员工借款
管理办法
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编制 审核 批准 版本 文件编号 员工借款管理办法 A0 FR-WI- 行政部
1.目的
为规范员工借款行为，明确借款流程及权限，保证资金的合理使用，特制订此办法。 2.适用范围
公司日常费用的借款行为及特殊情况时的借款行为。
3.权责
3.1部门负责人:对借款用途、金额、时间等进行审核，保证借支行为真实、合理、必 要。对借款风险进行把控，保证借款的可回收性。
3.2财务负责人:对借款金额的适当性、借款周期的合理性进行复核，保证资金的合理使
用。
3.3出纳:审核借款单填写是否完整，签字是否规范，并据此付款，不合格单据不予支付。 4.定义
4.1备用金:因业务需要频繁支付而给予一定额度的资金在一定期间内周转使用。 4.2临时性借款:一次性使用，业务结束结清借款或个人非公务借款约定期限内结清欠款。 5.借款种类
5.1借款按不同性质分为备用金借款、临时性借款、个人借款。
5.2 备用金借款:备用金借款一般为定额。每年由部门负责人与财务负责人根据岗位特
点共同核定。
5.3临时性借款:专项用途、金额较大，由公司根据情况自行核定申请借款的金额
标准
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。 5.4个人借款:因个人需要，经个人申请由公司根据情况自行核定申请借款的金额标准。 6.借款规定
6.1 生产一线员工原则上不可进行借款。因岗位特点或特殊情况确实需要借款的，由部
门负责人评估风险，对借款的安全性负责。
6.2员工借款用于购房者按照《员工购房借款管理办法》执行。
6.3借款按事项单人单笔申请，必须由本人填写借款申请单，对借款的使用、归还承担全
部责任。
6.4临时性借款必须在业务处理后五个工作日内凭有效票据进行清帐还款手续。
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员工借款管理办法 A0 FR-WI- 行政部
6.5备用金、差旅费借款必须事前审批。备用金在借支时需提交经过审批的申请单。差旅费借支需提交经过审批的出差申请单。其他事项借款需提供详细的说明、预算、支出明细等附件。
6.6前面借款未结清的，后续不能再进行借款。
7.借款管理
7.1财务部应及时提醒相关人员完善借款手续、按时还款等事项。
7.2财务部应定期对员工借款进行评估、分析，对不合理的借款提出意见进行调整，保证资金的合理使用。
7.3员工转岗、调离时不可直接将借款转移到他人名下，必须分别进行还款和借款手续。
7.4员工离职时必须到财务部结清欠款。
8.还款规定
8.1员工在规定的时间内应主动、按时归还借款。个人借款金额在1万元的，每月从工资中扣除，半年内清还;借款金额超过1万元;3万元以内的，两年内清还;超过3万元的在5年内清还，并每年最少还1万元。
8.2员工出差返回及零星采购结束后，必须及时到财务部门办理报销手续，并结清欠款。
8.3财务部收到还款后，将借条原件返还给借款人。
9.附则
9.1本办法由行政部负责制定、修改和解释，经总经理批准，自2013年 月 日起生效。
浙公网安备 33021202002483