Excel数据有效性的跨表引用

Excel数据有效性的跨表引用Excel数据有效性的跨表引用话题:序列有效性数据为了防止数据的误输，我们需要限制数据录入格式，这就要用到数据有效性设置。一、如何设定有效性1、在设定有效性之前，要选择数据区域，否则仅对当前单元格进行设置。2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单，可弹出“数据有效性”设置窗口。3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。今天这里只讲解“序列”型，并且重点放在跨表引用上。二、“序列”型设置1、序列设置格式1:手工输入序列值使用英文逗号隔开的文本，被认为是序列，如“a,b,c,d,e”。2、序列设置格...

Excel数据有效性的跨表引用话题 :序列有效性数据为了防止数据的误输，我们需要限制数据录入格式，这就要用到数据有效性设置。一、如何设定有效性1、在设定有效性之前，要选择数据区域，否则仅对当前单元格进行设置。2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单，可弹出“数据有效性”设置窗口。3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。今天这里只讲解“序列”型，并且重点放在跨表引用上。二、“序列”型设置1、序列设置格式1:手工输入序列值使用英文逗号隔开的文本，被认为是序列，如“a,b,c,d,e”。2、序列设置格式2:单元格区域如=$C$10:$C$16，则将同一工作表下的C10:C16区域的值用作有效性序列。三、跨表引用的处理当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。我们可以使用下述两种办法解决:1、使用公式如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2:A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式: =INDIRECT(“sheet1!$A$2:$A$50)，则可达到目的。 INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。2、使用名称名称可以理解为自定义变量。如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式:=AAA。经过实践，方法 1的函数仍然出错，等下次再实践。方法2成功。具体操作如下:1.在sheet1的数据中，全选所要引用的数据，然后插入-名称-定义(aaa)2.在sheet2中，数据-有效性-序列，定义位置为:=aaa

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