计划写作方法
第二章 计划(p66)
第一节 概述
计划、总结、调查报告、简报、述职报告、会议记录、大事记等属于机关事务文书。
机关事务文书与公文性质上的不同在:文种、格式、程序都没有法规规定,属于机关内部管理之用,一般不发给别的机关。
俗话说:“人无远虑,必有近忧”,“凡事预则立,不预则废”。所谓“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,运筹就是做计划。计划是行动的先导,我们做任何事都要有目的、有准备,有科学的计划,成功的可能性就大。孙武说:“用兵之道,以计为首”,“计”既是“计谋”也是计划,“谋”也叫谋划。无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,集体活动就可以协调大家的行动,形成合力;就可以增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。“摸着石头过河”也得要一个“摸”的计划,否则凶多吉少。没有计划,不但不能成事,更有可能坏事,造成不可挽回的损失。
例:
, 上海“亚洲第一弯”1996年7月28日开工建设,1997
年11月28日建成通车,全长3.06公里,投资13.4
亿元人民币,2008-2-22开始进行拆除。建设时都说
“百年大计、质量第一”,十年多一点就拆了。这还
算好的,多少城市、多少街道昨天铺上,今天又开挖,
去年建好,今年改建,司空见惯„„都是计划不周所
致。南昌八一大道则是较好的计划的结果„„
所以~计划就是单位、个人为了完成未来一定时期内的某项工作、生产、学习任务~根据党和国家的方针政策、上级的指示和实际情况~规定明确目标和具体任务~制定相应的措施、方法、步骤~用来指导实践的应用文。
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一、特点
1、预见性
计划是在它所针对的工作开展之前预先制订的,超前于实践。今后的工作实践中会遇到什么情况,将出现什么问题,在制订计划的时候是没有现成答案的。这就要求计划的制定者在实践的基础上,对未来做出科学的预见,对各种可能出现的情况进行正确的估计、分析,并提出可行的方案和办法,以达到预期的目的。可以说,没有超前性和预见性,就没有计划。
2、科学性
计划本身是一种科学的管理方法,它虽然是实践行动之前写的,但必须要有科学性,才能起到应有的作用。
3、实践性
计划是用来指导今后一段时间的实践的,其中的目标、步骤、方法措施等都要用于实践,接受实践的检验。计划必须符合实际,可操作,能执行。
4、约束性
计划虽然不是公文(也可以用公文颁发),但一旦经过
一定的程
序通过,便成为工作、行动的纲领和准则,对一定范围内的人具有约束作用,有关的单位和人员就要遵照执行,共同为完成计划而努力。即使随着实际工作情况的变化对计划进行必要的调整和修改,也要按照规定的程序进行。
二、功能
1、指导作用
计划的重要内容之一是目标,行动有了目标,就可以减少盲目性,增加主动性,不犯或少犯错误。
计划里还有针对目标的步骤措施,就像诸葛亮的锦囊,能及时解决问题,使人们不至于碰到“情况”产生惊慌而应对失措,就可少走弯路,节约成本,提高效率。
2
, 计划不等于“计划经济”,市场经济也要计划,个人,
家庭,集体,国家以至联合国,每项工作都有计划。
“自由主义经济”的美国也有计划,也经常调整。都
是为了指导实践活动。
2、管理作用
检查、总结评价的依据和
标准
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主要就是计划,看你计划完成的情况。(科学的)计划完成得好,你的工作就是良好的,否则好不了哪里去。如果你的计划没完成,工作还很好,那么就是计划有问题。
3、激励作用
计划是一个团体的共同目标,可以激励全体成员为完成计划而奋斗,在一定程度上调动大家的积极性。
三、计划的种类和名称
计划可以分别根据时间范围、实践的性质、单位的大小和内容的不同分类。
除了“计划”外,下列名称都是计划的一种: 名 称 时 限 内容详略 范 围
设想 不定 粗线条、非正式安排 本单位、本部门
规划 中长内容概括,大轮廓 本单位、本部门 (纲期
要)
打算 近期 任务、措施较粗略 本单位、本部门 安排 短期 内容具体 本单位、本部门 意见 中短内容具体 上级对下级,
期 本单位、本部门 要点 中短主要内容,具体, 上级对下级,
期 但较简略 本单位、本部门 方案 近期 全面、具体、周密、本单位、本部门
细致
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第二节 计划的写作
一、一般格式
1、标题
标题一般由单位名称、时限、内容概括、文种名称四个要素组成。如《××建筑工程安装公司2000年工作计划》、《××大学××学院2000,2001年第一学期教学工作计划》。
基层单位的计划,常省略要素,有省单位的(需在文尾署名),也有省时限的(可在正文中写明)。因为涉及范围小,有些要素不说大家也明白。大单位的正规的计划,要素不可省略。
未定稿则在标题后或正下方用括号注明“草案”、“讨论稿”字样
2、正文
(1)前言
前言是计划的开头部分,一般一两个自然段即可,简明扼要地交代:
1) 制定计划的目的、意义等。
2) 基本内容,总的任务。
3) 制定计划的依据(上级要求或实际条件等)。
然后加上过渡句,如:
为了进一步贯彻党的十五大精神,落实用邓小平理论武装全党的战略任务(目的意义),根据中央和省委有关精神(依据),党委决定对在职副处级以上领导干部的政治时事学习继续采取中心组学习的形式,党委中心组以自学和集中学习两种形式相结合为主,辅之以必要的专题辅导和讨论(内容、任务)。1999年党委中心组学习专题和学习方法安排如下(过渡句):
前言有时可以更短小一些,如:
根据县委工作会议精神和会议的具体部署,结合我县粮
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食工作实际情况(依据),为全面完成19××年粮食工作任务(目的),特制定19××年粮食工作计划如下(过渡句):
前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。
2)主体 (
不同内容的计划,可以有不同的写法,但都必须具备计划的四要素:
, 做什么——目标、任务。
, 怎么做——方法措施(条件分析,人力物力分配,困
难预测,应对预案等)。
, 何时做——步骤、时间安排。
, 谁负责——包括各阶段、子项目负责人。
四个方面的内容可以结合一起写。
经济工作计划因为数据多,往往写成表格形式加上说
明。表中是任务指标或加上步骤,
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
中写背景、依据和
方法、措施。
(3)结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束全文,不写专门的结尾。
3、落款
计划在结尾之后,还要在正文的右下方署明单位名称和制定计划的具体时间,如果以文件的形式下发,则附在后面,但不是附件(同转发文件)。
四、
注意事项
软件开发合同注意事项软件销售合同注意事项电梯维保合同注意事项软件销售合同注意事项员工离职注意事项
1、研究相关的方针政策,不得违反。
, 2004-4-28国务院常务会议:会议听取了发展改革委、
国土资源部、监察部对江苏铁本钢铁有限公司违规建
设钢铁项目检查情况的汇报。江苏铁本钢铁有限公司
于2002年初筹划在常州市和扬中市建设
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
能力为
840万吨的大型钢铁联合项目,2003年6月开始施工。
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现已查明,该项目在建设过程中,当地政府及有关部
门严重违反国家有关法律法规,越权分22次将投资
高达105(9亿元的项目分拆审批,违规审批征用土
地6541亩,违规组织实施征地拆迁,对企业违法行
为监管不力。这是一起典型的地方政府及有关部门严
重失职违规,企业涉嫌违法犯罪并造成严重后果的案
件。根据国务院常务会议决定,该项目已停止建设。
又讯根据检查结果,江苏省委、省政府和银监会已对涉及失职违规的8名政府和有关银行的相关责任人分别给予党纪、政纪处分及组织处理。
, 武汉“外滩花园”建在武汉市汉阳区武汉长江大桥
桥头上游200米的长江干流江滩上,开发区域长950
米、宽60米,占用滩地80亩,由武汉鸿亚实业有限
公司投资开发。工程总投资1(1亿元,建筑总面积
69100平方米,房屋450套。工程分二期建设,分别
于1999年6月、2001年3月完工。整个“外滩花园”
开发商投资1(6亿元,加上业主的装修及有关部门
的拆除费用,炸除“外滩花园”直接经济损失达两亿
多元。
该违章建筑引起了国务院领导的高度关注,指示
必须彻底拆除。国家防总专门向湖北省防汛抗旱指挥
部发出通知,要求限期完成清障任务。该工程分别于
2002年1月25日、3月16日、3月30日分三次爆
破拆除完毕。
上述江苏铁本、武汉住宅事件都是违反方针政策的结果。(上有所依)
2、充分研究实际可行性(下有所系)
(1)调查各种有利、不利的内外部条件,深入研究各种环境要素,使计划切实可行。可行而不行是保守,不可行而行是冒进。
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, “大跃进”、“赶美超英”„„
(2)单位计划要充分征求群众意见。
好处:集中群众智慧,增强计划的科学性;增强群众主人公观念,调动群众执行计划的积极性。
, 农村很多地方强制农民搞这搞那都是不从实际出发。
3、目标要留有余地
(1)目标太高,计划落空,不但白写,而且挫伤群众积极性。
(2)目标太低,导致盲目乐观,不利于发展。
(3)制定目标的原则是“努力跳,够得到”。
比如一家企业~去年利润100万~今年国家、世界经济继续向好~估计可盈利150万~你计划的目标就可只写130万~这就是留有余地,在农村~儿子明年娶媳妇~要建新房~材料、人工……加起来预计要8万~你必须准备8.5万~甚至9万~这也是余地~否则钱不够停工~耽搁了时间~儿媳妇不进门。因为计划毕竟是预测的~世上没有神仙~神仙也犯错~难免出现意外~与其遇意外而慌张失措~不如留有余地。
4、语言要具体明确
任务目标要有硬指标,尽量要用数字,能够衡量。特别是短期的计划、方案、安排等。时间、人力物力条件、步骤等都要具体明确,可以照着做:
“我在本学期要努力学习,上课认真听讲,积极思考,团结同学,要求上进„„”大体空话,不好衡量。
“因为时间不够~所以双休日也要抓紧……”计划不要写理由、不要讲道理——即使很有道理。过去很多同学写计划~把计划的作用、重要性也写一大段~抄书,为什么这样安排步骤、为什么采取这个措施也都不要写。计划是指导自己今后实践的~没有道理你就不要这样订~这些理由是指导你订计划的~不是指导你行动的~所以不要写进计划里。
5、要有超前意识。上海拆除延安路立交桥是超前意识
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不足,南昌八一大道是有超前意识。
6、及时调控、修正„„国际货币基金、美国、欧洲也 经常修正年度经济指标。
有些计划不能超额完成、随意提前完成,如土木建筑工 程,否则影响质量。
例文学习,课堂作业„„
P78一、主要是要使材料条理化,可做如下安排:
1、 背景
2、 任务
3、 方法措施:
(1) 加强税收队伍建设(思想建设、业务建设)
(2) 指导、帮助企业开源节流:
1) 落实经济政策,帮助企业增强活力,提高效益;
2) 调查、掌握企业情况,为加强管理和监督打基础;
3) 做好基础调查,为下一年财税工作改革做准备„„
4、 要求
计划作业“精美”开头集锦: ?学习计划
时光飞逝,转眼已是大三下学期了,为了日后能使自己在社会上立足,为国家做贡献,我要把精力全用在学习上,通过学习提高自己认识事物、判断事物的能力。
我不仅要学好专业课,同时也要多看课外书,增长知识,提高自身修养。这学期要考英语四级证、人力资源管理三级证书,期末考试也要考出好成绩,大四准备考公务
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员。
为此我要制定一个合理的学习计划和对自己提出要求。
1、学习目标要明确,做好切实可行的计划。
2、要成良好习惯。
找一个安静、舒适的地方学习,不被他人影响。
3、合理安排时间。每天背30个单词,看 专业书,做习题。每天看新闻,关心国家大事,为考公务员做准备。双休日空余时间做公务员习题,找出弱项,并重点克服。
4、不懂的向老师同学请教。
5、多读中外名著,加强写作。
07×××班:×××
?考研计划
不知不觉已进入大三下学期了,同学们的闲聊也从刚入学时的风花雪月渐渐变成了如今的世态炎凉。人生的选择一瞬间扑面而来,身上的压力也与日俱增。面对一天又一天周而复始的生活,迷茫的心中偶尔会有
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一种莫名的恐慌。
在工作、考研、公务员这三条路中,我选择了考研。因为„„
?个人学习计划
转眼大三下学期了,回顾过去,不免感伤。但是,依旧憧憬未来。过去的终究会过去,我们现在要做和能做的只有把握自己的未来。很感谢老师给我们布置这个作业,让我更加明确自己的方向和目标。
所谓学习,就是„„
?学习计划
对于已决定考研的我,大学生生活变得单调而充实。明确的目标,使我的生活有了方向,使前进的道路燃起了明灯。考研亦或艰辛,学习计划便是披荆斩棘的制胜法宝。
„„
?学习计划书
大学四年,要从思考中确立自我,从学习中寻求真理,从独立中体验自主,从实践中赢得价值,从追求中获得力量,当然也要
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从计划中把握时间。毫无计划的学习是散漫疏懒,松松垮垮的,很容易被外界的事物所影响;按计划行事,能使自己学习生活节奏分明,坚持按计划可以磨练我们的意志力,使自己获得进一步提升,这些进步会使我更有信心,取得更好的成功。因此,为了让自己这一学期学习生活过得充实,更是为了磨练意志和保持学习能力,能学有所成,特制定此学习计划。
?2010年报考注会计划
小学、初中、高中一步走过来了,现在大学也接近尾声了。掐指一算也该有十六个年头了。人家古时候说寒窗苦读十年就出人投地,可是今天我已经寒窗了十七个年头,仍然是渺茫前途。„„
?大学生学习计划书
人的一生中。青春的时光无疑是最可贵的,一是因为在这时期我们都是纯真美好的,二是因为我们一生所掌握的知识,大部分是在这时期接触、学习到的。韶光容易把人抛,红了樱桃,绿了芭蕉,大学四年,是我们接触社会的最后几年,是一个连接校园
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与社会生活的重要时期,因此,大学四年如何度过,作为一份大学学习生涯计划,显得尤为重要。„„
?一提笔,不知道怎么开头了。不想用豪言壮语般的话语来对付这次作业。看来我只能把我真实的感受给写出来才不会让自己太辛苦。
„„这两年里,也想改变这种生活,一个是被游戏牵绊了一下,一个是被感情牵绊了一下。也许真不该这样下去了„„
我也觉得这篇文章有点不像应用文格式,虽然跑题了,我觉得,只要写出自己内心的真实想法,这篇文章就有生命,有感情,也就能算一篇好文章~
?大学学习计划书
我坚信:海大平鱼跃,天高任鸟飞。
经过
高考
地理事物空间分布特征语文高考下定义高考日语答题卡模板高考688高频词汇高考文言文120个实词
,才感觉到自己的不足。为了日后能更好的在社会上立足,我要在大学期间的学习学到更多的本领,提高自己的认识事物判断事物的能力。这是我在大学期间的主要目的和任务(不具体)。
大学的生活不比在家,在大学什么都要
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靠自己,这也是锻炼我的生存能力。我要„„
大学是我人生最重要的一站,我要„„
大一除了学好英语外,还要学好基础课,增加各种兴趣爱好,积极参加各种活动„„专业是是我们日后谋生的手段,是我们找到工作的重要技能,在今后的学习中,我会„„(08级)
我一定„„(1、相当于决心书。2、大二怎么写四年的计划,准备留级,3、不要讲道理。4、语言、条理问题很多。5、缺少计划的基本要素。)
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