文件发签收文件
表
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格[技巧]
发 文 登 记 表
文 件 文 件
名 称 编 号 序收文人 序列作废收回
收文单位 签收日期 版本 更 改 情 况 号 签 字 号 日 期
填表说明:1、此表由文件发放部门填写;
2、此表由文件发放部门保管，并形成发文台帐。
文 件 发 布 签 收 登 计 表
序
文 件 名 称 文件编号 密级 版本 份数 签收日期 签收部门 签收人 备 注 号
填表说明:1、此表由文件发送部门填写;
2、此表由文件发送部门保管，并形成收文台帐。
文 件 清 单
序来文机收版 份
文 件 名 称 编 号 文件日期 备 注 号 关 号 本 数
填表说明:1、此表由文件发放部门填写
2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。
受 控/作 废 文 件 目 录
序
来文机关 文 件 名 称 编 号 版 本 文件日期 备 注 号
填表说明:1、此表由单位(部门)
资料
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员填写
2、此表由单位(部门)资料员保管，并形成收文台帐。
文 件 借 阅 登 记 表
序
文 件 名 称 编 号 借阅人 借文日期 归还日期 备 注 号
填表说明:1、此表由文件保存部门资料员填写;
2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。
文 件 复 制 登 记 表
序复制理份复 制
文件编号 文 件 名 称 审批人 经办人 号 由 数 日 期
填表说明:1、此表由资料员填写;
2、此表由资料员保管，并形成台帐
文件更改/作废审批表
更改/作废文件名称
文件编号 更改/作废部门
更
改
/
作
废
原
年 月 日 因
审
核
人
意
见 审核时间: 年 月 日
审
批
人
意
见
审批时间: 年 月 日
备
注
填表说明:1、此表由资料员填写;
2、此表由资料员保管，并形成台帐。
文 件 更 改 通 知 单
文件名称 发文日期
文件编号 更改日期
更
改
更改理由
方
法
更
改
内
容
填表说明:1、此表由主控部门填写;
2、此表由主控部门保管，并形成台帐。
文 件 作 废 通 知 单
文件名称 发文日期
文件编号 作废日期
回
收
作废理由
方
法 备
注
填表说明:1、此表由主控部门填写;
2、此表由主控部门保管，并形成台帐。
文 件 销 毁 登 记 表
销毁销毁日备
销 毁 文 件 名 称 文件编号 销毁人 见证人
数量 期 注
填表说明:1、此表由各单位(部门)资料员填写;
2、此表由各单位(部门)资料员保管，并形成台帐。
洽 谈 记 录
工程名称 有关图号
设计单位: 监理(建设)单位: 施工单位: 审核人员: 审核人员: 审核人员:
(章) (章) (章)
年 月 日 年 月 日 年 月 日
填表说明:1、此表由项目部技术员填写;
2、此表交项目部资料员保管，并形成台帐。
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