会务组工作职责)[教材]

会务组工作职责)[教材]会务组工作职责)[教材] 会务组工作职责职责一:接到会议通知，填写《会前准备单(会议须知)》。弄清会前要准备的事项，如果有必要，做出会议大纲，安排好会议程序，确保会议正常进行。职责二:分配任务，在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员在《责任表》上签字，然后根据自己的任务范围进行落实。职责三:做好会后收尾工作。按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员手里。、会务组责任表责任事项责任人签字发通知、重检查、会中服务勤准备(设备测试、会议用品) 做记录、追结果确...

会务组工作职责)[教材] 会务组工作职责职责一:接到会议通知，填写《会前准备单(会议须知)》。弄清会前要准备的事项，如果有必要，做出会议大纲，安排好会议程序，确保会议正常进行。职责二:分配任务，在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员在《责任表》上签字，然后根据自己的任务范围进行落实。职责三:做好会后收尾工作。按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员手里。、会务组责任表责任事项责任人签字发通知、重检查、会中服务勤准备(设备测试、会议用品) 做记录、追结果确保会议主题 1、发通知:用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知;落实到每个参会人员已接到会议通知。 2、重检查:在会前30分钟提醒参会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参会的人，立即汇报给召开会议的人:“应到多少人，实到多少人，报告完毕”，保证召开人在会前知悉缺席情况，开会时把签到表给参会人员签字。 3、会中服务:如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。 4、勤准备:去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作，并在会议室门上贴上小条:此会议室几点到几点有会议。会后收好相关会议设备。 5、做记录:做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无误，并发给相关人员。 6、追结果:记录各参会人员在会上的表态及承诺等，填写《会议结果汇总表》，会后报到相关领导处。 7、确定会议主题:收到会议通知后填写《会前准备单(会议须知)》，并让召开人签字。如果有必要列出会议提纲，控制好每个人发言的内容和主题，要与会议的主题相关，缩短时间，提高会议效率。 8、轮岗制:以上工作内容会务组成员实行轮岗制，目的是当会务组有人缺席时会务工作还能正常进行。出了做好自己职责范围内工作外，还要相互配合，确保会务质量。会务组

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