总经办职能

总经办职能 部门名称:总经办 制 定 者: 版本: 部门代号: 审 核 者: 日期: 核心职能:负责公司战略的制定，对企业运行行为进行高标准的规范和管理。 一级职能 二级职能 三级职能 收集、研究、分析公司经营环境、竞争对手等信息，为制定企业战略及高层决策提供 参考。 战略情报信息 收集分析公司经营信息，分析评价公司的优劣势及资源状况，并依据评价结论提出建 议。 负责编制公司中长期发展目标和三年发展规划草案。 战略管理 战略规划 负责组织评估公司战略 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的可行性，并按照战略管理的要求确认公司的战略规划。 负责对公司战略实施情况进行跟踪，反馈战略实施情况，并定期进行评估。 战略执行 负责组织经营检讨会议，并对会议决议的落实进行跟踪和监督。 负责制订业务策略分解的指导思想。 负责重要经营管理政策研究，制订基本政策要求，并督导相关单位制定和执行实施细 则。 经营管理策略 业务策略管理 负责公司管理系统的规划和策略选择，并对重要管理改进项目提出基本要求，督导项 目实施改进。 负责公司业务市场规划研究，制定基本政策要求，并督导相关单位制定和执行实施细市场规划策略 则。 负责编制公司年度经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 草案。 根据公司发展战略，负责将公司目标分解到各单位，组织制订各单位的年度计划。 根据公司和各单位的年度经营计划，规划公司和各单位的KPI指标，跟踪协调各单位 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 的执行，并适时调整、修改，确保计划的顺利实施。 计划管理 对各单位的绩效指标完成情况进行检查，并组织进行绩效考核。 定期收集、整理各单位的工作计划、总结，汇总成公司的工作计划总结。 根据计划的实施周期，结合计划完成情况的统计信息，对年度经营计划分解的有效性计划管理 进行分析评估。 总经理办公会议决议的督办和结果检查。 建立并完善统计网络，定期开展统计分析工作，编制统计分析报告。 整理统计数据，并做好统计资料的分类、归档和管理。 统计管理 按时参加外部相关部门组织的统计会议，收集统计的相关信息，根据上级部门要求， 对外报送各类统计报表。 负责公司统计数据和审计数据的保管使用及相关保密工作。 构建公司标准化管理体系，并随企业发展逐步改进完善。 编制公司年度管理方针，并组织各单位把公司的管理方针分解成部门管理方针、目标。 标准体系管理 负责建立公司质量管理体系和环境管理体系，监督检查体系的执行的情况，以保障其 有效运行。 标准体系建设 组织开展内部管理审核工作，监督有关部门采取预防和纠正措施，并验证其效果 编制公司6S管理的制度规范、标准及流程，并逐步完善优化。 6S管理 组织定期或不定期开展6S的检查，并对结果进行相应处理，提高全员6S管理素质。 总经理指示及特别事务的处理、督办和跟踪反馈。 总经理 专项事务 事务管理 传递处理总经理的相关文件和各部门报总经理处理的事宜等。 总经理所需文稿的撰写和审核。 总经理的书籍、文档等书面材料的管理。 总经理日常事务(会客、会议、外出行程等)的安排。 办公事务 总经理和公司级来宾的接待。 研究政府的相关政策、加强与政府间的合作，更好的为企业服务。 信息收集 建立相关渠道收集各类信息，为总经理提供资讯和建议。 公司级大型会议的策划和组织、会场布置以及会议纪律的执行等。 会议管理 根据总经理指示，组织安排各种例会和专题会议，并做好会务工作。 负责企业报的组稿、编辑、出版。 行政事务 报刊编辑 各种有利于企业发展的书报、网络、杂志资信收集、整理、汇总。 负责对公司的档案进行分类、编号，构建档案管理的基础平台。 档案管理 负责行政档案的管理，并进行有效的利用。 及时地了解跟公司有关的项目申报信息。 项目管理 组织编写申报项目的资料，并按时报送。 负责公司对外报送文件、内部文件的起草，并负责内部文件的发放、回收。 负责文件审核、传递、处理、存档管理。 负责文书打印、复制管理。 文书管理 行政文秘 负责报刊杂志的分发登记。 做好来访人员的接待工作。 负责公司重要文献、资料的保管使用及相关保密工作。 保密工作 根据企业发展战略，编制信息平台建设的规划和推进计划。 结合公司实际情况，编制公司年度信息实施计划，进行业务流程管理和知识管理。 信息平台规划 编制和推行信息系统 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。 编制有关重大技术改造项目计划。 根据信息化规划，对公司的运营系统、决策系统、监控系统以及其子系统进行设计， 并同时进行安全设计和技术设计。 通过制定开发方案、测试方案、实施方案和维护方案等信息平台系统设计的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ，负系统设计 责信息系统软件程序的开发、设计、使用、维护与更新。 负责对系统设计开发的文件进行整理归档。 负责日常系统维护工作按照程序文件进行，并进行跟踪和记录。 信息化管理 维护人员应据实际情况及时向系统设计人员提供意见与建议。 负责计算机新技术和软件引入到公司管理中。 系统维护 负责对公司计算机硬件进行维护、保养。 及时解决公司员工在日常操作中碰到的问题。 根据程序文件和有关规定进行PC工作站的经常性维护。 负责公司局域网的日常管理、维护、更新工作。 建立公司网站，并及时维护、更新。公司品牌的推广与维护。 网络管理 及时引进最新杀毒软件，定期对公司电脑进行杀毒，并保证数据完整。 及时引进最新网络安全设备及软件，并保证数安全性。 负责监控设施的安装调试、更新。 负责公司电话线路的铺设、维护及故障排障。 负责公司移动电话集团网号码的信息管理。 及时为公司会议提供服务。 电子设备管理 及时编制计算机运用等培训教材，并协助组织计算机运用等知识培训活动，以提高公司员工IT应用水平。 负责公司内部电子设备台帐建立、维护和保养，并实施有效地管理。 企业理念转化过程协调、研讨、资讯服务。 根据不同文化需求策划实施全年各项仪式、活动，搭建文化传播平台。 发掘和培养企业各类文艺人才和文化传播资源并充分整合、运用。 根据企业文化传播需求，结合实际，拓展文化宣传的各种阵地。 企业文化建设 企业文化宣贯 负责企业文化故事、案例的收集、整理、提炼、总结。 负责VI形象应用情况的监督检查。 负责策划并组织实施公司对外宣传方案，提高公司的知名度和美誉度。 按中国共产党的组织程序结合公司实际开展党务工作。 党务工作 对公司党支部会议材料、组织活动材料分类、编号，按公司档案管理要求进行管理。 按中国共产主义青年团的组织程序结合公司实际开展共青团工作。 共青团工作 对公司团支部会议材料、组织活动材料分类、编号，按公司档案管理要求进行管理。 党群工作 按中华全国总工会的组织程序结合公司实际开展工会工作。 对公司工会的会议材料、组织活动材料分类、编号，按公司档案管理要求进行管理。 工会工作 根据员工需求，结合企业发展实际，发展各种非行政的各种兴趣文体团体。 组织编制部门的相关工作制度，工作标准和工作流程，并持续进行完善和优化。 制度建设 制订并组织实施本部门的工作计划，定期进行工作总结分析 。 提出本部门人员配置计划，参与本部门员工的招聘、选拔。 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训。 人员管理 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配。 部门管理 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。 负责部门费用预算控制，控制成本支出 负责本部门资产的管理和维护。 综合管理 负责部门区域的6S管理，保证部门的环境卫生和安全。