书本传递活动策划书和可行性
报告
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一:活动基本介绍
(1)活动背景:传递一缕书香,献一片真情”,书籍不仅是人类进步的阶梯,更是学习的基本工具,是开启人类智慧的金钥匙。书者,乃输也,流通也。 “云南农业大学新生互助协会第一届“书香浓浓寄真情”课本传递活动,以“书香浓浓寄真情”为主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,旨在构建和谐的学生关系,促进不同年级学生间的互助与交流,用行动传递关爱,用书籍
记录
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感情。最大限度的减少资源浪费率,提高课本使用效率,构建和谐校园,同时一定程度上减轻贫困学生的家庭负担,构建爱心校园。
(2)活动基本目标:云南农业大学新生互助协会为促进云南农业大学学生课本得到最大程度的利用,节约课本资源,物尽所用,构建社会主义和谐互助校园。同时培养大学生感恩爱校之情,倡导同学发扬积极、健康、向上的“分享与奉献精神”。一定程度为大学贫困学生提供一定力所能及的课本帮助,减轻贫困生家庭负担。协会开展“书香浓浓寄真情”课本传递活动。通过收集全校各年级各专业学生用过的课本并将其传递给相同专业的低一届学弟学妹,增进学生间的沟通,形成一条书本传递的绿色通道,以此为大家构建一个课本传递的平台,使课本得到最大程度的良性循环使用。同时给予赠书者各种奖励条件,鼓励大家进一步将活动传承下去,发挥书籍的最大作用,弘扬中华民族节约的传统美德。
(3)务必充分明确三点:
第一:此书籍传递活动和无偿募捐课本有本质区别。活动的基本观点是“借书”。书籍基本流通过程如下:协会负责收集高一届的课本??登记借书主人及借书者的相关信息(协会存档一份,同时课本上附有一张书籍主人信息卡)??将书籍存放在协会存书点??固定时间将书籍发给下一届同专业的学生??学期结束,将书籍从借用者手中收回??重新登记??联系主人是否收回,还是传给下一届??主人同意继续传递则开始下一届循环。
采用循环的手法、整个过程中,课本的所有权都在课本主人手里,随时可以收回。
第二:为了不与大一新生大一上学期入校时教务处发放课本形成冲突。课本对
于大一上学期刚来校同学不予借用,针对大一的学生,只负责大一下学期之后的课本。(大一上学期特别贫困给出相关证明的同学可给予上学期课本)
协
会收集相关
课本。
入册登记,建立相关课本档
下一届学生,课
程结束后收回。
下一轮传递开始
书者是否参加下一
轮循环。(送回)
第三:“课本”范围分类性较强。基本分为:各学院各专业专业课本(《园艺管
理》,《农林管理学》等);各学院必修课本(《大学历史》,《大学语文》,《毛概》等);其他课本(《卡耐基人际关系学》
,《大学出路在何方,》等)
二:可行性研究报告总结如下(调查问卷的形式)
(一)时间:2011年12月中旬-下旬。
(二)问卷人群:农大16个学院按大致人数比例抽样调查。
(三)问卷数量:分两类共约2000份(回收有效1743份,有效率达87.15%)。
(四)调查分类如下
?针对没有课本同学课本处理方式调查情况统计:
协会通过对各学院将近1000份调查问卷了解到:很多学生大一上学期来校时,学校为其订购课本。但是大一下学期之后,学生很大一部分(约71.4%)开始自己问学姐学长借课本。其中83.7%的同学表示因为官方课本价格很贵,为减轻家庭负担,宁愿自己去找认识的朋友借来用,或者去复印店复印。(一本英语课本学校方面售卖价格35元,复印需要20元左右)。
但是很多学弟学妹与上一届学姐学长均较少交流,经调查统计,较多交流的同学只占极小一部份(约占9.27%)。故很多学弟学妹虽然很想找到同专业的学姐学长借取课本来用,但是大部分都不知道如何联系(随机1000份问卷中有74.3%的同学表示很难找到)。就算好不容易找到,但是很可能课本已经借出去。所以尽管复印的课本复印效果差,价格贵,但是同学还是无奈的只能去复印店复印。
(图1—3)
通过此图不难看出农大有意愿借到书和真正借到书学生的比例及差距。可以证
明这个活动极具必要性和重要性 。
?针对高一届有课本的同学课本处理方式调查情况统计:
协会同时对各学院做了1000份关于课本如何处理的调查问卷。了解到很多上一届的学姐学长在课程结束后,很多同学课本的处理方式集中在以下几种 第一:留在宿舍,准备大四一起卖掉占47.9%。
第二:课程结束放假之前卖给收破烂的废品收购站占26.7%(一本英语课本35元价值1.7元左右)。
第三:留下作大学纪念占19.2%(家里较近的同学)。
第四:为考研等留着占3.7%。
第五:其他用处占4.2%。
(图1—5)
分析图表不难看出决定将课本卖掉的同学占74.6% 。可以看出课本的实际可使用效率可以得到更高层次的充分利用,证明此次活动课操作性空间十分大。
协会调查问卷题目问题:如果打算卖掉,为什么不尝试传递给下一届学弟学妹”。其中86.3%的
答案
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回答基本性质一样,主要有三点:
第一:学生表示,与卖掉课本比较,借给下一届的学弟学妹来说,没有特殊情况自己肯定会借出去的,绝大部分都有助人为乐的意识。
第二:很多人低价把课本买了,表示自己也不想卖,也买不到几个钱,但是
没办法,宿舍就那么大,太占位置了,不好放置。毕业后家里较远也不可能带回
去,每学期学完后用处也不大,索性直接卖掉了。
第三;学校没有专门的传递平台,每年虽然有学生组织针对大四毕业的“跳蚤市场”但是针对面主要是针对大四毕业生,对于大一大二等年级的课本专门收集针对性较小。自己想借不想卖,但是心有余而力不足,只能卖掉了。
(图1—6)
此图表看来大部分同学是愿意赠借自己的课本,证实了活动极具可行性。
三、书籍流通:
(
1)基本过程
:协会负责收集高一届的课本??登记借书主人及借书者的相关
信息(协会一份,同时课本上附有一张书籍主人信息卡)??将书籍存
放在协会存书点??固定时间将书籍发给下一届同专业的学生??学期
结束,将书籍从借用者手中收回??登记??联系主人是否收回,还是
传给下一届??主人同意则开始下一届循环。(图见1
—1)
(2)使用周期时间分析:
(图1—7)
通过图表分析可得出,在第三年和第四年之间课本的“纸张损坏度”和“清洁度”重合。证明在此之前该课本是适合再度循环使用的,而之后则不宜使用。故得出课本的最佳使用周期为3个周期。可证明此活动意义重大,持续效果突出。
四、活动目的:
1、使大学课本得到最大程度的利用。节约课本资源,物尽所用,构建互助和谐校园。
2、培养大学生感恩之情,倡导同学积极、健康、向上的“分享与奉献精神”。 3,为大学贫困学生提供一定力所能及的帮助。节约大家买书的钱,减轻家
庭负担。
4,最大程度的解决大家的课本问题。
五,活动主题:书香浓浓寄真情
六,活动宗旨:
节约资源,实现共享;留存书香,用课本传递真情,送书籍成就梦想。
七、活动时间:2012年3月5日-3月25日。
八、活动对象:云南农业大学各学院各专业学生。
九、收书范围:
第一部分:3月20日前,各学院各专业专业课本(《园艺管理》,《农林管理学》
等等),同时收集另外俩部分课本。
在此阶段:收取同一专业的上个学期课本(比如:大二农林经济管理专业收取本
专业上个学期的专业课本,如已借出其他专业,则登记好,学期结束后
再来取用,一次类推)
收集大四上学期各专业专业课本 3月8日 ---10日
---13日 收集大三上学期各专业专业课本 3月11日
收集大二上学期各专业专业课本 3月14日 ---16日
收集大一上学期各专业专业课本 3月17日 ---19日
(如大四出去实习,则先从大三开始收集)
第二阶段20
日前:各学院专业必修课本
(《大学历史》
,《大学语文》
,《毛概》
等)
在收集专业课本同时收集此类课本。
第三阶段30
日前:其他课本(联系农大图书馆)
(《卡耐基人际关系学》
,《大学
出路在何方,》等等)
。根据协会性质及赞助商适当联系一些中小学馈赠。 在收集专业课本同时收集此类课本。
十:书籍发放的基本原则
(1) 第一:多赠多得,出书数量排序依次领取原则:
收集到的高一届课本借予下一届同专业需要者,按出书多少排序。
比如:收集到2009农林经济管理专业大三上学期专业课本一套,2010农林经济管理大二班级中需要此套课本者,首先按专业课本出书多少排序,然后按必修课本出书数量排序,最后按其他书籍出书数量排序,按排序前后发放其所需的所有书籍(专业课本和必修课本)
第二:针对剩下的课本采取家庭贫困者优先考虑
针对剩下的课本,学生可凭借自身相关证明(贫困证明,班主任证明等)领取专业课本和需要的必修课本。先到者优先领取专业课本和需要的必修课本。
(2) 第三:学校摆点发放剩余课本
十一、活动的组织者:
云南农业大学校新生互助协会
十二:前期准备:(具体大会各部门会做详细安排)
1、宣传准备
1、由协会在全校发出感恩母校、课本传递的倡议书。
2、利用海报、广播、网络三种形式对活动进行宣传。
3、由协会负责制作学生捐赠章与惠赠奖状及礼物。
2、收集方式
(1)设点收集:为方便各院学生书籍收集,协会在学生宿舍区设立若干收集点,各院学生可以直接到收集点收集;
(2)上门提取:大批课本收集量可联系活动组织者上门提取,同时协
会成员安排人上门提取。
(3)下寝助收:协会安排协会成员亲自下寝室倡议收集。
十三、活动大致流程(详见协会会议各部门详细安排)
(1)活动开始,协会安排成员在学生宿舍区等举办活动场所进行宣传并收集书籍。
(2)收集好书籍,对每一本借出的书籍登记造册,即时做好记录和登记出书者和借书者姓名,专业班级及联系方式和所捐赠的书籍。(详见后面课本之人信息表附表二)
(3)借出书的同学,让他们在横幅上签名留念,横幅将在活动结束之后展出。
(4)协会将对每一本收集到的课本在扉页上加盖贡献章。
(5)协会在学校宣传墙前专门设立红榜公布出书人名单,以示表扬;同时在云南农业大学论坛群和同心亭主页设立捐赠榜.
(6)为答谢所有出书学生,协会将向每一位赠书者赠送精美礼品一份。对每位出书超过8本者(专业课本和必修课本)除赠送礼品外,再联合学生处颁发“突出贡献奖”奖状,以示鼓励。
(7)组织学生对捐书过程做好摄影、摄像工作,制作捐书活动DV。
(8)出书者可以将大学生活的感言和对学弟学妹们的建议写在扉页并签名以勉励读者。
十四:此活动详细的财务预算
(1) 协会发出的10000份双面倡议书,争取人手一份。
10000×0.2=2000元
(2) 宣传横幅:天桥2条;3个食堂各一条;四号楼1条。
6×75=450元(15米*5=75)
(3) 用于制作赠书者红榜的喷绘。
8幅喷绘×80=640元
(新老校区各4幅,预估4幅有2千-4千人的容量)
(4) 用于奖励赠书者小礼品(奖状)。
小礼品:凡赠书者均送一份 约2000×0.5元=1000元
突出贡献奖:赠书数量超过5本以上者约 500×1.5=750元
(5)用于雕刻“赞助商书籍贡献章” 一个 100元
(6)其他开支(绳子,小刀,矿泉水等等) 约300元
合计: 约5240 元
协会会费剩余400元
通过外联部之前活动剩余600元赞助费
还需: 5240-1000=4240元
以上假设赠书者有2000人的基本财务预算: 还需要4240元
(农大66个专业,共有350多个班级,每个班级有6人愿意赠借书,就有2000多本了)
经协会抽样问卷调查,按比例制作出愿意借出书的雷达数据图如
上。通过分析不难看出愿意赠书的最佳人数大致在覆盖范围最小区,也就是在
2500—
3000人次之间
故以上经费预算已是最低预算,十分紧张、
附表一
学院 专业联系人统计表