杨凌企业代理记账注意事项
代理记账是时下小企业比较流行的财务管理方式,这是因为专业代账服务不但能够节省费用,还能够提供专业的服务,也符合政策要求与经营需要。
一、代理记账的业务范围
主要代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务机关提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。
二、针对小企业,代理记账具有以下优势:
1、节省费用
按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而作为代理记账机构,代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。欲达到同样的效果,小企业选择代理记账机构就可以节约较大的人力成本。
2、服务专业
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
3、安全保密
单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
4、政策要求
随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步
规范
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,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
5、经营需要
为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务
分析
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,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
三、代理记账需要注意的问
题
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针对小企业,选择代理记账至关重要,志天咨询提醒企业在选择过程需注意一下事项,注重小技巧来避免大问题的发生。
1、通过签订委托合同保障公司权益。
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、选择有资质的代理机构。
个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、具体记账时,应采用财政局备案后的财务软件。
财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、资料交接过程中,及时办理交接手续,有清晰的资料
清单
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及明确的负责人
会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、及时有效的沟通,企业财务方面的负责人应及时与代理机构就会计相关业务进行沟通。
代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。