公司组织结构及职责分工

公司组织结构及职责分工 纽宾凯控股有限公司 编号(No.):NBH/EC/2012/01 New Beacon Holding Group Co., Ltd. 日期(Date):08/05/2012 董事长,EC, 页次(Page):1/17 主送,To,:副总经理、人力资本部、营销管理部、规划设计部、成本合约部、财务管理部、审计监察部、投资发展部、资金管理部、下属公司 抄报,Copy To,:执行董事长、总经理 主题(Re):关于印发《武汉纽宾凯控股有限公司2012年组织机构设立及职责分工》的通知 为了适应公司发展的要求～进一步明确公司各职能部门的职权及职能部门与项目部、项目公司之间的工作接口关系～公司根据项目开发流程和本地、异地项目的特点～本着提高效率和效益的原则～经公司董事会研究～决定对组织机构及其职权进行适当的调整～现公布调整后的组织机构及其职权。 附件1:武汉纽宾凯控股有限公司组织结构图 附件2:组织职责分工及部门职责 附件3:公司决策委员会工作职能 附件4:公司预算与审计委员会工作职能 附件5:公司招标委员会工作职能 附件6:公司技术委员会工作职能 附件7:控股公司定岗定员标准 特此通知 董 事 长 第1页 附件1 武汉纽宾凯控股有限公司组织结构图 股东会 董事会 董事长 执行董事长 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 与审计委员会 决策委员会 总经理 技术委员会 招标委员会 副总经理 副总经理 ,商业营运, ,教育投资, 营规成人财资审投 销划本力务金计资 管设合资管管监发 理计约本理理察展 部部部部部部部部 国东十东金旺商急丰里湖马 百斯联商新华泰鞍威达商业置航都山 实教业管置酒业项业育投 理业店有目资有发有限有投筹有 限展限限资公建限公公公司公公部 公司司 司司司 司 第2页 附件2 组织职责分工及部门职责 董事长 根据公司法和公司章程规定～董事长作为公司的法人代表和最高管理者～行使以下职权: 1、主持召开股东大会、董事会议～并负责上述会议决议的贯彻落实。 2、召开和主持决策委员会会议～组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、负责控股公司总经理、副总经理、部门总监及下属公司总经理的聘用和解职。 4、决定公司内高层管理人员的薪酬、待遇和支付方式。 5、审批控股公司机构设置、人员编制、员工的薪酬、考核和奖惩 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表～全盘控制全公司系统的财务状况。 7、决定公司法人财产的处置。 8、签署公司重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件。 9、审批或授权审批公司财务支出款项。 10、行使公司法和公司章程规定的其他职权。 执行董事长 执行董事长负责协助董事长的工作～在董事长的授权范围对公司经营活动进行监督和建议～同时协助董事长做好财务、资金、监察审计的业务管理工作～观察公司经营管理中存在的问题～并积极沟通～提出合理化建议～成为董事长的得力参谋。在工作中行使以下职权: 1、按照公司制度规定～负责公司决策委员会～计划与审计委员会的日常管理工作～并对公司经营决策的重大事项行使参与权、表决权～但不参与公司日常的业务指挥。 2、负责追踪检查董事会、决策委员会及计划与审计委员会的各项决议的落实执行。 3、负责统筹控股公司的资本运作及有形资本配置～合理配置控股公司现金流,并组织公司财务状况的对外发布。 4、控股公司财务策略拟定及指导实施,分析与监控财务状况～监督财务政策、流程执行。 5、负责组织完成控股公司年度融资计划～落实专项融资～指导子公司的具体融资 第3页 工作。 6、负责公司资金的统筹管理～监督资金计划 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 在控股公司、子公司得以贯彻落实～对各子公司资金计划执行状况进行监督和审核。 7、监督、检查、评估公司流程制度执行情况～提出相关建议和评估报告。 总经理 领导执行、实施董事长的各项决议～完成董事长下达的年度经营目标,领导制定、实施公司总体战略～带领公司健康发展,领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道,负责建设高效的组织团队。在工作中行使以下职权: 1、全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控～发现问题及时纠正～确保决议的贯彻执行。 2、组织实施控股公司的发展战略～发掘市场机会～并开展领导创新与变革。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、负责与董事长保持良好沟通～定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜,领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道,领导开展公司的社会公共关系活动～树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度的建设～及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统～塑造和强化公司价值观。 6、负责公司员工队伍建设～选拔中高层管理人员,主持召开总经理办公会～对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动,负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件～并及时向董事长汇报,负责办理由董事长授权的其它重要事项。 7、领导投资发展部、营销管理部、成本合约部、财务管理部、人力资本部等职能部门开展工作,领导建立健全公司财务管理制度～组织制定财务政策～审批重大财务支出,领导建立健全公司人力资源管理制度～组织制定人力资源政策～审批重大人事决策。 8、负责公司控股公司部门总监以下员工的聘用或解聘,批准下属公司副总经理、部门负责人的聘任或解聘。 副总经理 副总经理协助总经理工作～负责主管部门和所管控公司的日常经营管理工作～对主 第4页 管工作负责～行使以下职权: 1、参与控股公司的重大决策和年度经营计划和投资方案的制定。 2、全面负责分管公司的日常经营管理工作～提出和把握控股公司发展建设总体目标和经营方向。 3、负责制定分管公司经营管理目标、成本目标和利润目标～并确保公司经营目标的实现。 4、主持召开主管范围的工作研讨～指导并组织实施公司决议和总经理安排的工作。 5、审批或审核主管部门或所管控公司报送的文件。 6、提出主管范围的组织机构及职责调整、人员聘任或解聘、薪酬、考核、奖惩等 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 。 7、参与制定公司基本管理制度～拟订或组织制定主管范围的内部规章制度。 8、负责审批公司授权额度内的财务支出款项。 9、总经理委托或安排的其他事宜。 总 监 总监协助总经理和主管领导的工作～负责主管部门的全面工作～行使以下职权: 1、主持主管部门的内部工作会议。 2、组织实施公司会议决议和总经理、主管副总经理的指示和具体工作安排。 3、提出主管部门的岗位设置建议和人员聘任或解聘意见。 4、负责主管部门内部的考核～提出薪酬和奖惩意见。 5、负责制定主管部门的内部规章、制度、工作流程等～收集、汇总对公司管理体系的反馈意见～提出管理体系文件的修改建议。 6、负责审批公司授权额度内的财务支出款项。 7、总经理、主管领导委托或安排的其他事宜。 审计监察部 审计监察部是负责公司、对外投资企业财务收支和经营活动审计及监督～并检察公司有关规章制度执行情况～关键瓶颈工作督办的主控部门～行使以下职权: 1、负责建立和完善控股公司内部审计制度～政策及业务工作规范并监督执行。 2、根据公司的总体安排并结合具体情况～负责拟定审计项目计划～报经批准后实施。 3、负责对控股公司和下属公司的财务收支及经济活动进行内部审计和监督。 4、负责组织对控股公司及下属公司的项目运作及内部控制制度进行审计～并提出 第5页 改进建议。 5、负责对公司招投标过程及结果进行审核监督。 6、负责对公司签定的各项经济类 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 进行审计。 7、负责开展管理人员离任审计以及上级交办的专项审计工作～提交审计报告。 8、负责组织落实总经理、董事会交办的监察审计事项。 9、负责督办总经理、董事会交办各项重点瓶颈工作。 10、其他与本部门工作职责相关的、总经理和主管领导安排或委托的事宜。 规划设计部 规划设计部是公司地产项目的产品研发、策划、设计质量的主控和管理部门～行使以下职权: 1、负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作～以及合同的起草～拟行合同的审批、签定、委托工作～并监督合同的履行。 2、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。 3、负责规划、设计报批和有关手续的办理。 4、负责组织有关部门进行项目总图综合及实施的总体控制工作。 5、负责邀请施工方面的专家委员参与施工图会审～并监督、验证设计改进工作,负责施工图的发放。 6、负责与规划设计有关的咨询～负责与规划设计相关的外部联系和协调～确定相关方案。 7、参与项目的可行性研究工作～提供与规划设计相关的可行性研究资料。 8、参与重大变更的评审～提出评审意见。 9、参与公司招标委员会组织的设计单位招标工作～提出设计单位的选择意见。 10、参与公司技术委员会组织的设计方案评审和验证～负责整理评审记录～代表公司向设计单位提出改进要求并监督改进工作。 11、负责收集规划设计有关的法律法规文件及市场变化的信息并及时沟通。 12、其他与本部门工作职责相关的、总经理和主管领导安排或委托的事宜。 成本合约部 成本合约部是公司地产项目建安造价成本控制、工程招标采购及合同管理的主控和管理部门,负责统筹开发项目的总成本管理～执行投资项目的前期估算和成本分析、在建工程项目工程造价的概算、预算、结算和决算工作～行使以下职权: 第6页 1、组织相关部门～依据当期资料～负责开发项目总成本,包括但不限于土地/前期/建安/销售/财务等,的金额估算及编制工作。 2、依据扩初设计图纸对项目总成本估算金额并进行动态调整,同时～遵循限额设计之常规原则～为规划设计部门提供成本数据～以便其进一步做设计深化。 3、细化和完善开发项目各单项成本估算～并随深化设计的完成～最终制定各单项成本标杆～确立预期成本完成目标～上报公司审定。 4、参与招标流程中各阶段工作～并负责招标文件,技术/商务,的汇总及商务文件的编制及答疑工作。 5、编制标底或回标估算金额,负责开标及经济标的评审。 6、适时组织回标文件答疑会议～会同各相关部门就技术及经济和商务内容与投标单位进行沟通。 7、编写经济部分的评估报告～上报公司～为定标提供参考意见。 8、负责合同文件整理、合同的签定及发放各相关单位～并完成合同交底工作。 9、负责合同文件的监督执行及合同文件的解释。 10、会同相关部门～审核各期工程进度款申报及拔付。 11、参照工作业务流程～依据合同文件～审核各项洽商变更费用。 12、严格审查各项报价及洽商费用相关资料的完整性～以及具体量/价计量的准确性及合理性。 13、定期编制项目总成本动态状况表格文件～提交公司审定。 14、负责编制合同台账～完成合同管理的各项事项。 15、对总包/各分包工程及各项材料/设备供应工程～以合同名称为单位进行全面的结算工作,包括资料整理确定、量价核算、索赔核审等等,。 16、依据各单项工程合同条款/条件～分别与相关的承包单位就结算项目及内容进行商审和谈判。 17、负责落实保修合同的确定工作。 18、编制最终结算文件,包括表格及相关文件资料,～上报公司审核及签定。 19、逐步落实实际结算金额与前期成本标杆最终结果～并提交相关分析报告。 20、汇总并编制开发项目总成本的终期报告～并提交公司审定。 21、其他与本部门工作职责相关的、总经理和主管领导安排或委托的事宜。 营销管理部 营销管理部是公司开发项目的营销策划、市场推广、销售管理、公司及项目品牌建 第7页 设的主控和管理部门～行使以下职权: 1、负责制定公司营销策略和总体规划。 2、组织开展项目策划、产品市场研究、营销管理。 3、确定各项目的开发理念、市场定位并予以细化和纠偏。 4、负责指导项目公司制定项目的营销策划方案并组织实施。 5、负责编制公司整体广告计划及费用预算～并对执行效果进行评估。 6、负责公司内部报刊的编辑、发行和公司项目网站的内容审定。 7、负责公司新闻宣传、品牌建设及宣传推广。 8、负责客户信息的收集、整理工作。 9、统筹制定公司销售政策、销售方案～指导自销项目的销售管理工作。 10、其他与本部门工作职责相关的、总经理和主管领导安排或委托的事宜。 人力资本部 人力资本部是公司人力资源管理、行政管理、法务管理和流程制度体系建设的主控和管理部门～行使以下职权: 一、人力资源管理: 1、负责制定人力资源规划～为公司人事决策提供建议和信息支持。 2、负责建立公司员工绩效管理制度并组织实施公司的绩效考核工作。 3、负责公司及控股项目公司的统一招聘～协助、指导子公司的人员招聘工作。 4、负责公司的培训工作～包括编制培训预算、制定培训计划、组织实施培训～监督、指导各部门、子公司做好内部培训。负责公司人力资源的内部调剂和优化配置及劳动合同管理～办理各项目、子公司人员的登记备案工作。 5、负责公司企业文化建设工作、员工关系以及员工职业生涯的管理。 6、负责拟定公司的薪酬和福利方案及日常管理。 7、指导各子公司做好人力资源管理工作～提出人力资源管理的改进意见。 8、负责公司的考勤管理。 9、负责政府人事、劳动与社会保障部门的公共关系工作 二、行政管理: 1、负责公司办公设施的日常管理,办公环境的检查、监督、管理工作～维护公司办公环境整洁～保证公司的良好形象。 2、负责公司档案的统一管理～包括划定归档范围、组织档案验收和归档～并指导各部门、子公司的档案管理工作。 第8页 3、负责公司的公文管理。 4、负责办理公司工商执照、代码证、开发资质等有关证照登记、年检、变更相关事宜。 5、负责办公用品管理～包括办公用品的预算编制与控制、购置和发放等。 6、负责公司各类固定资产的实物管理～做到帐实相符。 7、负责公司劳保用品及员工福利用品的采购和发放。 8、负责公司的车辆管理及费用控制。 9、负责公司的安全工作～监督、检查各部门、子公司的安全防范工作。 10、负责组织安排公司的相关会议～会议人员通知、场地安排、起草相关文件及会议纪要,负责公司的信息化建设工作～包括公司网站、办公自动化系统的建设和管理。 11、负责接待来人来访人员～并安排好来访人员的交通和食宿。 12、负责公司董事长、总经理的各项服务性工作。 三、企业管理及法务: 1、组织拟订公司规章制度～指导各部门、子公司的制度建设工作。 2、监督、检查、评价公司管理体系的实施和保持情况～收集、汇总各部门、子公司对管理体系的改进意见～组织会审并及时修订体系文件。 3、负责组织各部门完成业务流程文件、权责体系文件的编制、修订及完善工作。 4、定期组织管理体系的内部审核～协助组织管理评审工作～确保公司管理体系的持续改进。 5、负责配合公司完成对律师的选聘以及代表公司与律师进行公司各项法务工作的沟通与协调。 6、统筹负责公司的法律事务和仲裁、诉讼事宜～指导异地公司进行具体的仲裁、诉讼工作～对公司业务涉及的有关法律问题进行咨询解答。 7、其他与本部门工作职责相关的、总经理和主管领导安排或委托的事宜。 投资发展部 投资发展部是公司直接投资独资、控股、参股子公司/项目投资管理～以及公司地产项目开发手续的主控和管理部门～行使以下职权: 1、负责公司的战略管理～参与控股公司和全资及控股子公司及发展战略和经营规划的制定、实施。 2、负责公司投资方向的研究、策划及土地市场调研工作。 3、负责组织对拟投资企业或项目进行调研、论证～评估企业或项目的市场价值～提出投资企业或项目的可行性报告。 第9页 4、负责投资企业或项目的投资方案设计～包括投融资方式、投融资规模、投融资结构及相关成本和风险的预测。 5、根据公司发展规划～负责搜集土地供应信息～多渠道寻找建设项目～做好土地储备～保障土地供应。 6、组织编制项目的初步可行性研究报告～为公司土地投标、合作洽谈、资本运作等投资决策提供主要参考依据。 7、协助审计监察部或外部审计单位对所管理资产开展审计工作。 8、负责开发项目五证的办理及前期阶段的报批报建工作～配合协调各相关部门工作进度及工作节点～并控制项目报批报建的质量和进度。 9、负责加强与政府土地、拆迁、城市规划、城市建设、供电、供水、人防、消防、供气、电信等职能部门的公共关系。 10、其他与本部门工作职责相关的、总经理和主管领导安排或委托的事宜。 资金管理部 资金管理部是公司资金计划、资金管理、融资理财的主控和管理部门～行使以下职权: 1、负责组织建立、健全并贯彻公司资金计划管理制度、作业流程。 2、根据公司年度整体经营计划～利用公司无形资产～配合优势项目开发～制定相应融资计划、方案和策略。 3、研究制定公司宏观的资金管理计划～对公司范围内的资金计划、资金筹集、资金调度、资金使用实施有效管理。 4、负责对金融市场、资本市场进行研究和管理～根据筹资预算～配合公司整体资金安排～选择最佳融资渠道筹措资金～满足公司及投资项目的用款需求。 5、负责与金融管理当局、相关政府部门及各类金融机构关系的建立及维护,并及时做好银行信贷政策的信息反馈工作。 6、负责对控股公司及子公司的年度资金计划进行审核、汇总,刚性计划的汇总和审核和结果执行分析,并为子公司的资金计划工作提供必要的咨询、帮助和业务指导。 7、密切关注金融市场动态～进行分析研究～为总经理决策提供相关信息、依据、方案和建议。 8、其他与本部门工作职责相关的、总经理和主管领导安排或委托的事宜。 财务管理部 财务管理部是公司会计核算和预算管理的主控和管理部门～全面负责公司财务的计 第10页 划、预测、预算、决策、控制、核算、成本管理的工作～行使以下职权: 1、负责组织制定公司基本财务制度,财务组织制度、财务决策制度、预算制度、财务高层人员委派制度、经营者激励制度等,及业务流程体系、重大投资方案及分配方案等。 2、组织制定公司财务全面预算管理～根据财务预算筹集、控制、分配资金的使用、控制成本费用支出。 3、负责制定公司利润计划、资金收支计划～并监督、汇报执行情况。 4、组织公司及各投资项目的成本、效益分析～逐步建立财务风险监测与危机预警体系～强化财务风险的监测与危机预警功能～为经营决策提供有效依据。 5、组织实施公司及直管项目的会计核算工作～向子公司、项目公司委派财务管理人员。 6、负责公司税务登记证、贷款证等有关证照的登记、年检、变更相关事宜。 7、负责公司会计报表的编制及报送工作～汇算审核子公司、项目公司的报表～进行财务分析并反馈意见。 8、负责公司的财会、统计、工商、税务、资质等相关档案的整理、归档及短期,一年内,保管～按规范整理、保管纸质及电子资料档案。 9、负责公司资产的统一管理～优化配置公司财务资源。 10、负责对子公司、项目公司财务工作的检查、监督、协调、并配合审计监察部完成内部审计工作。 11、负责公司的税收筹划～组织纳税工作。 12、负责公司的统计工作。 13、其他与本部门工作职责相关的、总经理和主管领导安排或委托的事宜。 第11页 附件3 公司决策委员会工作职能 1、决定公司中长期发展战略规划, 2、决定公司年度经营计划和投资方案, 3、决定公司年度财务预算方案, 4、决定融资方案及资金计划安排, 、决定重大投资、资产经营项目和合作开发方案, 5 6、决定公司中层以上管理人员的绩效考核及薪酬管理方案, 7、决定公司基本管理制度, 8、董事长认为应当提请决策委员会的其他事项。 9、对以上事项的实施情况进行监督检查、评估和调整。 10决策委员会决策范围之外的事项～由董事长自主决策。 第12页 附件4 公司计划与审计委员会工作职能 1、对公司预算目标、预算政策、预算管理程序～预算的编制方法提出建议, 2、审议控股公司、子公司的财务预算并提出建议, 3、跟踪分析公司财务预算执行情况～并就相关问题向董事长提出建议, 4、负责各相关公司之间预算纠纷的仲裁, 、提议聘请或更换外部审计机构, 5 6、监督公司的内部审计制度及实施, 7、审核公司财务信息及披露审计情况, 8、审核公司内控制度的设计及执行情况, 9、审核公司重大交易、并购及重大投资行为。 第13页 附件5 公司招标委员会工作职能 ,一,根据法律法规规定～招标委员会在各项目办理“建设工程施工许可证”前～负责确定招标的范围～负责按照“议标”方式选择投标单位～并选派评委参与政府招标管理部门组织的招标活动。 ,二,除了必须参与政府招标管理部门组织的招标外～招标委员会负责界定邀请招标的范围。 1、造价在10万元以上的单项工程、单项工程中总价款在50万元以上的材料设备的采购必须进行邀请招标。本地项目由成本合约部负责招标～报总经理批准,异地项目由项目公司负责招标～报总经理批准。造价在50万元以下的单项工程的发包、单项工程中总价款在10万元以下的材料设备的采购～由项目部、项目公司决定供方单位～但应报公司成本合约部备案。 2、本地项目 属于招标范围的～由招标委员会召开会议研究确定中标单位,项目公司负责提出招标计划,成本合约部负责组织工程招标的具体工作,项目经理参加评标小组并发出中标通知书。不属于招标范围～即由项目公司确定的供方单位～项目经理承担全部责任,公司成本合约部参与合同洽谈～提出对供方的选择意见。 3、异地项目 监督、指导造价在××万元以上的单项工程、单项工程中总价款在××万元以上的材料设备的采购招标～抽查,用于邀请招标和议标,的标底。 4、无论选择那种招标方式～均由项目公司承担招标发生的直接费用。 ,三,对各项目公司、成本合约部的供方选择工作进行评价～研究确定改进措施并监督执行情况。 ,四,全程跟踪供方的签约、合同履行情况～决定《合格供方名册》的调整。 第14页 附件6 公司技术委员会工作职能 第15页 1、项目,产品,策划方案评审, 2、设计方案评审, 3、重大设计变更, 、50万元以上的工程变更评审, 4 5、施工方案评审, 6、重大技术问题、质量安全事故评审, 7、总经理、技术委员会主任决定的其他事项。 附件7 控股公司定岗定员标准,2012年度计划, 第16页 部门名称 岗位名称 岗位定员人数 董事长 1 高管层 执行董事长 1 ,生产经营管理, 总经理 1 副总经理 2 合计 4个岗位 5人 总监 1 审计监察部 审计主管 1 合计 2个岗位 2人 总监 1 结构工程师 1 规划设计部 建筑工程师 1 助理建筑师,兼资料管理, 1 合计 4个岗位 4人 总监 1 造价工程师,土建, 1 成本合约部 造价工程师,安装, 1 资料管理员 1 合计 4个岗位 4人 总监 1 营销管理部 策划经理 1 合计 2个岗位 2人 总监 1 人力资本部 行政经理 1 招聘培训经理 1 第17页 绩效与事务专员 1 总经理秘书 1 前台文员 1 司机 1 合计 7个岗位 7人 总监 1 投资发展部 投资经理 1 报建经理 1 合计 3个岗位 3人 总监 1 资金管理部 资金主管 1 合计 2个岗位 2人 总监 1 会计,本部, 1 财务管理部 出纳,本部, 1 ,委派,经理,会计, 根据项目数量 合计 4个岗位 3人+ 总计 32个,岗位, 32，,人, 第18页