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办公室节约用纸制度.doc

办公室节约用纸制度

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2017-10-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公室节约用纸制度doc》,可适用于综合领域

办公室节约用纸制度编号:XZ广州奥比亚皮具实业有限责任公司版本:公司网络与电话使用规定目的为了规范办公用纸的使用减少纸张浪费降低办公成本、保护环境特制定本制度。适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。职责后勤部负责公司办公用纸的采购申请。行政部负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。IT部负责各部门领用纸的登记。各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。根据本部门的办公用纸计划节约用纸。废纸品应及时放入指定收集的地方。管理制度、公司办公用纸统一由公司后勤部办公用品库统一采购。、各部门领用必须并由本部门经理核准后方可领用领取办公用纸包及其以上的须注明详细用途。并由IT部人员详细记录。办公大厅用纸的领用由行政文员负责。、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。在用电脑打印文件时尽量使页边距缩小到(~cm)使用单倍行距除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等(有专门规定要求的文件除外)其他文件使用字号小于或等于号字体标题无特殊要求时一般不大于号字体。各部门在打印文件、资料前要做打印预览认真核对内容、格式、落款等以减少错误避免浪费纸张。、打(复)印文件时办公用纸尽量正反使用以提高纸张的利用率。、各部门需领导审阅的草稿性文档要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。对于背面可用的纸或将其收集后放到前台回收箱内对于未完全利用的废弃纸张不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册当便签使用。第页共页编号:XZ广州奥比亚皮具实业有限责任公司版本:公司网络与电话使用规定打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。、在公司办公大厅打印(复)印文件、资料后须自觉填写打(复)印机纸张使用登记表写明事件、用途、姓名和印张数并接受行政部人员监督。、不准用办公用纸打印(复)印私人用品。、行政文员每天要在上班、下班之前对公用打(复)印机桌面、纸张清理将物品摆放整齐。、废纸的处置含有单位保密或重要信息的废纸要碎掉后按可回收固废处置。确实可弃的则放入管理部废纸箱内统一处理。、表单打(复)印机纸张使用登记表激励后勤部没有及时申请采购纸品贡献个俯卧撑或蛙跳。行政部门监督不到位贡献个俯卧撑或蛙跳。IT部未能及时详细记录各部门领用纸张数目贡献个俯卧撑或蛙跳。各部门未严格按照制度执行或拒绝执行贡献个俯卧撑或蛙跳。总经理签监制人签字:行政部签字:字:第页共页编号:XZ广州奥比亚皮具实业有限责任公司版本:公司网络与电话使用规定第页共页

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