黄河家具集团ERP上线总结
报告
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数夫家具软件顾问师马建蓉
随着黄河集团内部ERP应用团队的逐渐形成,顾问师的工作量也逐步减少,已经可以站在项目要告一段落的位置了,作为本案的实施顾问现在的心情可谓是百感交集,既有上线成功后胜利的喜悦,也有上线过程中疼苦的回忆!
下面来总结各部门实施上线与使用的总体情况:
一、业务部门:
自上系统以来业务部门将已前未结案的订单与新结订单全部输入到ERP管理系统中,这样对业务对订单管理从接到客户订单开始,直到出货,全部数据资料通过ERP系统来管理,很清楚的了解到订单生产、结案等情况。并且随时可以从系统查询订单之完成状况,计划状况;并可以从各个角度查询公司之销售状况,例:从客户,日期,业务员,地区待角度;依据出货
记录
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,方便统计各厂甚至各成品线之产值等。
二、企划部门:
1、企划部门是一个公司中的技术核心,在我们导入的ERP系统当中也不例外,自系统上线以来企划部就担任系统的最基本、最重要的基本资料与BOM的建立、审核工作,不过在实施系统中,企划部门还是有一些工作没有做到位,包括基本资料的建立、BOM的建立与审核工作,都存在的一定的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
。
2、在未上ERP系统前,企划部门与生产线存在脱节的问题,企划建立企划的
标准
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,生产线不按标准生产(当然有许多客观原因),物控部门不按企划的标准下达采购计划,采购部门也是按生产线的请购单采购物料,整个公司的物料处于一个失控的状况。使用系统以后,物料之采购,领用,库存都受按企划的BOM 量控制。虽然在实施的过程中人员之习惯与观念一时较难纠正,有的人甚至觉得个人受到了约束,企划之BOM也一时难以建全,但我们终于走过了,许多的职员已经体会到系统所带来的便利。在公司领导的一直坚持贯彻下,每个人都从公司的利益着想,标准会控制得更好,尽可以将成本降至最低。
三、PMC及采购部门:
1、随着ERP系统实施完善,在董事长的指导与要求下成立了中央PMC、中央采购部、中央备料部门,这样不但集中各部门管理、降低成本、使各部门的沟通更加接近从而提高工作效率。
2、根据公司目前的生产实际情况与董事长的要求下已成立了中央的配件中心仓库(用于铁器、POLY/PU、拼花、大理石等部件完成后出、入管理工作),对于从配件中心仓库发往各生产线部件都有详细的出、入库资料;异动至来发各
生产线的配件部件也有详细的异动单据,并且每月进入集团的往来管理;这样一来给各高层管理人员提供了有效的管理数据,得知目前以完成各配件的整体情况;同样也减少了各相关部门单据处理的工作量,大大提高了工作的效率。
3、目前所有之物料需求计划均依据标准产生,在计算物料需求计划时,充分考虑了标准量,损耗量,库存量,已购量,甚至采购周期。并支持多种采购方式及多种分析角度,可以按产品,订单,制令作分析;以上是采购量及交期的控制,而核价系统则是对采购单价的控制,防止不必要的多买,乱买;批量别采购,自动需求分析大大提高了采购的工作效率,并有利于采购物料的价格下调,从而降低成本;货仓的自动收货系统,供PMC及采购随时进行物料进度追踪,并自动抛转应付帐款,这些便利是手工作业所无法比拟的。
四、生产部门:
1、ERP上线后改变了生产线自主生产的习惯,充分发挥生管部门的功能,做到有计划的请购物料,有计划的生产,按标准领用物料;拆除生产现场之小仓库,使物料在保证生产的情况下库存量降为最低,以减少呆料、滞料、废料的产生,生产线的绩效与产值直接挂钩(员工做出了成绩就能及时有所收获以激励员工的积极性)。
2、现在现场生产情况中已经做到全部按照制令生产,先建立制令、开令、跟令、结令。并且做到必须开令后才能进行材料的领料、部件的领料与出、入库的工作,也就是生管主管控制了整个生产计划之安排与调度,他不开令将无法领取材料生产、也无法办理部件的出、入库动作;并且材料的领用必须按照计划量来领取,如果超出计划量领料须从非计划领料领出。这样一来我们的物料控制部门就有依可查了,对物料的控制与成本节约起着决定性的作用!
3、对备料仓库、细作仓库、成品仓库的出、入全部进行管理与控制。
五、仓库部门:
1、原物料管理的好坏,直接影响到生产管理的整个过程,对生产计划能否顺利完成、订单预定交期能否达成都起着极其重要的作用,所有仓库的出、入库管理全部进入系统管控,每笔材料出、入库记录都有详细的记录,便以后的查询。并且每月要求仓库月未盘点,并产生《盘盈盘亏报
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
》在更新前对盘盈盘亏进行分析处理后方可更新库存帐;这样一来对各生产线生产与物料员领料减轻了很多的工作量,并可直接在系统中查找库存及到货情况等等!
2、仓库的收货作业是依据采购单或制令自动产生,人工只是确认数量;仓库的发出作业是依据制令产生之申领凭单自动产生出库单,人工只是确认数量;大大提高了仓库的作业效率,新世纪仓库只需一个人就能完成系统作业,物料之到货状况与库存状况无论在哪个部门,只要一打开系统就能查询得到,无须象以前一样,现场之物料员需求到仓库逐一询问,也就是象企划的标准资料一样,做到了最大限度的资源共享。仓库之各种报表,例:进耗存报表,验收明细表,呆滞料一览表等,为管理者提供管理信息,并随时可以取得。
六、人事薪资:
1、考勤系统:随着系统的完成,整个集团公司由原先的纸卡全部更换成目前的电子ID刷卡,办公室人员及各生产线主管采用目前最先进的指纹刷卡技术,这样不但避免了带打卡现象,全部数据都由系统自动分析处理,大大简化了人事部作业人员的工作量。
2、针对黄河二次开发的薪资系统(包括计件工资),现在所有的在职、离职人员工资全部在ERP系统中计算并已存档,真正做到了人事、考勤、薪资全部电脑化。
七、财务部:
将财务部门人员从繁杂的、重复的手工作业中解脱出来,各系统凭证自动分录到总帐系统,系统就自动产生各类报表,财务人员的精力大部份转到公司资料稽核,财务分析上来,更好的履行了公司的财务监督工作。
尾声:在很多人眼中,数夫F18家具ERP仅用四个多月就迅速扎根于企业用户,并获得实施成功,半年内产生明显的效益,这似乎只是一个“神话”。其实,因为有了成熟的行业产品、专业的实施顾问、有效的调研与沟通、有力的执行与推进,再加上黄河集团高层本身深厚的管理功底,以及不允许失败的决心,ERP 上线应该是一件水到渠成的事情。
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