物品采购
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
编号:YLWY-ZD-CG01 河南悦来物业服务有限公司 版号:B/0 物品采购
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
页码:第 1 页 共 3 页
1、目的
为加强物业公司物品管理～加强内部管控～确保对物业的正常维修保养～给业主提供良好的 服务～物业公司需采购、储存各种工具、物品、备件、材料的原料等物品。依据 工作中的实际情况～特制定本制度。
2、适用范围
适用于公司所有项目的物品采购工作。
3、物品分类及采购范围划分
3.1分类:行政类物资根据单位价值、使用年限分为固定资产类行政物资,用于生产经营活动的土地房屋、交通运输工具、机械设备、生产工具器具、办公用具,办公文具除外,家具服装等～统称资产,其中～300元,含300,以上且使用年限在二年以上的资产,、非固定资产类行政物资～300元以下且使用年限在两年以下的资产为低值资产,
, 注:非固定资产类行政物资又分为办公用品、零星采购品,
3.2采购范围划分
3.2.1综合部负责采购物品:
, 负责公司各部门,管理处,所需办公用品采购,如水笔、A4
打印纸、笔记本等,～并对各部门,管理处,的资产进行监督:
, 负责公司统一调度类物品及各管理处统一批量采购的物品
,如各管理处员工工装、礼品、员工节假日福利,端午节除
外,等,,
, 其他由领导安排或指定物品。
3.2.2各管理处负责采购物品:
, 各管理处所需物品,包括固定资产类,如:办公家具、电器
类等,、零星采购类,如:维修、保安、保洁所需用品,等,,
, 各管理处一线员工福利,包括:夏季防暑物品,去火茶、清
凉油、霍香正气水等,、端午节,,
, 其他由领导安排或指定的物品,
, 注:小于或等于500元以下的物品由管理处自行负责采购～超
过500元以上的由各管理处主导～相关部门辅助一同进行
采购,,如:维修用品、保洁用品、各管理处日常所需办公
物品等,
编号:YLWY-ZD-CG01 河南悦来物业服务有限公司 版号:B/0 物品采购制度 页码:第 2 页 共 3 页
3.2.3工程部负责采购物品
, 负责采购物业公司所有工程、安防类物品及工程类零星采购
,如:电子监控系统、停车场系统、电子巡更系统、彩色可
视楼宇对讲系统、闭路电视监控系统、电子围栏系统、背景
音乐系统、电梯五方对讲系统等,,
, 其他由领导安排或指定的物品,
4、物品申购制度和程序
4.1办公用品采购
4.1.1各部门每月25日,遇节假日往后顺延,前将下月办公用品申请在OA中提交～相关人员批准后综合部方可采购,
4.2固定资产类采购
4.2.1由使用部门,管理处,在OA中提相关申购
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
～经相关人员审批结束后～方可进行采购,
4.3零星采购
4.3.1由使用部门,管理处,在OA中提相关申购流程～经相关人员审批结束后～方可进行采购,
5、物品采购制度
5.1物品采购制度是为了在保证质量的前提下～采购物美价廉的物品。
5.2采购人员在采购物资过程中～要做到货比三家～在保证质量的前提下～尽量降低采购成本。
5.3对于产品、技术、规格、功能等方面有特殊要求或专业性较强的～在采购时～需求部门须派专业人员陪同采购,
5.3所有采购物品都要在OA平台上填写物品采购计划单～注明预购物品的使用处、库存量等～如遇特殊情况～应提前电话请示～并及时补出采购计划单。无OA审批单的～财务可以拒绝付款。
5.4员工应以公司利益为重～严禁违反公司制度～及做出有损公司利益的行为。
5.5公司财务部有权利及义务对当月报销的物资采购、各项费用的票据进行抽查、核实～综合部予以协助。如经核实～报销额与实际发生额存在差异～经办人无法做出合理解释的～无论金额大小～公司将对经办人予以辞退处理。
5.6遇紧急情况急需的物品,200 元以下,～在得到公司相关领导
编号:YLWY-ZD-CG01 河南悦来物业服务有限公司 版号:B/0 物品采购制度 页码:第 3 页 共 3 页
同意下～可临时采购～并于采购后及时在OA平台上提出申请～备注为零星物品采购～超出一月未提出申请的～产生的费用不予报销。
5.7凡购进物料、工具等～尤其是定制品～应先取样品～征得使用人同意后～才可进行采购或定制。
6、物品出入库制度
6.1新购置资产由采购员到综合部资产管理员处办理入库手续～申购部门办理信用手续,资产管理员根据采购单及相关票据填写入库单～备案登记,并及时录入到固定资产软件系统中～以方便查阅,
6.2所有采购物品都要进行出入库登记,入库为仓库台帐～出库为仓库物品领用,。
6.3入库时需开箱/盒查验物品的质量～若仓库保管员无法把握时～可请使用人协助～并对查验的物品签字认可。
6.4若非储备设备可不进入仓库～但仍需办理入库、出库的手续,
6.5采购的设备开箱后～若有技术资料和随机文件～需交各部门、管理处档案管理员处统一存档～安装和使用人员如需阅用这些资料～需经部门负责人或管理处主任批准。
7、物品报废制度
7.1物品报废制度是为了明确物品报废程序。
7.2各管理处对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外～还应认真做好设备、材料的更新工作。
7.3维修人员以旧换新的旧料～如灯具、阀门等集中到一定数量作报废处理～对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站～所得款项交财务入帐。
7.4申请物品报废～由相关人员填写物品报废申请
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
～经各部门或各管理处负责人、综合部、财务部经理、副总经理、总经理同意后方可报废。
8、相关表格:
1(YLWY-BG-CG01《仓库台帐》
2(YLWY-BG-CG02《物品领用表》
3(YLWY-BG-CG03《物品报废申请表》
浙公网安备 33021202002483