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文书档案的案卷题名如何拟写.doc

文书档案的案卷题名如何拟写

Elijah军
2017-10-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《文书档案的案卷题名如何拟写doc》,可适用于市场营销领域

文书档案的案卷题名如何拟写文书档案的案卷题名如何拟写,案卷题名就是一个案卷的名称、题目它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理阶段非常重要的一种检索指南也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须作好的一项基本工作。拟写文书档案案卷题名时应注意以下几个问题:、要求:()文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件每份文件都反映一定的内容要想一一列举是不可能的也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内最多不超过五十个字。尤其是目前许多单位推行立小卷问题比较单一案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷应按问题分成几个小卷再分别拟写标题。()结构完整。案卷题名一般由三部分构成即责任者、问题、文种名称。文件内容针对特定时间的题名中要标明年度反映往来文书的要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式详见下文案卷题名的构成形式。()标点符号使用正确。案卷题名不是一个完整的句子而是一个偏正词组所以末尾一般不加句号题名中如出现多个责任者或多种文件名称并列的成分中间可用顿号。、案卷题名的构成形式:()责任者关于问题的文种名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分因而文书档案中的案卷提名均采用这种形式。如:福州市教委关于中学教材使用的通知、意见。()责任者文件针对时间问题名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷这类文件时间性比较强在标题中突出时间特征便于检索和利用。如:福州市教委年工作计划、总结福州市教委年小学教育工作基本情况统计报表福州市教委年行政会议记录。()针对时间出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如:年期《福州市教育工作简报》。()会议名称文件。这种形式适合于会议文件组成的卷召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等如果将其内容、文件名称全部标出题名显得很繁琐可采用一种简洁的方法只点明会议名称后面加上文件即可。如:福州市教育工作年表彰会议文件。()当事人问题卷(案卷)。这种形式适合于非诉讼案件材料组成的卷。这种案卷中的文件一般有在调查处理某一案件中形成的处分决定、调查报告、检讨材料、各种单位及个人出具的证明材料。其中责任者繁多、指代对象单一是比较明显的特征针对这类案卷题名可标出当事人、所犯错误名称、文件材料名称用"案卷"或"卷"代表即可。如:xxx高考漏题问题卷。()通讯者关于问题的来往文书(或文件名称)。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。马尾区教育局与xxx建筑公司关于建造职工住宅楼的来往文书。、各个部分的标注方法:()责任者。标注责任者时一般要求用全称或通用的简称如"中共福建省委"不能用"本委"、"本厅"、"本局"等指代对象不明确的称呼。卷内文件的责任者较少时应全部标出责任者很多时可将同一地区或同一系统的单位概括成一个总称如"福建省各地市"。如果总称中缺一、两个单位可在总称之后加括号注明如"福建省各地市(缺福州市)"。责任者是领导人的要在其姓名前标明其职务和身份。()问题。标注问题时要求不能把文件的内容一一堆砌到题名中同类性质的问题可适当概括不同性质的问题应逐一标明。目前施行立小卷、立薄卷就是便于在案卷题名中标明问题。()名称。指的是卷内文件的名称也叫文种如"通知"、"报告"等文种较少时可全部标出。文种较多时可只标出重要的、有代表性的。性质相近的文种如"计划"、"规划"、"安排"、"要点"等可概括为"计划"。会议卷、非诉讼案卷、来往函件卷可用一些术语如"文件"、"卷"、"来往文书"代替文种。()时间。这里的时间指的是卷内文件内容针对的时间而不是成文时间。在标注时间时要注明年度全称不能把""标为""也不能用"今年"、"去年"、"明年"等指代不确定的词。()介词"关于"和助词"的"的用法。为了更符合汉语表达习惯拟写案卷题名时一般在专题类、来往文书类组成的案卷题名中加介词"关于"和助词"的"其他类案卷题名则可不加。下面为朱自清的散文欣赏不需要的朋友可以下载后编辑删除~~~谢谢~~~荷塘月色作者:朱自清这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉忽然想起日日走过的荷塘在这满月的光里总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了墙外马路上孩子们的欢笑已经听不见了妻在屋里拍着闰儿迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫带上门出去。沿着荷塘是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路白天也少人走夜晚更加寂寞。荷塘四面长着许多树蓊蓊郁郁的。路的一旁是些杨柳和一些不知道名字的树。没有月光的晚上这路上阴森森的有些怕人。今晚却很好虽然月光也还是淡淡的。路上只我一个人背着手踱着。这一片天地好像是我的我也像超出了平常的自己到了另一世界里。我爱热闹也爱冷静爱群居也爱独处。像今晚上一个人在这苍茫的月下什么都可以想什么都可以不想便觉是个自由的人。白天里一定要做的事一定要说的话现在都可不理。这是独处的妙处我且受用这无边的荷香月色好了。曲曲折折的荷塘上面弥望的是田田的叶子。叶子出水很高像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间零星地点缀着些白花有袅娜地开着的有羞涩地打着朵儿的正如一粒粒的明珠又如碧天里的星星又如刚出浴的美人。微风过处送来缕缕清香仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动像闪电般霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水遮住了不能见一些颜色而叶子却更见风致了。月光如流水一般静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样又像笼着轻纱的梦。虽然是满月天上却有一层淡淡的云所以不能朗照但我以为这恰是到了好处酣眠固不可少小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的高处丛生的灌木落下参差的斑驳的黑影峭楞楞如鬼一般弯弯的杨柳的稀疏的倩影却又像是画在荷叶上。塘中的月色并不均匀但光与影有着和谐的旋律如梵婀玲上奏着的名曲。荷塘的四面远远近近高高低低都是树而杨柳最多。这些树将一片荷塘重重围住只在小路一旁漏着几段空隙像是特为月光留下的。树色一例是阴阴的乍看像一团烟雾但杨柳的丰姿便在烟雾里也辨得出。树梢上隐隐约约的是一带远山只有些大意罢了。树缝里也漏着一两点路灯光没精打采的是渴睡人的眼。这时候最热闹的要数树上的蝉声与水里的蛙声但热闹是它们的我什么也没有。忽然想起采莲的事情来了。采莲是江南的旧俗似乎很早就有而六朝时为盛从诗歌里可以约略知道。采莲的是少年的女子她们是荡着小船唱着艳歌去的。采莲人不用说很多还有看采莲的人。那是一个热闹的季节也是一个风流的季节。梁元帝《采莲赋》里说得好:于是妖童媛女荡舟心许鷁首徐回兼传羽杯欋将移而藻挂船欲动而萍开。尔其纤腰束素迁延顾步夏始春余叶嫩花初恐沾裳而浅笑畏倾船而敛裾。可见当时嬉游的光景了。这真是有趣的事可惜我们现在早已无福消受了。于是又记起《西洲曲》里的句子:采莲南塘秋莲花过人头低头弄莲子莲子清如水。今晚若有采莲人这儿的莲花也算得“过人头”了只不见一些流水的影子是不行的。这令我到底惦着江南了。这样想着猛一抬头不觉已是自己的门前轻轻地推门进去什么声息也没有妻已睡熟好久了。在北京住了两年多了一切平平常常地过去。要说福气这也是福气了。因为平平常常正像“糊涂”一样“难得”特别是在“这年头”。但不知怎的总不时想着在那儿过了五六年转徙无常的生活的南方。转徙无常诚然算不得好日子但要说到人生味怕倒比平平常常时候容易深切地感着。现在终日看见一样的脸板板的天灰蓬蓬的地大柳高槐只是大柳高槐而已。于是木木然心上什么也没有有的只是自己自己的家。我想着我的渺小有些战栗起来清福究竟也不容易享的。这几天似乎有些异样。像一叶扁舟在无边的大海上像一个猎人在无尽的森林里。走路说话都要费很大的力气还不能如意。心里是一团乱麻也可说是一团火。似乎在挣扎着要明白些什么但似乎什么也没有明白。“一部《十七史》从何处说起”正可借来作近日的我的注脚。昨天忽然有人提起《我的南方》的诗。这是两年前初到北京在一个村店里喝了两杯“莲花白”以后信笔涂出来的。于今想起那情景似乎有些渺茫至于诗中所说的那更是遥遥乎远哉了但是事情是这样凑巧:今天吃了午饭偶然抽一本旧杂志来消遣却翻着了三年前给S的一封信。信里说着台州在上海杭州宁波之南的台。这真是“我的南方”了。我正苦于想不出这却指引我一条路虽然只是“一条”路而已。朱自清《一封信》燕子去了有再来的时候杨柳枯了有再青的时候桃花谢了有再开的时候。但是聪明的你告诉我我们的日子为什么一去不复返呢是有人偷了他们罢:那是谁又藏在何处呢是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢我不知道他们给了我多少日子但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着八千多日子已经从我手中溜去像针尖上一滴水滴在大海里我的日子滴在时间的流里没有声音也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。载自《匆匆》这时我们都有了不足之感而我的更其浓厚。我们却只不愿回去于是只能由懊悔而怅惘了。船里便满载着怅惘了。直到利涉桥下微微嘈杂的人声才使我豁然一惊那光景却又不同。右岸的河房里都大开了窗户里面亮着晃晃的电灯电灯的光射到水上蜿蜒曲折闪闪不息正如跳舞着的仙女的臂膊。我们的船已在她的臂膊里了如睡在摇篮里一样倦了的我们便又入梦了。那电灯下的人物只觉像蚂蚁一般更不去萦念。这是最后的梦可惜是最短的梦!黑暗重复落在我们面前我们看见傍岸的空船上一星两星的枯燥无力又摇摇不定的灯光。我们的梦醒了我们知道就要上岸了我们心里充满了幻灭的情思。载自《桨声灯影里的秦淮河》近几年来父亲和我都是东奔西走家中光景是一日不如一日。他少年出外谋生独力支持做了许多大事。那知老境却如此颓唐!他触目伤怀自然情不能自已。情郁于中自然要发之于外家庭琐屑便往往触他之怒。他待我渐渐不同往日。但最近两年的不见他终于忘却我的不好只是惦记着我惦记着我的儿子。我北来后他写了一信给我信中说道“我身体平安惟膀子疼痛利害举箸提笔诸多不便大约大去之期不远矣。”我读到此处在晶莹的泪光中又看见那肥胖的青布棉袍黑布马褂的背影。唉!我不知何时

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