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房地产公司档案管理办法

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房地产公司档案管理办法房地产公司档案管理办法 xxxx有限公司 档案管理办法 为规范xxxx有限公司档案管理,特制定本办法,作为指导、各部门档案管理的依据。 第一章 范围 第一条 本办法规定了xxxx有限公司,以下简称“公司”,档案管理的职责、管理内容与要求、检查与考核等,适用于公司各部门。 第二章 术语和定义 第二条 档案——指企业在科技、生产、建设、经营等各项活动中形成的,作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图样、图表、声像、电子以及其它各种方式和载体的历史记录材料。 第三章 职责 第三条 公司档案管理部门为行政...

房地产公司档案管理办法
房地产公司档案管理办法 xxxx有限公司 档案管理办法 为规范xxxx有限公司档案管理,特制定本办法,作为指导、各部门档案管理的依据。 第一章 范围 第一条 本办法规定了xxxx有限公司,以下简称“公司”,档案管理的职责、管理内容与要求、检查与考核等,适用于公司各部门。 第二章 术语和定义 第二条 档案——指企业在科技、生产、建设、经营等各项活动中形成的,作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图样、图表、声像、电子以及其它各种方式和载体的历史记录材料。 第三章 职责 第三条 公司档案管理部门为行政综合部,负责制定档案专业 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,对各部门档案工作进行业务指导、检查和归存备案。 第四条 公司各部门负责对本部门形成的、具有保存价值的文件材料进行收集、整理、存档,并将永久保存档案交行政综合部备案。,详见附件1《档案管理一览表》, 第四章 管理内容与要求 第五条 档案形式,包括纸质档案、电子档案、照片档 1 案、磁性载体档案、实物档案等形式。 第六条 档案分类,管理类、成本类、工程类、会计类、营销类。 第七条 档案的保管期限, 1、永久,凡是反映公司主要职能活动,对公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。保管期限为30年以上。 2、长期,凡是反映公司的一般工作活动,在较长时间内对公司有查考利用价值的档案,列为长期保管。保管期限为10至30年。 3、短期,凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案,列为短期保管。保管期限10年以下。 第八条 档案的收集 各部门应按业务范围指定专人,或兼职人员,做好各种不同载体文件材料的收集积累工作,检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理存档,并将永久档案编制移交清册,详见附件2《移交档案材料登记表》,,定期向档案管理部门归存备案。 第九条 档案整理立卷要求 1、根据《档案管理一览表》分类整理资料,并立卷。 2、立卷档案统一使用专业档案盒存放,并附档案文件目录,详见附件3《档案文件目录》,,文件右上角标注文件编号。 2 3、存档资料要求原件,特殊情况下以复印件或扫描件存档的,要求文件清晰。 第十条 档案保管要求 1、应根据档案的多少,设置专门的存放空间,配备相应数量的档案装具,购置必要的用品,库房和装具应有一定的余地,以满足档案数量增大的需求。 2、档案库房必须门窗坚固,有防火、防尘、防盗、防虫、防潮、防光、防高温、防有害气体设施,并经常检查,同时保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度。 3、要做到档案库房的柜、架排列布局合理,案卷排放有序,指引标记清楚。 4、档案人员调离岗位时,应将所管档案交接清楚,并办理交接手续后,方可离岗。 第十一条 档案的利用 1、档案管理部门、编制必要的查找工具和参考资料,及时输入档案信息目录和原件,做到查找调卷迅速、准确。 2、档案管理执行档案借阅制度,进行借阅审批登记,详见附件4《档案借阅审批登记表》,。借阅档案使用完毕后,需在三个工作日内及时交还,且须保管完好不得损坏。 第十二条 档案的鉴定销毁 档案管理部门每年年底定期组织对已过保管期限的各类档案进行鉴定,经部门负责人批准并报分管领导后方可组 3 织销毁。 第五章 检查与奖惩 第十三条 公司档案管理部门负责定期对本办法的执行情况进行检查,检查结果按公司有关绩效考核规定考核。 1、未按规定将各项管理活动中形成的各种文件材料,包括电子文件,移交档案部门归档的,考核责任人200元。 2、档案移交未按规定办理交接手续的,考核责任人50元。 3、未按借阅制度借阅档案或借阅档案未按规定及时归还,且屡催不还影响正常工作的,考核责任人100元。 4、损毁、丢失和擅自销毁、出卖、转让档案的,考核责任人500元。 5、擅自提供、抄录、公布档案,造成档案泄密的,考核责任500元。 第六章 附则 第十四条 本制度由公司行政综合部负责解释。 第十五条 本制度自发布之日起实施。 xxxxx有限公司 二〇一四年八月十五日 4 附件1 《档案管理一览表》 分类 立卷项目 文件内容 责任部门 移交时间 保存限期 公司成立、变更文件 永久 公司治理 公司规章制度、管理体系、业务流程 永久 公司年度工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结 10年(长期) 经营管理 公司经营管理会议纪要 10年(长期) 公司经营统计报表 5年(短期) 公司机构设置、调整、定编文件 永久 公司管理范围内人员配置、任免、调动文件 5年(短期) 公司管理范围内薪酬福利文件 5年(短期) 人事管理 公司管理范围内培训教育文件 5年(短期) 次年1季管理类 行政部 公司管理范围内绩效考核文件 5年(短期) 度 公司管理范围内劳动关系文件 5年(短期) 公司列管资产帐目 永久 公司列管资产申购、调拨记录 10年(长期) 资产管理 公司列管资产清查、清理记录 10年(长期) 法务管理 诉讼案件过程文件、判决结果及执行记录 永久 车务资料 10年(长期) 办公设备、设施资料 10年(长期) 总务管理 办公区域资料 10年(长期) 其它需存档的管理类资料 —— 项目 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 各类总包及分包合同 永久 招投标 永久 招投标文件、合同等 材料采购 永久 询价资料、供应商资料、结算资料等 费用控制 永久 工程预决算文件和资料 项目结束 成本类 成控部 后3个月永久 监理规划 内 永久 监理月报 监理资料 永久 监理会议纪要 永久 进度控制 永久 质量控制 5 永久 造价控制 分包资质 永久 永久 监理通知 永久 合同与其他资料管理 永久 监理工作总结 永久 其它需要存档的成本类资料 施工图(土建、结构、水电、暖通、景观、永久 装修、综合管线等) 图纸资料 规划图和相关图纸、文字资料、勘探测绘资永久 料等 永久 永久 勘察、测绘、设计文件 永久 建设、施工机构及负责人 永久 工程联系单 永久 工程建设相关通知、文件、会议纪要 建设资料 设计(工程)变更单 永久 永久 审图意见 经济签证 永久 永久 技术洽商单 质监站监督意见书 永久 永久 桩基工程 项目结束 主体工程 永久 工程类 工程部 后3个月 永久 门窗工程 内 电梯工程 永久 永久 消防工程 永久 外墙保温 永久 外墙面砖 永久 外墙涂料 施工资料 永久 幕墙工程 永久 电气工程 永久 给水工程 永久 道排工程 暖通工程 永久 永久 燃气工程 永久 电信网络 永久 有线电视 6 智能化工程 永久 园林景观 永久 其它 永久 竣工资料 竣工验收形成的技术文件资料和图纸 永久 其它需存档的工程类资料 永久 原始凭证 15年(长期) 记帐凭证 15年(长期) 会计凭证 汇总凭证 15年(长期) 总账 15年(长期) 明细账 15年(长期) 会计帐簿 日记账 15年(长期) 固定资产卡片 5年(短期) 辅助帐簿 15年(长期) 次年2季会计类 财务部 度 月度、季度财务报表和文字分析 5年(短期) 财务报告 年度财务报表和文字分析 永久 会计移交清册 15年(长期) 会计档案保管清册 永久 会计档案销毁清册 永久 其他类 银行余额调节表 5年(短期) 银行对帐单 5年(短期) 其它需存档的财务类资料 —— 营销推广 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 永久 销售定价政策等文件及批复 永久 营销策划 广告合同及审批文件 永久 项目销售全程的推广宣传资料 永久 销售合同、协议 永久 次年1季营销类 营销部 度 项目销售 客户档案资料 永久 销售表单 永久 房地产相关政策、信息资料 永久 其他类 市场调查分析报告 永久 招商、租赁、物业等资料 永久 其它需存档的营销类资料 —— 7 附件2 移交档案材料登记表 序号 归档文件名称 内容概要 存档时间 存档人 接档人 备注 8 附件3 档案文件目录 分类 立卷项目 文件类别 序号 文件编号 文件名称 来文单位 归档日期 文件页数 备注 9 附件4 档案借阅审批登记表 序号 档案名称 档案编号 用 途 借阅人 审批人(部门负责人) 借阅时间 归还时间 10 下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!!! 工作总结怎么写:医院个人工作总结范文 11 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ,有主次的先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保 量的宋成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开创了 工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。 2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育 网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位, 向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正。 踏踏实实做好医疗服务工作。 12 一、工作目标宋成情况 我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心, 安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。 在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍 13 不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。 二、主要亮点 1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展 目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。 14 2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。 3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题 教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了《诵弟子规 做小孝星》校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。 15 4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。 4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按时加班加点,保证工作能 按时宋成。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还 不够宋善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思想觉悟和工作效率全面进 入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。 医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来 自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来! 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分类:企业经营
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