为了明确分工和岗位职责,提高会计工作效率和质量,促进会计工作的程序化和规范化,根据我公司会计业务的需要,在符合内部牵制的基础上,设立以下十二个基本会计工作岗位:会计机构负责人、出纳、审核、成本核算、工资核算、会计档案管理、总账报表、税金核算、材料核算、固定资产核算、往来核算、会计稽核等。
第二节各岗位职责和工作标准
一、财务资产部经理岗位责任制度
1、在单位负责人的领导下组织单位财务管理和会计核算工作。组织公司的财务预算的编制、会计核算和财务报表编报,确保财务信息的准确、及时。负责组织公司资金调配,审核监督资金的动用。把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作,推行现代化财务管理方式。
2、统筹处理财务工作中出现的问
题
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,组织指导下属单位的财务管理和会计核算。对下属公司各项财务会计工作,要定期或不定期地组织会计人员研究、布置、检查、总结。
3、学习研究并认真贯彻财税政策法规及财务会计制度,协调内外各部门单位关系。要积极学习宣传、严格遵守国家企业财税政策和各项规章制度,结合公司具体情况建立规范的财务管理体制,协调好与银行税务等有关部门工作关系,协调好与生产、管理、采购等内部部门业务关系。
3、组织研究制定企业财务会计
管理制度
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,督促执行并不断修订完善。根据国家财税政策和集团财会制度及管理办法,结合公司实际,
1
组织制定公司财务管理和会计核算方面的管理制度和办法,并负责贯彻实施。负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。要及时总结经验,不断地修订和完善本公司各项财务会计制度。
4、组织预算管理工作,有效实施财务预算。组织财务人员规范预算管理流程,做好预算管理基础工作,组织编制财务各项财务预算,组织预算有效实施,加强业务收支管理,对预算进行监督检查,合理调整预算,促进各项经济指标实现。
5、组织经济分析活动,提出财务管理建议。定期组织召开经济活动分析会议,分析经济运行情况,参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。
6、做出财务报告,汇报财务工作。负责定期或不定期地向公司主管领导汇报财务状况和经营成果。按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时组织报送给有关部门。
7、认真学习研究税法,督促税费按时足额上缴,开展税务筹划。及时掌握国家税收政策变化,学习研究企业相关税收政策,对应上缴的税金、费用,按有关规定严格审查,督促及时足额上缴。
8、参与经济
合同
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协议
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及其他经济文件拟定和审查,维护企业经济利益。参与公司重大项目投资、重要经济合同的可行性研究,对于违反国家法律和制度,损害国家和企业利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合
同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。
9、加强成本管理和资产管理,提高企业成本资产管理水平。做好成本管理基础工作,组织开展内部经济核算。督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,落实资产管理制度,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
10、,组织建立会计人员岗位责任制,考核会计人员工作业绩。对财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出
方案
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。组织制定对会计人员的考核办法,负责对公司财务人员的业绩按期进行考核,检查各会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见,提出奖惩和工作调整建议,根据工作情况调配会计人员。
11、组织开展会计人员业务学习和继续教育工作,不断提高会计人员综合素质。建立学习制度,组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,组织开展会计人员继续教育,加强会计人员职业道德教育,定期召开专业研讨会,研究工作问题。
12、加强会计档案管理工作,组织会计人员交接。加强会计档案的管理工作,完善档案管理制度,规范档案管理程序,落实会计人员工作变动的监交工作。
13、组织公司财务信息化发展规划和管理工作。组织制订先进可行的企业财务信息化发展规划,加强财务信息化管理制度的研究和制订。负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限做出规定,确保财务管理软件在财务管理和会计核算中规范有效应用。
14、完成领导交办的其他工作。
二、财务资产部副经理岗位责任制度
1、配合财务资产部经理工作,负责财务资产部日常业务。协调、督促、检查各岗位会计工作,认真执行支出审批和费用报销制度,严格审核原始凭证及帐表单证,严格掌握费用开支。组织会计循环过程,依法进行会计核算,实行会计监督。按期组织编报内外会计报表,及时反馈信息,为企业决策提供依据。
2、草拟财务会计管理制度,督促贯彻执行。结合公司具体情况草拟各项财务会计制度,按程序获得批准后贯彻执行。日常业务工作中认真贯彻《会计法》、《会计基础工作规范》、各种专业财务会计制度及其他财经、会计法规。检查公司内部财务管理制度执行情况,根据实际工作和内控要求修订和完善财会制度。发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。
3、组织会计人员做好财务预算日常管理工作。根据公司发展规划、年度生产经营综合计划、上级下达的各项控制指标,及时准确编制财务收支计划和成本计划、资金计划,下达落实财务预算考核指标。负责组织实施月、季、年度财务收支计划,加强预算日常调整变更测算等工作。
4、组织编制经济活动分析报告,准确分析经济运行情况。按月、按季、按年分析财务计划的完成情况,编写经济活动分析报告,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,挖掘增收节支的潜
力。
5、检查税费核算情况,组织各项税费上缴。检查各会计岗位涉税核算情况,组织按时足额地完成各项税费及公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项上缴任务,不挤占、挪用、拖欠、截留。
6、加强成本和资产的日常管理,严格费用开支。组织制订各种消耗定额和内部劳务价格,好内部交易财务协调和对账工作。搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导各单位成本管理和核算工作,促进公司经济效益逐年提高。协助财务资产部经理对固定资产和流动资产实行归口分级管理,组织有关人员进行定期考核和财产清查工作。
7、落实会计人员岗位责任制度,开展财务稽核工作。协助经理组织好会计机构、会计人员内部岗位责任制与稽核制度的执行,做到分工明确、合规合理、互相协调、有指标、有考核。依照会计制度与《会计基础工作规范》的要求,经常检查各岗位的核算工作,确保部门工作有序、高效、协调、规范。
8.组织会计人员业务技术学习,不断提高会计人员素质与会计管理水平。负责部门员工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习培训和业务会议,抓好部门内部管理工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对部门其他岗位的业务环节有所了解。
9、组织好会计档案管理和会计人员交接工作。按照《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定,负责组织财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,办理
浙公网安备 33021202002483