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OA办公系统解决方案.doc

OA办公系统解决方案

米兰的小裁缝_
2019-06-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《OA办公系统解决方案doc》,可适用于综合领域

OA办公自动化系统说明前言产品介绍随着InternetIntranet和Web技术的日益普及和推广使得InternetIntranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验成功地推出了基于InternetIntranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件OfficeAssistant变成一个新的发展方向。该软件采用BrowserServer模式完全基于InternetIntranet平台针对企事业单位内部的管理流程设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构充分担当起了机构中各个管理层的各项工作不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化大大提高了公司各部门的工作效率。办公助手采用纯WEB技术即:在客户端不必安装专用代码系统功能全部在服务器端集中实现和管理系统维护升级难度和工作量明显降低真正做到客户端零维护使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。系统设计使各模块可独立存在整个软件易拆分易组装灵活方便良好的系统开放能力和可扩展性同时可根据各个不同企事业特点为其量身定制其业务模块。产品特点、可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义◆组织机构对组织机构进行设置包括部门设置、岗位设置和人员设置以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。◆表单定制管理员可根据本单位业务需求定义出各种格式的表单提供给各个子系统应用。◆流程定制管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程自定义项目丰富可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤:流程定义:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。环节定义:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择:◎编辑式◎审批式◎分发式办理人员:可选择具体的岗位或人员也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项办理权限有:◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。流向定义:对流程中各个环节的流向进行定义可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能满足各种类型流程处理的需要。自由流程:系统还提供了一种自由流程应用模式在现实中有些工作无法用规范化的流程运转这时可将这类工作定义成自由流程无须定义流向这样工作就可以在各个环节之间自由流转完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。◆字典库对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。◆系统初始化提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置Domino服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。、可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系◆按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。◆层次化的文件管理模式文件在系统中按:文件库文件夹文件子文件四个层次进行组织文件库可根据需要进行设置文件夹也可根据需要多级设置。◆提供多重权限框架各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者类文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者类文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控制管理者还可进行文件级访问权限设定。◆文件格式自定义文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。、可管理:以组织机构为基础对整个组织的工作和权限进行管理 当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时可对系统各模块内相应的权限进行同步更新以确保数据的安全和完整。、BSCS:采用群件技术和Web技术相结合同时提供BS和CS两种应用模式用户可根据自身需要选择合适的应用模式也可两种模式混合应用。特别地合强iOA在BS模式下具有良好的运行速度可基于互联网实现安全快速地运行大大方便了分布式办公和移动办公。、事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口合强iOA将协同办公集中到待办工作和在办工作两个窗口在此各项工作进行分类并按时间和轻重缓急进行排列每个人都可方便地在此依次办理各项工作。、可扩展:开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册合强iOA采用开放式体系结构各个模块独立实现并具有标准接口为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时客户也可根据二次开发手册并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发开发出新的功能模块或与其它系统互连。三、应用效果实现远程办公和移动办公随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况及时处理工作问题。实现知识管理使优秀员工的思想、经验与技术获得积累并转化成组织中的共享资源通过合强iOA进行知识管理员工的工作经验和技术技能不断积累将成为组织中强大的共享资源通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。通过工作流转的自动化实现高效快捷的办公通过合强iOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化将大大提高办公效率保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。有效监管工作人员的工作情况实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况实时全面掌控各部门的工作办理状态及时发现问题及时解决从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。明确工作岗位与工作职责增强人员的责任感减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责任何人都不可越权处理工作使得各自责任明确落实到人查有所依杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题实现高效协作办公。方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。系统功能、内部通讯平台◆电子邮件使用电子邮件可与组织内部人员进行通信可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。◆在线短信可以即时感知用户是否在线可使用在线短信功能进行实时交流和留言。、信息发布平台◆电子公告可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。◆电子论坛为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间根据需要可以发起并创建某方面的议题其他人可在此进行自由的谈论和发言包括进行咨询、解答和收集意见等。◆电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊并在网上发布所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。、日常办公◆网上审批网上办理单位内部的各项审批如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。◆公文处理实现收文处理和发文处理的电子化提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。◆工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控了解每个人员每项工作的办理情况并可进行催办。、文件管理◆文件管理文件是信息和知识的载体文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制并提供快捷的检索工具。◆文件库设置可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置实现了文件的层次化管理。◆访问权限提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制确保文件访问与操作的安全。、会议管理提供对会议的全过程进行管理由会议计划和会议纪要两部分组成会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。、机构管理◆组织机构对组织机构与人员进行设置包括部门设置、岗位设置和人员设置以及各部门、各岗位职能的描述等。◆权限划分对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予确定符合其职务要求的使用权限。、系统管理对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。、辅助办公(增强版)

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