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工作文档室庐专项维修资金治理系统软件项目计划简介.doc

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曾Sylvia 2018-06-14 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《工作文档室庐专项维修资金治理系统软件项目计划简介doc》,可适用于经济金融领域,主题内容包含工作文档室庐专项维修资金治理系统软件项目计划简介一、相关背景年月日国务院颁布了第号中华人民共和国国务院令《物业管理条例》自年月日起正式施行明确提出‘符等。

工作文档室庐专项维修资金治理系统软件项目计划简介一、相关背景年月日国务院颁布了第号中华人民共和国国务院令《物业管理条例》自年月日起正式施行明确提出‘,按照国家有关规定交纳专项维修资金’。年月日建设部、财政部联合发布第号令正式颁布了《住房专项维修资金管理办法》并于年月正式施行。《住房专项维修资金管理办法》对维修资的征缴、使用等均做了详细说明将物业维修资金的管理提高到更高的法规层面。在此之前全国各地部分城市就本地区的发展现状相继出台了各自的物业管理条例法规其中关于专项维修资金的归集管理各地也各不相同。目前主要存在两种管理模式:一是开发商代收代管而后由成立的业主大会或业主委员会管理二是政府主管部门集中监管业主所有。随着房地产业的发展及资金规模的不断扩大传统的人工会计账册管理模式已难以应付相关软件系统也应运而生。二、产品简介《毅成达住宅专项维修资金管理信息系统》(以下简称“本系统”)遵循‘统一归集、专户存储、专款专用、所有人决策、政府监督’的原则融合了涉及商品房、房改房、二手房等多种性质房屋维修资金的管理系统几乎涵盖了所有目前所能预见的各项业务并提供方便的开发方法以适应不同地区不同政策的需求。本系统版本于年月立项年底研发成功并在南京物业管理办公室试运行年月正式上线运行。经过六年多不断完善先后在江苏南京(包括浦口、江宁、六合、高淳、潥水十一区两县)、淮安(包括涟水、楚州、盱眙等三区四县)、安徽安庆、安徽天长、山东枣庄(包括腾州市、薛城区、台儿庄区、开发区三区一市)等近家客户实施目前系统运行稳定管理的业主户数近万管理的资金规模达到多亿。目前已升级至版本包含BS和CS结构两种模式为客户提供更多的选择空间。三、技术方案系统建设原则目前管理信息系统(MIS)主要架构模式有BSS和CSS两种:BSS(浏览器应用服务器数据库服务器)架构是目前运行于广域网内的管理系统普遍采用的系统架构它的优点是无需安装系统客户端只要安装了网页浏览器如IE、FireFox、Maxthon等即可维护方便。CSS(客户端应用服务器数据库服务器),架构主要用于局域网它与传统的CS两层结构不同CSS是瘦客户端只需简单的安装即可无需复杂的环境配置并可实现自动升级。其最大的优点在于操作简便性及符合Windows用户操作习惯。对于需要大量输入、调用计算机外设的功能CSS结构有着强大的优势。我公司所开发的CSS结构平台所有功能均是一个独立的插件方便升级和维护。并且所有查询结果均可进行标题排序、导出Excel、用Excel打开并可实现快速记录定位方便局域网内用户操作。因此在项目架构设计上采用CSS与BSS模式共存的体系架构:局域网内部用户可以使用CSS版本的功能均可实现相同业务对于广域网用户则采用BSS版本的功能实现远程登录系统进行业务处理主要面对物业公司、业委会等分散在全市各地的用户。在系统建设方面我们坚持以下原则确保系统安全、稳健:,冗余数据检验保证数据安全准确。从以下几个方面确保数据的安全:、业务处理各环节进行冗余数据检验及事务处理在后台对数据进行逻辑校验确保数据平衡同时进行自动对帐及手工对帐及时发现可能的问题并进行及时调整。、局域网用户只能通过软件客户端经中间件登录系统用户无法直接连接数据库用户登录密码采用加密方式存储避免泄露同时可对用户登录地址(IP地址或MAC地址)进行绑定防止恶意登录。、广域网用户通过浏览器登录时采用认证机制访问拒绝非法用户登录保证系统不受恶意攻击。、数据库用户名及密码不定期变更防止非法用户擅改数据。,通过角色分工与功能模块划分实现多种管理模式。针对不同的管理模式设置多个角色为每个角色定制不同的业务权限并可针对不同管理模式下的相关业务单独设计开发功能模块。这样为相关操作用户授予不同的角色该用户登录系统后将实现指定模式下的业务处理。同一个用户可以设置多个角色以实现在不同角色间的切换完成不同模式下的业务处理。,界面人性化定制使用高效简洁方便。经过多年的MIS系统实施经验总结并结合用户反馈意见系统从设计到研发综合考虑了不同用户的操作习惯业务界面简洁、方便、高效并留有个性定制功能方便用户定制符合自己操作习惯的系统设置提高工作效率。同时将各种使用频率较高的功能集成所有界面中方便用户导出、排序、查询、打印等。,预留系统接口实现无缝对接。本系统是一个开放的平台可以扩展任何业务功能。并可根据实际情况与其它软件如财务软件进行数据交互(需该软件供应商支持)也可扩展接口实现与房产局信息平台的数据共享。,系统实现思想维修资金管理的需求以及运行的业务流程处于不断的变化之中,在系统的使用过程中随着管理人员和业务人员信息化素质的提高以及管理和业务上的调整需要不可避免地需要对现有系统的各种信息和业务规则进行调整和整合。根据目前专项维修资金政府监管与业主大会自管相结合的管理模式要求本系统的整体设计在一开始就充分考虑到系统在近期和将来的变化应是逐渐由政府监管向业主大会自管进行过渡系统能够在发生变化时从容地实现变化的要求。系统除了需要考虑业务需求的变化而且还要考虑由用户层面及数据的增加所带来的硬件环境和网络环境的变化。随着业务量和数据量的增加系统对硬件环境的要求也会增加。当前系统的开发需要考虑目前硬件环境、和将来硬件环境和网络环境升级时系统能够无缝地移植到新的环境中即系统是建筑在跨平台的运行环境之上的。鉴于上述分析本系统的实现思想遵循以下几项原则:,安全性安全是系统稳定运行的首要保证。本系统采用三层体系结构与数据库的连接受到严格控制用户登录密码加密传输加密存储支技IP绑定登录外网用户数字认证登录等严格安全措施确保数据安全。,统一性对维修资金管理中涉及的不同管理对象、管理模式、管理层级进行整体方案的统一规划、统一标准、统一设计使得用户在同一个操作平台之下即可完成不同的业务功能。,先进性充分利用当前流行的操作系统、数据库、网络通讯、服务器、客户机、中间件的最新、成熟的技术成果转化到系统的具体实现中去发挥软硬件的最大效能。,实用性在保证业务功能的准确性前提下提高业务操作的实用性增加了排序、导出、查询、打印、过滤、定制样式等等实用功能为日常操作提高了效率。,灵活性维修资金管理工作具有很强的政策性并且与相关环节联系密切。一旦政策发生变化或上下游环节发生调整势必影响系统的动行。因此系统应具备很强的灵活性。本系统的灵活性体现在MVC的结构设计及插件化、模块化的功能设计这样局部的调整或后台业务的调整对整个系统几乎没有影响功能的扩展上则更加便捷。系统网络拓扑图本系统设计的使用对象涵盖包括局信息中心或上级主管领导、市级资金管理部门、区级资金管理部门、业主委员会、售房单位、建设单位、物管单位、专户银行、购房人或业主等使用对象分布范围广因此要求系统不能完全运行于局域网内而要形成一个基于公网的开放式平台。鉴于上述情况系统的网络拓扑图如下所示:信息中心数据库服务器中心数据库服务器备份服务器房产局信息网缴款工作站Web应用服务器局物复核工作站业中中心交换机处心核中信心复核工作站层心息系系网络管理统统汇聚InternetIntranet层接入层网站查询住宅专项维修资金管理系统网络拓扑图银行物管企业区局业委会当然根据各地的管理规模和实际情况仅需要‘中心子系统’即可实现当前的工作需要其它部分可根据实际发展情况进行增加扩展而不会有任何影响。系统关键技术,JEE技术JEE是SUN公司提出的在分布式环境中的一种体系结构它提供了一种基于组件的设计、开发、集成、部署企业应用系统的方法JEE平台提供了多层分布式的应用系统模型、重用组件的能力、统一的安全模型和灵活的事务控制。基于组件的JEE企业应用系统具有平台独立性所以不受任何软件产品和任何软件厂家API的约束。JEE定义了下面的组件:,Application,client,和,portlets,是客户层组件Java,Servlet,和,JSP,组件是WEB,层组件Enterprise,JavaBean(EJB),组件是业务处理层组件,MVC设计模式MVC设计模式将项目分解为模型(Model)、视图(View)和控制(Control)三部分。其中“模型”是完成任务的代码“视图”既是表达界面“控制器”则控制着模型和视图之间的交互过程。三者之间的关系如下图所示。事件SetControlHTTPRequest(Servlet)ModelClient(Bean)更新GetViewHTTPResponse(JSP)MVC设计模式客户端浏览器提交请求给服务器的“控制器”“控制器”根据系统的配置选择相应的“模型”“模型”完成处理数据的任务和生成“视图”的任务“视图”则返回客户端更新浏览器的内容。由此完成一个操作。MVC设计模式实现了应用的业务逻辑封装规范了基于JSPServlet的Web应用开发。维修资金管理系统将采用跨平台的JEE技术架构。随着业务的发展或企业IT环境的整合维修资金管理系统能够随时根据业务需要移植到其他的操作系统譬如Windows、Linux、SUN,Solaris、HP,UX等。建筑在JEE技术架构上的应用系统提供了这种可能性。维修资金管理系统的系统整体框架如下图所示。HTMLHTTPHTTPS浏览器用户界面(JSP)应用系统(Java)应用服务器(WebLogicWebSphereTomCatJBoss)数据库(OracleSQLServerDB)操作系统(WindowsUnixLinuxAIXHPUX)系统架构对系统的操作则通过台式机或笔记本的浏览器以HTTPHTTPS协议连接到服务器上。服务器上的用户操作界面使用目前流行的JSP格式。但维修资金管理系统的JSP有两个特殊的要求:),严格使用MVC模式),直接集成到企业信息门户(EIP)中。为将来整个企业应用系统的深度集成作好准备。维修资金管理系统BS部分将使用Java开发并遵从JEE技术架构。应用服务器可以考虑使用WebLogic、WebSphere、Tomcat、JBoss等。维修资金管理系统运行在应用服务器上并通过应用服务器与数据库连接。维修资金管理系统是一个基于业务流程管理思想的软件应用系统。在确定的组织模型下以业务流程引擎为驱动实现具体的业务流程。维修资金管理系统将其他应用系统、应用子系统、应用模块作为同等对待。也就是说系统本身是一个小范围的“系统集成”如下图所示。功能架构应用模块之间或应用子系统之间可能会发生相互调用。业务功能中心子系统前后财领综系台台务导合统业业管审查维务务理核询护经过近七年的不断完善和经验总结《毅成达维修资金管理信息系统》从功能上逐渐形成如上图所示的标准配置功能列表基本涵盖了大多数维修资金管理的涉及的业务功能并可根据实际工作情况适当调整形成客户化、本地化的一整套完整解决方案。具体的业务功能设计在秉承老版本系统的业务功能划分的基础上新版本在简化操作流程、增加实用功能、提高运行效率等方面做了很大改进。新版本CS结构部分功能模块如下所述:前台业务、房屋登记房屋登记包括数据导入和分户录入两种方式。数据导入:通过与共享平台的接口将测绘楼盘表直接加载到本系统作为缴存维修资金的依据或使用标准格式的Excel录入后再导入系统单机版的开发商代缴子系统由开发商代收代缴然后导入系统等多种导入模式和方法。分户录入:是指在本系统建立的楼盘表中根据业主提供的测绘图手工录入新的分户信息作为缴存维修资金的依据。对于已存在的房屋信息可以进行修改、删除、导出、查询等操作。支持纸质资料的扫描存档、拍照存档及回调查询功能支持直接将房屋信息拖放到指定结点实现关联关系的建立如将下图列表已经选中的条记录直接拖放到左边树状菜单的某个小区、或某个建设单位该条房屋信息将自动建立与该小区或建设单位的关联关系高效方便。、业主缴存房屋登记时可选择录入的同时进行缴存。对于已录入或从接口中已加载的房屋可以进行单个缴存、批量缴存、多样付款、续筹缴存等缴存业务。缴存时根据缴存时间自动取得缴费比例及计算方式计算出业主和单位应缴金额录入实缴金额、缴费方式(现金、支票、银联)、凭证号码等生成缴存流水记录。对于未到帐的缴存流水可以取消、重新缴存、补打印等。缴存比例(缴交标准)可由系统参数设置并可按时间段分别计算。、单位缴存对于需要单位(建设单位或售房单位)缴存的房屋信息系统显示所有应缴未缴的记录由单位选择指定范围进行缴存生成缴存流水记录。可实现单独缴存、批量缴存、全部缴存等多种缴存模式。对于未到帐的缴存流水可以取消、重新缴存、补打印等。、缴存复核复核柜员对未复核的缴存流水记录进行复核并打印票据。只有复核过的缴存流水才可进行日终批处理。、支票确认对于使用支票或银联卡进行缴费的流水需要对使用的支票号或银行卡号进行使用确认否则使用该支票的所有缴存流水将无法进行日终批量处理。经确认后的支票号会产生一条发送银行的确认信息由银行确认支票的实际到帐日期。、退多补差当发生缴存面积或实收房款与缴存时的面积或房款有差额时相应的维修资金应缴金额也将发生变化此时业主可凭相关证明进行退款或补缴。此业务应先由后台发起‘补差申请’生成退款或补缴流水记录后方可进行退款或补缴操作。前台柜员选择退款或补缴的流水记录进行复核并打印票据并将差额退还给业主或向业主补收差额。、销户退款当房屋发生灭失或拆迁等情况时可将已缴维修资金帐户余额提取将该业主户销户处理。此业务应先由后台发起‘销户申请’及‘销户审核’生成退款流水记录后方可进行退款操作。前台柜员选择销户退款的流水记录进行复核并打印票据并将退款金额退还业主。、日结单查询查询并汇总前台缴存柜员当天的收款情况打印后交由财务作为物业处与银行进行对帐的依据。后台业务、补差申请由于实测面积与缴存面积不符或其它原因造成的缴存金额不符可以对已缴存金额进行修改退缴或补缴差额生成退款或补缴流水记录作为前台退多补差操作的依据前台用户通过‘退多补差’功能对流水进行实际给付操作。、销户申请对于因拆迁、退房、房屋灭失等情况将已缴存的维修资金余额进行退还并对该房屋进行注销处理。可以精确指定某个业主销户也可针对指定范围(如某幢楼所有业主)进行销户申请。销户退款可选择只退本金及本息退款如果选择只退本金则将业主利息金额从本金户转至结算户。申请用户可撤消销户申请。销户申请成功后产生一条销户退款业务流水需经‘销户审核’可能包括财务审核及领导审核二级审核流程然后才可以在前台通过‘销户退款’进行退款操作。、销户审核对销户退款申请流水进行审核包括财务审核及领导审核。财务审核用以确认退款银行、退款方式领导审核为最终审核只有经过领导审核的销户流水才可从前台进行退款操作。、资金使用使用单位如业委会或售房单位提出使用申请资金管理部门对使用要件进行人工审核审核通过后进行案件登记生成案件编号为使用单位编制楼幢关系并记录票权信息对登记案件进行业务审核主要是对票权及要件是否符合使用要求对于符合要求的并提交入库进行金额分摊打印使用单、分摊明细等业务科室对案件进行初审审核通过进入领导审核环节领导对初审通过的案件进行审核审核通过的案件可以进入下一环节审核驳回的案件则返回上一环节财务部门对审核通过的案件进行划账操作已划转确认的数据发送到银行端进行确认银行将指定金额划拨到使用单位开设的指定账户后对划拨数据进行确认并将数据返回到中心数据库中心数据库经日终批处理后扣减相关业主账户。使用申请时可选择一次性划拨也可选择分两次划拨分两次划拨情况下首款划拨为审批金额的(由系统参数设置确定)尾款为审批金额的。当尾款划拨申请时工程决算金额与首款申请金额不符时应以决算金额重新计算分摊金额此时尾款金额将不再是审批金额的。各业主所分摊金额也将发生相应变化。要件录入时应提供两种方式:直接扫描档案文件入库方式和加载图像文件入库方式并可方便回调查看。分摊计算时以业主实测面积作为分摊依据。分摊方式也有两种:留存比分摊和余额分摊。留存比分摊:是指以该业主当前余额扣除应留存的金额为限参与分摊如果分摊金额大于可用金额则超出部分需用现金参与分摊余额分摊:是指以该业主当前余额为限参与分摊如果分摊金额大于当前余额是超出部分需用现金参与分摊。使用单位业务科室财务部门专户银行查看使用要件提出使用申请开始是否完全符合不符合使用申请登记扫描要件文书编制楼幢关系不符合业主票权登记科室审核驳回提交使用申请结束检查是否符合使用要求如要件是否扫描、票权统计是否达到标准经日终处理从银行接收数据,扣减专户余额及相关业主余额并计金额分摊算积数划拨资金给单位并确认划拨日期经日终处理后发送银业务科室审核银行领导审核驳回领导审核财务划拨划拨驳回首款申请流程使用单位业务科室财务部门专户银行查看使用要件开始提出尾款划拨申请是否完全符合不符合输入决算金额生成尾款划拨案件扫描要件文书不符合提交使用申请科室审核驳回结束检查要件是否扫描经日终处理从银行接收数据,扣减专户余额及相关业主余额并计金额分摊算积数划拨资金给单位并确认划拨日期经日终处理后发送银业务科室审核银行领导审核驳回领导审核财务划拨划拨驳回尾款申请流程、委托增值根据最新的《住宅专项维修资金管理办法》“业主大会成立后应当按照下列规定划转业主交存的住宅专项维修资金:(一)业主大会应当委托所在地一家商业银行作为本物业管理区域内住宅专项维修资金的专户管理银行并在专户管理银行开立住宅专项维修资金专户。”对于此种情况业主大会可对其账户中的维修资金进行相应增值操作由专户管理银行为其增值金额进行计息及划转。本系统对增值收益按指定范围进行分摊到相关业主。对于未成立业主大会的物业小区可以向资金管理部门(市物业办或区局管理部门)申请委托增值。管理部门对申请单位提供的要件进行人工审核审核通过后进行案件登记生成案件编号为申请单位编制楼幢关系并记录票权信息对登记案件进行业务审核主要是对票权及要件是否符合使用要求对于符合要求的并提交入库进行金额分摊打印申请使用单、分摊明细等业务科室对案件进行初审审核通过进入领导审核环节区局领导对初审通过的案件进行审核审核通过的案件可以进入下一环节审核驳回的案件则返回上一环节市级管理部门对审核通过的案件进行划账操作经日终批处理后为申请单位生成增值记录并扣减相关业主账户余额。委托增值到期后系统根据申请时所选择的到期处理类型(到期自动转存、到期转活期)在日终批处理时自动执行相应操作。对于到期自动转存自动生成一笔新的增值记录将到期利息生成一笔息入本划转申请对于到期转为活期自动将本金回存到相关业主计算积数同时将到期利息生成一笔息入本划转申请对息入本划转申请进行财务审核及领导审核后经日终批处理后发送至相关银行由银行进行实际划转操作并回填划转日期等信息。再经日终批处理后将利息金额增加到相关业主账户中并计算利息积数。申请单位业务科室财务部门查看使用要件开始是否完全符合提出增值申请不符合增值申请登记扫描要件文书编制楼幢关系不符合业主票权登记科室审核驳回提交增值申请检查是否符合增值要求如要件是否扫描、票权统计是否达到标准结束金额分摊经日终处理后生成增值记录扣减相关业主业务科室审核账户余额计算积数领导审核驳回领导审核财务划拨划拨驳回增值申请处理流程物业处专户银行日终批处理将到期增值记录转活或自动转存生成息入本划转申请财务审核领导审核对已审核的息入本划转申请经日终批处理后发送银行银行息入本划转操作发送消息回中心数据库对已息入本划转操作的增值记录相关业主进行账户操作余额增加计算积数结束增值到期处理流程、缴存补录对于因特殊原因未能及时缴存并打印票据而手工开据票据的情况可通过补登功能将缴存单据补录到系统中记录票据号、到帐日期等经日终处理后修改对应业主账户余额并计算利息积数。、年终结息业主明细账户中的可用余额应于每年年末(月日)进行活期计息。活期计息的计息金额为业主账户实际余额中扣减委托增值部分的金额按照积数计息法计算活期利息。计息计算成功后系统按各业主的开户银行自动生成多笔息入本划转申请记录对息入本划转申请进行财务审核及领导审核后经日终批处理后发送至相关银行由银行进行实际划转操作并回填划转日期等信息。再经日终批处理后将利息金额增加到相关业主账户中并计算利息积数。、利息分摊根据《物权法》及《住宅专项维修资金管理办法》相关规定资金专户增值部分也属全体业主所有。因此对于因一级账户增值而产生的利息扣除委托增值和年终活期计息以及其它可扣除费用后的利息余额应向全体业主进行分摊。该功能可选择提取部分金额、对选定范围业主进行分摊。、房屋分户、并户、过户分户:是指在信息录入时无法确定明细信息而作为一个整体录入后发现可提供明细信息因此可将该整体拆分成N个明细房屋记录。拆分时对当前账户余额根据面积所占比例进行相应拆分并计算利息积数。并户:是指对于特殊原因分别录入的房屋信息进行合并成一条房屋信息。并户时先对合并的各房屋分别计算积数合并时将当前余额、利息积数汇总后转入合并目标房屋账户。过户:是指产权人发生变更时的修改无需重新计算积数。、单位开户、合并、分立开户:业委会或售房单位申请资金使用或业委会自管时均要在指定银行开设二级结算户。系统生成开户申请并打印开户申请单将开户申请发送至银行由银行进行开户确认并将开户日期、银行账号等信息回传至中心完成开户处理。合并:将当前单位所属房屋合并到目标单位对于开设二级账户的业委会或售房单位的合并还将涉及账户划转系统生成二级账户划转申请划转申请经财务审核后发送到银行由银行进行划转操作并将划转日期等信息回传到中心完成合并处理。分立:将当前单位所属房屋中选择的范围分立到目标单位对于开设二级账户的业委会或售房单位的分立还将涉及账户划转系统生成二级账户划转申请划转申请经财务审核后发送到银行由银行进行划转操作并将划转日期等信息回传到中心完成合并处理。、领导审核根据管理模式要求对需要进行领导审核的业务环节进行审核处理以便进入下一业务流程。如资金使用审核、资金专户取款审核等。具体审核的业务可由系统定制。财务管理、资金专户管理资金专户是指资金管理部门在各银行开设的一级专户包括本金户和结算户(利息户)。本金户用以管理所有房屋明细户的账户余额。本金必须保证与房屋明细户余额完全相等。结算户用以管理本金户产生的利息以及结算户产生的利息并负责划转为业主计算的活期利息及委托增值到期利息。专户管理内容包括:活期转定期、活期购买国债、各专户间的划转、存取款、流水明细查询等、增值卡片管理用于管理各专户银行本金户和结算户的资金存定、购买国债情况。反映各增值卡片的存款银行、金额、存期、到期日期、到期利息等并可根据系统设置在到期前N天给出提示对未到期增值卡片可提前转活可对各类账户分类查询(银行、本金户、结算户)、支票信息管理对缴存时使用的支票信息进行查询及维护如换票处理。、专户财务审核根据管理模式要求对需要进行财务领导审核的业务环节进行审核处理以便进入下一业务流程。如资金专户存取款审核、资金划转审核等。具体审核的业务可由系统定制。、资金使用划拨对审核通过的资金使用申请进行划拨指定划拨银行生成划拨指令发送给相关银行由银行进行实际划拨。、二级账户划拨,,,,对开设二级账户的业委会或售房单位进行资金划拨将该业委会或售房单位虚拟账户上的余额划转到指定银行的指定账户中生成划拨指令发送给相关银行由银行进行实际划拨。、银行专户对帐,,,,管理部门与各专户银行账户进行余额对帐及流水对帐及时发现问题并解决。、银行账户管理对各专户银行账户进行管理如新开专户账号设置、账号变更修改等。、柜员票号管理对前台收款柜员领用收据票号进行设置防止随便输入票据号码并可实现票据的跟踪管理。、会计凭证生成,,,,根据设定的会计科目自动生成会计凭证并按标准记账凭证格式打印会计凭证减少财会人员填制记账凭证工作量。系统管理、系统部件发布系统部件是指构成整个系统的各个子程序、功能模块文件、报表文件、控件包、动态库等。当业务功能发生变化相应的功能部件也要进行升级经过测试的功能部件使用系统部件发布功能注册到数据库用户登录时将会自动升级无需系统管理员进行手工升级客户端软件。、角色权限定义角色是指系统用户的职责分类。可对系统用户按职责或业务部门分类如‘缴存柜员’角色。可对角色进行权限定义及菜单定制这样当某个系统用户属于该角色时将自动获得该角色所有权限无需对各个用户单独授权。、用户权限设置增加系统用户、为系统用户授权。用户权限可精确到菜单、按钮或任何界面对象方更灵活。、用户日志查询对系统用户所有操作日志进行查询、导出、备份、清除。、日终批量处理,,,,日终批量处理是对一天工作的终结和汇总将当天所有已审核业务进行相应的生效处理。主要包括:现金缴存的实时到帐、支票银联卡缴存的汇总发送、资金使用划拨指令发送、资金专户存取款及划转指令发送、处理银行确认信息等。、系统参数设置包括缴存标准、资金使用首款划拨比例、建筑结构、房屋性质、银行利率等变量信息的设置和修改。、业务流程设置,,,,主要针对需要进行多环节审核业务的流程控制。如专户存款业务需经财务审核、领导审核、银行审核等可由系统控制业务的流向及步骤。基础数据、行政区域定义增加、修改、删除行政区域。、物业小区维护,,,,增加、修改、删除物业小区物业小区的合并、拆分等。、物管单位维护,,,,增加、修改、删除物管单位。、建设单位维护,,,,增加、修改、删除建设单位。建设单位合并、售房单位维护增加、修改、删除售房单位。售房单位的开户、合并、分立账户管理、打印开户申请、打印余额表、打印结息单等。、业主委员会维护增加、修改、删除业主委会员。业主委会员的开户、合并、分立账户管理、打印开户申请、打印余额表、打印结息单等。、楼幢单元维护建立楼盘表可按输入的楼层及单元个数自动初始化楼盘表维护楼幢单元信息批量建立分户信息楼幢单元撤消、合并二维楼盘表显示等。、街道办事处维护增加、修改、删除街道办事处信息。、居民委员会维护,,,,增加、修改、删除居民委员会信息。系统接口、房产局共享数据接口通过实时接口或标准格式文件(如EXCELXML或文本文档)导入实测楼盘数据自动生成楼盘表并将本系统产生的维修资金、资金使用、业主账户余额等数据上传至相关接口实现数据共享、业务环节相互对应的功能。、,专户银行业务接口开放与各个专户银行的数据交互接口以便银行用户登录系统进行以下数据确认:确认存入专户的现金和支票确认专户的存定、取款、购国债、划款操作并返回确认数据向物业处发送本银行专户状态数据以便对账和监控向物业处发送各相关售房单位和业委会结算户数据(金额、账号、开户时间及人员)向物业处发送废票信息向物业处发送季度、年度结息数据。、内外网数据交互接口,,,,对于提供外网功能的方案如未能使用网闸则需要进行数据的内外网交互。综合查询、房屋综合查询提供按组合条件精确查询、按树状结构分级查询、按图形化楼盘表查询等多种查询方式并可将查询结果打印、转为Excel、用Excel打开等。提供对业主详细信息的查询包括账户变动历史信息、基本资料变动日志信息、图像档案文件查询、业主账户对账单等查询、打印、导出功能。、缴存流水查询按组合条件对所有缴存流水记录进行查询、统计并可进行图表分析如月缴存情况K线图、缴存情况柱状分析图等并可将查询结果打印、转为Excel、用Excel打开等。、使用流水查询可按区局、物业小区或使用单位分级查询也可通过组合条件精确查询。可对维修项目进行统计分析以掌握资金使用涉及的维修项目分布可对单位使用总金额进行分类汇总以掌握资金使用率及留存比例等。、增值流水查询,,,,对委托增值及二级账户增值情况进行查询可按组合条件精确查询、查看增值涉及业主、增值到期利息、分摊明细等并可打印、转为Excel用Excel打开。、资金操作查询,,,,是指对资金一级专户的所有业务操作进行查询查询内容包括操作日期、操作用户、审核用户、审核日期、操作金额等内容并可打印、转为Excel用Excel打开。、单位账户查询,,,,查询业委会(物业小区)或售房单位账户余额、账户流水等以实现对业委会或售房单位二级账户的监管。、专户流水查询查询资金专户一级账户发生的业务流水如存、取款、定转活、活转定、资金划转等。、计息记录查询对历史计息情况进行查询并可打印单位结息对账单、业主结息对账单、银行结息对账单等。、定制报表查询根据客户需求如果系统提供的查询功能不能满足数据要求可定制固定格式的报表。、图表分析查询可按时间段进行分类汇总查询统计查询时间段期初余额、发生金额、期末余额等可按银行、分基金、分项目分别查询。收缴情况分析图房屋性质分类分析图收缴金额走势分析银行资金分布分析、预警分析查询,,,,可按设置的查询条件进行预警分析如余额不足,业主查询某单项维修项目使用金额超出平均价格委托增值预期利息超出支付底线等辅助分析查询。特色功能还包括:、业务流程导航模式对于需要多个业务环节进行处理的业务增加流程导航模式提供步骤提示。如资金使用分为受理、分摊、审核、划拨等多个环节新版本显示某个使用业务当前所在的环节、该环节的处理起始日期、是否办理结束、下一个环节等信息方便业务全程跟踪查询。、增加个人工作平台功能根据用户权限和用户自定义设置将待办事项或定置内容显示在工作平台上并提供快捷方式直接进入待办事项处理界面。如财务人员登录系统后工作平台上将显示需要该用户处理的将要到期或已经到期的定期存款信息、需要审核的专户业务、显示系统发送给该用户的消息等当点击已到期的定期存款信息时会自动打开定期存款管理界面进行相应业务处理。、消息发布与阅读功能拥有消息发布权限的用户可以向指定用户、所有用户、指定用户群发送消息并可查看目标用户是否阅读、对发布消息的回复等方便用户间的信息沟通与交流。当别的用户或系统管理员向用户发送消息时用户登录系统后会接收到该消息可以回复该消息并打上已阅读标志。四、功能特色系统个性设置,,,,系统支持个性化界面设置如显示的数据是否分页、每页显示的记录数字体大小等。显示样式自定义对于显示查询结果的数据列表样式也完全可由用户自行定制可以设置是否显示某字段、对某字段的汇总统计等设置结果在下次登录时仍有效。,功能插件自动升级,,,,当业务功能发生变更或升级后将升级功能注册到数据库中客户登录时根据版本号自动升级为最新的版本减少系统管理员的手工升级工作量。,查询结果导出功能本系统所有查询结果均可以转换成EXCEL格式并可直接用EXCEL打开方便用户对数据进行二次加工。,任意字段排序功能本系统中所有数据列表均可对任何字段进行正反序排序并提供多字段组合排序功能同时可按CTRLF弹出集成查询界面显示内容进行精确或模糊定位查询方便快捷。五、系统配置设备名称型号配置双核英特尔,至强,处理器X(GHz,缓存MB,前端总线CPUMHz)GB,FBD,RECC,DDR内存个内存DIMM扩展槽支持内存内存热备份硬盘G,热插拔SAS寸硬盘(转)RAID集成RAIDIBM,Syste网卡*RJ千兆网卡支持网卡冗余、负载均衡等功能数据库服m,x务器电源标配W单电源可选冗余电源(BC)机架式光软DVDRW标配USB软驱声显集成ATI显示芯片MB显存无声卡扩展个PCIE扩展槽(物理插槽)个PCIX,扩展性槽个PCI,扩展槽设备个串口接口双核英特尔,至强,处理器E(GHz,缓存MB,前端总线CPUMHz)GB,FBD,RECC,DDR内存个内存DIMM扩展槽支持内IBM,Syste内存讯服务器存热备份m,x备份服务硬盘G,热插拔SATA寸硬盘(C)器机架式RAID集成RAID网卡*RJ千兆网卡支持网卡冗余、负载均衡等功能电源标配W单电源可选冗余电源光软DVDRW标配USB软驱声显集成ATI显示芯片MB显存无声卡扩展个PCIE扩展槽(物理插槽)个PCIX,扩展性槽个PCI,扩展槽设备个串口接口六、功能列表序号功能名称功能描述管理平台是整个系统的框架包括数据库结构、后台通用业务包、系统函数。系统此外还包括以下业务功能:、主框架程序、通用动态库、自动升级子程序、日终批处理子程序、接口定义规范系统管理系统部件发布实现软件功能的自动升级发布。角色权限定义包括增加、修改系统用户为用户进行权限设置设置角色权限等功能。系统消息发布发布系统消息用于平台内部的消息沟通。柜员日志查询对系统用户操作日志进行追踪查询。工作日设置设置工作日用于数据统计分析。客户化定制用于部分数据进行定制用于确定是否必须输入、显示标题等。插件业务设置对于需要进行多环节处理的业务进行流程设置。如专户存款业务需要经过财务审核、领导审核、银行确认三个环节。本功能用以对上述流程进行控制。日终批量处理实现对待处理数据的确认处理。如对当天缴存的金额进行汇总轧帐。数据备份及恢对数据库进行自动备份系统崩溃后的恢复。复系统参数设置参数调整如缴存比例等。基础数据行政区域定义增加、修改、删除行政区域。物业小区维护增加、修改、删除、合并物业小区物管单位维护增加、修改、删除、合并物管单位售房单位维护增加、修改、删除、合并售房单位建设单位维护增加、修改、删除、合并建设单位业主委员会维增加、修改、删除、合并业主委员会护居民委员会维增加、修改、删除、合并居民委员会护楼幢单元维护增加、修改、删除、合并楼幢单元二维楼盘表初始化楼盘表格式化房屋坐落等。银行利率设置设置存款利率。街道办事处维增加、修改、删除、合并街道办事处护缴存业务业主缴存登记包括业主增加、修改、删除、首次缴存、继筹缴存、并户、分户、过户、分摊、销户申请、退多补差、复核打印、档案扫描等功能。单位批量缴存包括单位缴存、复核打印、删除缴存流水等。缴存流水复核包括复核打印、批量复核、修改缴存流水等。支票信息管理对支票信息进行支付确认、查询等。后台业务销户财务审核对销户申请进行财务审核或驳回销户领导审核对销户申请进行领导审核或驳回专户财务审核对专户业务(专户业务是指对资金专户的存取款、转账、存定等业务项目)进行财务审核提交领导审核专户领导审核对专户业务进行领导审核提交日终处理。专户银行审核对专户业务进行银行审核进行业务确认。资金使用导航实现对维修资金使用的申请、分摊、划拨、扣款等一系列功能。业主余额计息对业主账户余额进行活期计息包括打印单位结息单、业主结息单等。委托增值导航实现对维修资金委托增值(委托增值是指物业小区或业委会向管理部门提出的存定等增值保值要求)的申请、分摊、到期处理等一系列功能。金额分摊处理对历史数据进行分摊处理主要用于处理一些历史遗留问题发生的金额。制发信息查询为业主制发信息查询卡、设置查询密码等功能。卡财务管理银行专户管理包括增加专户银行、开设银行专户以及对资金专户提出存取款、银行转账、存定期等业务申请增值信息管理对定期信息进行转活、转存、统计等功能会计凭证管理按业务流水自动生成会计凭证手工录入会计凭证期末自动结转轧账自动生成会计报表等。柜员票据管理为系统柜员分配票据号、收回票据号、票据号查询等功能。综合查询房屋综合查询实现对房屋信息的分组查询、分时间段查询、自定义条件查询等。缴存流水查询实现对缴存信息的分组查询、分时间段查询、自定义条件查询等。图表分析查询各种定制的图表分析包括柱状图、曲形图、饼状图等。定制报表查询根据用户需求定制指定格式或样式的报表及查询。银行业务支票到帐确认用于联网银行对支票缴存信息进行到帐确认。导入大账流水导入专户银行大账流水用于财务对账。单位开户确认对业委会、售房单位等单位开户信息进行确认输入开户日期、银行账号等信息。专户活期计息对资金专户活期余额部分进行结息并录入利息金额系统接口产权交易平台与局信息系统建立连接自动获取包括楼盘表、业主接口信息在内的基础数据银行平台接口为银行提供系统接口方便银行进行应用开发接收维修资金系统数据本公司承诺自软件正式上线运行开始提供为期一年的免费维护及对正在使用的功能模块的免费升级。免费维护期结束后按年签订维护协议收取不超过合同总金额,的年保费用。本公司将继续秉持诚实可信、服务至上的原则全力以赴为客户提供可靠稳定的产品高效完善的服务真诚期待与贵单位的合作~,,,,,,,,,,,编制单位:秦皇岛益合文化传播有限公司年月联系方式:,,,联系人:杨宏光电话:,,,,,,传真:,

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