下载

1下载券

加入VIP
  • 专属下载券
  • 上传内容扩展
  • 资料优先审核
  • 免费资料无限下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料

山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料.doc

山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料

阎万洁
2018-03-08 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料doc》,可适用于领域

山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料目录概述系统的架构部署结构硬件结构软件功能及业务结构数据交换和共享目标用户运行环境需求软件的获取和安装软件自动升级基础功能信息维护查询统计办公辅助用户管理业务的架构业务的理念业务的种类业务分层管理业务的报批流程业务具体处理过程业务的联动数据采集业务基层单位业务处理业务创建新增人员、填写信息业务报送人社部门审批业务审批业务入库事业单位人事管理岗位设置事业公开招聘岗位聘用公务员管理部分参公单位及非领导职数管理考试录用公开遴选公务员登记其他相关功能年度人事计划及人员增减和调配安置年度人事计划人员增减调配安置业务工资管理业务种类其他相关功能概述《山东省机关事业单位人事综合管理信息系统》从年初开始研发首先开发了数据采集及工资套改软件用于机关事业单位机构人员信息的采集并同步完成工资套改通过收集汇总单位的采集数据并经审核实现省直及市级的中心数据库建设同时完成各单位的工资套改工作。年月份系统的网络版上线运行网络版基于中心数据库实现对机关事业单位人事信息及业务的网络化管理。当前网络版系统已在省直、济南、烟台、临沂、威海、日照、菏泽获得成功应用。,软件特点网络管理协同办公:基层单位和人社部门通过网络协同业务处理实现人事业务的网上申报和审批。一级部署多级使用:系统只在省、市级人社部门部署各级机关事业单位通过网络应用系统市级系统中市直和县区可实现分级管理。分类设置控制严格:指标分关键指标和一般指标对关键指标严格控制修改必须通过业务上报经人社部门审批通过后才能生效。报审分离职责分明:业务由基层单位发起信息填报、计算等由基层单位负责人社主管部门仅负责审批不能直接修改单位数据。政策内嵌计算方便:系统内置全部工资变动政策和标准可根据填报信息自动计算出工资待遇。系统的架构部署结构系统采用全省集中数据库模式统一建库、统一管理部署模式。在省人社厅建立省中心数据库(配置数据库服务器及WEB服务器)在设区市人社局建立市中心数据库(配置数据库服务器及WEB服务器)。省直单位通过省政府系统办公业务资源网直接连接到省中心数据库市直单位及县(市、区)人社局作为终端按照授权通过全省政府系统办公业务资源网直接连接到市中心数据库省中心数据库与市中心数据库实现定时连接。总体结构示意图如下:硬件结构系统需要采用高性能、高可靠性服务器作为数据库系统和应用系统服务器采用MicrosoftWindowsServer及以上版本操作系统MsSQLServer及以上版本数据库系统。软件功能及业务结构数据交换和共享山东省机关事业单位人事管理信息统一平台每个数据中心又下属多个联网的基层单位客户。这些数据中心和用户之间通过全省政府办公业务资源网进行数据共享和交换。按规划要建成全省的机关事业单位机构及人员信息数据库全省数据库要与省直及各地市数据中心定期交换数据。目标用户运行环境需求客户机硬件环境硬件配置CPUP(或同档CPU)以上的微机内存推荐G以上硬盘G以上剩余空间显示器分辨率×及以上网络要求接入政府办公专网其它CDROM、鼠标、网卡、打印机等客户端软件环境软件配置操作系统WindowsXP应用软件网络防火墙、杀毒软件等软件的获取和安装软件的安装文件会放到应用服务器上各用户通过网络访问当地系统的服务网址即可下载软件。例如省直服务器地址为:在浏览器中输入上述地址在打开的WEB页面中点击“山东省机关事业单位综合管理信息系统”即可下载软件安装。安装时按系统提示一步步安装即可。系统安装完毕后在桌面上增加“机关事业单位人事综合管理信息系统”快捷方式如下图所示。双击快捷方式即可运行系统。软件自动升级每次软件开始运行时会自动检测最新版本若需要升级会自动升级。基础功能信息维护机构管理:机构信息维护的功能是对单位、部门的信息进行维护如单位的基本信息、调整变化信息、单位编制信息等。功能主要包括新建单位、新建部门、搜索机构、次序调整、层次调整、名单组织、信息子集维护等功能。信息采集完成后单位的关键信息会影响待遇计算或统计所以单位的关键信息一般由人社部门负责维护不下放给单位。人员管理:对人员信息进行各种管理主要包括人员类别管理、人员新增、人员删除、人员类别转换、人员信息维护、人员多媒体信息维护、人员排序、人员批量调转、人员查询、人员统计、人员名单管理、人员关键信息修改日志查询、人员信息导出等。软件正常运行后人员的增和减、人员关键信息的修改都必须通过业务的形式进行处理。查询统计综合查询:系统提供综合查询用户可以根据需要自己灵活定义查询条件进行查询还可把常用的查询存储成查询方案日后可以直接调用。可以将结果保存生成人员名单已备重复使用。简单统计:系统中提供简单统计用户可以根据需要自己灵活定义统计条件也可以把常用的统计存储成方案日后可以直接调用。统计结果可以以表格、图形方式来显示还可以进行反查。专项统计:系统将常用的且统计条件较为复杂的统计固化到系统中用户不需设置统计条件直接调用即可。办公辅助花名册:调出显示、打印、导出人员花名册也是干部管理工作中经常需要的一个功能系统提供花名册制作模块允许用户根据实际工作需要随时制作需要的花名册。登记表:在系统各相关功能模块依附于人员列表可以随时调出人员的各种信息表格作为人员信息显示的一种方式并可将表格信息打印、导出为其它通用文件格式(如TXT、EXCEL、HTML)。调出显示、打印、导出人员信息表格是管理工作中重要的一个功能系统提供专业报表制作模块用于各种报表的制作功能类似于EXCEL。在线消息:系统是网络系统在线消息就是提供系统中用户间通信功能各用户可通过在线消息进行文字交流或文件交换。事务提醒:事务提醒主要是指用户根据业务管理需要自由设置让系统在某一指定的时间点或系统中满足某些条件时为用户提供提醒信息以提醒用户现在应该做什么工作。用户管理用户管理主要功能是新建用户、删除用户、用户信息维护、系统权限设置、用户角色设置等。用户信息包括:用户名、用户信息描述、用户口令、用户隶属单位、用户角色、用户IP锁定等。业务的架构业务的理念本系统将工作中的部分报批事项归结成业务的形式基层单位应根据不同情况选做不同的业务处理完业务后将业务逐级上报给人事主管部门经人事主管部门审批通过后完成报批工作。每项工作移入软件管理都需要如下过程。业务的种类系统中的业务种类分成单位业务、人员业务如下图所示:业务分层管理系统按照业务职能分级管理。按照业务职能管理是指按照信息管理权限不同的业务人员各自管理不同的信息和处理不同的业务。分级管理是指系统在省、市、县不同级别人社部门采用分级管理业务处理在本级范围内流转。省省直范围内管理级山东省机关事业单位人市市直人事全市人事市直人事全市人事级管理管理管理管理事管理信息统一平台A县B县N县a县b县n县县人事人事人事人事人事人事级管理管理管理管理管理管理业务的报批流程基层单位发起业务处理完业务后逐级上报上报到人事主管部门后业务根据流程设置在各业务处室间流转审核不通过逐级退回审核通过的业务进行入库业务整个过程完成。业务具体处理过程所有的业务采取统一的业务处理流程业务由基层单位或主管单位发起层层报批最终由业务主管部门审批入库后生效具体环节有创建、处理、逐级上报、审批、入库等环节如下图所示。业务的联动系统实现多种人事业务的顺畅衔接前置环节审核过的信息后续环节可直接利用前置环节为后续环节负责。通过人事业务处理的信息链形成了相互协调配合的一体化工作机制。数据采集业务首先由基层单位创建信息采集增人业务目前系统提供以下三种人员信息采集业务:()、在职人员信息采集()、离(退)休人员信息采集()、计划外人员信息采集基层单位将业务处理好后上报到上一级主管部门单位初审初审通过后上报到市(县、区)人社部门主管处室审批。市(县、区)人社部门审批通过后业务入库采集的人员数据正式进入到信息库中完成采集工作。基层单位业务处理业务创建基层单位登陆“山东省机关事业单位人事综合管理信息系统”后打开软件主界面如下图所示:点击主界面上面的‘’选择信息采集业务列表界面如下图所示:点击上图中“新业务”按钮打开业务窗口如下图所示:如采集在职人员信息则选择“在职人员信息采集业务”点击“下一步”选择增人业务单位如下图所示:选择业务单位“山东省设备检测中心”后(每个单位需要独立创建业务如此人员入库后才能出现在具体单位下)点击“下一步”确定业务变动月份如下图所示:点击“确定”按钮点击“是”完成业务创建。新增人员、填写信息业务建立完成后系统会自动进入到业务处理界面。在工具栏中点“新增”按钮新增一人员并在右边表格中填写人员相关信息界面如下:在右面的表格中分别填写采集人员的”基本信息一”“基本信息二”、“人员增加信息”、“机关人员职务信息”、“事业单位岗位聘用信息”、“工资信息”等。录入信息完成后可以通过工具栏中的对已填写信息进行校验如填写信息正确系统显示“校核通过”如果填写信息有误系统会给出提示用户根据提示进行修改。提示窗口界面如下信息填写完整后打印在职人员信息采集表(根据人社部门的要求确定是否打印)如下图所示:业务报送若单位完成了各种人员信息采集业务的处理可在业务列表界面上报业务如下图所示:点击工具栏“”按钮开始业务报送操作打开单位选择窗口:选择要上报的单位(默认状态上报所有单位)点击“下一步”打开业务选择窗口(如下图所示)选择要上报的业务。系统自动校验每一上报业务点击“下一步”继续选择报送单位点击“确定”上报业务点击“完成”按钮完成业务报送。人社部门审批业务审批人社部门登录人事系统信息软件后审批用户界面如下图所示:点击“业务审批”打开业务单位上报列表界面如下图所示:选择要审批的单位点击“业务审核”(或者双击单位名称)进入业务审批界面如下图所示:审批过程:()、在单位下拉列表中选择要审批的单位()、在左边选择要审批的业务查看右边在职人员信息采集表()、校验业务()、校验无误点击“审通过”打开审通过人员列表窗口如下图所示:选中左边要审批通过人员点击“单选”(或点击“全选”)人员从“未审批人员”移至“审批通过人员”点击“保存”按钮即可。业务入库业务审批通过后点击工具栏中“入库”按钮打开业务入库功能界面如下图所示:选中要入库的业务点击“信息入库”完成业务电子审批工作人员信息正式入到信息库中。事业单位人事管理事业单位人事管理主要包括岗位设置、事业公开招聘、岗位聘用这三部分业务功能。岗位设置岗位设置管理提供岗位设置方案报批的一系列功能通过岗位设置方案的制订、数据的校验、业务的上报、岗位设置方案的核准、相关文件的存储、数据入库等相关功能来完成岗位设置的报批工作同时建立了岗位设置数据库完善了单位数据还为岗位聘用提供了数据基础。,岗位设置业务处理岗位设置业务处理主要包括业务的建立、业务的处理、业务上报等。业务处理主要实现岗位提出一览表的填写、方案文件的上传、数据的校验提出一览表按提供的格式录入录入时用户只需录入基本的数字合计及百分比数据由系统自动生成管理人员的合计数据也可手工录入即管理人员项目中的合计与分项不一定有加和关系方案文件的上传是指上传岗位设置的文字材料最少上传一个也可上传多个数据校验是指对岗位设置一览表填写合理性的校验对有无文字方案的校验等。业务上报是指将处理完的数据进行上报进行上报操作后不可再对一览表数据及文字资料进行修改。,岗位设置业务审批:岗位设置业务审批主要包括业务审批、业务退回、业务入库、业务状态、历史业务等。业务审批包括业务的核准数据的录入、核准文件的管理、核准状态的设置。审批时人事主管部门可根据原有人员聘用情况、单位编制情况、单位提出岗位数等进行审核审核过程中录入核准的各岗位数、上传审理意见、核准文件等待核准数据及核准文件处理完成后设置单位的通过状态。在审批时遇到有问题单位可直接进行业务退回审批通过的单位可进行业务入库。入库后的业务即变为历史业务历史业务的功能与业务处理的界面相同但可查看更多的过程数据及文件如过程核准数据审理意见等。事业公开招聘事业公开招聘将事业公开招聘工作中的事业招考计划、拟聘人员公示、聘用人员备案纳入到软件中进行管理。事业招考计划:实现拟招聘岗位的填报校验、审核、查询、汇总、统计、历史招聘信息查看等功能。拟聘人员公示:实现拟聘人员名单的填写、校验、上报、审核、公示、自动入库等一系列功能。聘用人员备案:实现对公示通过的人员进行信息的录入、校验、审核、通知书打印、招聘汇总表的自动生成等功能。岗位聘用系统提供单独的岗位聘用业务通过处理本业务确定各人员岗位聘用的有效性。在完成岗位设置方案报批后要通过此业务来将人员聘用的岗位进行调整在单位增人后通过此业务确定增人的岗位人员的岗位变动包括兼职的岗位变动专业技术人员的序列变动等都通过此业务来调整。,岗位聘用业务处理岗位聘用业务处理主要包括业务的建立、业务的处理、业务上报等。业务处理主要实现岗位聘用信息的填写、数据的校验聘用信息填写时不仅岗位等级等要求填写还应详细填写序列、专兼职等信息数据校验主要校验信息填写的合理性及超岗提示等。业务上报是指将处理完的数据进行上报进行上报操作后不可再对聘用情况进行修改。,岗位聘用业务审批岗位聘用业务审批主要包括业务审批、业务入库、状态查看、业务退回、历史业务等。业务审批主要包括校验、状态设置、批注等功能。业务审批时主要审批事业单位聘用手册内容手册中的统计数据均提供反查方便查看各种信息。公务员管理部分参公单位及非领导职数管理,参公单位管理维护参公单位的审批、备案信息督导参公单位履行备案手续查询参公单位审批、备案信息以辅助公务员主管部门对参公单位进行动态管理。,非领导职数管理在维护机关单位业务信息的范畴内维护非领导职务审批信息查询机关单位非领导职务设置、使用情况以辅助公务员主管部门对机关事业单位非领导职务进行动态管理。考试录用主要包括“招考职位报批”、“招考职位状态查询”、“招考人员公示报批”、“招考人员进入状态查询”等四项功能以辅助基层单位、主管部门、人事主管部门及组织主管部门完成公务员招考的各项工作。公开遴选主要包括“遴选职位报批”、“遴选职位状态查询”、“遴选人员公示报批”、“遴选人员进入状态查询”等四项功能以辅助公务员主管部门和遴选机关完成公务员公开遴选的各项工作。公务员登记根据公务员日常登记的需要结合软件的适用性软件主要提供“公务员登记业务报批”、“公务员登记查询统计”、“公务员登记辅助管理工具”等几方面的功能以帮助基层单位、主管部门、人事主管部门完成公务员日常登记的各种工作。其他相关功能,考职位查询统计查询权限内的招录机关、用人单位的用人计划申报招考职位的数量拟使用计划的数量等申报情况。,招考人员进入状态查询查询权限内的招录机关、用人单位的拟公示人员及其基本信息。,遴选职位查询统计查询权限内的遴选机关、用人单位的用人计划申报遴选职位的数量拟使用计划的数量等申报情况。,遴选人员进入状态查询查询权限内的遴选机关、用人单位的拟公示人员及其基本信息。,公务员登记查询汇总可查询汇总单位的编制、实有人数、登记人数、暂缓登记人数、未登记人数及相应的人员名单。为方便查看各种人员信息系统将人员分成了在职、离退、减少等三种情况查看在职人员时可分别查看登记人员、暂缓登记人员、未登记人员其中登记人员还可分为经组织部门登记人员和经人事部门登记人员。年度人事计划及人员增减和调配安置年度人事计划年度计划主要实现的功能是对实行人事计划管理单位的年度增人计划的申报、审批工作并生成新年度的人员增减计划安排。本业务是在每年年末的某个时间段内各实行人事计划管理的单位根据本单位需要填写下一年度的年度增人计划申请表然后上报给人事管理部门进行审批。人员增减软件正常运行后人员的增加和减少必须通过业务的形式进行报批报批通过入库后才算正式完成人员的增减工作只有在系统中完成人员的增加审批手续后才能开始后续的公务员登记、岗位聘用和工资确定等业务的处理。人员增减相关的业务处室考录考试录用处选调生调入(人社部门)调入机关(参照)单位调入(组织部门)聘任职位管转业军官理处安置退役士兵其他计划卡增人事业处招聘规划财务处调入(人社部门)调配处赋卡号入库调入调入(组织部门)事业单位转业军官军转办增人业务安置相关处退役士兵室接收海外留学人员其他业务管理其他内部调配调配处成建制划转直接入库非计划卡增人轮换制人员规划财务处其他直接入库含:调出、离退休、死亡、辞职、辞退、开除等涉工资业务减人工资福利处直接入库减人业务含:录(聘)用后未报到等其他非涉工资业务减人非涉工资业务减人规划财务处直接入库调配安置业务调配安置是人员增减业务中的一部分主要包括人员在单位之间或区划之间调动、转业军官政策性安置、退伍兵的政策性安置等。人员在单位之间调转时可以充分利用原有人员信息到新单位后在原有基础信息、学历、职务、简历、工资等基础上进行信息的增加。内部调整和整建制划转等业务还有专门的业务处理过程。工资管理结合新的工资政策和省直工资审批的流程本系统将可能发生的工资变动归结成业务的形式基层单位要实现工资变动的报批工作应根所不同的工资变动选做不同的工资业务处理完工资变动业务后将业务逐级上报给人事主管部门经人事主管部门审批通过后完成工资变动的报批工作。业务种类系统将业务分为机关工资业务和事业工资业务业务种类根据各地不同需求略有不同如有的地市增加津补贴规范和普调业务。如下列举了部分机关工资业务。业务类别业务适用情况新录用人员(试确定新录用的公务员或机关工人的工资。新录用的有工用期、学徒期)作经历的公务员也用本业务来确定试用期工资。工资确定从其他单位调入人员的工资。包括从其他机关调入调入人员工资当公务员或机关工人的情况、从其他事业单位调入当公(不含企业调机关增人务员或当机关工人的情况、从企业单位调入当公务员情入的工人)(此种业务况不包括从企业单位调入当机关工人情况。审批入库后实现增人并新进退伍义务确定新进退伍义务兵、转业士官、企业调入工人的工资。确定工资)兵、转业士官、这个业务处理的皆是进入单位当机关工人的情况企业企业调入工人工资调入机关当工人的工资确定也通过此业务进行。年月日以后转业军官确定转业干部进入单位时的工资待遇。的资确定机关公务员发生职务变动后或机关工人发生技术机关在职人等级变动后的资机关公务员的职务属性变化后工资的职务(技术等员工资正常级)变动确定和机关工人录用为公务员后工资的确定也可通过变动本业务处理。考核晋级(公务确定机关公务员五年考核称职晋级后的工资。员)确定机关公务员和机关工人累计两年考核合格晋升一考核晋档档的工资。确定新录用的有工作经历的公务员转正定级后的工转正定级(有工作经历人员)资。确定新录用的没有工作经历的机关公务员和新录用的转正定级(新参加工作人员)机关工人转正定级后的工资。警衔变动确定机关工作人员警衔发生变动后警衔津贴。机关在职人员津补贴(补发、确定只变动了津贴补贴的人员的工资。扣发)变动机关取得新学历人员工资确确定取得更高学历后的工资。定若现提供的各种机关在职人员的工资变动业务不能满其它工资变动足机关在职人员的某种工资变动要求可通过此业务来确定变化后的工资。新增离退休(职)人员及待确定机关执行新工资制度人员的退休后的待遇。遇增加离退休暂不提供具体操作。机关离退人(职)待遇员工资若现提供的各种机关离退人员的待遇变动业务不能满其他离退休足离退休人员的某种待遇变动要求则可以通过此业务(职)待遇来确定变化后的待遇。其他相关功能,工资浏览系统以友好的界面提供人员工资的浏览可查看所有已被审批并入库的人员工资默认查看各人员当前的工资情况也可查看历次的工资变动情况。显示某单位人员的工资信息时将人员分为“机关公务员”、“机关工人”、“事业人员”、“无工资人员”各种人员所列的工资项目不同。,历史业务查询系统提供历史业务查询系统默认显示上个工资月份的工资业务可按单位或业务类别进行过滤显示。可按时间、单位、人员姓名等进行查询。历史业务只能查看或打印输出报表不能再进行业务处理。管理员可更改历史业务的工资月份、隐藏工资业务、删除某个工资业务或删除某个工资业务中的人员。,管理工具管理工具是为审批用户提供的一系列管理功能暂时提供设置报批状态、信息入库、写台帐、设置工资月份、批复统计等功能随着使用的需要该部分还会扩展新的功能。()设置报批状态设置报批状态主要是设置业务上报的“启用”与“停止“。设置为”停止“时业务将不能再上报到人事主管部门设置为“启用”时业务可报送到人事主管部门。人事主管部门可通过此功能来控制每月的工资报批时间。()信息入库信息入库是指将审批通过的人员工资业务数据存入正式库同时清空临时库。每月工资变动业务审批完成后可单个单位或批量进行信息入库。只有存入正式库后工资变动才正式完成并生效。业务入库后将不能再进行退回操作。()写台帐每月的工资审批结束并执行了入库操作后进行写台帐的操作。写台帐是将正式库中所有人员的当前工资状态作为本月的工资实际状态写入台帐。台帐信息包括简单的机构信息、简单的人员信息和工资信息以便日后能够查询到真实的历史工资状态。()设置工资月份系统提供工资当前月份的设置。机关事业单位必须按工资月份来组织业务尤其是统发单位只能处理当前工资月份的业务。()批复统计系统提供批复业务的统计可按月份、是否包括未入库业务、审批用户等来进行统计统计结果显示各业务个数涉及人数等。,工资统计系统结合实际需要提供一系列的专项统计主要分为人员基本情况统计、工资总量统计、工资水平统计、正常增资统计等对需提供反查的统计表均提供反查的功能。

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

评分:

/33

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利