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系统需求分析.doc

系统需求分析

grace胡闹
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《系统需求分析doc》,可适用于高等教育领域

系统需求分析电子衡管理解决方案目录系统需求分析司磅业务管理难点司磅业务中的舞弊方式系统需求功能分析司磅业务解决方案发货业务先开票后发货业务流程设计先过磅后开票业务流程设计收货业务收货业务流程设计、ERP系统的支持关键技术电子衡管理解决方案系统需求分析一直以来~电子衡管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、火力发电行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题~在手工计量下~如何有效的监控整个计量过程~防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题~有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程~但却不能从根本上杜绝舞弊行为。司磅业务管理难点)由于通过电子衡计量的货物绝大部分是离散物料~大多采用露天堆放~或筒仓存放~不易二次准确计量~且存在一定的损耗~一旦司磅过程中出现问题~很难及时发现~往往会给企业造成巨大损失。)由于司磅业务量巨大~单据繁多~出现问题很难及时进行查找核对。)如果根据货物质量进行结算~结算工作量十分巨大~而且易出现差错)由于司磅数量巨大~且保存在磅房内~各级领导无法全面监控司磅业务。电子衡管理解决方案司磅业务中的舞弊方式)司磅员在计量数量上作弊。)一车货物多次称量。)司机在车辆皮重上作弊)化验员在化验数据上作弊)材料结算员在材料结算中作弊,不严格按采购合同条款、化验数据进行结算,)销售发货中出现超提单发货~手续不完备发货现象。)不过磅而直接出场。系统需求功能分析通过对司磅业务的管理难点、舞弊行为和ERP实施中存在的问题进行认真分析和研究~以及充分考虑司磅业务与企业ERP的采购、存货、销售过程中的关系~本项目的技术创新性就是结合现时先进的数据库技术SQLSERVER数据库和成熟的软件开发技术DELPHI语言~重新开发电子衡管理系统并与ERP系统~现场采集监控系统集成~实现企业现代化管理~杜绝管理漏洞。电子衡管理系统应具备功能如下:)系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据~并自动计算出净重~自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据~同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值~如未达到最大值~系统禁止保存数据、打印磅码单~从而彻电子衡管理解决方案底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。)车皮重量超过其平均数量~系统能够自动报警~从而解决司机在车皮重量上的作弊行为。)系统可以自动监控收货过磅整个过程~如果车辆重复称量毛重~系统自动禁止~从而解决一车多过问题。)可以与ERP销售管理系统连接~自动读取销售提货单剩余数量~严格控制发货数量超过开票数量~从而解决超提单发货问题。,可以处理提货单剩余重量小于发货数量时~系统允许从其他提货单补足剩余数量。)错误修改采用红单冲销方式~能够跟踪整个修改过程。)能够处理超电子衡称量额定值计量问题。)收货磅码单可以根据化验结果和采购合同进行自动扣重。)系统提供采购合同管理功能。)系统提供化验数据管理功能~化验员在录入化验数据将无法知道供应商、车号等信息。)能够根据化验数据和采购合同自动生成材料结算单。)提供根据磅码单自动生成采购入库单、销售出库单转入ERP库存系统中。)系统采用大型网络数据库~数据集中存放~从而使企业整个司磅数据安全可靠~信息及时共享。)ERP系统提供发货日报表、收货日报表、发货任意统计表~电子衡管理解决方案收货任意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询、质量合同查询、化验单查询、运费结算查询强大的查询和统计功能~使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务过程。司磅业务解决方案发货业务ERP管理系统空车称重销售系统记录车号皮重自动读数开具提货单异常皮重是检查报警选择提货单审核通过提货单档案否正常案YES空车装货读取剩余数量正常计算净重毛重皮重读取补单数量选择补货单净重余重NONO卸货开具补货单<=重车装货记录毛重冲减提货单数量自动读数发货日报表重车放行门卫检查打印磅码单发货统计表ok磅码单查询电子衡管理系统生成销售出库发货台帐单库存系统电子衡管理解决方案发货业务流程图先开票后发货业务流程设计、客户提出购货申请后~由销售部门开具销售提货单~经领导和财务部门审核确认后~提货单数据自动传到磅房管理系统~用于控制发货数量~防止超提单数量发货。、空车进厂装货前称量车皮重量时~司磅员输入车辆编号~计算机通过串行通信口可以自动读取车辆皮重~并自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较~如果出现异常~系统自动异常~系统自动报警~提醒监磅人员检查车辆是否作弊~如作弊~则重新计量。系统自动保存空车车号、本次称量皮重。、车辆装货后称重~计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重~并取出本次称量皮重计算出货物净重~司磅员选择客户提货单~系统自动提取该提货单剩余数量与货物净重比较~如果货物重量不大于剩余重量~系统打印磅码单~允许车辆出场。系统自动冲减提货单剩余数量。、如果货物量大于提货单剩余数量~系统不允许打印磅码单。系统提供两种解决发式:一是根据多于数量卸货~直至货物重量不大于提货单剩余数量~系统才允许打印磅码单~二是客户根据多于数量重新交款开具新的提货单,补货单,~司磅员在选择补开单~系统自动判断货物重量是否不大于原电子衡管理解决方案提货单剩余重量与补开单数量之和~如不大于~则打印磅单~允许车辆出场。系统自动冲减提货单和补开单剩余数量。、磅码单必须打印且只允许打印一次。打印后出现操作失误~只能把打印出的磅码单作废~系统自动生成红单冲减出错磅码单~然后重新生成新的磅码单~修改后再重新打印磅码单。管理人员可以通过系统查询出作废磅码单与磅码单打印单据进行核对~防止出现问题。、系统可以根据提货单汇总发货量自动生成销售出库单传入库存系统。可以自动生成发货日报表~发货台帐。先过磅后开票业务流程设计、空车进厂装货前称量车皮重量时~司磅员输入车辆编号~计算机通过串行通信自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较~如果出现异常~系统自动报警。提醒监磅人员检查车辆是否作弊~如作弊~则重新计量。系统自动保存空车车号、本次称量皮重。、车辆装货后称重~计算机自动从称重仪表中读取出车毛重~并取出本次称量皮重计算出货物净重。、车辆下磅后~客户根据货物重量到销售部门交款开具销售发货单~发货单审核后~发货单数量信息自动传递到磅房中。、司磅员选择客户开据的销售发货单~系统自动提取该发货单剩余数量与货物净重比较~如果货物重量不大于剩余重量~电子衡管理解决方案系统打印磅码单~允许车辆出场。系统自动冲减提货单剩余数量、如果货物重量大于发货单的数量~系统将禁止打印磅码单~不允许车辆出场。收货业务记录车号货物检验重车称重毛重自动读数扣杂质量重车卸货异常报警计算净重实收数量皮重是检查正常否正常扣包装袋重选择供货单位空车称重记录皮重自动读数收货日报表收货统计表空车放行门卫检查打印磅码单结算单查询磅码单查询电子衡管理系统生成采购入库生成结算单单库存系统电子衡管理解决方案ERP管理系统收货业务流程设计、企业在签订采购合同后~由供货商通过汽车或火车传送到企业。、重车入场上磅后~计算机自动通过串口读取称重仪表的显示数据~并记录车辆毛重、货物品种、提货单位名称~车辆编号等信息~并打印卸货通知单。、车辆根据卸货通知单进行卸货~采样员根据卸货通知单进行采样~并登记采样编号、采样品种、供应商、车号等信息。、采样员监督卸货整过程~如出现水分超标、含有杂质~采样员可以酌情进行扣水、扣杂~并填入卸货通知单。、空车上磅后~司磅员根据卸货通知单录入扣水、扣杂数量~系统自动读取车辆皮重~算出实收数量~并打印磅码单。、采样人员制样后~把标有采样编号的样品传递给化验室进行化验。、化验员化验后~根据采样编号录入化验结果。系统自动屏蔽供应商、车号等信息~化验员无法知道供应商、承运车辆信息~从而避免了化验员作弊。、系统根据采样编号自动可以把化验数据信息与磅码单对电子衡管理解决方案应起来。、系统可以根据货物化验结果及采购合同~自动计算每车的扣重、扣价情况~并按供货单位形成材料结算单~可以大大减轻结算人员的计算工作量~并避免人为因素的影响。、库管人员可以根据供应商、仓库等信息生成采购入库单传入库存系统。、系统可以自动形成收货日报、收货统计表。、ERP系统的支持神州数码ERP系统具备的功能:基本数据管理系统关于数据资料的保密性~本系统拥有完整且严谨的防护措施~以保障正常使用者数据资料不被删除或窜改~如进入系统的密码检查~使用任何执行作业的权力检核、对于其它数据资料拥有者的权限设定等~对于多使用者的环境是非常重要的~有了这些安全的控管与检核~组织内各部门间才能达到分工分权~充分配合且互相信赖~整个系统的效益才可有效的提升。另外此系统也提供系统清单、程序清单、档案结构、使用者管理等数据资料的建立与查询~使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。会计总账管理系统处理记账凭证输入、登记~输出日记账、一般明细账及总分类账~电子衡管理解决方案编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心~应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来进行互相信息传递。应收帐款管理系统包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系~同时将各项事件自动生成记账凭证~导入总账。应付帐款管理系统包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。存货管理系统记载、保留出入库的异动资料~实时提供各种相关报表~以供管理者了解库存状况~做出适当的采购或存货处分等决策。可以利用计算机的快速处理及大量储存能力~取代人工完成各项作业~而在正确与迅速的效果上远超过人力。订单管理系统、采购管理系统利用计算机的快速处理及大量储存的能力~解决各种调阅查询~统计编表的工作~节省了大量的人力~在时效上及正确性上远超过人工操作。透过本系统能对不同商品与客户提供价格的管理与报价的程序~减少价格错误。电子衡管理解决方案自动分录系统提供了根据各系统的原始凭证资料自动开立传票于总帐系统中的功能。由于此一功能的提供~可以使开立传票之繁琐工作得以大量简化~并可避免人为处理之错误与弊端。关键技术将电子计量衡的系统和ERP系统的数据存在同一台DBSever上~每隔固定时间段~进行一次数据更新。保证ERP系统实时准确的采集数据进行统计。电子衡管理解决方案

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