鼓楼公证处工作
总结
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,二00九年上半年,
上半年我处在上级各级部门的正确领导下~坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导~以科学发展观为统领~全面贯彻党的十七大、十七届三中全会和全省公证工作会议精神~进一步巩固“公证质量建设年”活动成果~突出抓好业务建设、质量建设、规范化建设和信息平台建设等重点工作~用实际行动为促进社会的和谐发展做出贡献。上半年共办理各类国内民事 4331件、经济公证业务40 件~办证数量已接近去年全年业务数量~未发生一起错、假证公证业务~未发生一起因公证质量存在问题的投诉情况。 一、做好公证业务建设~保障公证职能作用的充分发挥
1、认真落实市政府《关于进一步加强公证工作的
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
》 精神。在办证过程中积极利用各种机会~主动与有关部门沟通协调~力争把市政府通知规定的建设工程项目招投标、土地使用权出让、转让等必须公证事项向有关部门宣传~扩大公证业务范围;同时~认真办理经济、民事领域内的其他公证业务~为加快金融体制改革、推进投资体制改革、深化国有企业改革服务。
2、全力为企业发展提供法律保障。认真组织公证人员投入 “双千百日”活动~为企业应对金融危机、搞活经营、促进消费、拉动增长提供公证法律服务~认真办理涉及企业
的金融贷款、强制执行、法人治理等方面的公证事务。
3、在上级部门的大力支持和关心下~上半年取得了省公协有关我处从事涉外公证业务的批文~使我处在市区范围内继市处、泉山后第三家具有从事涉外公证资格~为我处扩大公证业务范围~提升工作层次~提高知名度奠定良好的基础~下半年力争将涉外业务开展起来。
4、积极服务于新一轮全市农村改草发展。围绕发展农村经济、推进农村改草、加强和改善农村社会管理~为农村土地经营权流转等事项提供法律服务。
5、积极服务社会和谐稳定。积极参加上级部门组织的“公证服务进社区”、“公证服务入农户”专项行动~认真办理有关房屋买卖、拆迁安置、等关系民生的公证业务~为解决群众就业、养老、医疗等提供优质服务。
二、抓好公证质量建设~保障公证公信力充分彰显
1、进一步完善公证质量内控制度。建立和完善公证审批制度、董大案件及时报告制度、投诉处理制度~为保证和不断提高公证质量提供制度保障。
2、严格监管易发生质量问题的公证事项。对易发生质量问题的遗嘱、继承、赠与、委托书等公证事项~严格要求、严格标准、严格审核、严格把关~努力将发生质量问题的机率控制为零。
3、 认认真执行公证质量检查制度。坚持执行 “四个一”
公证质量检查机制~认真将公证员每周自查、公证处每月检查、落实到位~严格依照省厅、省公协制定下发的《公证文书质量检查评分标准》进行检查~对于检查出来的问题要及时整改补正~并防止再次发生类似问题。
4、学习反面案例~增强质量意识。按照主管局的要求及时组织公证人员认真学习市局转发的《关于宿迁市宿豫公证处原主任陆伟民被吊销公证员执业证的情况通报》的通知和《关于对南京市钟山公证处出具 24份错误涉外公证书处理情况的通报》从中引以为戒~时刻牢记公证质量是公证工作的生命线。
三、抓好规范化建设~保障公证工作健康顺利发展
1、规范执业行为。严格按照规定的程序办理公证事项~遵循和落实公证员亲自办理的原则~严禁违规办证;对继承类公证严格按照规定的格式出具公证书~严格执行省定公证收费标准~严禁违规收费~对于符合减免收费条须依照市局《关于减免公证收费的若干规定(试行)》,徐司公【2006】30号,的规定履行报批手续。
2、规范公证机构内部运行机制。进一步完善公证机构内部
管理制度
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~并认真落实到位,加强对公证员助理的管理~严禁公证员助理以公证员名义单独办证;进一步推进公证机构达标建设~配备配齐公证处开展公证业务所需的硬件设备。
五、做好公证信息平台建设~保障公证法律服务的效率和水平
1、及时配置硬件设备。今年省厅决定全省进行公证信息平台建设~为保障该项工作的实施~我处及时建立了内部局域网~为每一位公证员配备一台符合要求的电脑、打印机、扫描仪等硬件设备~下一步准备为每一民名公证员身份证识别仪~保障公证信息平台建设的顺利进行。
2、积极选派公证人员参加培训。积极选派人员参加省公协举办的全省公证信息平台建设业务骨干培训班学习和其他形式的软件操作培训~并组织公证人员进行操作培训~使公证人员尽快熟练掌握软件操作程序~确保公证信息平台建设分阶段如期完成。
六、改善办公环境~提高工作效率
上半年利用五一放假的时间~组织
施工
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队对全处办公室进行粉刷~原有的办公桌已不能正常使用~为保障工作的正常开展及时进行了更换~全处人员放弃休息~不怕苦、不怕累、不怕脏~加班加点及时恢复办公环境~保障节后工作的正常进行。