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最全Word、Excel与PPT入门基础教程.doc

最全Word、Excel与PPT入门基础教程

戴言宇
2017-09-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《最全Word、Excel与PPT入门基础教程doc》,可适用于职业岗位领域

最全Word、Excel与PPT入门基础教程Excel与PPT入门基础教程最全Word、目录第一部分文字处理技巧去除页眉的横线方法两则在WORD中快速选择字体用WORD实现快速隔行删除清除WORD文档中多余的空行同时保存所有打开的WORD文档巧妙设置文档保护编辑长文件更轻松取消“自作聪明”的超级链接巧设WORD启动后的默认文件夹在WORD中快速输入汉字偏旁部首将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格巧存WORD文档中的图片在WORDXP中巧输分数快速输入大写数字在WORD文档中插入MP文件在英文状态下快速输入中文标点符号为WORD添加小助手找回WORD中的菜单栏WORD也能“自动求和”预览时可编辑文档轻松保存OFFICEXP的用户个性化设置在WORD中快速“粘贴”快速转换英文字母的大小写锁定WORD表格标题栏快速打印WORDXP的快捷键列表公式的颜色也能变压缩WORD文档中的图片让任务窗格快速启动明白WORD中文字下划线的含义在WORD中用剪贴板的内容进行替换WORDXP能够即点即输取消WORD文档中的超链接关闭拼写错误标记使用F,F键让WORD操作更快捷WORD中“斜线”的使用技巧在WORD中实现单键粘贴固定显示WORD表格中的表头栏目在WORD中巧划线打造WORD右键菜单让文字随表格自动变化如何将图片移到合适的位置妙用WORD词典进行翻译巧用表格制作作文纸用WORD为日语中的汉字标注假名快速将网页中的图片插入到WORD文档中巧用“语音”学英语在WORD中创建自动翻页功能在WORD中快速计算在多个WORD文档中自由切换将网页资料以纯文字粘贴到WORD中WORD文字巧隐藏用F键重复输入字符和图形在WORD中精确移动对象让WORD文档“原文重现”一次保存或关闭多个WORD文档在WORD中快速输入带圈数字用“拼音指南”巧识生僻字的读音批量打印WORD或EXCEL文件让页号从“”开始WORD文档目录巧提取WORD也能查农历在WORD表格中快速复制公式让WORD的输入法提示条不自动消失在WORD中同时编辑文档的不同部分如何把我的WORD文件变成JPG图片,批注与修订去除WORD中多余的空格及空行WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置“样式与格式”在排版中的妙用把WORD表格转换成EXCEL文档WORD表格中实现序列的自动填充。第二部分WORD实战编排试卷()页面设置()后拖动表到新位置即可。当然用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后以前不相邻的表可变成相邻表。工作表的删除单击“编辑删除工作表”命令然后单击“确定”按钮则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的删除的工作表将不能被恢复。文字处理实战正文快速选择单元格在选择单元格(行列)时同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中要想在工作簿中快速选定某块区域只需单击想选定的区域的左上角单元格同时按住Shift键不放再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关只需首先选定矩形区域的一个角的单元格在按下Shift的同时单击对角单元格。备份工件簿单击“文件保存”命令打开“另存为”对话框按右上角的“工具”旁的下拉按钮单击“常规选项”在随后弹出的对话框中选中“生成备份”选项()单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存系统会自动生成一份备份工作簿且能直接打开使用。自动打开工作簿(微软Office技巧大赛获奖作品)我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesMicrosoftOfficeOfficeXLStart文件夹中以后每次启动时Excel都会自动打开相应工作簿。快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时按下“CtriHome”键可以回到当前工作表的左上角(即A单元格)按下“CtrlEnd”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外如果你选取了一些内容那么你可以通过重复按“Ctrl(句号)”在所选内容的个角单元格上按顺时针方向移动。快速删除工作表中的空行如果用户想删除Excel工作表中的空行一般的方法是需要将空行都找出来然后逐行删除但这样做操作量非常大很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表在打开的工作表中单击“插入列”命令从而插入一新的列X在X列中顺序填入整数然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据以X列重新排序然后删去X列。绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头都把表格的第一行作为表头然后输入文字。不过这样的表头比较简单更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头下面就是具体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格单击“格式单元格”命令弹出“单元格格式”窗口选择“对齐”标签将垂直对齐的方式选择为“靠上”将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()再选择“边框”标签按下“外边框”按钮使表头外框有线接着再按下面的“斜线”按钮为此单元格添加一格对角线()设置好后单击“确定”按钮这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格进入编辑状态并输入文字如“项目”、“月份”接着将光标放在“项”字前面连续按空格键使这个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”所以当“月份”两字超过单元格时将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处退出第一单元格看看一个漂亮的斜线表头就完成了。绘制斜线单元格利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线就必须利用“绘图”工具方法是:打开Excel的“绘图”工具单击“直线”按钮待光标变成小十字后拖动光标即可画出需要的多条斜线。只要画法正确斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线仍然按上面介绍的方法添加。当然斜线单元格的数据输入要麻烦一些通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt回车键”)再添加空格即可将数据放到合适位置。每次选定同一单元格有时为了测试某个公式需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果活动单元格就会默认移到下一个单元格上必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格极不方便。如果你按“CtrlEnter”组合键则问题会立刻迎刃而解既能查看结果当前单元格也仍为活动单元格。快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻方法为:单击工具栏中的“打开”按钮在“打开”对话框里输入文件的全名或部分名可以用通配符代替在“文本属性”编辑框中输入想要搜寻的文字单击“开始查找”即可。禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域然后把它粘贴到一个新的工作表那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况可以选取你要复制的数据区域然后选择“编辑定位”命令单击“定位条件”按钮出现“定位条文字处理实战正文件”对话框选中“可见单元格”选项再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格可用以下方法实现:先在单元格内输入数据然后打开“绘图”工具栏在“自选图形基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字由单元格左上角向右下角拖动即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖可用鼠标右击刚刚画出的单元格选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开选中“颜色填充”下拉列表下“无填充颜色”“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中它还会随单元格自动改变大小。一、数据输入和编辑技巧在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键活动单元格均默认下移一个单元格非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格此时单元格周围将出现实线框再输入数据敲回车键就不会移动了。增加工作簿的页数单击“插入工作表”命令即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有张工作表。奇特的F键Excel中有一个快捷键的作用极其突出那就是F键。作为“重复”键F键可以重复前一次操作在很多情况下起作用比如在工作表内加入或删除一行然后移动插入点并按下F键以加入或删除另一行根本不需要使用菜单。将格式化文本导入Excel在Windows“记事本”中输入格式化文本每个数据项之间会被空格隔开当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后保存此文在Excel中打开刚才保存的文选择文本数据项分隔符号Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”在“文本导人向导步骤之”对话框中你可以设置数据的类型一般不需改动Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式日期值转换为日期格式其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格而不是换行有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后在换行处按“Alt回车键”即可输入第二行内容再按“Alt回车键”输入第三行以此类推。巧变文本为数字在工作中发现一些通过文在单元格中输入值一般情况下在Excel表格中输入诸如“”、“”之类数字后只要光标一移出该单元格格中数字就会自动变成“”、“”Excel默认的这种做法让人使用非常不便我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“”、“”之类数字的单元格鼠标右键单击在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”在接着出现的界面中选“数字”标签页在列表框中选择“文本”单击“确定”。这样在这些单元格中我们就可以输入诸如“”、“”之类的数字了。将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本首先应将空白单元格设置成文本格式然后键入数字。如果已经输入了数字那么也可以将它更改成文本形式。方法是:选择含有要设置成文本格式的数字单元格单击“格式单元格”命令然后单击“数字”选项卡()在“分类”列表中单击“文本”然后再单击“确定”单击每个单元格按F键然后再按Enter键重新输入数据。文字处理实战正文快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分例如可以键入或Jun。如果按小时制输入时间请在时间数字后空一格并键入字母a(上午)或p(下午)例如:p。否则如果只输入时间数字Excel将按AM(上午)处理。快速输入欧元符号先按下Alt键然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入这个数字松开Alt键就可以输入欧元符号。将单元格区域从公式转换成数值有时你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)然后再把它拖回去在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时单元格区域边框变花了)从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本如数字(、,,)、日期(日、日,,)等可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第、第两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。同时选中上述两个单元格将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”)按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后松开左键则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊,,”)依序自动填入相应的单元格中。输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:、、,,)我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第、第两个单元格中输入该序列的前两个数值(、)。同时选中上述两个单元格将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格松开右键此时会弹出一个菜单()选“等比序列”选项则该序列(、、、,,)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”则输入、、、,,)。巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据如单位职工名单有的职工姓名中生僻的字输入极为困难如果我们一次性定义好“职工姓名序列”以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中并选中它们单击“工具选项”命令打开“选项”对话框选“自定义序列”标签()先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名)用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本特别是要多次输入一些特殊符号(如※)非常麻烦对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X注意:不能是表格中需要的字母)等表格制作完成后单击“编辑替换”命令打开“替换”对话框()在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”在“替换为”下面的方框中输入“※”将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换)然后按“替换”按钮一个一个替换也可以按“全部替换”按钮一次性全部替换完毕。快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了可以采取快速复制(不是通常的“CtrlC”、“CtrlX”、“CtrlV”)的方法来完成输入:如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如“有限公司”)我们先在第一个单元格中输入该文本然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过当你输入该文本前面几个字符时系统会提示你你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同直接按下“CtrlD(或R)”键就可以完成输入其中“CtrlD”文字处理实战正文是向下填充“CtrlR”是向右填充。如果多个单元格需要输入同样的文本我们可以在按住Ctrl键的同时用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格然后输入该文本再按下“CtrlEnter”键即可。快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等)少量的我们可以直接输入而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值)然后在按住Ctrl键的同时选取需要加同一单位的单元格单击“格式单元格”命令打开“单元格格式”对话框()在“数字”标签中选中“分类”下面的“自定义”选项再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”按下确定键后单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。巧妙输入位数较多的数字大家知道如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码)则系统会将其转为科学计数的格式与我们的输入原意不相符解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置也可以实现但操作很慢。其实我们在输入这些数值时只要在数值的前面加上一个小“„”就可以了(注意:‟必须是在英文状态下输入)。将WPSWord表格转换为Excel工作表有时需要将WPS,Word编辑过的表格转换成Excel工作表可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理转换方法非常简单:启动WPS,Word打开WPS,Word文档拖动鼠标选择整个表格再在“编辑”菜单中选择“复制”命令启动Excel打开Excel工作表单击目标表格位置的左上角单元格再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表应先将其用WPS,WPS,WPSOffice或Word打开再进行转换。取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接方法如下:选择包含链接的单元格然后单击“复制”按钮保持该格处于选中状态单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”单元格内容就被单元格实际数值替代与其它源文件的链接就删除了。快速输入拼音选中已输入汉字的单元格然后单击“格式拼音信息显示或隐藏”命令选中的单元格会自动变高再单击“格式拼音信息编辑”命令即可在汉字上方输入拼音。单击“格式拼音信息设置”命令可以修改汉字与拼音的对齐关系。插入“”首先选择要插入“”的单元格在字体下拉列表中选择“Marlett”字体输入a或b即在单元格中插入了“”。按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐:选中位数少的单元格根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次将不足位数补以。选中位数少的单元格右键单击选择“设置单元格格式”命令在弹出的窗口中单击“数字”标签选中“数值”在右面的“小数位数”中输入需要的)程序就会自动以补足位数。同样对于位数多的单元格如果设置了较少的小数位数程序会自动去掉后面的数字。对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中通常既有数字又有字母和汉字。于是我们在编辑不同类型的单元格时需要不断地切换中英文输入法这不但降低了编辑效率而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格实现输入法的自动切换:选择需要输入汉字的单元格区域单击“数据有效性”命令在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡在“模式”下拉列表中选择“打开”单击“确定”按钮()同样选择需要输入字母或数字的单元格区域单击“数据有效性”命令选择“输入法模式”选项卡在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”单击“确定”按钮。此后当插入点处于不同的单元格时Excel会根据上述设置自动在中英文输入法间进行切换从而提高了输入效率。在Excel中快速插入Word表格打开Word表格所在的文件打开要处理Word表格的Excel文件并调整好两窗口的位置以便看见表格和要插入表格的区域选中Word中的表格按住鼠标左键将表格拖到Excel窗口中松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本单击“格式单元格”命令在“字体”框中单击所需字体在“字号”框中单击所需的字体大小即可()。另外如果某一单元格中的少量数据不可见那么可减小这些数据字体的大小而不用调整列的宽度以显示单元格中所有数据。在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格单击“格式单元格”命令在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。文字处理实战正文将网页上的数据引入到Excel表格网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中而且效果极佳。你可以选中信息并复制它然后将信息粘贴到Excel中或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel中你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件并获得同样的功能、格式及编辑状态。取消超级链接下面介绍两个方法让你方便地取消Excel中的超级链接。如果正在输入URL或Email地址在输入完毕后敲回车键刚才输入的内容会变成蓝色此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。如果在工作表中已存在超级链接右键单击单元格在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。编辑单元格内容双击要键入数据的单元格直接输入数据或对其中内容进行修改完成后若要确认所做的改动按Enter键即可若取消所做的改动按Esc键。另外你还可以单击单元格再单击工作表上边的编辑栏你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格单击“格式单元格”命令选择“边框”选项卡()然后在“样式”中选中所需的线型样式同时可以在“颜色”中指定不同的颜色再单击“外边框”按钮最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式单击“格式单元格”命令选择“边框”选项卡然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮边框应用于单元格的边界它会和文本旋转同样的角度。设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格单击“格式单元格”命令单击“对齐”标签然后根据需要设置文本对齐方式即可。输入公式单击将要在其中输入公式的单元格然后键入,(等号)若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮Excel将插入一个等号接着输入公式内容按Enter键。输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel表格中输入人名时为了美观我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例将名单输入后选中该列点击“格式单元格对齐”在“水平对齐”中选择“分散对齐”最后将列宽调整到最合适的宽度整齐美观的名单就做好了。隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)有时候我们需要将单元格中所有值隐藏起来这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式单元格”命令选择“数字”选项卡在“分类”列表中选择“自定义”然后将“类型”框中已有的代码删除键入“”(个分号)即可()。提示:你也许奇怪为什么会这样其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本个部分组成。这个部分用个分号分隔哪个部分空相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了当然就都不显示了。恢复隐藏列通常选择隐藏列两边列上的单元格然后选择“格式列取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上例如若隐藏B列则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上轻轻地向右移动鼠标指针直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。快速隐藏显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏:快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl”快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl”取消行隐藏:“CtrlShift”取消行隐藏:“CtrlShift”彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况我们可以先选中要复制的区域然后单击“编辑定位”命令在打开的对话框中点击“定位条件”按钮在定位条件对话框中文字处理实战正文选中“可见单元格”选项)这样就可以避免上面所发生的情况了。用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等你希望减少手工录入的工作量这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域单击“数据有效性”命令从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡在“允许”下拉列表中选择“序列”在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”并确保复选框“提供下拉箭头”被选中单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据从而加快了输入速度。快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语当输入该条短语时“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具自动更正选项”命令在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语如“电脑报”在“替换为”框中键入要替换的内容如“电脑报编辑部”单击“添加”按钮将该项目添加到项目列表中单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格单击“格式单元格”命令然后单击“图案”选项卡要设置带有图案的背景色请在“颜色”框中单击选中一种颜色然后单击“图案”下拉菜单选择所需的图案样式和颜色即可。快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域再键入公式然后按“CtrlEnter”组合键可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格单元格可以是相邻的也可以是不相邻的然后键入相应数据按“CtrlEnter”键即可。快速输入日期和时间当前日期选取一个单元格并按“Ctrl”当前时间选取一个单元格并按“CtrlShift”当前日期和时间选取一个单元格并按“Ctrl”然后按空格键最后按“CtrlShift”注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时所插入的信息是静态的。要想自动更新信息你必须使用TODAY和NOW函数。将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间而不是覆盖这些行或列可以通过下面这个简单的操作来完成:选择你将要复制的单元格单击编辑菜单上的复制在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域然后按下“CtrlShift”在插入对话框中单击周围单元格的转换方向然后单击“确定”。现在复制的单元格将插入到合适的位置而你无需担心它们覆盖原有的信息。在Excel中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题,这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法:选择紧邻列标题的下一行单击“窗口冻结窗格”命令被冻结的列标题不会滚动而且在你移动工作簿的其他部分时列标题会保持可见。查看与日期等效的序列数的值Excel将所有的日期都作为序列数对待要查看与日期等效的序列数的值通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。快速复制单元格内容选中下面的单元格按“Ctrl‟(为英文状态下的单引号)”组合键即可将上一单元格的内容快速复制下来。使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项可以选择自定义序列作为排序次序使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下排序可以选择按列或按行如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序则可以逐列进行。例如要根据列A或列B进行排序可先根据列B排序然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序下一步就是根据列A排序。文字处理实战正文快速格式化Excel单元格如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框以更改诸如字样、对齐方式或边框等请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl”组合键就可以打开“单元格格式对话框”。固定显示某列不少人在工作中用Excel做工资表时由于工资表项目很多往往一行信息不能同时显示在屏幕上给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列然后单击“窗口冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能点击“窗口”菜单原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”单击它即可。在Excel中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难因为你会发现自己想对单元格做改动时经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键F这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做:利用箭头键选择要编辑的单元格按下F编辑单元格内容编辑完成后按Enter键确认所做改动或者按ESC键取消改动。注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口使用键盘可以很容易地编辑超级链接。使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗,利用自动填充命令你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法:选择希望复制的单元格将光标移到选中单元格的右下角光标将变成一个黑色的号点击并按住鼠标右键不放将光标拖过将要填充的单元格松开鼠标右键鼠标右击在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。为单元格添加批注Excel为方便用户及时记录提供了添加批注的功能当你给单元格进行注释后只需将鼠标停留在单元格上就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格单击“插入批注”命令在弹出的批注框中键入你要批注的文本输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。数据自动输入在Excel中数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如当需要输入,这些连续的日期可以先在第一个单元格中输入然后用鼠标选中该单元格接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄按照需要水平向右或者垂直向下移动即可自动在相邻的单元格中填充、,,数据。当然你也可以单击填充柄选择需要的序列方式()。对于数字而言还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。在Excel中快速计算一个人的年龄Excel中的DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A单元里输入生日用斜线分隔年、月和日在A单元中输入type=DATEDIF(A,TODAY(),y)然后按Enter这个人的年龄(以年表示)将被显示在A单元中。快速修改单元格次序在实际操作的过程中我们有时需要快速修改单元格内容的次序具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格同时按下键盘上的Shift键接着移动鼠标指针到单元格边缘直至出现拖放指针箭头然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志左右拖拉时会变成垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。将网页上的数据引入到Excel表格中网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中而且效果极佳。在Excel中你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件并获得同样的功能、格式及编辑状态。一、图形和图表编辑技巧在网上发布Excel生成的图形Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形首先单击“工具选项”命令在“常规”中选择“Web选项”选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件以加快下载速度和减少磁存储空间但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如如果文件名为“doghtm”则Excel将创建名为“dogfiles”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名例如“imagejpg”和“imagejpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能即页面中显示数据表格和对文字处理实战正文应分析图形用户如果改变表格中的数据则对应图形随之发生改变。但要注意的是这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据如果你需要刷新或修改服务器端的数据则须利用VB等编制脚本程序。创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们并说明图表中的关系。Excel提供了真正的图表连接符这些线条在基本形状的预设位置保持连接当你移动基本形状时连接符与它们一起移动而不需要你手工绘制它们。要创建连接符可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮选择“连接符”并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有条放射线的方形当鼠标停留在某个形状上形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式可先选中要进行转换的单元格区域然后按住Shift键单击“编辑复制图片”命令在弹出的“复制图片”对话框中可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式(图)如果选择“如屏幕所示”还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮单击“确定”按钮。然后进入Word中单击“编辑粘贴”命令即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线那么选择“如打印效果”后在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框如果选择“如屏幕所示”选项“粘贴图片”操作后图片会有和屏幕显示一样的边框。将Word内容以图片形式插入到Excel表格中如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容然后单击“编辑复制”命令进入Excel中按住Shift键单击“编辑粘贴图片”命令即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中而且在该图片上双击还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中首先在Word中选中要复制的内容然后单击“编辑复制”命令进入Excel中按住Shift键单击“编辑粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些情况下你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表例如一个图表比工作表窗口要大的话那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表可在图表区单击鼠标右键并从快捷菜单中选择“图表窗口”。在图表中显示隐藏数据通常Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是你也许不希望隐藏的数据从图表中消失可以这样操作:首先激活图表单击“工具选项图表”在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框()。要注意的是“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表因此你在进行这个操作之前必须激活图表否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。在图表中增加文本框只要你愿意你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分然后在编辑栏中键入文本内容接着按回车键这样图表中就自动生成包含键入内容的文本框你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表在编辑栏输入等号然后单击包含要链接文本的单元格接着按回车键该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时图表内的文本也随着改变。但要注意的是一旦你取消了选中文本框就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法即使用箭头键移动选择图表元素。给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对话框激活图表单击“图表源数据系列”单击“添加”按钮在“名称”栏中指定数据系列的名称在“值”栏中指定新的数据系列单击“确定”按钮即可()。方法二:使用“选择性粘贴”对话框选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上然后激活图表单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令出现“选择性粘贴”对话框选择添加单元格为“新系列”并选择合适的数值轴然后单击“确定”按钮即可。方法三:拖动鼠标法选择要增加为新数据系列的单元格区域鼠标指针指向区域的边框把它拖到图表中。当你松开鼠文字处理实战正文标按钮的时候图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四:使用“添加数据”对话框激活图表单击“图表添加数据”命令然后选择要增加为新数据系列的单元格区域单击“确定”按钮即可。快速修改图表元素的格式通常我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同此对话框会有所不同。创建复合图表复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表比如你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列单击“图表图表类型”命令然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型单击“确定”按钮即可。对度量不同的数据系列使用不同坐标轴有时你需要绘制度量完全不同的数据系列如果你使用同样的坐标轴那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴首先要选定图表中的这个数据系列按右键弹出快捷莱单单击“数据系列格式坐标轴”命令选择“次坐标轴”选项。将自己满意的图表设置为自定义图表类型Excel中提供了一些自定义图表类型。其实你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表直到你满意为止。激活此图表单击“图表图表类型自定义类型”选择“自定义”选项将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮将会出现“添加自定义图表类型”对话框为你的图表类型输入一个名称和简短的说明然后单击“确定”这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。复制自定义图表类型如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中只需要简单地把C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcel文件夹中的xlusrgalxls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。旋转三维图表你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度以获得不同的视觉效果。方法一:使用“设置三维视图格式”对话框激活三维图表单击“图表设置三维视图格式”命令选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变()。方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表点击图表图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了不要紧你可以单击“图表设置三维视图格式”命令单击“默认值”按钮恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时如果在拖动的同时按下Ctrl键则可以看到全图的外廓这样使你看得更清楚不至于把图表搞得奇形怪状的。拖动图表数据点改变工作表中的数值选择图表数据系列中的一个数据点然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值这种技巧就显得非常有用。但要注意的是这种方法在大多数情况下是危险的因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。把图片合并进你的图表Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一:使用“图案”对话框双击某个数据系列选择“图案”标签单击“填充效果”按钮在“填充效果”对话框中选择“图片”标签单击“选择图片”按钮选择一个要使用的图形文件即可。方法二:使用剪贴板将图像复制到剪贴板上激活图表选择数据系列或数据系列中的一个数据点再单击“编辑粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候只要图像可以复制到剪贴板上则这种方法就可行。方法三:使用链接图片我们知道图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法:创建好图表并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域按住Shift键单击“编辑复制图片”命令出现一个“复制图片”对话框单击“确定”接受默认选项。这样选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图还不是链接的表还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片对于工作表单元格区域中的任何改变都会直接反映在图表链接的图片中。用图形美化工作表我们在制作Excel工作表时呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意首先在“绘图”工具栏上按文字处理实战正文下“自选图形”按钮然后选择“其他自选图形”从中选择一个你需要的图案。插入此图形后在工作表中选中它单击“编辑栏”输入你想要突出显示的链接单元格然后回车。这样链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外如果想要让自选图形更加醒目的话你可以用鼠标双击图形打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中你可以改变目前所使用的格式例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。让文本框与工作表网格线合二为一在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮然后按住“Alt”键插入一文本框就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。快速创建默认图表我们知道创建图表一般使用“图表向导”分个步骤来完成在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表选取用来制作图表的数据区域然后按F键即可快速创建图表图表存放在新工作表图表中它是一个二维柱形图。快速创建内嵌式图表在工作表中选取用来制作图表的数据区域然后单击“默认图表”按钮即可不过一般缺省时“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具自定义命令”在“类别”列表中选择“制作图表”并在“命令”列表中找到“默认图表”用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。改变默认图表类型Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型可以通过以下方法来改变它:单击“图表图表类型”命令选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)然后单击“设置为默认图表”按钮确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。快速转换内嵌式图表与新工作表图表你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表方法是:选择你已创建的图表可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单单击“图表位置”命令出现“图表位置”对话框你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择(图)同时选择一个工作表。这样Excel将删除原来的图表以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。利用图表工具栏快速设置图表通常我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮(图)当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便而且速度更快。快速选取图表元素图表创建好以后我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素当你选取图表区后你就可以看到个黑色小方块。要想调整单个的图表对象首先必须选取该对象然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象可能会很困难特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表从该下拉列表中选取的任何项目也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实还有一种选取图表元素方法即在选取图表的任何一部分以后你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素包括每一个数据系列中的单个数据点以及图例中的彩色图例符号和文本条目。通过一次按键创建一个Excel图表这是一个非常老套的Excel窍门。要想使用键盘快速创建一个图表选择你需要绘制的数据并按下F键。Excel将自动为你创建图表。另外在选好单元格后按下“AltF”你将得到相同的结果。绘制平直直线在Excel绘制直线时是不是很难,其实在应用直线绘制工具时只要按下Shift键则绘制出来的直线就是平直的。另外按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。一、函数和公式编辑技巧巧用IF函数清除Excel工作表中的文字处理实战正文有时引用的单元格区域内没有数据Excel仍然会计算出一个结果“”这样使得报表非常不美观看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“”呢,利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数它可以对数值的公式进行条件检测对真假值进行判断根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)logicaltest表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A=就是一个逻辑表达式如果A单元格中的值大于等于时表达式结果即为TRUE否则结果为FALSEvalueiftrue表示当logicaltest为真时返回的值也可是公式valueiffalse表示当logicaltest为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“,IF(SUM(B:C)SUM(B:C),“”)”所表示的含义为:如果单元格B到C内有数值且求和为真时区域B到C中的数值将被进行求和运算。反之单元格B到C内没有任何数值求和为假那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。批量求和对数字求和是经常遇到的操作除传统的输入求和公式并复制外对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型并且此区域的右边一列和下面一行为空白用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行也可以两者同时选中单击“常用”工具条上的“Σ”图标则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格求和公式不会产生错误。对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B至B的数据之和填入单元格B中操作如下:先选定单元格B输入“=”再双击常用工具栏中的求和符号“”接着用鼠标单击单元格B并一直拖曳至B选中整个B,B区域这时在编辑栏和B中可以看到公“=sum(B:B)”单击编辑栏中的“”(或按Enter键)确认公式即建立完毕。此时如果在B到B的单元格中任意输入数据它们的和立刻就会显示在单元格B中。同样的如果要将单元格B至D的数据之和填入单元格E中也是采用类似的操作但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择”常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C至C、D至D、E至E的数据之和分别填入C、D和E中则可以采取简捷的方法将公式复制到C、D和E中:先选取已建立了公式的单元格B单击常用工具栏中的“复制”图标再选中C到E这一区域单击“粘贴”图标即可将B中已建立的公式相对复制到C、D和E中。对不相邻单元格的数据求和假如要将单元格B、C和D中的数据之和填入E中操作如下:先选定单元格E输入“=”双击常用工具栏中的求和符号“”接着单击单元格B键入“”单击C键入“”单击D这时在编辑栏和E中可以看到公式“=su
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