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学院邮箱“公用文件夹”.doc

学院邮箱“公用文件夹”

柚子萝卜晓
2017-10-07 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《学院邮箱“公用文件夹”doc》,可适用于高等教育领域

学院邮箱“公用文件夹”邮箱公用文件夹教程邮箱“公用文件夹”介绍“公用文件夹”是专门为共享信息设计的它利用邮箱系统在学院内部或部门内部之间为各位教师提供共享信息。“公用文件夹”是以目录结构的形式展示的。使用“公用文件夹”必须通过IE浏览器登陆学院邮箱点击“公用文件夹”(“公用文件夹”位置如图红色圈中)进入“公用文件夹”管理界面如图。图图邮箱“公用文件夹”权限邮箱“公用文件夹”由各系(部)向电教图书信息中心网络组提出申请由学院电教图书信息中心统一建立和维护。邮箱“公用文件夹”有两种角色:管理员和用户。邮箱“公用文件夹”管理员各系(部)的“公用文件夹”由该系(部)信息员统一管理该系(部)信息员为管理员角色。管理员在其系(部)的“公用文件夹”下具有创建、读取、编辑、删除项目创建子文件夹上传文件等权限。例如本人是电教图书信息中心信息员可以在“公用文件夹”>“电教图书信息中心”下创建三个子文件夹“网络组”、“电教组”和“设备组”同时可以创建项目“常用表”其中附加“加班审批表,,”如图。图邮箱“公用文件夹”用户各系(部)的“公用文件夹”用户只能看到所在系(部)和院级“公用文件夹”在其系(部)的“公用文件夹”下具有读取项目、下载文件等权限。例如林XX是电教图书信息中心用户他只能看到本部门对应的“电教图书信息中心”和对全校用户开放的“邮箱管理”公用文件夹同时能读取其中项目“常用表”下载该项目附加文件“加班审批表,,”如图。图邮箱“公用文件夹”申请为了规范“公用文件夹”的使用减轻邮箱服务器负担“公用文件夹”暂时建立“办公室”、“邮箱管理”和“电教图书信息中心”三个文件夹其他系(部)根据实际需要由其系(部)信息员统一向电教图书信息中心申请。同时为更好地发挥“公用文件夹”的作用请各系(部)信息员自行组织部门职工学习“公用文件夹”的使用。申请方法:各系(部)如需要申请“公用文件夹”由其系(部)信息员通过部门邮箱向wangxcgdyzyeducn发送申请邮件同时抄送一份到chenshhgdyzyeducn。

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