重庆药交所医药全流程电子商务公共平台

重庆药交所医药全 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 电子商务公共平台 医药全流程电子商务公共平台操作手册 重庆药交所 医药全流程电子商务公共平台用户 操作手册(买方会员) 版本号,1.00 医药全流程电子商务公共平台操作手册 目录 第一章 用户登录 ................................................................................................. 3 第一节 登录..................................................................................................... 4 第二节 会员资料维护 ........................................................................................ 5 第三节 会员信息填报要求 ................................................................................. 6 第四节 委托事项变更 ...................................................................................... 12 第五节 会员权限分派及创建操作账号 .............................................................. 13 第二章 合同管理 ............................................................................................... 16 第一节 新建合同............................................................................................ 16 第二节 合同解除申请..................................................................................... 18 第三节 合同解除同意..................................................................................... 19 第四节 合同到期解除..................................................................................... 20 第五节 合同产品明细..................................................................................... 22 第三章 订单管理 ............................................................................................... 23 23 第一节 收货联系人 ........................................................................................ 第二节 收货地址管理..................................................................................... 23 第三节 创建药品订单..................................................................................... 24 第四节 修改订单............................................................................................ 28 第五节 收货确认............................................................................................ 29 第六节 订单明细查询..................................................................................... 32 第七节 历史订单............................................................................................ 32 第八节 发票确认............................................................................................ 32 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第一章 相关说明 1、采购主流程, , 选择品种,与该品种的生产企业发起合同。在签合同时选择配送会员, , 签订三方合同, , 下达订单采购, , 收货、收票、结算。 2、测试网址, 交易地址 Ecpspx.cqyjs.com 结算地址 Fspsportalpx.cqyjs.com 为便于大家测试,配送会员及卖方会员请统一选择下面单位, 配送会员 重庆医药(集团)股份有限公司 卖方会员 四川美大康华康药业有限公司 帐号,各医疗机构注册时的字母帐户名 密码,8个0 3、会员基础信息未完善的医疗机构须尽快完善,以保证顺利采购。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第二章 用户登录 第一节 登录 操作流程 1、用户输入www.cqyjs.com登录地址,点击“会员登录”-“基本药物”进入以下登录界面。 2、用户输入用户名称、密码,点击“登录”按钮,系统对用户身份进行检查,如合法,则登 录成功,进入系统主界面,如非法,则拒绝登录并给出错误提示。 注意事项 1、“用户名”、“密码”区分大小写,即系统认为用户名“CQYJS”、“cqyjs”是两个不同的用户。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 注,已经是非基本药物会员的,请使用已有的会员账号及密码登录。“已有会员账号”指会员 第一次申报时填写的会员登录用户名,一般情况为字母组成,。 2、密码必需大于6位并小于等于50位的数字或英文字符 3、系统登录成功后如图所示 第二节 会员资料维护 操作流程 1、 材料准备 声明及授权委托书 准备纸质材料及电子扫描件 《组织机构代码》 准备原件电子扫描件 《医疗机构执业许可证》 准备原件电子扫描件 《事业单位法人证书》 准备原件电子扫描件 委托代理人身份证 准备原件电子扫描件 注,电子扫描件大小不超过1M。 2、发起资料变更申请,点击“会员资料变更”-“资料变更申请”,进入变更页面。如图 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第三节 会员信息填报要求 操作流程 1、首先要选择会员类型,勾选会员类型,然后勾选会员的子类型,如图所示 2、会员(单位)基本信息资料填写,带“*”号为必填项。如图 字段名称 是否必填 填报要求 医药全流程电子商务公共平台操作手册 名称 是 按照“医疗机构执业许可证”中的单位名称填写 曾用名 否 企业/单位类型 是 注册资本 是 事业单位按“事业单位法人证书”中的开办资金填 写,企业单位按“营业执照”中的注册资本填写 注册地址 是 按照“医疗机构执业许可证”中的地址填写 企业单位简介 否 所在地区 是 按单位实际所属行政区域填报 年度销售额 是 填报注册时上一年度销售额,可以直接填“0” 年度纳税额 是 填报注册时上一年度纳税额,可以直接填“0” 企业,单位,电话 是 单位的联系座机电话 注,1,“企业/单位类型”可以通过下拉列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 选择 2,“所以地区”可以通过下拉列表选择 3)年度销售额和年度纳税额可以填写为“0” 3、法定代表人信息填写,带“*”号为必填项。如图 字段名称 是否必填 填报要求 姓名 是 事业单位按“事业单位法人证书”中的法定代表人 姓名填写,企业单位按“营业执照”中的法定代表 人姓名填写 医药全流程电子商务公共平台操作手册 证件类型 是 选择法定代表人身份证件类型 证件号码 是 法定代表人身份证件类型号码 手机 否 电话 是 法定代表人联系座机 4、联系人信息填写,带“*”号为必填项。如图 字段名称 是否必填 填报要求 姓名 是 单位联系人姓名 职务 是 单位联系人职务 手机 是 单位联系人手机 电话 是 单位联系人座机 Email 是 单位联系人Email 传真 是 单位联系人传真号码 邮编 是 单位联系人邮编 地址 是 单位联系人地址 5、委托代理人信息填写,带“*”号为必填项。如图 医药全流程电子商务公共平台操作手册 字段名称 是否必填 填报要求 是否集团委托 是 选择“否” 姓名 是 单位授权和药交所进行业务沟通的代理人姓名 证件类型 是 选择代理人的身份证件类型 证件号码 是 对应的身份证件号码 证件扫描件 是 上传对应的身份证件原件扫描件,支持多张上传 手机 是 代理人手机 电话 是 代理人座机 声明及授权委托书 是 上传“声明及授权委托书”扫描件,固定版本可以 在“2011-12-14重庆药品交易所基本药物会员注册 公告”附件2下载 注,1,“是否集团委托”请选择“否” 2,“上传证件扫描件”与“声明授权委托书”点击“浏览”按钮可以选择扫描件位置 6、医疗机构信息填写,带“*”号为必填项。如图 字段名称 是否必填 填报要求 单位等级 是 按照医疗机构实际评级填写 年门诊量 是 医院病床数 是 医药全流程电子商务公共平台操作手册 员工总数 是 7、点击“保存”按钮进入附件填写页面。如图 字段名称 是否必填 填报要求 组织机构代码证编号 是 按照“组织机构代码证”证书上编号填写 组织机构代码证有效期 是 按照“组织机构代码证”证书上有效期填写 组织机构代码证附件 是 上传“组织机构代码证”原件扫描件 医疗机构执业许可证编号 是 按照“医疗机构执业许可证”证书上编号填写 医疗机构执业许可证有效是 按照“医疗机构执业许可证”证书上有效期填期 写 医疗机构执业许可证附件 是 上传“医疗机构执业许可证”原件扫描件 事业单位法人证书编号 是 按照“事业单位法人证书”证书上编号填写 事业单位法人证书有效期 是 按照“事业单位法人证书”证书上有效期填写 事业单位法人证书附件 是 上传“事业单位法人证书”原件扫描件 注,1,附件类型是根据选择会员类型来确定,不同的会员类型需要上传不同的附件。 2,附件支持多张上传,上传一张后再点击浏览就可以多张上传。“本次上传”表示本次操作时上传的图片。“已上传”表示前期上传的图片。鼠标放在该功能键上会显示图片列表,可以对图片进行删除。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 8、到此会员资料已全部填完,点击“保存草稿”按钮是暂不提交审核,点击“提交审核”按钮后 就立即提交给交易所审核,“返回”按钮可以返回到上一个页面。 9、点击“提交审核”按钮提示保存成功,页面变灰色资料不能再修改,说明提交成功。 如图 10、审核情况查询,重新登录系统。展开“会员管理”目录点击“会员资料变更”如图 按要求进行网上修改,修改后再提交审核。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 11. 审核通过后的会员,展开“会员管理”目录点击“会员资料变更”页面提示“最近一次变更申 请已审核通过,如需再次变更请点击以下按钮，”。如图 第四节 委托事项变更 操作流程 1、点击“所属联合体”-“变更代理 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ”。如图 2、选择代理内容,点“提交审核”。如图 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第五节 会员权限分派及创建操作账号 特别提示,只有需要多人登录系统操作时才需要进行权限分派及创建操作账号 操作流程 1、创建操作角色,点击“角色管理”-“新增角色”输入需要创建的角色名称。如“药剂科”,点击“保 存并设置权限”如图 勾选相应的权限进行保存。创建成后可以点击“权限”进行重新赋权。如图 2、新增登录账号,点击“登录账号管理”-“新增账号”,输入登录账号、有效期,点击“新增账 医药全流程电子商务公共平台操作手册 号”如图 注,可以不输入有效期过期,如果过了有效期,该账号将不能登录。 3、点击新增账号“123wg123”对应的“角色”,如图 注,初始登录用户名不能修改。 4、点击图中“角色”后图标,在角色列表里选择相应角色,再点击“修改角色”。如图 医药全流程电子商务公共平台操作手册 5、新增账号成功 6、重置新增账号密码 点击账号对应的“密码重置”,输入新的密码,点击“修改密码”。如图 密码设置成功,可以使用新的账号登录了。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第三章 合同管理 第一节 新建合同 操作流程 1、展开“药品合同管理 >> 合同管理”目录点击“新建基本药品合同”进入基本药 品合同新建页面。如图, 2、填写合同主体信息,输入为“*”的域,如下图, 注,卖方会员通过点击右侧图标进行选择,选择了卖方会员,会自动给出其对应的配送会员和产品,在选择配送会员时通过点击其后的图标选择,添加产品的时候点击药品通用名下的文本框。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 弹出产品界面进行选择产品,选择产品后点击“确认”。 3、勾选所要添加合同的产品,增加合同中需要的产品,输入成交价,如下图 4、添加完产品检查无误后,点击“发送合同”。如不即时发送,可点击“保存草稿”, 其合同状态为“新建”。如下图, 5.点击“修改”可以进行修改操作,点击“发送”可以把合同发给卖方、配送方会员。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第二节 合同解除申请 对于已经生效未到期的合同,会员可以申请解除合同,另外两方同意后合同解除。 操作流程 1、 展开“药品合同管理 >>合同管理”,如图, 2、 点击“查询”查询合同,找到相应的合同 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ,点击合同编号,打开合同页 面, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 点击“申请解除”可以向其它两方发起解除申请。并等待其它方确认解除。卖方会员及配送会员同意后合同才能解除。 第三节 合同解除同意 对于其它方发起的合同解除申请,会员可以进行同意合同解除。 操作流程 1、 展开“药品合同管理 >>合同管理”,如图, 2、 点击“查询”查询合同,找到相应的合同记录,点击合同编号,打开合同页 面, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 如果同意,点击“同意解除”,不同意,点击“拒绝解除”。 第四节 合同到期解除 对于到期的状态为“延续”的合同,会员可以直接单方进行合同解除。 操作流程 1、 展开“药品合同管理 >>合同管理”,如图, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 2、 点击“查询”查询合同,找到相应的合同记录,点击合同编号,打开合同页 面, 如果要解除,点击“解除”即可。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第五节 合同产品明细 会员可以查看合同中的产品明细信息。 操作流程 1、展开“药品合同管理 >> 药品合同明细”进入基药合同产品明细查询页面, 、找到相应的合同记录,点击合同编号,打开合同明细页面,如图, 2 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第四章 订单管理 第一节 收货联系人 买方会员需要维护收货联系人及收货地址,用于收货地址维护及处理订单事务联系。只有建立收货联系人后,才可维护收货地址。 操作流程 展开“会员管理 >> 联系人管理”,点击 “新建联系人”,如实填写收货人联系方式并保存。如图 第二节 收货地址管理 买方会员需要维护收货联系人及收货地址,可以根据相应的收货联系人建立一个或多个基本药物收货地址,以便在创建订单时选择送货地址。 操作流程 1、展开“会员管理 >> 联系人管理”,点击“新增收货地址”,如图, 2、准确选择区域及填写地址、收货联系人等信息并保存,如下图, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第三节 创建药品订单 可以从交易首页的产品中选择需要的产品添加到“购物车”,然后在“从购物车创建”中进行创建订单的操作。 一、从交易首页创建 操作流程 1、 展开“创建药品订单 >> 从交易首页创建”进入页面,可以看到, 2、 在“从交易首页创建”页面选择需要的药品,点击“添加到购物车”,添加药品到购物车, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 3、 在“从交易首页创建”页面,点击“查看购物车”,查看已经添加到购物车的药品, 二、从合同创建 通过合同找到相关的药品中,然后选择需要的产品添加到“购物车”,然后在“从购物车创建”中进行生成订单的操作。 操作流程 1、 展开“创建药品订单 >> 从合同创建”进入合同创建页面,可以看到, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 2、 然后再查询条件“合同编号”中查到相关药品,选中这个产品,这里也可以根据其他 的查询条件查询到需要的药品,, 3、 选中药品之后,点击“添加到购物车”,把药品添加到购物车中, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 4、 点击“确定”之后,在页面中点击“查看购物车”可以查询到刚才添加进来的药品, 三、从购物车创建 操作流程 1、 展开“创建药品订单 >> 从购物车创建”进入药品购物车页面,可以看到, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 2、勾选要购买的产品,点击“生成订单”按钮。等待配送会员响应后即可生效。 3、所有已经生成的订单可以在“药品订单管理 >> 订单明细查询”中查询 第四节 修改订单 对新建未响应的订单,买方会员可以进行申请订单修改/撤销操作,对于配送会员已响应未出库的订单,买方会员可进行申请撤销订单操作,该操作需配送会员响应。 操作流程 1、 展开“药品订单管理 >> 订单修改”进入基药订单修改/撤销页面,可以看到, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 2、 点击“修改”,进入订单数量修改页面,可以修改订单数量,然后点击“确定”, 3、 点击“撤销”,弹出‘是否确定撤销’, 点击“确定”即可撤销订单,该订单记录在“修改订单”页面没有显示即表示撤销操作成功, 待配送会员确认。 第五节 收货确认 买方会员可以对已出库的订单进行收货确认。 操作流程 医药全流程电子商务公共平台操作手册 1、 展开“药品订单管理>>确认收货”进入基药订单收货确认页面, 2、 勾选相应记录,输入收货数量,核对批号,无误后点击“确认收货”,如果收货数量与出库 数量一致,则可以进行全部收货, 3、如果收货数量与出库数量不一致,则进行部分收货, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 4、录入相关信息后点击“确定”,完成部分收货确认,然后页面跳转到“余量配送” 页面,点击“余量配送”,生成一个新的订单,发送到配送会员等待配送响应, 5、点击“返回”,则这个订单已经结束,不用进行任何操作, 医药全流程电子商务公共平台操作手册 第六节 订单明细查询 会员可对自己的订单信息进行查询。 操作流程 1、展开“药品订单管理 >> 订单明细查询”进入药品订单明细查询页面, 2、可选择单项或多项订单状态进行组合查询。 第七节 历史订单 会员可查询自己的历史订单信息。 操作流程 1、展开“药品订单管理 >> 历史订单”进入从历史采购单创建页面, 第八节 发票确认 会员对配送开的发票进行接收确认。 医药全流程电子商务公共平台操作手册 操作流程 1、展开“基药发票管理 >> 发票确认”进入基药发票确认与拒绝页面, 2、勾选相应记录,点击“确认”操作, 输入确认时间即可。 3、确认后,展开“基药发票管理 >> 发票信息查询”进入基药发票查询页面进行查看,