领导出差安排

领导出差安排 案例 任务情境 2月18日星期三上午～北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函～邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会。看完信后～薛总把秘书黎薇叫进办公室。 对她说:“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会～并与市场部经理和公关经理同行～峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐～然后到苏州、杭州拜访当地客户～两个地方各停留一天～然后从杭州乘飞机返回。” 说完～总经理将邀请函交给秘书～说:“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划～与客户联系会面时间和地点～并准备好相关的文件资料。后天交给我。 任务分析 领导因公出差之前～往往需要秘书协助做好准备工作～如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等～有时还需要预订酒店。 知识点 高中化学知识点免费下载体育概论知识点下载名人传知识点免费下载线性代数知识点汇总下载高中化学知识点免费下载 :行程计划 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ～出差人员食、宿 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 及报销规定等。 技能点:出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订～计划及制作出差日程表～与会见方及组委会沟通～资料和信息收集及利用等。 工作任务及要求 为总经理上海出差做好准备工作。 ,1,制定出差行程计划。成果为《总经理上海出差行程计划》～要求时间准确、地点明确、事件清楚～经费预算符合公司财务要求。可参考知识链接中表二。 ,2,列出携带物品清单。成果为《总经理上海出差资料和物品一览表》～要求将物品进行分类～明细清楚。可参考知识链接中表一。 ,3,出差前的准备工作。要求简单陈述上司出差前的准备工作。 实施 步骤 新产品开发流程的步骤课题研究的五个步骤成本核算步骤微型课题研究步骤数控铣床操作步骤 : 1.制定出差行程计划 【操作流程】 了解上司出行情况?与有关人员沟通?查询相关信息?制定出差行程计划?报请上司批准 步骤1 了解上司出行情况 - 1 - 秘书要清楚上司出差事由、目的地、外出时间、返回时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容。若上司没有交代～则秘书可以向上司询问～并了解上司的意图。再制定合上司心意的行程计划表。若上司没有特别交代～秘书或助理可根据当时的车票、机票价格、旅行时间、出发时间和抵达时间设计一个优化的旅行线路～便于上司选择和确定。 步骤2 与有关人员沟通 秘书要提前与有关人员进行沟通～提前联系好～才好制作具体的行程表。 步骤3 查询相关信息 主要了解出行乘坐交通工具及其票务信息～起程、抵达及运行时间～与主办方联系确认有关细节～住宿地点位置及房价～随行人员联系方式～会晤人员基本信息及联系方式等。 步骤4 制定出差行程计划表 秘书根据上司意图及查询到的相关信息～制定一份上司的出差行程计划表。一般包括以下三个方面内容。 ?出行提示。主要是行程出发、到达、返回时间～送、接安排～乘坐交通工具～会见人员的先后顺序～出差地气候特点等出行有关事项。 ?出差行程表。将出差期间的事件、日期、时间、地点、有关人员等内容整合在一张表中～简便直观。出差行程表经上司审定后～打印三份～一份公司保留～一份上司及随行人员携带～一份秘书保管。 ?所需资料清单及经费预算。经费预算主要有交通费、住宿费、餐饮费、会务费、机动费等项目。 步骤5 报请上司批准 秘书根据查询的出行信息制定的交通工具、出行线路及时间安排等～最终要得到上司的认可～然后才可按计划执行。 2.携带物品清单 上司出差所携带的物品不外乎业务文件和资料、出差资料、办公用品和个人物品四类。 ?业务文件和资料～如邀请函、讲话稿、公司简介、商务文件、预洽谈单位的资料、通信录、介绍信、名片等。 ?差旅资料～如目的地介绍、旅行指南、地图、机票、车票等。 ?办公用品～如产品样品、笔记本电脑、移动存储设备、摄像机、礼品等。 ?提醒上司携带私人物品～如身份证、现金、信用卡、常备药品等。 3出差前的准备工作 【操作流程】 - 2 - 与对方联系?与陪同人员沟通?预借差旅费?预订机票火车票?预订住宿地点、房号?准备差旅用品?临行前的工作安排 步骤1 与对方联系 接到上司指示～了解出差行程、陪同人员等信息后～如经办事人员还有不明事宜～可与组委会就有关事宜进行联系～还要与上司想要会面的人提前沟通～确认会面的具体时间和地点。 步骤2 与陪同人员沟通 经办人员再给上司做出差准备时～可与陪同人员多沟通～以保证出差圆满顺利。 步骤3 预借差旅费 根据公司规定～清楚上司出差应享受的待遇～根据交通费、住宿费、应酬费以及出差补贴等几项给上司行程作出差旅费用预算～然后根据预算帮上司从财务部门预借差旅费～待上司出差回来之后根据实际费用报销～多退少补。 步骤4 预订机票火车票 在行程确定、清楚出行人员应享受的待遇后～助理人员应及时购票或订票。 预订住宿地点、房号 步骤5 上司出差～安排住宿条件时一般都要根据上司个人的爱好和习惯来决定。如果出差的地方是第一次去～那里有分公司或办事处～可请他们代为联系住处。对于客户或经销商～最好不要麻烦对方～否则对方的热情会令己方再交易条件中处于不利地位。 步骤6 准备差旅用品 出差在外多有不便～可带可不带的就尽量少带。若果上司出差去往多个地方～在为上司出差必备的文件资料时～最好每到一个地方用的文件单用一个大信封装好。 步骤7 临行前的工作安排 如果上司出差时间较长～可通知各部门将一些重要或紧急的请示报告送交。为保证在上司出差期间公司工作的正常运转～上司可能会对秘书或助理部分授权。上司的授权书可在上司出差前一天以复印件或电子邮件的形式发给有关部门和人员。 实训内容 宝洁公司杨总经理今年5月5日周三要从上海出差到北京～预订了浦东机场上午9:50的DH851班机～飞机将在11:00到达～之后他将入住距离机场仅30分钟的皇朝宾馆～当天下午14:00-16:00参观北京天成公司～参考产品质量～天成公司派车接机～之后杨总要应酬一些商场上的朋友。5月6日9:00与天成公 - 3 - 司进行商务会谈～随后签订协约～下午五点坐火车赶往西安～入住西安饭店～5月7日周五～9:00杨总拜访西安大地公司总经理～并洽谈商务～中午12点视察本公司驻西安的办事处～下午两点乘坐飞机返回上海～公司派车接机。 请根据上面内容～拟定一份出差旅程表。 实训方式 ,1,教师布置任务～并进行分析和讲解。 ,2,学生4-5人为一组～每组讨论协商后完成本组工作任务。学生在完成任务过程中给予指导和答疑。 ,3,教师选取一组学生进行演示汇报～根据学生汇报情况作点评和总结。学生自我总结。 实训测评 领导出差安排实训项目评价 评价项目 评价关键点 分值 接送站安排 5 交通工具选择与线路安排 5 住宿安排 5 出差行程计划 峰会安排,日期、时间、事项、地点、人员, 5 会晤计划,日期、时间、人员、地点、资料, 10 经费预算 5 业务文件资料 10 携带物品 办公用品 10 私人物品 5 与有关人员联系沟通 10 购票及预订房间 10 出差前的准备 准备用品～预借经费 10 有关工作安排 10 实训知识链接 1、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务活动计划。 2、了解上司对交通工具及食宿的要求～熟悉公司对出差的有关规定 3、制定旅程表时～向相关部门索取旅行资料～了解当地交通工具运行情况～旅行路线、旅馆环境情况～目的地的货币、外汇管理规则～经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识 4、需要中转时～尽量选择衔接时间在2~4小时之间的班机～减少时间的浪费。 5、旅行计划按时间编排～简单明了～并留有余地 - 4 - 6、国际旅行时注意时差问题 7、建议多拟定几个旅行 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ～供领导选择 表一 领导出差资料和物品一览表 类 出 差 用 品 检 查 重 点 , 1 提案档案 2 宣传资料,商品目录、样品, 3 企划书,说明书, 工 4 合同,请款单、发票、收扰、借据, 5 公司简介 作 6 笔记本 7 备忘用纸张 笔 关 8 计算机 录音机短波收录机 相机 摄影机 9 名片 通讯录 系 10 印有公司名的信封,大, 标准信封 信纸 邮票 明信片 11 手提公文箱 12 换洗西服3套 衬衫5件 领带5条 13 内衣裤5套 袜子5双 手帕3条 14 帽子 鞋子 拖鞋 15 手表 闹钟 徽章 领带夹 袖扣 眼镜 日16 洗脸用具一套 毛巾 睡衣 针线盒 常17 护照 身份证 驾照 保险卡 生18 钱包 零钱包 钱,外币、美金, 旅行支票 活19 卫生纸 生理用品 塑胶袋 肥皂 晒衣夹 钮扣 关20 小手提箱 小旅行袋,小型手提箱, 系 21 车票 机票 住宿预约单 22 礼品 23 眼罩 吹气枕头 其 24 药品,日常, 25 会话书本 书 地图 他 26 零食 酒 烟 表二 总经理上海出差行程计划 日期 时间 预订行程 备注 21日 7:00 赴北京机场 公司派车送站 星期三 9;00 乘Mu5143次航班离沪赴北京 16:00 抵达上海,***接机,～住**已预先订房 宾馆606房间 22日 9:00-12:00 参加上海服装行业峰会 星期四 12:20-14:20 与市场部经理和公关经理共 - 5 - 进午餐 15:00-17:00 参加上海服装行业峰会 18:00-20:00 与当地代理公司品牌厂家的 两位经理共进晚餐 23日星期五 同22日行程 24日 9:00-12:00 商务会谈 星期六 14:00 乘Mu511次航班离沪赴苏州 16:00 抵达苏州～住宾馆606房间 已预先订房 25日 9:00-12:00 拜访当地客户 星期日 14:00 乘Mu51次航班离开苏州赴杭 州 16:00 抵达苏州 入住房间,已预 先订房, 26日 9:00-12:00 拜访当地客户 星期一 16:00 乘Mu50次航班离开苏州返回 公司 • • • • • • • • • • • • • • • • • • 【唯美句子】 走累的时候，我就到升国旗哪里的一角台阶坐下，双手抚膝，再闭眼，让心灵受到阳光的洗涤。懒洋洋的幸福。 顶 3 收藏 2 • 【唯美句子】 一个人踮着脚尖，在窄窄的跑道白线上走，走到很远的地方又走回来。阳光很好，温暖，柔和。漫天的安静。 - 6 - 顶 7 收藏 7 • 【唯美句子】 清风飘然，秋水缓淌。一丝云起，一片叶落，剔透生命的空灵。轻轻用手触摸，就点碎了河面的脸。落叶舞步婀娜不肯去，是眷恋，是装点,瞬间回眸，点亮了生命精彩。 顶 11 收藏 9 • 【唯美句子】 几只从南方归来的燕子，轻盈的飞来飞去，“几处早莺争暖树，谁家新燕啄春泥，”其乐融融的山林气息，与世无争的世外桃源，让人心旷神怡。 顶 0 收藏 2 • 【唯美句子】 流年清浅，岁月轮转，或许是冬天太过漫长，当一夜春风吹开万里柳时，心情也似乎开朗了许多，在一个风轻云淡的早晨，踏着初春的阳光，漫步在碧柳垂青的小河边，看小河的流水因为解开了冰冻而欢快的流淌， 清澈见底的的河水，可以数得清河底的鹅软石，偶尔掠过水面的水鸟，让小河荡起一层层的涟漪。河岸换上绿色的新装，刚刚睡醒的各种各样的花花草草，悄悄的露出了嫩芽，这儿一丛，那儿一簇，好像是交头接耳的议论着些什么，又好象是在偷偷地说着悄悄话。 顶 3 收藏 4 • 【唯美句子】 喜欢海子写的面朝大海春暖花开，不仅仅是因为我喜欢看海，还喜欢诗人笔下的意境，每当夜深人静时，放一曲纯音乐，品一盏茶，在脑海中搜寻诗中的恬淡闲适。在春暖花开时，身着一身素衣，站在清风拂柳，蝶舞翩跹的百花丛中，轻吹一叶竖笛，放眼碧波万里，海鸥，沙滩，还有扬帆在落日下的古船，在心旷神怡中，做一帘红尘的幽梦。 顶 0 收藏 2 • 【唯美句子】 繁华如三千东流水，你只在乎闲云野鹤般的采菊东篱、身心自由，置身置灵魂于旷野，高声吟唱着属于自己的歌，悠悠然永远地成为一个真真正正的淡泊名利、鄙弃功名利禄的隐者。 顶 1 收藏 3 • 【唯美句子】 世俗名利和青山绿水之间，你选择了淡泊明志，持竿垂钓碧泉绿潭;权力富贵和草舍茅庐之间，你选择了宁静致远，晓梦翩跹姹紫嫣红。 顶 2 收藏 3 • 【唯美句子】 那是一株清香的无名花，我看到了它在春风夏雨中风姿绰约的模样，可突如其来的秋雨，无情的打落了它美丽的花瓣，看着它在空谷中独自凋零，我莫名其妙的心痛，像针椎一样的痛。秋雨，你为何如此残忍，为何不懂得怜香惜玉，我伸出颤抖的双手，将散落在泥土里的花瓣捧在手心。 顶 4 收藏 5 • 【唯美句子】 滴答滴答，疏疏落落的秋雨，赶着时间的脚步，哗啦啦的下起来。听着雨水轻轻地敲击着微薄的玻璃窗，不知不觉，我像是被催眠了一样，渐渐的进入了梦乡。 顶 3 收藏 5 • 【唯美句子】 在这极致的悲伤里，我看到了世间最美的爱，可谁又能明白，此刻的我是悲伤还是欢喜，也许只有那拨动我心弦的秋季，才知道潜藏在我心中的眼泪。 顶 4 收藏 3 • 【唯美句子】 看着此情此景，我细细地聆听。像是听到了落叶的呢喃，秋风的柔软，在这极短的瞬间，他们一起诉说着最美的爱恋，演绎着永恒的痴缠。当落叶安详的躺在大地，露出幸福的模样，你看，它多像一个进入梦乡的孩子。突然发现，秋风并非是想象中的刽子手，原来它只是在叶子生命的最后一刻，让它体会到爱的缠绵，飞翔的滋味。 顶 1 收藏 1 - 7 - • 【唯美句子】 很感谢那些耐心回答我的人，公交上那个姐姐，还有那位大叔，我不知道他们是不是本地人，但我们遇到的一个交警协管，一位头发花白的大姐，她是上海本地人，很和善，并不像有些人说的上海人很排外。事实上，什么都不是绝对的。 顶 2 收藏 0 • 【唯美句子】 我嗅到浓郁的香奈尔，却也被那种陌生呛了一鼻。也许，我却不知道，那时的感受了。那里没有那么美好，没有安全感，归属感。我想要的自由呢，不完全地体验到了。 顶 2 收藏 1 • 【唯美句子】 那些繁华的都市，车水马龙，灯红酒绿，流光溢彩，却充斥着一种悲哀，浮夸。我看到各种奢华，却也看到各种卑微，我看到友善亲和，也看到暴躁粗鲁，我看到金光熠 • 【优美语句】 踏过一片海，用博识的学问激起片片微澜;采过一丛花，正在聪慧的碰碰外送来缕缕清喷鼻;无过一个梦，决定从那里启程。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 人生如一本书，应该多一些精彩的细节，少一些乏味的字眼;人生如一支歌，应该多一些昂扬的旋律，少一些忧伤的音符;人生如一幅画，应该多一些亮丽的色彩，少一些灰暗的色调。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 母爱是一滴甘露，亲吻干涸的泥土，它用细雨的温情，用钻石的坚毅，期待着闪着碎光的泥土的肥沃;母爱不是人生中的一个凝固点，而是一条流动的河，这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 生活如海，宽容作舟，泛舟于海，方知海之宽阔;生活如山，宽容为径，循径登山，方知山之高大;生活如歌，宽容是曲，和曲而歌，方知歌之动听。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 母爱就是一幅山水画，洗去铅华雕饰，留下清新自然;母爱就象一首深情的歌，婉转悠扬，轻吟浅唱;母爱就是一阵和煦的风，吹去朔雪纷飞，带来春光无限。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 努力奋斗，天空依旧美丽，梦想仍然纯真，放飞自我，勇敢地飞翔于梦想的天空，相信自己一定做得更好。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 品味生活，完善人性。存在就是机会，思考才能提高。人需要不断打碎自己，更应该重新组装自己。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 母爱是一缕阳光，让你的心灵即使在寒冷的冬天也能感到温暖如春;母爱是一泓清泉，让你的情感即使蒙上岁月的风尘依然纯洁明净。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 母爱是温暖心灵的太阳;母爱是滋润心灵的雨露;母爱是灌溉心灵的沃土;母爱是美化心灵的彩虹。 顶 0 收藏 0 • 【优美语句】 一轮金色的光圈印在海面，夕阳将最后的辉煌撒向了大海，海平面波光潋滟，金光闪闪，夕阳下的海水让最后一丝蓝也带着感动。温和的海水轻轻地拍打着我的脚踝，我张开双臂拥抱最温馨的时刻„„我爱大海宽广的胸怀，无论多大的风浪，她都可以揽入怀中;无论多少风雨，都无法将她击垮;无论多少河流，她都可以容纳;我愿做一 - 8 - 只填海的燕，填平她的波涛翻滚，填平她的汹涌愤怒，只留下平静、柔和的海面。 - 9 -