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物业从细节做起物业从细节做起『学习改变人生?做成功物业管理人~』业管理从细节开始物业管理从细节开始在物业管理实际操作中我们经常会发现:居住小区中,垃圾桶内空空,而四周却脏乱不堪,;第一户业主家被撬而不及时提高警惕,第二户、第三户被盗就成为必然;绿化草地本没有路,走的人多了也便有了路;小区内有人破坏公物,或者把公物占为已有,若物业管理企业听之任之,其余业主就可能互相效仿。久而久之,小区就就不在是小区,而短期欠费变成长期欠缴;个人欠费变成集体欠缴。我们中国有句成语叫“防微杜渐”,把这句话运用于物业管理,具有十分重要的意义,这就要求物...

物业从细节做起
物业从细节做起『学习改变人生?做成功物业管理人~』业管理从细节开始物业管理从细节开始在物业管理实际操作中我们经常会发现:居住小区中,垃圾桶内空空,而四周却脏乱不堪,;第一户业主家被撬而不及时提高警惕,第二户、第三户被盗就成为必然;绿化草地本没有路,走的人多了也便有了路;小区内有人破坏公物,或者把公物占为已有,若物业管理企业听之任之,其余业主就可能互相效仿。久而久之,小区就就不在是小区,而短期欠费变成长期欠缴;个人欠费变成集体欠缴。我们中国有句成语叫“防微杜渐”,把这句话运用于物业管理,具有十分重要的意义,这就要求物业管理企业在主观意识和 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 上要做到如下三点:一、做到“未雨绸缪”,变被动防守为主动出击,化善后为预防。物业管理企业要变被动防守为主动出击,要从源头铲除一些隐患。这就要求我们注重细节管理建立完善的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,加强制度执行情况的监督,提高服务质量和效率,注意与业主达成“共建”意识,这些才是解决问题根本之所在。二、要始终有“忧患意识”。企业竞争环境的改变大多是渐进式的,如果管理者与员工没有忧患意识,对环境的变化没有及时的反应,企业最终将到达质变这一程度也就是被淘汰。物业管理区域中的一些细小的、不良的情况反映其实是对物业管理服务质量的反馈,是敲响了警钟。若此时物业管理企业仍然无所洞察或置之不理,则物业管理企业的生存将岌岌可危。在企业管理中就是要让员工与管理者、领导者形成一致的价值观,这样员工就会与领导者同生共死,为同一目标而奋斗。三、形成管理系统和制度,严格执行。“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。”优质的服务离不开制度的完善和执行。各个环节要建立严密的、不断更新完善的制度,监督和保证制度执行的情况和程度,对违反法纪之人要严肃处理和追究。物业管理作为一种服务性行业,关系到大众民生,是大量琐碎、繁杂、细小事务的重复实际操作中,物业管理因而更应该注重细小问题的处理。“100-1=0的不等式”(即1%的错误会导致100%的失败)是物业管理服务细节重要性的深刻验证。例如某一物业管理企业清洁人员在水洗楼梯时,忘了提供警示,结果导致幼儿和老人摔伤,伤者家属把物业管理企业告上法庭,物业管理企业败诉,不仅赔偿了大笔的钱,而且失去了良好的口碑和业绩。随着物业管理市场的发展,各物业管理公司的管理与服务模式、技能、手段等都越来越趋于同质化,但如今业主不仅仅需要基本的生活满足,需要受到尊重和微笑服务,还要求物业管理公司注重方方面面的细节服务。结合实际我觉得我们在平常的工作要做好以下几点:一、规划、配套设施细节1.公共绿地的选址要综合考虑休闲、景观和娱乐,若场地是老人、小孩的长居地则还要避免飞花、植物带刺,以避免小孩和老人受伤。2.小区停车设施要综合考虑居民的停车步行距离,适当“集中与分散”。3.建材选用的合理性和适用性,室外空调机位的预留。4.小区内设置一些标志性构筑物或路标,以免老人和小孩在小区中迷路,较大居住区道路要有交通标志的设置。5.消防通道的设置,消防设施的完整性和备战性,功能配套的完整性等。虽然这可能是房地产开发商遗留的“烂摊子”,但是物业管理企业若能做到早期介入,参与到物业的立项、规划和整个过程中去,则这一些可预见的细节便可未雨绸缪。第1页,共3页中国物业服务教育网『学习改变人生?做成功物业管理人~』二、服务语言、行为细节1.管理人员、保安人员要注意形象、语言和举止,这是其综合旦夕素质的体现,也是影响物业管理企业服务和管理质量的关键。2.业主反诉时,变一味澄清为“倾听”,对业主的投诉表示理解,并准确及时答复。3.入住时期的回访,效果和解决问题的实质是不相同的。4.注意“低度接触服务”和“高度接触服务”的不同,如清洁提倡“无人化”服务,即需避开业主进行;而维修、保安则需要员工面对面面提供优质服务。此外某些物业管理岗位人员上班时间不应跟业主一样朝九晚五,应该平时上班时间适当延长,周末轮流值班。三、经营、管理细节经营管理要以“急人所急,想人之所想”为原则;甚至要“想人所未想,急人之所未急”,不断以业主需求的变化来调控经营项目和节奏,这样物业管理企业不仅能摆脱“微利和亏本经营”的状况,又可提高和完善物业管理的服务,一举两得。例如:1、业主报修、公共区域设备的维修要及时到位;停水、停电要及时 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 业主,保证业主的生活。2.要简化业主办理事务的手续,提高服务效率;每件事关业主的项目要为业主精打细算,尽量降低管理成本来减轻业主的负担。3.保安人员对物业区域的业主及其家庭成员要有所了解,了解要适当、掌握分寸,便于管理而又不侵犯业主隐私。4.定期和适时注意财务管理的透明度;处理相关事务时,注意业主的共同参与性;了解大多数业主的意见倾向,征求业主的意见。以上列举的只是物业管理中的一部分细节和方面,而物业管理中的细节比比皆是。让居民在“细微中感受真情,变化中感受完善”,久而久之,口碑形成物业管理企业的品牌也建立起来了。“天下难事,必做于易,天下大事,必做于细”,“把每一件简单的事做好就是不简单,把每件平凡的事做好就是不平凡”,物业管理就是这样一种不简单,不平凡的行业。而今物业管理市场出现微利或亏损经营,企业发展举步维艰,物业管理企业首先应从自身寻找原因。要建立自己的品牌要摆脱经营管理中的困境,做大做强,物业管理企业应始终秉承“民众安全无小事,服务细节是大事”的宗旨第2页,共3页中国物业服务教育网『学习改变人生?做成功物业管理人~』第3页,共3页中国物业服务教育网
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