销售部销售
文员
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的工作职责及提成方案
一、 工作职责
1、 协助销售经理做好所有客户的跟单服务工作。
(a)包括承接客户(代理销售商)订单、查询库存,当库存不足时,及时与采购部确定好供货时间并反馈给客户;
(b)与仓储部进行发货前的核对工作,联系物流公司,安排发货事宜;
(c)当货物发出的时候,拍照发送给客户,提醒客户货物已经发出,请注意查收,并自己做好发货记录(单据整理保存),存入客户档案。
(d)当接到客户反馈货物不良信息时,第一时间与客户进行沟通,如需退换货的产品,提前与客户沟通好,如是产品质量问题我方承担退换货发生的相关运费,如果是客户安装、操作使用不当造成的损失,运费及换货产生的费用由客户自行承担。
(e)给所有客户提供的样品,并做好客户档案记录工作(XX年XX月XX日给XXX公司发送了XXX样品一套,价值XX元);如果是免费样品,需要打申请单,经领导批示后,方可发出。
每个月底要累积当月的样品出库详单,提供给财务部,进行成本核算。
(f)每月定期整理月结客户(及代理商)的对账单,与其进行核对,并催促打款结账。
(g)每周出一份销售进度表,每月出一份销售额统计报表,并将当月样品统计清单交给财务。
2、 协助销售经理做好所有客户的客档管理工作。
将所有客户进行分类管理,并建立客户档案。客户档案包括客户名称、地址、电话、传真、老板、业务联系人(职位)、接洽记录(包括每次的沟通内容、供样品、下订单、打款、供货、收货、退换货及其他反馈意见要求等)。
3、 协助销售经理做好客户维护工作。
例如年节假日做好客户的慰问工作,例如短信、微信、邮件、电话问候等。
二、 提成方案
销售跟单按照当月订单的销售额千分之二计提,由全体文员均分,每客户每月最低保底20元起,最高300元封顶。