【管理精品】财务部内部
管理制度
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--财务办公室管理细则(DOC 5页)
财务部内部管理
制度
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财务办公室管理细则
1、 办公室实行值日生制度。每天必须提前到位，清理卫生、打开水。 2、 办公室人员除按规定打卡外，还必须准时在部门签到本上签到和签退，
部门考勤将以签到本为主。
3、 各岗位必须按时完成各自的工作任务和计划。
4、 办公室内不允许吃零食，不得乱扔垃圾、纸屑，保持办公区域干净。 5、 工作时间不允许窜岗、闲聊，做与工作无关的事情。
6、 工作要积极、主动，相互之间要理解和支持，树立团队意识。 7、 不得大声喧哗，相互之间工作交流必须注意音调，不得影响他人。 8、 不允许用电话进行私人聊天。
9、 接听电话要规范、
标准
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(三声之内接起)，用语
要热情，语气婉转，使用敬请，电话
记录
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要规范、认真，电话留言要及时转
达。
10、严格遵守酒店保密制度，不得向无关人员泄露有关财务资料。 11、和其他部门沟通和协调要有礼貌，主动热情。
12、服从上级工作安排。
13、及时完成上级交办的其他工作。
财务部内部会议制度
一、会议种类
1、 收银周会:
主持:当值收银督导
参加人员:各岗位收银员
会议时间:每周二下午
会议内容:
? 各岗位汇报和反映有关工作情况和发生的主要问题，需要上级协调的事情。
? 对提出的问题进行答复，落实上周布置的工作情况。 ? 对上周工作情况进行分析和总结，协调各岗位、各部门之间的关系。 ? 传达上级有关指示和通知。
? 布置和安排下周工作计划。
2、 部门例会:
主持:财务总监
参加人员:各岗位督导、办公室全体人员、仓库、采购人员
会议时间:每周三下午
会议主要内容:
? 各岗位负责人汇报自上次会议以来本岗位的工作情况。 ? 各岗位提出下一阶段工作计划和需要解决和协调的事情。 ? 对提出的问题进行答复和协调，对部门工作情况进行总结。 ? 传达上级有关指示和通知。
? 布置工作任务和计划，并督促完成。
二、要求和注意事项
1、 每次会议须指定专人进行记录，形成会议纪要。
2、 开会必须按时到达指定地点参加会议。
3、 因事不能参加的，必须提前向会议主持人请假。
4、 参加会议人员必须自带笔记本作好记录。
5、 由各岗位督导督促检查会议落实情况并及时向部门反馈执行情况。
财务部卫生检查细则
1、 个人卫生
? 着装整齐、完整、挺括、清洁。
? 头发自然、干净、清洁，男生两旁不掩过耳朵，后面不可碰到衣领，不可留
胡须;女生流海不可遮眼，头发过肩须束为一把或扎起;不许染发(黑色除
外)，不可留长指甲。
? 勤洗澡，身上没有异味。
? 上班前不能喝酒和吃带有异味食品，如葱、蒜、韭菜等，保持口腔清新。 ? 厕后必须洗手。
2、 岗位卫生
? 地面保持清洁、干净，无垃圾、低屑;地角线无灰尘、污渍。 ? 机器设备每天试擦干净，无灰尘、污渍，设备运转良好。 ? 操作台面干净、整齐，物品归位排放，无凌乱现象。
? 抽屉、柜子里面物品排放整齐有序，不得随意堆放。
? 办公区域物品排放整齐，门窗、桌面、柜面等保持干净、无灰尘。 ? 墙角、天花板无蛛网。
? 办公用摆放整齐，文件、资料按类归档。
? 垃圾及时清倒，烟缸及时试擦干净。
? 岗位督导每天按时全面检查各岗位卫生，并做好记录，并将作为个人评估依
据的一部分。
3、 责任人员
? 收银岗位由当班收银员负责。
? 办公室由当天值日人员负责。
? 仓库由仓管员负责。
? 电脑房由电脑管理员负责。
4、 督导人员
? 收银岗位由收银督导负责督导。
? 办公区域由总会计师负责督导。
? 财务总监负责所有区域的检查和督导。
财务部工作日志制度
为加强各岗位日常工作管理，协调各岗位之间的正常运作，根据部门管理要
求，各岗位建立工作日志制度。
1、 岗位督导级以上人员必须填写工作日志。 2、 工作日志统一采用16K笔记本，统一到仓库领用。 3、 工作日志由填写人自行保管，每天下班之前交到办公室由财务总监批阅，
第二天上班之前到办公室领取。
4、 工作日志记录内容:
? 当天本岗位所发生的重大事情。
? 布置的任务及完成情况.
? 当天督导检查内容和工作完成情况(包括员工思想动态)。 ? 应请示报告的事项;需协调解决事项。
? 存在的问题和准备采取的措施。
? 建议和意见。
5、工作日志应专用，保持文字清洁，不可乱涂画或记录与工作业务无关的内容。
浙公网安备 33021202002483