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word审阅.doc

word审阅

姚Susie
2017-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《word审阅doc》,可适用于综合领域

word审阅用好WORD的审阅功能作者:刘聪元添加时间:近日修改报告使用了一下Word的审阅功能深感Word功能之强大。因此写下这篇短文把它介绍给大家希望这个小小的功能带给您(特别是经常审查报告的领导)一份欣喜。本人以Office为例其它版本大同小异请自行对号入座。Word有一个的审阅工具条默认情况下该工具条是隐藏的。在菜单中选择视图>工具栏>审阅即可显示审阅工具条(图)。下面我们简单介绍一下该工具条各按钮的作用。图审阅工具条显示状态下拉框:单击右边的黑色三角可以拉下可选项。共有个选项供选择分别是:显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态。该功能可以选择文章显示方式:是显示修改前的还是显示修改后的,是显示修改标志还是隐藏修改标志,图显示下拉菜单显示(S)下拉菜单:单击右边的黑色三角可以拉出可选项(图)。菜单被分为三组:第一组为状态控制其功能与显示状态下拉框的功能相同但只有两项可选第二组为显示选项可以控制显示哪些不显示哪些默认是全部选中第三组为辅助功能设置可以不去理会。前一处修订或批注和后一处修订或批注按钮:用于快速在各处修订或批注间跳转。接受所在修订和拒绝所有修订下拉菜单:用于接受或是拒绝修订按受或拒绝后方档不再保留修订痕迹。插入批注按钮:选择要批注的文字单击该按钮就会可以输入批注内容了。突出显示按钮:该按钮可以为文字着背景色(默认为黄色)以突出显示使用时先选中要突出的文字再单击该按扭就可以了。另外单击右边的黑色三角形可以更改为你喜欢的颜色。修订按钮:该按钮其实是一个状态开关当按下修订按钮系统会记录一切操作包括插入、删除等这正是我们需要的。审阅窗格按钮:打开审阅窗口该窗口主要显示对文档做了什么操作。个人感觉用处不大。功能介绍完了那么如果使用呢,下面我就举一个简单例子来说明Word审阅功能使用。假如您要收到一本报告的电子文档要审阅。传统的做法是在修改过的地方用红色标识。这种方法的局限性在于:只知道哪里改了改成了什么样子但是不知道原来是什么。利用word的审阅功能可以很好地解决这个问题。其方法很简单:首先打开报告调出审阅工具条按下修订按钮此时就可以象以前一样修改报告了Word会记录下你的所有操作修改结果如图所示。图报告修订的例子修改完成后存盘发送给对方即可。对方收到报告后可以很直观地看到哪里做了修改并可以通过显示状态下拉框来对比原始文件和修订后的文件也可以接受或拒绝修订。现在你还会用在报告中用颜色来标识修改的文字吗,是不是感觉Word功能很强大啊,那就赶快试试吧~

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