湖北医药学院大学生

湖北医药学院大学生 湖北医药学院大学生活动场地使用管理规定 ,2013年11月修订, 湖北医药学院大学生活动场地是我校学生文化活动的重要场所,为加强对大学生活动场地的管理～保证其规范运行～特制定本规定～现公布如下: 一、湖北医药学院大学生活动场地包括北区学子会馆二楼大学生活动中心～学子会馆二楼会议室和汇智一楼党员活动室。 二、学子会馆二楼会议室和汇智一楼党员活动室主要用于举行各种类型的会议,校级重要工作会议优先,～北区学子会馆二楼大学生活动中心主要用于开展各类小型科技、文化、艺术等活动。 三、会议室、党员活动室由校团委综合管理部负责日常管理,大学生活动场地中的多功能厅由大学生艺术团管理。 四、在大学生活动场地使用上遵循校级活动优先～兼顾院系、社团、班级活动的原则。 五、学生联合会、社团联合会、大学生艺术团、勤工助学分工会、朋辈心理咨询团、校青协、学生通讯社、各院分团委、学生分会等各组织在使用前应签订使用承诺书～并加盖公章后上交综合管理部或大学生艺术团存档。 六、所有组织例会及常规活动时间场地确定之后～组织间不得私自更改调换。除例会及常规活动之外需使用多功能厅、会议室、党员活动室须严格按照使用流程申请使用。有例会或常规活动的组织若要取消活动则须至少提前两个工作日与场地负责人联系～否则～团委有权取消其固定活动时间使用权～并不再予以固定时间申请资格;班级使用需向校团委提交申请～并在活动开展前将使用费用交予场地负责人。 七、大学生活动场地的使用必须至少提前三个工作日申请。遵循“先申请先使用～谁使用谁负责～特殊情况服从协调”的原则～使用前在当周值周干部处填写《大学生活动场地登记表》以备案。活动开始时使用方需与值周干部都需核对场地物资～活动结束后使用方应做好各项整理工作～包括 场地的清理～设施,桌、椅等,的恢复等且由值周干部检查后方可离开。若有人为原因造成设备、桌椅等损坏～应及时上报～活动组织单位,或个人,须照价赔偿～若隐瞒不报～一经发现～停止其使用权～并加重处罚费用。 八、活动组织单位应嘱咐参与活动的人员要爱护活动场地设施～遵守相关规定～尊重工作人员～服从工作人员的安排。 九、音控重地严禁闲杂人员进入～严禁非工作人员操作电器、灯光、音响等设备。若活动需要～举办方可有一人在值周干部陪同下进入音控室。 十、活动组织单位应嘱咐参与活动的人员注意安全并采取适当措施保证活动的顺利进行。 十一、大学生活动场地禁止打架、吸烟、随地吐痰、乱扔瓜果皮壳等不文明行为～严禁随地唾弃口香糖。 十二、大学生活动场地所有物品未经团委办公室批准一律不予外借～会议室桌椅不经团委办公室批准不得搬移～违者下次使用申请不予批准。 十三、大学生活动中心适宜活动人数160人～超过180人或人数低于60人不予申请,会议室、党员活动室适宜人数为20-40人～最多不超过50人～党员活动室申请时存在虚假申报情况～将取消申请资格。 十四、大学生活动场地中的多功能厅使用一次不得超过两个半小时～建议使用的时间范围如下: 周一至周五:12:30--14:00 18:30--22:00 周六、日: 09:00--11:00 14:30--17:00 18:00--22:00 会议室、党员活动室建议使用的时间范围为: 周一至周五:12:30--14:00 18:00--19:00 21: 00--22: 00 周六、日: 09:00--11:00 14:30--17:00 18:00--22:00 活动时间严格按照此 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 执行～不得超时。 十五、北区大学生活动中心多功能厅只收取以班级名义申请的费用。收费 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 :100元/次,包含一次彩排,含音控,～若需要多次彩排费用另算～每加一次彩排加收100元。 其他校内各学生组织按照管理规定可免费申请使用～非收费类活动～增加一次彩排～加收50元彩排音控费。 十六、值周干部在活动前半小到达音控室～若需布置请事先说明。 活动场地预约负责人:校团委吴思琴 场地预约专线: / 6666 活动场地管理员:校团委龚俐/艺术团张鸣 场地预约时间:周一至周五晚7:00-9:00 十七、本规定自印发之日起执行～最终解释权归团委办公室所有。 备注:1.对于会议室、党员活动室～场地管理干部提前5--10分钟开门～对于大学生活动中心～场地管理干部会提前半小时开门 , 2.各组织需在规定时间内结束会议及活动时间～如若有特殊情况要延长会议时间及活动时间～需提前告知, 3.会议及活动结束后各组织要进行卫生打扫～桌椅等物资摆放整齐～做到室内走时和来时一样, 4.若各二级学院有违反的情况～会记录到当月的材料反馈中～且下次使用时需学院负责老师签字～第二次违反～以后每次申请使用再增加校团委老师签字 ～第三次违反将取消其使用资格,各校级组织有违反情况～将上报相应的负责老师～且再次申请使用需有相应负责老师的签字。 附件1:湖北医药学院大学生活动场地使用承诺书 附件2:湖北医药学院大学生活动场地使用流程 附件3:湖北医药学院大学生活动场地使用登记样表 附件4:各学生组织场地预约、物资借用专员信息表 共青团湖北医药学院委员会 二〇一三年十一月 附件1: 湖北医药学院大学生活动场地使用承诺书 ,单位,拟在大学生活动场地中的多功能厅举办活动～申请人郑重承诺: 一、本单位在申请使用时一定严格按照管理人员的要求～并在其监督下使用。 二、本单位使用大学生活动场地将严格遵守使用时间,文艺活动最长不超过两个半小时～超过者按罚款20—50元处理～且使用时间最迟不能超过22:00,。 三、使用前本单位负责人将如实填写《大学生活动场地使用登记表》～并交当周值周干部认可。 四、活动前各项工作由本单位负责～管理单位对活动前的准备概不负责。 五、本单位在多功能厅、会议室内一定文明用语～绝不高声喧哗扰乱其它正常活动的进行～如不遵守则由综合管理部视情节轻重给予适当处罚。 六、本单位保证多功能厅、会议室的财产安全。爱护公共设施～不随意挪动。若财务有损坏～本单位将原价赔偿。 七、本单位人员不私自进入音控重地～以保护设备～使之更长久的为同学们使用。 八、本单位将自觉维护多功能厅的清洁～并在活动结束后认真打扫卫生。 九、本承诺书一经本单位签字将严格按照承诺书使用。倘若本单位未遵守大学生活动场地的相关管理规定～且经过劝说无效～本单位将接受校团委组织“下次不予申请批准”的惩罚。 使用单位名称: 使用单位负责人签字,章,: 使用单位联系人签字: 年 月 日 附件2: 湖北医药学院大学生活动场地使用流程 本单位负责人签订承诺书并加盖公章 向负责干部咨询本单位使用时间可否使用 本单位填写大学生活动场地使用登记表 本单位在活动过程中得爱惜公物，注意场地卫生 使用完毕后迅速整理好活动场地，待值周干部检查后方可离开 注:院级活动申请需由其分团委书记签字同意再经由校团委老师审批后向活动场地负责人提交正规场地使用承诺书,见附件1,后方可使用,班级活动需由其辅导员签字同意再经由校团委老师审批后方可使用～活动使用前向场地负责人交相关费用。 附3: 大学生活动场地使用登记表 使用单位 使用时间,起止, 至 负 责 人 联系电话 1、会议室 2、多功能厅 3、党员活动室 使用情况 使用设备: 用 途 使用情况 备 注 签字: 说明:1、以上信息为存档信息～使用前请负责人认真填写; 2、使用单位填写全称～活动参加人数和用途填写清 楚～写明活动主题; 3、使用情况备注由当周值周干部在活动前后对场地 检查后填写～包括卫生、财产等; 4、确定所填内容属实后～大学生活动场地负责人在 登记表备注栏上签字备档。 附4: 各学生组织场地预约、物资借用专员信息表 联系方式 单 位 姓 名 所属学生组织、职务 (长号/短号) 公共管理学院 第一临床学院 第二临床学院 第三临床学院 护理学院 药学院 口腔医学院 生物医学工程学 第四临床学院 第五临床学院 继续教育学院 药护学院 校学生会 社团联合会 大学生艺术团 国旗护卫队 青年志愿者协会 勤工助学分工会 朋辈心理咨询团 学生通讯社