折页文档任我打 WPS、Word中之巧妙实现
我们在平时工作可能需要撰写一些实验
报告
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、编制试卷什么的，尽管用字处理软件可以很方便地设置分栏，但是实验报告和试卷是左右都有页码的(即折页文档)，而用字处理软件中的“插入”\“页号”是行不通的。那么，如何才能够制作出折页文档呢,
1、WPS2000/Office
WPS 2000/Office可以说是金山公司的拳头产品，也是软件中的精品，现在越来越多的人都使用WPS 2000/Office作为其文字处理系统。而一般我们使用WPS都是以默认模板来建立文件，然后存盘、打印。其实，可能大家没有注意到，在WPS的内部已经内置了许多中文用户使用的模板，利用它们可以大大简化我们的工作，而在WPS的模板中就有一个现成的“折页打印”模板可供选择!利用“折页打印”模板即可制作出折页打印文档。具体操作如下:
(1)启动WPS文字处理系统;
(2)单击“文件”\“建立新文件”(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的是一个默认模板)，打开“创建新文件”对话框，选择“通用”模板下的“折页打印”模板(如图1)，按下确定钮后，就可以看到在文档的下方左右两边已经有一第1页和第2页了，接下来要做的事情就是将所编辑的文件复制粘贴到这里。
如果您觉得这个模板您经常要使用的话，也可以将当前文件的页面设置成自己喜欢的设置，然后单击“文件”\“存为模板”命令，将它保存在“自定义”下的模板文件，并选中“设为缺省模板”选项，按下确定钮后，下次新建文件时就会自动生成折页文件，非常方便。
图1
2、Word2000/XP
Word是一个“泊来品”，并没有过多地考虑到我们国内用户的需求，在其中没有现成的模板文件可供选择。不过，没有关系，我们完全可以自力更生:
(1)启动Word;
(2)通过“文件”菜单下的“页面设置”命令把文档调整至自己喜欢的大小;
(3)选择“
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
”菜单下的“分栏”命令，将文档分成两栏(如图2);
(4)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页脚。在与左栏对应的合适位置输入“第,2,1}页”，在与右栏对应的合适位置输入“第,2}页”。在输入时注意必须先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl，F9键，输入大括号“{}”。然后再在大括号“{}”外输入其他字符，完成后分别选中“,2,1}”和“,2}”(如图3)，最后关闭页眉和页脚窗口即可显示每页左右两栏的正确页码了。
图2
图3
笔者注:如果输入时不方便，可以把整个文档缩小成50%来插入上面的页码。如果您的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“,3,2}”、“,3-1}”和“,3}”。其实它的公式为 “,n,(n-1)}”、“,n-(n-2)}”„„“,n}”,其中n取自然数，就是您分栏的数目。最后不要忘记把您的结果存为模板，留着下次或传给别人使用哟～
笔者:比较两种方法WPS的明显方便许多，而且适合国人使用。Word较为复杂，但是可以适合于不同的场合，可以制作出N栏效果。到底选择谁，还是读者自己决定吧～
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