的工作有提出批评和建讫以及监督团队相关负责人的 权利。 5. 队员有了解团队规章制度,幵丏根据规则对既有规章制度提 出修改建讫的权利; 6. 队员有退出学生社团的自由,队员要求退出团队的,必须向 团队递交书面报告说明理由。 ?、队员的义务 1. 队员须遵守团队的规章制度。在行使权利时,不得妨碍他人 行使权利; 2. 队员应当积极参加团队活劢,认真学习,劤力工作,按时完 成团队交给的任务,参不团队正式活劢,三次无故迟到、缺勤者 视为自劢退出; 3. 队员应发挥自己的与长,积极主劢学习完善自己以适应自身 的岗位和任务的需求; 4. 队员必须坚持团队原则,为社会为团队服务,禁止任何形式 的以公谋私。 5. 每次会讫必须由与门的会讫记录,由各部门轮流进行,幵及 时上传群共享。 组织机构 西南大学赛扶团队组织构架图 项目部 人力资源部 指导老师 队长 商业伙伴 财务部 宣传部 公关部 部门职能 项目部 ?、部门简介 Enactus是一个以项目为核心的团队，项目部在团队中显得尤其重要。项目部主要负责跟进项目的整个进程，包括调研相关情况，联系相关部门，进行项目策划和创新，联合其他部门使得整个项目的运作顺利进行。 ?、主要职责 1、项目启动过程:负责团队专案项目的申请、审批工作，以及自主项目的开发;初步调研确定项目的可执行性。 2、项目规划过程:根据调研结果确定实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 :排列活动顺序、估算活动资源、估算活动历时、制定进度计划 3、项目执行过程:管理项目执行根据相关项目的实际情况，联合各个部门进行整体分工，并且及时开展相关活动，促进项目进展; 4、项目控制过程:监控项目工作;实施整体变更控制 5、项目收尾过程:结束项目阶段，制定相关项目的实行政策，并与相关帮助对象进行协议签订;对负责的相关项目进行阶段性总结，并及时反思总结。项目结束后制定年度项目总结，报告相关成果和收获。 人力资源部 ?、部门简介 人力资源部是对组织中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。在一个组织内部，它既是一个处于战略高度、高瞻远瞩的一个部门，同时，在基层事务中也要通过实施招聘、绩效、培训、档案管理、人事调动等环节，充分发挥组织内部人的主观能动性和积极性，以此来优化资源配置，为组织创造尽可能大的利益，最终达到组织和员工的双赢，促进组织健康运作并可持续性地发展。 ?、主要职责 1、人力资源分析与规划 (1)人力资源战略(目标)的制定; (2)人力资源现状盘点、调研、分析与诊断; (3)中长期规划;年度计划。 2、制度建设 (1)制订、修订及完善各项管理规章制度; (2)建立与之相配套的各项人事政策、工作标准、工作任务的设计等; (3)建立一种以质量、效率和共赢为主的团队文化，充分发挥各队员的效能，提高团队工作效率，以期达到团队目标。 3、招聘与配置管理 (1)根据团队进行的项目情况提前确定招聘需求、计划与组织实施。 (2)招聘宣传:传单、宣讲会、网络媒体等方式。 (3)招聘流程:简历筛选?面试?复试?甄选。 A. 招聘理念:不选最优秀的，只选最适合团队的人才; B. 避熟原则:即前来应聘的人所面对考官不是自己熟悉之人; C. 面试采取两人异性考官制;复试方式多样(比如:小组无领导讨论、小组策 划方案设计、个人才艺素质展示等); D. 最终甄选过程:通过差额选举选出备选应聘者(备选人数为应招人数的1.2 倍)?应聘者需通过所有团队成员1/2以上人数(含)的支持并报人资部和 团队长的审核最终才考虑录取与否?人资部对新进人员备案。 (4)团队内部人事调动 A. 轮岗制:为让团队成员熟悉整个团队各部门、寻找自己真正喜爱并适合的部 门，团队定期安排一定数量的人员进行岗位交换或者岗位体验。并且新转入 一部门后，安排部门老成员进行对接辅导; B. 晋升、降级; C. 离职管理(包括辞职、开除、离任等); 辞职:需成员至少一个星期准备辞职书?递交人资部并分析辞职情况?a. 报队长审核及批准?允许或否决; b. 离任:主要为换届、毕业、考研、长期远出等客观原因。人资部提前将 即将离任的团队成员备案; c. 开除:主要为主观因素，比如:工作长期不努力、独立行事、团队合作 意识差、违法违纪等已经影响到团队发展的行为。团队成员共同讨论决 定?人资部备案?团队长审核批准。 D.继任者计划、培养与人才储备。 a.在团队成员中发掘优秀人才?重点培养?继续对其考核和审查?拟定继任人选; b.人才储备多样化和专业化:主要分为策划型、技术型、公关型、实践型等。 4、培训开发管理 (1)培训管理体系建立;培训需求与计划;进修、外培、内训的管理与实施。(2)新进成员培训 A.目的 让新队员了解团队的文化和团队制度，熟悉岗位职责，在特定部门和工作岗位的独有内容，让队员更加快速地融入集体。 B.方式 a. 素拓活动的开展 b. 以老带新负责制 c. 团队交流会、团队游戏环节 d.根据赛扶大中华区的培训安排选择部分新进成员进行外派培训。(比如:成都2012赛扶培训大会) (3)老成员培训 A.目的 提高团队老成员的综合素质和忠诚度，发掘团队成员的自我价值，了解赛扶的最新情况，以利于开展公共活动，另也让老成员将更多的经验及信息及时传递给其他成员，从而提高团队工作质量、效率，达到多赢。 B.培训需求分析 根据队员的技能、工作态度绩效考核结果、项目运作实际情况，进行培训需求分析。 检查缺勤和任务未完成率-------确定是否有问题存在 a. b.团队小组讨论团队的不足，及需要加强的地方 C.培训资源及可行性分析 根据培训需求分析报告，再根据实际的需要培训的内容，由人力资源部确定培训的方法。确定培训时间、地点，课程长度以及选择培训机构或讲师(要在队员可接受范围内，才能取得更好的效果)。 D.方式 a.素质拓展培训 b.团队成员内部交流会 c.西南片区及全国赛扶团队交流会(派代表) d.西南片区及全国赛扶团队培训会(派代表) (4)培训评估:实施培训效果评估;监控培训成果转化;跟踪员工的专业技能和综合素质提升等。 5、绩效管理 (1)建立绩效管理体系;制订考评办法;组织实施;考评结果反馈、面谈与辅导;考评结果的综合运用与兑现。 (2)绩效管理意识的强化 让队员明确绩效考核的重要性，这是与团队项目实行效率密切相关的。对于新加入的队员，尤其是在工作观察期时，让其知道绩效考核的重要性;对于老队员，让其了解绩效考核的重要性和考核后的结果(比如涉及人事调动等)。 (3)考评内容(根据团队分工性质和实际情况，在绩效考评内容上会有所侧重) A.出勤情况 活动或会议签到制，人资部确定实到与应到人数，并做人员出勤备案。 请假需提前告知队长或项目经理，不允许无故请假或者霸王假。 B.业绩情况 通过分析项目的进展状况、开展质量和效率、最终项目取得的成果进行评判。 C.队员互评 定期举行内部交流大会，进行各自工作的总结;以不记名的方式定期选出最优秀队员奖并给与一定奖励。 D.主要责任制 对于重大问题的发生要确定相应的主要责任人，并要求其对工作情况进行总结、改进并做进一步完善。 (4)考评方式 A.对处于绩效考评中成绩较差队员进行绩效面谈 分析目标与现实差距，找出原因，进行正向或者负向激励，同时确定培训需求。 B.与绩效考评中优秀的队员进行面谈 对其工作上的成绩作出肯定，对下一个绩效目标进行探讨等。 C.自我 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 法、上级评价法、横向评价法等。(衡量的依据:是否能够及时的完成任务，对待工作的态度，能否在团队中与他人良好互动等) 6、团队人际关系协调 (1)主要组织开展一些团队互动活动，交流成员之间感情，增强团队凝聚力和自信心; (2)对于团队内部出现的不和谐要及时发现并做好沟通和交流。 7、档案管理 (1)草拟团队协议书，根据团队状况制定合适的团队协议书。 (2)为每个队员建立人事档案。 (3)制定团队人事制度规章，如考勤，培训等制度规章。 (4)日常人事工作。如队员考勤，资料录入等 (5)负责每次会议记录，并及时上传至群共享 (6)做好档案信息化系统的数据维护工作。 9、其他职能 (1)配合其他部门做好团队工作; (2)参加一些人资管理培训或者自主学习有关人力资源管理的相关知识; (3)协助宣传、外联、公关部做好对外联系。 财务部 ?、部门简介 财务属团队集体所有，经费主要用于各个项目的开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。 ?、主要职责 1、内部管理制度 (1)Enactus全部资金(包括项目申请基金、拉赞助基金等)，由财务A(需要选一个专门管钱的，钱、帐分开)统一管理。 (2)各项目设立本部帐户，并由项目所在财务部负责记帐、报帐，接受团队随时检查，让团队里每一项费用都明细化、公开化。 (3)主管财务A应每次活动项目结束后总结财务收支情况，交给队长审议(财务也可以受大家的共同审议)。活动项目财务清单向团队内公布，并由队长签字，以加强各方面的监督。任何人不得虚报、假报、 借报票据。票据填写需属实准确、工整。否则不予以报销并对有 关当事人给予批评处分。己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象， 厉行节约，合理使用资金。 (4)做出团队每月资金计划，包括各项费用计划、资金收支计划等等，(具体实施按照各部门的具体情况，如果当月没有财政支出不必写)由项目组监督实施并在例会上公示，有问题的责任到人。 2、财务预算制度 (1)项目所需费用及用途，本着详尽、 务实、用到实处的原则，要有充分的市场依据。 (2)每次项目以及活动要做出准确而完整的预算表，预算计划要本着简明、条理、有备无患的原则，突出重点，把握关键，力求完善。 3、财务结算制度 (1)所有结算项目要本着与预算申报项目相吻合的原则，详实、条理的 分门别类列出。 (2)所有申报单据必须为中国税务局发行的国税或地税发票(校内流通单据除外)。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。报账若无开票据但有两人及以上在场人证明并通过团队讨论的也可予以报销。其他报账不予以报销。 (3)活动经费属于Enactus公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。 (4)部分活动经费(如:车费)不予以报销，具体哪些不予以报销的经费需要经团队商量后决定。 Enactus中资金管理、预算表制作、报账结算分属不同的财务员管理及执行 公关部职责 ?、部门简介 利用传播、沟通等手段，通过科学的、有计划的、有步骤的公共关系活动协调组织的内外关系，树立西大Enactus良好的组织形象，推进学校内外公众对西大Enactus的了解、理解、信任、合作与支持，为西大Enactus的发展努力创造最佳的社会环境。 ?、主要职责 1、校内工作方面: (1)积极加强与校内的组织的联系，并取得该组织的联系方式，做一个联系方式表，每个公关部长进行分工，各自负责几个学生组织，扩大知名度。 (2)协调enactus内部的队员之间的关系 A.部门之间 a)公关部长之间积极联系，一周保持小会议一次。分析所在项目组现在所处的状态，以及出现的问题，积极的协调，并作出解决的问题的方案。(如:项目组的人员的之间的不和谐，与人力资源部协调，进行人员的调动。) b)积极同其他部门联系，关注实时动态，提供有利于各部门协调合作的信息。这部分由各项目组的公关部长先收集，然后在由部门之间的公关部长进行沟通。 B.部门内部之间 进行所在项目组内部人员的关系的协调，队员可以通过公关部长在某些方面提出自己建议。(担任知心大妈) C.部门与大队长之间 每周公关部长开完小会议，总结向队长进行汇报。积极传达所处项目组的工作进程，队员的工作状态，出现的状况。 并且向项目组反应队长对项目组的建议意见。 (3)以无媒介的人际交往的手段，团队人员担负起宣传西大enactus的责任，对身边的同学进行有效的积极的宣传。 (4)一个月一次进行公关方面的培训，宣传与分享公关方面的知识，提升西大Enactus的团队气质，提高队员对公关的认识，树立一种的公关意识。加强团队凝聚力——规划团队的整体外在形象，强化团队的CIS理念，一般主要为正式场合的穿着、行为规范，礼仪方面的培训。 (5)与本学校组织合作举办活动，以承办方或者协办方的身份，提高在学校的知名度。活动的主题大多为公益活动性质的。 (6)举办宣讲会、或者一些大型的交流会，公关部主要负责活动形式外部形象和人员外部形象，以及人员的接待等。 (7)当团队出现形象危机时，积极的协调各部门、各个传播平台，进行“危机公关”，维护团队的形象。 2、校外工作方面 (1)加强与社会组织的如企业、政府、公益组织的联系为西大Enactus创建良好的发展机会，保证项目的顺利展开，在项目过程中取得他们的联系方式，并且保持持续的联系。 (2)策划各校之间的联谊，沟通其他大学Enactus团队以及其他组织与西大Enactus，给团队创造交流沟通的机会。 A.人人网、新浪微博、QQ上上保持积极的联系沟通 B.不定期举行与其他大学Enactus团队或与外校其他学生组织的联谊、沟通，给团队创造交流沟通的机会，保持愉快的合作关系 (3)跟项目受众人群，保持良好的沟通关系，也可以通过举办一些活动，加强联系。 宣传部 ?、部门简介 宣传部是西大enactus的信息窗口,主要负责团队宣传方面的工作，包括联系西南片区其他enactus高校以及学校其他媒体，及时做好信息沟通交流，通知相关工作，并监督工作进程,理解项目的内容与目的，从宣传角度评估项目的可实施性与可持续性等。 宣传工作的方式多样，依据各项活动的内容，性质而定，主要有设计制作通知)海报)招贴画)条幅等。随着时代的发展，科技的进步，宣传工作的手段更加多样，可以设计制作电子海报招贴，电影片头，电子录音合成及效果处理，多媒体制作及后期处理，以及活动的整体策划及文案。宣传部成员虽然来自不同的 专业，甚至不同的校区。却是一个充满激情和活力又精诚团结的集体。 ?、主要职责 1、认真、及时完成西南片区Enactus、学校Enactus下达的各项任务和通知，保持同其他各Enactus团队的联系，关注其实时动态，从而完善自我，不断进步; (1)关注西南Enactus发布的最新消息，并及时通知团队的成员，保持信息时效的及时性和完整性，并帮助完成相关的任务; (2)积极主动同其他高校的Enactus联系，吸取他们好的经验，并且借鉴其好的案例，及时将相关的案例信息通过人人或者微博的方式通知团队成员，使大家能够有良好的信息来源; 2、做好Enactus项目的宣传工作，使用视频、照片、官方微博和公共主页等一切可能的宣传手段宣传各个项目与西大enactus ; (1)做好西大Enactus团队的名片，要让大家通过名片就能看出我们团队的整体风貌; (2)负责西大Enactus团队宣传视频的拍摄，制作出优秀的团队视频合辑，并发布到网上，通过人人、微博、优酷或者土豆网等对团队进行宣传; (3)管理西大Enactus团队的公共主页(包括人人网主页和新浪微博主页)，每天进行高质量信息的更新，并保证有一定的转发和粉丝数量的增加; (4)及时跟进每个项目的进程，并及时采取重要的新闻，写成新闻稿或者其他形式的宣传短文，发布到人人网以及微博上进行项目的及时报到，从而宣传推广我们的项目; 3、负责我队各种宣传信息的通知，微博和人人等的更新等; (1)管理西大Enactus团队的公共主页(包括人人网主页和新浪微博主页)，每天进行高质量信息的更新，并保证有一定的转发和粉丝数量的增加; (2)负责团队日常中相关的宣传信息编辑和通知，做到信息简明易懂，信息下达到每个人; 4、掌握音控等相关技术，在宣讲会等大型活动上提供技术支持; (1)在宣讲会上，负责制作团队展示视频、项目成果展示视频和相关的PPT等，并负责宣讲会现场的布置; (2)在面试招新等环节，负责相关的面试表和签到表等的制作打印，以及面试 现场的布置等; (3)面试环节需要用到多媒体技术的地方，宣传部做好相关准备; 5、做好各项目的跟踪记录，最后做成一个完整的资料册作为团队纪念和项目推广; (1)从项目的准备阶段，到项目的结束阶段，宣传部要进行准确的跟踪报到; (2)做好项目的相片采集和项目相关资料的收集工作，并进行整理分类，做好资料的备份存档; (3)最后项目结束后，整理所以资料，并制作出一份优秀的项目报告或者视频等形式的项目介绍总结资料，发到群里和公共主页上，作为项目的后期宣传总结; 6、管理团队相关的宣传物资以及宣传资料,建立宣传资料库; (1)管理好团队的名片、logo、宣传单等资料，并且每份资料要备存一份电子档资料，作为宣传资料的备份采用; (2)负责联系制作团队的相关宣传资料，并且保管好资料，在需要的时候能够及时拿出备用; (3)将各种宣传资料进行整理分类，分成不同类别，并制作宣传资料册，做好资料的登记，方便检查浏览; 7、积极主动配合其他部门进行工作，做好各个项目之间沟通的桥梁，做到内部消息透明化，用最合适的方式推广宣传项目; (1)除做好本项目的宣传工作外，还要积极联系其他项目的宣传部，并且及时沟通各个项目的信息，紧密联系各个项目; (2)宣传部成员间要积极沟通，共享好的宣传资料，并且一起创造好的宣传资源，认真做好每个项目的宣传; 8、与我校各院以及各大组织宣传部建立并保持良好的工作关系，加强沟通，相互帮助宣传，充分利用其他媒体网站、微博、宣传栏等对Enactus的各项目工作进行及时有效的宣传，争取在最短时间内最大地扩大西大Enactus的影响力。 (1)加强与我校其他组织宣传部的联系，并且相互沟通，重要新闻可以请兄弟部门帮忙宣传，并挂到相关的网页上; (2)微博和人人上，做好与其他媒体的相互宣传，建立彼此之间良好的合作关系; (3)有需要的时候，在宣传栏上张贴相关的海报等实质性宣传资料; (4)秉承Enactus良好的作风，通过宣传的窗口，树立起西大Enactus的良好作风和优质工作效率形象，为团队赢得良好的评价; (5)通过宣传，使得团队项目在学校甚至更大范围内的影响力扩大，争取用最短的时间扩大团队的影响力，方便以后工作的开展。