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首页 中国国电招标文件材料归档管理办法

中国国电招标文件材料归档管理办法.doc

中国国电招标文件材料归档管理办法

甘心情愿为你付
2019-04-26 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《中国国电招标文件材料归档管理办法doc》,可适用于经济金融领域

普通普通中国国电集团公司文件国电集招标号关于印发《中国国电集团公司招标文件关于印发《中国国电集团公司招标文件材料归档管理办法试行)管理办法(材料归档管理办法(试行)的通知》各分(子)公司、所属单位:为规范做好集团公司招标文件材料的收集、整理和移交归档工作全面准确反映招标活动的真实内容和历史过程现将《中国国电集团公司招标文件材料归档管理办法(试行)印发给你们》请遵照执行。二○一○年九月九日中国国电集团公司招标文件材料归档管理办法中国国电集团公司招标文件材料归档管理办法文件材料试行)(试行)第一章第一条总则为规范做好中国国电集团公司(以下简称集团公司)招标文件材料的收集、整理和移交归档工作全面准确反映招标活动的真实内容和历史过程根据国家和集团公司有关档案管理的规定结合集团公司招标工作实际制定本办法。第二条本办法所称招标文件材料是指集团公司及所属分(子)公司投资的发电工程、综合产业工程、生产检修技改项目等从招标工作计划制订到工作结束及合同签订过程中形成的公文、招标文件、投标文件、评标文件、合同文件、记录、通知书、会议纪要等文件材料。第三条按照档案管理“集中统一、分级负责”的原则集团公司本部、分(子)公司、项目公司(含集中采购单位)应遵照档案管理相关规定定期将应当归档或保存的文件材料移交给档案管理部门。第二章第四条的职责:职责与分工集团公司招标中心在招标文件材料归档管理中(一)负责制订集团公司招标文件材料归档工作制度(二)负责集团公司招标项目范围内的各项文件材料移交归档或保管(三)对分(子)公司、项目公司的招标文件材料的编制及归档业务进行指导。第五条分(子)公司在招标文件材料归档管理中的职责:(一)负责分(子)公司招标项目范围内的各项文件材料移交归档或保管(二)对所属区域项目公司招标文件材料的编制及归档业务进行指导。第六条招标代理机构在招标文件材料归档管理中的职责:(一)负责招标代理机构依法应归档的文件材料移交归档(二)负责收集、整理所代理招标项目中由本代理机构经办的应归档的文件材料移交相应单位归档。第七条项目公司(或集中采购单位)在招标文件材料归档管理中的职责:(一)负责收集、整理、保管建设项目全部(或建设项目集中采购)招标活动中应归档的文件材料定期整理移交归档(二)建立并汇总建设项目招标文件材料管理台帐。第三章第八条归档范围及要求集团公司招标文件材料归档范围应包括:(一)季度招标计划批复文件(二)向集团公司招标管理委员会的汇报材料、会议纪要和定标文件(三)集团公司负责招标项目的发标信息、评标委员会名单、标底编制材料、合同信息反馈表等。第九条分(子)公司招标文件材料归档范围应包括:(一)分(子)公司招标管理委员会的汇报材料、会议纪要和定标文件(二)分(子)公司负责招标项目的发标信息、评标委员会名单、标底编制材料、合同信息反馈表等。第十条项目公司(或集中采购单位)的归档范围包括:(一)季度招标计划(二)招标文件审查纪要(三)评标委员会名单(四)资格预审资格预审文件及澄清文件资格预审申请文件及澄清文件评价报告及通知书(五)标底编制材料(六)招标公告(或投标邀请函)(七)招标文件及澄清文件(八)招标文件购买记录(九)投标文件、补遗更正文件、澄清文件(十)开标记录(十一)评标文件(评标报告、记录、打分表等)(十二)招标过程中产生的监督报告或法律咨询意见书(十三)定标文件(或项目公司招委会会议纪要)(十四)中标通知书(十五)合同(十六)其他有价值的相关材料。对应归档的招标文第十一条各单位应根据归档范围要求件材料收集齐全数据可靠并与实际相符。第十二条每批次招标工作结束后由集团公司(或分、子公司)负责招标项目的有关文件材料在招标管理委员会会议结束后向项目公司提供招标代理机构应在中标通知书发出一周内向项目公司提供相应标的的招标文件材料项目公司负责接收并按照档案管理要求将文件材料(含电子文件)整理完毕并移交归档。各单位负责提供和接收文档内容及流程见附表。第十三条编制责任单位应对归档文件材料的准确性、合法性负责移交单位应对归档文件资料的完整性负责。第十四条应归档的招标文件材料由本单位招标管理部门负责人核准签字后向档案部门移交填写移交清册一式两份。档案部门按照移交清册对接收归档的招标文件材料进行检查、核对确认无误后交接双方履行签字手续各留一份清册以备查考。第四章附则第十五条本办法由集团公司招标中心负责解释。第十六条本办法自颁布之日起实行。主题词:招标文件材料归档办法通知中国国电集团公司办公厅年月日印发

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