视频会议系统注意事项

视频会议系统注意事项 农业厅视频会议的准备工作及注意事项 1.1 会议前准备 ................................... 1 1.2 会议进行中 ................................... 2 1.3 会议结束后 ................................... 2 第二章 常用故障应急排查及处理办法 ................. 3 2.1故障诊断方法: ................................ 3 分类处理.......................................................................................................................... 3 先本地后远端................................................................................................................... 3 2.2音频故障:.................................... 3 常见音频故障与解决方法 ................................................................................................. 4 2.3视频故障:.................................... 5 视频故障处理................................................................................................................... 5 常见视频故障与解决方法 ................................................................................................. 6 2.4网络故障:.................................... 6 常见网络处理................................................................................................................... 6 1.环境要求 ...................................................................................................................... 6 2.使用注意事项 ............................................................................................................... 7 3.日常维护 ...................................................................................................................... 7 第一章 会议规范 1.1会议前准备 1. 每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各市局等待省厅统一发起 呼叫。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时 再次进行联调并确定所有会议设备运行正常。 2. 麦克风与发言者的距离约为20厘米左右，且远离音箱，防止自激现象的发生。不要在 会议中改动调音台和音响设备参数状态。 1 3. 如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便 在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。 4. 每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。每个 单位最少配备两名技术人员，以备突发事况。 5. 如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系，及时协调、解 决。切勿影响会议质量。 1.2会议进行中 1. 不发言时和发言结束时请在视频会议系统终端将本地麦克风静音(请各市局注意本地画 面左下角的静音状态)。 2. 在省厅点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地申请发言。 发言完毕请关闭麦克风。将镜头调整为参会人全景。 3. 会议过程中发现掉线时，请及时连接备用宽带，仍无法连接时，用电话联系省厅。 4. 严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。 5. 在会议进行中不要随意操作遥控器，以避免发生由于人为原因使会议终止的情况。 6. 视频会议使用期间，操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况，关闭无关 的后台程序，打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议一大三小，大的显示发言人。 1.3会议结束后 1. 在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议效果进行总结汇报，确 认一切正常，等待省局与各市局终端断开连接后，再将设备关闭离开。 2. 注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。 2 第二章 常用故障应急排查及处理办法 2.1故障诊断方法: 分类处理 当您的视频会议系统发生故障后，请您首先根据故障现象判断故障的类型，是属于网络故障还是音视频故障，以便于进一步处理。 先本地后远端 当您在判断故障类型后，应按照先本地后远端的顺序进行故障分析处理。在作故障诊断时请对本地参数设置和设备连接等情况进行诊断，然后再与远端进行联合(通讯)诊断。 2.2音频故障: 在发现音频故障后，首先应当依靠系统提供的“录音机”进行故障诊断。 3 常见音频故障与解决方法 1、“对方无法听到我方会场声音” 解决方法: 1、确认是否本地处于静音状态，麦克风、调音台等音频设备是否关闭。 2、麦克风对应调音台的那路音量是否没打开，调音台给视频会议系统的那路音量是否 没打开。 2、“本地啸叫” 产生原因及解决方法: 1. 若产生本地啸叫(按静音键即消失)，故障产生原因通常是本地的音频输出(即对 方送来的声音)插头位置错接了，重新调整插头位置。 2. 检查麦克离音响设备的距离，太近了会出现啸叫。 3. 麦克风灵敏度过高，讲调音台上输入输出调整到适当的档位。 3、“无法听到对方” 4 解决方法: 1、 对方静音。提醒对方解除静音。 2、 调音台的设置是否正确。 4、说话时近端出现回音 解决方法: 1、回音一般是由远端引起的，远端麦克风可能太接近播放近端声音的扬声器，在远端 确保麦克风远离扬声器。 2、调音台的设置也会造成回音。 5、关于调音台 音频问题请注意调音台设置，建议由专人操作和调节。 2.3视频故障: 视频故障处理 在桌面系统采集软件中，应当可以看到摄像头采集的画面。如果色条、色质量显示正常， 5 则可以证明显示(电脑、电视机、投影等)设备工作正常，并且设备间物理连接没有问题， 否则应检查视频连线或显示设备。 常见视频故障与解决方法 1、“无本地图像”——本地图像为蓝屏 解决方法: 1、视频输入设备选择不正确，选择摄像机的输入信号即可。 2、检查摄像机接线。 2、“有图像但摄像机不能动作” 解决方法: 检查摄像机接线。 2.4网络故障: 常见网络处理 1、通话过程中画面总是冻结，会议过程中发现画面有明显马赛克，通常是网络不稳定导致 解决方法: 检查当前网络情况。 第三章 其他注意事项 1.环境要求 工作状态下温度: 0?C---35?C 工作状态下湿度: 15%---80% 非工作状态下温度: -40?C 以下，70?C以上 非工作状态下湿度: 10%---90% 环境噪声: <40dB 房间最小亮度: 7 lux 建议亮度: >300 lux 6 2.使用注意事项 1、电脑为视频会议专用电脑，严禁浏览网页，安装任何无关软件，严禁随意重装系统。取 消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置 2、严禁带电插拔任何连接线 3、尽量避免变更IP地址和本机名称 4、严禁带电清洁和维护设备 5、绝对禁止用手扭转摄像机镜头方向或俯仰 6、严禁震动、挤压、拆卸设备，特别是镜头 7、设备的系统设置已调好，不要随意更改 8、开会时应尽量避免使用远端摄像机控制 9、不发言的会场应将麦克风关闭 10、如果本地交流电源不稳定，建议使用交流稳压电源或UPS 设备电源应有接地端 11、设备应专用、专人管理 12、注意设备开机状态下的通风和散热，经常检查设备的工作温度。 13、话筒海绵套用双面胶粘贴固定好，以免掉失后影响收音质量，注意更换遥控器电池，长 期不用则应取出电池 14、长期不使用情况下，注意关上设备总电源 15、做好使用记录、测试记录和故障现象记录 3.日常维护 1、设备不使用时应注意防尘防潮，定期除尘 2、定期开机加热(2次/月)以除湿气 3、定期检查电源情况、线路情况 第四章 高清摄像机维护说明 7 , 如果摄像机不是长期使用，在使用完毕之后请断开电源开关，同时把交流电源适配器与 交流插座断开。 , 清除摄像机外壳上的灰尘时，请用柔软的布料或棉纸。 , 清洗摄像机镜头时，请使用干的软布擦拭，如污垢严重时，请使用中性清洁剂轻轻擦拭。 不要用强烈的或带有腐蚀性的清洁剂，以免镜头划伤，影响图像效果; 超过摄像机照度的情况工作 , 像机有可能在超过摄像机照度的地方工作，其图像效果不能达到最好。 摄像机应避免下列特定情况使用 , 摄像机应避免拍摄特别亮的物体，如:阳光、灯光等。 , 摄像机不要在照明条件不稳定的环境下工作，否则图像会发生闪动。 , 不要在能够发射功率大的无线电波的设施周围使用，如:电视台或无线电发射台等。 故障现象及处理 图像方面 , 显示器显示无图像 1、 检查摄像机电源是否接好，电压是否正常，电源指示灯是否发亮。 2、 闭合电源开关摄像机是否能正常自检。 、 检查底部拨码开关的两个拨码位是否都打到了OFF。 3 4、 检查视频平台、电视机的连接线是否连接正常 , 图像时有时无 1、 检查视频平台、电视机的连接线是否连接正常。 , 像机只能在某个焦距能正常工作，其他位置不能正常聚集 1、 换一个物体观看是否还有这种现象，如果还是一样可能是像机机芯聚焦控制系统造成的故障。 , 摄像机镜头最大倍数时，图像有抖动 1、 摄像机装位置是否牢靠 2、 摄像机旁边是否有震动的机械或物体。 控制方面 , 遥控器不能控制 1、 更换新的遥控器电池。 2、 摄像机工作模式是否正确。 8 第十三章:干燥 通过本章的学习，应熟练掌握表示湿空气性质的参数，正确应用空气的H–I图确定空气的状态点及其性质参数;熟练应用物料衡算及热量衡算解决干燥过程中的计算问题;了解干燥过程的平衡关系和速率特征及干燥时间的计算;了解干燥器的类型及强化干燥操作的基本方法。 二、本章思考题 1、工业上常用的去湿方法有哪几种, 态参数, 11、当湿空气的总压变化时，湿空气H–I图上的各线将如何变化? 在t、H相同的条件下，提高压力对干燥操作是否有利? 为什么? 12、作为干燥介质的湿空气为什么要先经预热后再送入干燥器, 13、采用一定湿度的热空气干燥湿物料，被除去的水分是结合水还是非结合水,为什么, 14、干燥过程分哪几种阶段,它们有什么特征, 15、什么叫临界含水量和平衡含水量, 16、干燥时间包括几个部分,怎样计算, 17、干燥哪一类物料用部分废气循环,废气的作用是什么, 18、影响干燥操作的主要因素是什么,调节、控制时应注意哪些问题, 三、例题 2o例题13-1:已知湿空气的总压为101.3kN/m ,相对湿度为50%，干球温度为20 C。试用I-H图求解: (a)水蒸汽分压p; (b)湿度,; 9 (c)热焓，; (d)露点t ; d (e)湿球温度tw ; o(f)如将含500kg/h干空气的湿空气预热至117C，求所需热量,。 解 : 2o由已知条件:,,101.3kN/m，Ψ,50%，t=20 C在I-H图上定出湿空气00 的状态点,点。 (a)水蒸汽分压p 过预热器气所获得的热量为 每小时含500kg干空气的湿空气通过预热所获得的热量为 10 例题13-2:在一连续干燥器中干燥盐类结晶，每小时处理湿物料为1000kg，经 干燥后物料的含水量由40%减至5%(均为湿基)，以热空气为干燥介质，初始 -1-1湿度H为0.009kg水•kg绝干气，离开干燥器时湿度H为0.039kg水•kg绝干12气，假定干燥过程中无物料损失，试求: -1(1) 水分蒸发是q (kg水•h); m,W -1(2) 空气消耗q(kg绝干气•h); m,L -1原湿空气消耗量q(kg原空气•h); m,L’ -1(3)干燥产品量q(kg•h)。 m,G2 解: q=1000kg/h, w=40?, w=5% mG112 H=0.009, H=0.039 12 q=q(1-w)=1000(1-0.4)=600kg/h mGCmG11 x=0.4/0.6=0.67, x=5/95=0.053 12 ?q=q(x-x)=600(0.67-0.053)=368.6kg/h mwmGC12 ?q(H-H)=q mL21mw q368.6mwq,,,12286.7 mLH,H0.039,0.00921 q=q(1+H)=12286.7(1+0.009)=12397.3kg/h mL’mL1 ?q=q(1-w) mGCmG22 q600mGCq,,,631.6kg/h? mG21,w1,0.052 11 精品文档 12