邮寄
管理制度
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1 目的及适用范围
1.1 为规范邮件收发管理,确保公司邮件收发及时、准确; 1.2 适用于公司各种邮件的收发管理;
2 管理组织:行政部负责邮件的管理。
3 管理内容
3.1 行政部为邮件收发管理部门,行政助理为具体执行岗位,负责公司所有邮件的收发;
3.2 邮件分类:普通、快递、包裹
3.3 收件管理:行政助理收到邮件后应及时拣阅分类,在《收件登记台帐》中列出,并
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
有关员工领取、签收;
3.4 发件管理:
3.4.1 各部门将本部门要发送的普通邮件,送交行政助理,填写发件登记台帐,行政助理根
据要求进行寄发;
3.4.2 需要快递的紧急文件、资料、物品等,应填写“快递
申请表
食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表
”,综合服务部门由行政总
监审核、商务管理部由商务总监审核,同意后行政助理负责发送; 3.4.3 包裹的发运,发运部门应提前将物品打包完成,交行政助理邮寄; 3.5 行政部月底统计各部门邮寄费用;
3.6 严禁利用公司之便寄送私人信函,违者视情节轻重予以50--200元的处罚。 4 附件
4.1 《发件登记台帐》
4.2 《收件登记台帐》
4.3 《快递申请
表
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来源:亚商在线