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会展会议策划书.doc

会展会议策划书

范修能
2018-07-25 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《会展会议策划书doc》,可适用于综合领域

会展会议策划书会展会议策划书一、展会举办目的目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。二、分析展会背景例如:国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要首先要考虑的是人群流动的方向再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬(转自:wWwDXfCom东星资源网:会展会议策划书)挂牌示选择有清晰可见的地方。四、安排展会(一)、展前准备:确定参展主题确定展位的选择设计并搭建展台参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分参加展览会提升企业知名度大伙参展有着一致的目的参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢,实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素不断给观众以新鲜感比如展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品刺激他们的好奇心使其对展台产生兴趣并且促进展览者谈话的愿望。(怎样有效的邀请准客户呢,如下:尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。精致准备两份礼品一种展前先随邀请函寄给准客户另一种在展会结束后送给对方印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传)先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。(二)、展会中促销(促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠可促使犹豫的客户尽早签单。展中的注意事项除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外需特别注重自己的形象。拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品给与对方一些样本并且向他们索取样本这样可以起到资源共享的效果。展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。谈话要点记录下来参展结束后对当天的客户进行归类整理并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。(工作流程::早饭后负责人安排当日工作各人领取当日所用物质::准时到达布展地点:::招商工作进展:::负责人安排轮值午餐:::招商工作进展::清理物资及时递交日总结报告填写报表::自由活动或根据公司安排其他工作(展示会中的接待步骤A登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)B现场演示C介绍公司及产品背景D展示其他样机E将意向客户请至洽谈区促成成交F如有客户当场签单可想办法制造气氛G发放资料还有礼品H礼貌周到地送客户出门预约好下次的拜访时间I到签到处记下客户意向及责任人(媒体报导:公司网站进行同步报道。深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛BBS博客等宣传。(调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大增加展厅人气人都有喜欢向人多的地方聚集好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子或者举牌游行进行拦。(三)、展会结束后(展会上一些精彩的部分刻成光盘进行形象整合及包装。(跟进代理商。后续的网站报道。会展会议策划书会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。下面是会展活动欢迎参阅。会展活动策划方案范文展会主题:太阳城中心中山东部第二届年货展销会台湾美食节年宵花市服装年货展会时间:xx年月日至月日展会地点:太阳城购物中心正门广场展会形式:展会场地共平方米规划xm摊位个展销品类:烟酒区:啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料服装区:各中高档男女装、童装、床品、玩具食品区:美食街、调味品、零食、中山特产饰品区:、、挥春、、节庆灯笼花卉区:年桔及其它应节花卉宣传推广:一、南方都市报硬广期:普通彩版。日发布(展销会开幕广告)二、单张万份~日火炬开区发范围内派送三、火炬电视台:秒电视广告翡翠台广告时段插播日每晚次十天共播放次五、户外广告:东镇大道灯旗根xm双面每根平米共平米太阳城西侧块xm张家边候车亭广告块,太阳城道路牌xm,共块七、社区横幅:开发区各大型社区入民居区悬挂横幅条八、免巴车尾:沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告共台九、现场气氛布置:广场空飘汽球个、出入口拱门现场活动支持:中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕为配合年货展销会的开展造势凝聚人气太阳城冠名赞助的中山最美丽新娘活动决赛于日在太阳城广场举行。费用预算:序号项目数量价格(元)备注:南方都市报彩版硬广期活动赠送单张印刷万份单张派送人开发区内派送两天电视广告次折后价户外广告位租赁块租期天含制作灯旗根喷绘安装太阳城西侧广告牌块喷绘安装道路指示牌块喷绘安装社区横幅条制作安装免巴车尾台喷绘安装空飘、拱门组拱门自有现场指示牌等物料全套现场临时所需制作总计:元会展活动策划方案范文各馆根据自身藏品情况举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览满足广大观众特别是青少年增长知识、接受的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀毛泽东、邓小平、江泽民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》安庆市博物馆将举办一、参加范围全省家博物馆纪念馆重点是家免费开放的博物馆纪念馆。二、活动内容(一)举办革命文物陈列展览各馆根据自身藏品情况举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀毛泽东、邓小平、江泽民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》安庆市博物馆将举办《光辉历程陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》同时继续完善《新四军军史陈列》。(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营各博物馆纪念馆利用三下乡和文艺演出等活动将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板送展进机关、学校、社区、军营同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有******就没有新中国》、《陈毅的壁诗解放南京》、《时代的楷模沈浩》等展板送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织革命文物宣讲小分队走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲宣讲内容有领袖的风范、老犯小萝卜头、传奇将军李克农等并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展送展进校园走进石牌活动。青阳县博物馆配合下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。三、时间安排月制定方案并发文部署月各馆制定陈展方案各市制定工作方案并上报月各馆施工制作展览、展板月陈列展览对外开放月送展进机关、学校、社区、军营。会展活动策划方案范文展会时间:一期:xx年月日月日二期:xx年月日月日展会地点:天津国展中心(河西区友谊路号)展会形式:展会场地共平方米规划xm摊位个展会介绍天津年货节全称为:天津市新春年货购物节是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目已举办过十六届现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会连续多年被政府部门评为最佳展会在消费者心中也留下了良好的口碑成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年我们风雨同舟共享成果新的征程我们继续合作再创辉煌。第届天津年货会于年月隆重开幕从本届开始天津年货会展出规模再翻一番将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。天津年货会开启新的征程将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务将天津年货节办成集展示、交流、销售为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展真诚期待您的参与!展销品类:糖酒食品类:中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。品质生活体验类:家庭轿车、轿车装饰用品智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家饰等周边智能产品生活用品类:家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等年庆礼品类:商务礼品、家用礼品、礼品、各类工艺礼品、品、字画等年俗文化展区:各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、艺品、年画、字画、图书、音像出版物等服装服饰展类:服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等展会费用mXm标准展位:单开双开元个特装:平米(平起租)会展活动策划方案范文相关文章:会展会议策划书春煦巴黎花样人生非常艺廊雅居春季嘉年华会策划单位联系电话前言会展经济是通过举办各种形式的展览、展销带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。会展经济它已被视为城市经济增长的助推器。春暖花开万物复苏又是一年播种希望的日子对于企业来说也是振作精神一展宏图大志的好时间。现在万众期待的五一黄金周即将来临人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇既是举办各类促销活动的黄金时间也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。以春煦巴黎花样人生为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华就是借黄金周的东风探索会展经济的新路子为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台既可以演出各种精彩的文艺节目大大丰富人们的业余生活为各位商家建立一个亲民、爱民的形象进一步提高商家的美誉度又可以聚集人气形成旺盛的买场刺激人们的消费促进销售。春煦巴黎花样人生――非常艺廊雅居春季嘉年华将是年万众期待的花都会展业大事。第一部分活动概述拟由雅居乐集团主办广州市艺廊装饰有限公司协办广州市智勇广告有限公司承办的春煦巴黎花样人生――非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动将于年月日或月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线鼓励人们到现场参与活动。第二部分活动主题春煦巴黎花样人生主题解析、暗含巴黎与花样组合而成花样巴黎巧妙地点明活动地点、春煦二字点明活动时间为春季迎合活动地点――花样巴黎的推广氛围浪漫主义情调、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情、格调高雅、抒情、生动易于传播影响深远。第三部分活动目的本次活动须达到如下几点的目的、营造雅居乐优雅生活品位、培育业主身份尊崇的心理、满足业主日常生活的需求、播雅居乐最新动态信息、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分活动时间与地点活动时间年月日或月黄金周活动地点雅居乐花样巴黎第五部分合作与活动方式大型嘉年华会融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案提供场地负责报批提供现场协调和维持秩序的人员但不投入资金广州市艺廊装饰投入前期启动资金确保在现场同类企业的唯一性广州市智勇广告负责整体方案策划整体宣传活动运作。同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司承办单位为广州市智勇广告有限公司联合协办单位为各参展商诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。第六部分推广与招商方案协调各方关系总体方案确定以后由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作广州市智勇广告有限公司提供协作。招商日程安排方案确定后至活动举行前一天拟于日招商对象家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式参展商总量保持在家左右参展商可以进行实物展销、形象展示在参展过程中要体现出现场促销的实惠性确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的实惠竭力促进现场成交活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定但要求每位参展必须提供份价值元的礼品以便现场活动免费赠送给业主和观众。第七部分活动内容及安排表可视具体情况进行调整日期时间活动安排月日主持人宣布参展名单介绍活动内容。参展商讲话推介产品及服务。――大型舞蹈节目演出包括房模、车模表演烧烤小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。节目演出包括房模、车模表演烧烤小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、――互动游戏――与您有礼大抽奖活动产品拍卖月日宣传活动开始参展商讲话推介产品及服务。节目演出包括房模、车模表演烧烤小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱产品拍卖互动游戏节目演出包括房模、车模表演烧烤小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱――与您有礼大抽奖活动节目、活动说明、产品推介每位参展商规定分钟中心舞台产品或服务介绍说明优惠措施、产品拍卖每位参展商提供一件产品一元起拍按最高价成交、互动游戏对对碰、夹汽球、成语接龙送礼品由参展商提供奖励参与者。、现场游戏飞镖、寻宝、烧烤与小吃免费提供烧烤和美食供观众享用、与您有礼大抽奖统一制作认购、定购产品书按编号抽奖设置奖励视情况而定。、表演活动以上只是界定表演方向即基本内容待方案确定以后再提供详细节目单供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同演出演员不同。第八部分活动现场布置活动现场由三大区域组成一是表演区一是展销区一是游玩区。表演区设置中心舞台含舞台、双拱、背景板、音响、地毯展销区分列表演区左右每展区按标准设置米规格提供间隔屏障和配套桌椅一套游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区规格按米。周围环境渲染安排个空飘。具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供此处从略。第九部分可行性分析、感召力空前本次活动由雅居乐集团主办决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰同时也为众商家提供了一个提升档次与品位增进可信度、美誉度的绝佳机会。、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等多个行业组成产业优势资源联合参展。这样即避免了单个行业促销冷场的局面又不会造成相关目标消费群的流失。、会展传播影响力久远本次活动的举办整合各行业优势启动房地产、汽车消费市场拉动内需促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应达到推广企业形象宣传之目的。、群星荟萃精彩无限为期二天的会展活动不仅有歌舞的精彩演绎还有有趣的各种游戏另外还专门邀请了乐队、劲舞组合让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目让人们看得开心玩得开心。除此之外还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品互动参与性强。第十部分活动经费预算一、活动经费由以下几部分组成、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约万元整、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约万元左右、演出费用每天预计万元天合计约万元左右总计约万元二、费用分摊艺廊装饰投入万元用作活动启动资金。其它参展位按个展位预计每展位收取元的展位费雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。展会须知展会必须注意事项假钞问题答经常有很多不法分子利用展会人流比较密集展主疏忽以假乱真的假币换真时常发生展会必须配备验钞机收到大钞都要在验钞机过遍分辨真假。以免上当受骗。展会产品价格答展会产品价格一定规范要在整数假设比如悠嘻猴黄色变身装。销售价格一定要在或者这样带有整数的价格第一价格会比较好记节省需翻找价格时间第二:方便找零钱给来的不必要的麻烦第三:钱做数的时候好清点展会布置答展会布置一定要整洁明朗易拿吸引客人产品要有讲究的摆放第一方便管理第二防盗提防小贼展会难免不丢东西的尽量把损失降到最小第三产品的摆放关系很重要尽量种类规整毛绒类文件类以此摆设也好管理和整理。第四:销售最好的产品要摆在最好的位置一排排的满满的制造出销售效果。防盗问题答展会结束离开时第一展主要把产品装箱封牢固一一摆放好箱子尽量往里头摆箱子都标记上这样明天入展凭第一直觉有没有少箱子或者别人翻动过箱子箱子封好第二封箱带在展台的入口就是自己的展位上中下横的封出条警戒线有布就更好尽量让自己的财产受到保护。展会销售人流答针对展会种类象社会那些年龄人的开放合理的安排小礼品吸引客人给客人讲解一定要有耐心和热情最好是主动出击发放小礼品吸引客户来展位购买产品展会也会有很多是参展销售类是的展位最好做到人流到位的一个态度这样才能保证销售提高。也可以通过发放小礼物制造出扎堆的效果这样人气就好提高标准展会销售人员答标准展会一定要个人把持销售这样才能分工合作人多起来也会手忙脚乱的一个人负责销售货品上架的一个负责收钱检验钞票和出货有事情还可以轮流换人比如吃饭上洗手间之类的

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