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南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表.doc

南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表

吴红叶
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表doc》,可适用于综合领域

南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表一级编二级编归档基本范围期限类目号类目号、党支部工作计划、总结永或长、支部大会、支委会、民主生活会记录、其他有关会议记录、决议、永或长决定等永或长、政治思想教育、精神文明建设材料永或长、各项专题教育活动材料永或长、本校出席各级党代会、人代会、政协会议人员名单、会议交流材料永或长党务、建立、改选支部、增补支委的批复、报告、通知、决定永或长、党组织、党员年报表、党员花名册永或长党、支部发展党员和预备党员转正材料永或长、党员组织关系介绍信永或长群、表彰、处分方面材料永或长、本校团委、少先队年度工作、学习计划、总结长类、团委、少先队、学生会干部名册、团员名册长、建立、改选团组织的批复、报告长、本校团代会、学代会材料长群团、团委会议记录短、工会工作计划、总结永或长、工会成立、改选、增补委员的批复、报告长、本校教代会会议材料长统战本校统战、民主党派工作材料永或长、学校年度、学期工作计划、总结、学年度报表永或长、学校规章制度、岗位职责永或长、本校行政办公室、校务委员会会议记录永或长、本校历史沿革、大事记、学校基本概况永或长行、本校重要纪念日及外事接待材料短政、本校重要活动中形成的材料永或长事、本校重大事故调查处理情况长务行、本校治安保卫工作材料短、独生子女登记表、计划生育工作材料短政、本校财务审计情况小结及有关材料长、本校机构设立、体制变更、启用印章、人员编制、干部任免的批复、永或长类决定、通知、本校教职员工、离退休人员花名册永或长人、教职员工录用、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职、留职长事停薪的有关材料劳、本校人员出国审批材料长资、劳动工资年报永或长、本校职工生活福利、工龄、教龄、住房补贴等材料长一级编二级编归档基本范围期限类目号类目号、总务处年度工作总结、计划长总、食堂管理短务、绿化环保工作材料短后、校产管理材料长勤校办有关校办工厂生产、经营、管理等方面的材料长工厂、本校学期教学计划、总结及各教研组、年级组的计划、总结永或长、本校学期授课计划、课程安排表、教师任课一览表长、各学科教学质量分析材料长、班主任名册及任课教师情况长、量化管理、学校规范化达标验收、重点评估材料长、学生参加各种竞赛名单、成绩长、期中、期末等试题及典型答卷、评分标准短教、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料长务、上级有关招生工作的指示规定短管、招生计划、总结长理、新生录取材料及新生名册、入学登记表永或长、学生学籍卡片、成绩总册、在校学生名册永或长、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长教、毕业生学籍册、毕业证书存根、名单、学历证明永或长、对毕业生的鉴定总结、毕业班照片长育、德育工作的计划总结长教、德育工作的活动记录短德、常规检查表、评比表、操行评语成绩短育学、先进班级、三好学生登记表、花名册短管、优秀干部登记表、花名册短理类、学生表彰(处分)登记表、材料短、文体活动计划、总结长、校运会程序册、比赛成绩、受奖名单破国家、省、市、区各项记长录情况、参加区以上体育竞赛名单、成绩长体、体育锻炼达标成绩统计表长卫、校体育传统项目代表队训练计划、小结、队员名单短艺、参加区以上文艺活动的自编剧本、名单、获奖证书长管、上级对本校体育工作检查验收形成的材料长理、学生体质健康情况调查表长、学生有关视力保健材料长、教研工作计划、总结永或长、各教研组活动记录短教、专题讨论分析报告长科、公开课典型教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、评议记录长研(录音、录像)长管、教师在各种刊物上发表的业务论文、获奖论文长理、教改典型材料长、毕业生跟踪调查长、个人工作总结、计划长、听课评估表长教师、年度业绩考核表长业务、自编教材、论文长档案、个人简历长、校舍总平面图、规划图及有关综合文件永或长、基建项目、设施在立项申请施工、建造(维修)竣工验收等过程中形成的成套材料一般有:()项目申请书及上级批复永或长()地质勘测报告永或长()设计文件永或长基按工()征用土地批准文件及红线图拆迁、补偿协议书永或长程项()承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永或长建目设()施工执照永或长置()环保三同时、消防、卫生等文件水、电、气、暖供应协议书永或长类()土建施工文件、各类管线图永或长()设计变更、工程更改治商单永或长()竣工验收报告永或长()全部竣工图纸永或长()工程概算、预算、决算永或长设备仪器在申请购置、开箱验收、安装调试及维修中形成的材料一般有:()申购报告、计划及论证报告按设设()批复及准购批示备仪()定购合同器种备()开箱记录及装箱单类设()设备说明书及全套随机文件(与设备共存)置类()安装、调试记录、双方签字移交文件、保修单()使用、检修、故障事故记录(与设备共存)会各种财务报表永或长报表计各种财务帐簿长帐簿档各种财务凭证短凭证案其他类按《干部档案工作条例》执行教职员档案人工人档案事离退休职工档案档死亡职工档案案、特级教师名人全宗、市以上劳动模范、省以上学会会员、市以上学科带头人等学术成果、类专业水平在一个地区有较大影响的教师附表说明:、本表参照国家教委“高等学校档案实体分类法与高等学校工作规范”依据学校教学管理职能并结合学校机构设置情况设七个一级类目代号为即党群类、行政类、教育教学类、基建类、设备类、会计档案类、人事档案类。、本表二级或二级以下类目为学校档案分类的基本类目各学校可根据各自实际情况增设或减少。对于文件形成很少内容很单一的学校可直接省去属类直接按问题或项目设置。二级或二级以下类目的代号为双位制如、„„基建类、设备类的二级类目按工程项目、设备仪器种类设置。、声像、照片或其他非纸质载体形成的档案可视其内容同纸质档案对应分类编号同时还需编制排架管理号。、归档范围本表中的归档范围为中小学文件材料的基本归档范围各学校可根据工作实际参照选用适当增减。其中应以本校形成的为主上级来文除直接针对本校的外一般放“短期”保管或作资料保管。、本表自年开始执行。南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表一级类目编号二级类目编号归档基本范围期限党群类党务党支部工作计划、总结支部大会、支委会、民主生活会记录、其他有关会议记录、决议、决定等政治思想教育、精神文明建设材料各项专题教育活动材料本校出席各级党代会、人代会、政协会议人员名单、会议交流材料建立、改选支部、增补支委的批复、报告、通知、决定党组织、党员年报表、党员花名册支部发展党员和预备党员转正材料党员组织关系介绍信、表彰、处分方面材料永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长群团本校团委、少先队年度工作、学习计划、总结团委、少先队、学生会干部名册、团员名册建立、改选团组织的批复、报告本校团代会、学代会材料团委会议记录工会工作计划、总结工会成立、改选、增补委员的批复、报告本校教代会会议材料长长长长短永或长长长统战本校统战、民主党派工作材料永或长行政类行政事务学校年度、学期工作计划、总结、学年度报表学校规章制度、岗位职责本校行政办公室、校务委员会会议记录本校历史沿革、大事记、学校基本概况本校重要纪念日及外事接待材料本校重要活动中形成的材料本校重大事故调查处理情况本校治安保卫工作材料独生子女登记表、计划生育工作材料、本校财务审计情况小结及有关材料永或长永或长永或长永或长短永或长长短短长人事劳资本校机构设立、体制变更、启用印章、人员编制、干部任免的批复、决定、通知本校教职员工、离退休人员花名册教职员工录用、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职、留职停薪的有关材料本校人员出国审批材料劳动工资年报本校职工生活福利、工龄、教龄、住房补贴等材料永或长永或长长长永或长长一级类目编号二级类目编号归档基本范围期限总务后勤总务处年度工作总结、计划食堂管理绿化环保工作材料校产管理材料长短短长校办工厂有关校办工厂生产、经营、管理等方面的材料长教育教学类教务管理本校学期教学计划、总结及各教研组、年级组的计划、总结本校学期授课计划、课程安排表、教师任课一览表各学科教学质量分析材料班主任名册及任课教师情况量化管理、学校规范化达标验收、重点评估材料学生参加各种竞赛名单、成绩期中、期末等试题及典型答卷、评分标准教学实习、生产实习计划、总结及有关材料上级有关招生工作的指示规定、招生计划、总结、新生录取材料及新生名册、入学登记表、学生学籍卡片、成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)、毕业生学籍册、毕业证书存根、名单、学历证明、对毕业生的鉴定总结、毕业班照片永或长长长长长长短长短长永或长永或长长永或长长德育管理德育工作的计划总结德育工作的活动记录常规检查表、评比表、操行评语成绩先进班级、三好学生登记表、花名册优秀干部登记表、花名册学生表彰(处分)登记表、材料长短短短短短体卫艺管理文体活动计划、总结校运会程序册、比赛成绩、受奖名单破国家、省、市、区各项记录情况参加区以上体育竞赛名单、成绩体育锻炼达标成绩统计表校体育传统项目代表队训练计划、小结、队员名单参加区以上文艺活动的自编剧本、名单、获奖证书上级对本校体育工作检查验收形成的材料学生体质健康情况调查表学生有关视力保健材料长长长长短长长长长教科研管理教研工作计划、总结各教研组活动记录专题讨论分析报告公开课典型教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、评议记录(录音、录像)教师在各种刊物上发表的业务论文、获奖论文教改典型材料毕业生跟踪调查永或长短长长长长长长教师业务档案个人工作总结、计划听课评估表年度业绩考核表自编教材、论文个人简历长长长长长基建类按工程项目设置校舍总平面图、规划图及有关综合文件基建项目、设施在立项申请施工、建造(维修)竣工验收等过程中形成的成套材料一般有:()项目申请书及上级批复()地质勘测报告()设计文件()征用土地批准文件及红线图拆迁、补偿协议书()承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件()施工执照()环保三同时、消防、卫生等文件水、电、气、暖供应协议书()土建施工文件、各类管线图()设计变更、工程更改治商单()竣工验收报告()全部竣工图纸()工程概算、预算、决算永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长设备类按设备仪器种类设置设备仪器在申请购置、开箱验收、安装调试及维修中形成的材料一般有:()申购报告、计划及论证报告()批复及准购批示()定购合同()开箱记录及装箱单()设备说明书及全套随机文件(与设备共存)()安装、调试记录、双方签字移交文件、保修单()使用、检修、故障事故记录(与设备共存)会计档案类报表各种财务报表永或长帐簿各种财务帐簿长凭证各种财务凭证短其他人事档案类教职员档案按《干部档案工作条例》执行工人档案离退休职工档案死亡职工档案名人全宗、特级教师、市以上劳动模范、省以上学会会员、市以上学科带头人等学术成果、专业水平在一个地区有较大影响的教师附表说明:、本表参照国家教委“高等学校档案实体分类法与高等学校工作规范”依据学校教学管理职能并结合学校机构设置情况设七个一级类目代号为即党群类、行政类、教育教学类、基建类、设备类、会计档案类、人事档案类。、本表二级或二级以下类目为学校档案分类的基本类目各学校可根据各自实际情况增设或减少。对于文件形成很少内容很单一的学校可直接省去属类直接按问题或项目设置。二级或二级以下类目的代号为双位制如、„„基建类、设备类的二级类目按工程项目、设备仪器种类设置。、声像、照片或其他非纸质载体形成的档案可视其内容同纸质档案对应分类编号同时还需编制排架管理号。、归档范围本表中的归档范围为中小学文件材料的基本归档范围各学校可根据工作实际参照选用适当增减。其中应以本校形成的为主上级来文除直接针对本校的外一般放“短期”保管或作资料保管。、本表自年开始执行。

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