81 船舶产品物资采购目标成本管理办法
船舶产品物资采购目标成本管理办法(暂行)
(沪中船规字,2001,457号)
为加强公司船舶产品目标成本管理，有效控制和降低物资采购成本，特制定本管理办法。
一、任务和目的
努力控制船舶产品所用物资的选型、采购、供应等过程，在满足公司生产经营，缩短船舶建造周期，确保产品生产大节点的前提下，实施以单位船舶产品为对象、以目标成本管理为方法，以价格、质量、费用、领用为重点的管理，为公司争创综合经济效益。
二、组织领导与管理层次
1、物资采购目标成本管理，由公司分管经营、物资的副总经理负责。企划部是业务归口单位，负责编制、下达整船采购目标成本，并组织检查、控制、分析和评价;负责目标成本管理工作的组织、指导和协调工作。财务部负责实际采购成本的动态归集、监督和信息反馈。
2、设立以公司分管副总经理负责，技术中心、军品部、营销部、物资部等单位负责人参加的公司设计采购审查委员会，负责对每条船的主要设备、材料的技术规格和采购价格进行审核。在公司设计采购审查委员会领导下，物资部负责物资采购目标成本的具体管理和实施工作，实行分级管理，实施控制、考核和评估，做好全员、全过程的管理。
3、营销部、军品部、技术中心、物资部等各单位为物资采购目标成本联责考核单位，各联责考核单位应充分调动和鼓励营销、设计、采购人员的积极性，增强联责控制意识，降低设计采购成本，加强各单位的协调和相互参与，进一步挖掘潜力，确保公司下达的采购目标成本全面完成。
三、采购目标成本的管理方式和分工
1、设计成本的报价估算与测算
设计成本报价估算关系公司业务承接与盈利，报价偏高影响公司产品承接，报价偏低影响公司效益。为此，设计成本报价估算必须准确合理。
(1)营销部或军品部提供承接产品的规格、性能、船舶入级要求、产品交货期以及船东对产品配套器材和厂商
表
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等的特殊要求;
(2)技术中心负责进行设计成本报价估算和测算;
(3)物资部参与承接产品的设计成本估算和测算，提供产品配套物资的价格信息。 2、采购成本的测算
物资部按
合同
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签订后技术中心提供的订货资料及主要设备订货清单，测算采购成本目标值。
(1)按设计所提供的订货清册组织分解，结合可比产品、可比项目，逐项测算; (2)进行必要的配套器材询价;
(3)采购成本须综合物价、汇率、交货期等进行测算分析，测算采购成本目标值上报。
3、采购目标成本的下达
企划部依据营销部或军品部提供的船舶产品综合经济分析报告和物资部测算的采购成本目标值，负责编制产品目标成本匡算，报公司主管领导批准后，正式发文下达，以整船为对象的采购目标成本指标，由物资部负责掌握控制。
4、采购目标成本的控制
物资部应根据采购目标成本下达的指标和技术部门提供的资料，实施采购成本的分解、落实、控制、分析和反馈，责任到人，实现目标预控，平衡资金使用，实施采购资金和物量消耗的控制。
(1)按公司下达采购目标成本指标，及时组织层层分解，责任到人，制定采购订货
方案
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，落实项目预控
措施
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;
(2)有
计划
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地组织订货，从价格、质量、周期和服务等各方面择优采购，货比三家，选择合适的供货单位;
(3)组织物资计划平衡及库存物资的选用，减少仓储费用和资金占用;
(4)按产品物资定额资料，实施限额领料、发料;
(5)按公司产品目标成本四个阶段实行预控检查(即开工前、上船台、下水前、试车试航)，抓住两个环节，开工前重点检查采购订货，上船台后重点检查物资单耗;
(6)对废返件、缺损件，必须按照公司有关申报程序严格控制，加强各类设备、器具、集配件及附件中的易缺损件的管理，避免生产过程中的缺失与损坏;
(7)严格订货合同管理和统计汇总分析，完善入库单等原始凭证管理，加快订货、合同、请款、入库发放等信息反馈，按月填报采购实耗月报，对存在问题及时提出对策和措施;
(8)对船东提出超出规格书的加减帐要求，应按公司办理加减帐有关手续具体实施;
(9)产品完工后，应进行总结分析，实事求是总结经验和教训，发扬成绩，提高管理;总结既要反映采购订货周期、配套质量、采购价格、供应纳期、物资收发存量以及商务谈判等方面的经验和教训，又要反映产品经营、设计、生产诸方面的经验和教训，以实现全员、全方位、全过程的管理，使新承接的产品有所借鉴;
(10)产品完工后，多余的在库物资要列项分析，提出利用处理方案。 四、考核与奖励
1、在物资选型、采购、供应等环节中，能完成下达指标且各相关部门联责考核有成效的，按公司有关奖励规定嘉奖;若完不成指标，按对生产及效益的程度由公司分管领导决定给予扣罚。
2、对物资采购成本和实耗管理有成效的单位和个人，按公司有关提高管理工作水平的奖励办法给予嘉奖。
五、本办法(暂行)由企划部负责解释。
六、本办法自印发之日起执行。
浙公网安备 33021202002483