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怎么在excel表格中做下拉菜单.doc

怎么在excel表格中做下拉菜单

我是卡内基摩西
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《怎么在excel表格中做下拉菜单doc》,可适用于综合领域

怎么在excel表格中做下拉菜单篇一:设置EXCEL下拉列表框的种方法Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的种方法一、直接输入:选择要设置的单元格譬如A单元格选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据譬如“,,,,,,,,”(不包括双引号分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据譬如引用工作表Sheet的B:BB:B分别有以下数据:、、、操作如下:选择要设置的单元格譬如A单元格选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$:$B$”也可以按右边带红色箭头的直接选择B:B区域按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据譬如工作表Sheet的A单元格要引用工作表Sheet的B:B区域工作表Sheet的B:B分别有以下数据:、、、操作如下:定义名称:菜单栏“插入”“名称”“定义”弹出“定义名称”窗口在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)“引用位置”下面输入“=Sheet!$B$:$B$”也可以按右边带红色箭头的直接选择B:B区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”“DW”就是刚刚定义好的名称按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。只要你在一列中连续的单元格内输入文字,除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中快捷键是Alt方向键下键在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据,直接从下拉列表中选择就可以了在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法因为下拉列表的内容可能有项甚至于项以上如在”数据有效性来源”中填写项是很做不到的我记得最多只可填写项。方法是将要在下拉列表中选择的项内容填在AA选择“插入名称定义”,定义名称可填下拉内容“一级”定义的引用位置是AA确定后将一级下拉内容填入“数据有效性来源”中或者在“数据有效性来源”中填“=$A$:$A$”。我做的表比较复杂要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来而且要输入的数据量很大。如:A是一个下拉列表我选中AA,同时一行的AA的型号价格都出现而且是每行都是这样可以实现吗,和复杂吗,设:原数据表在sheet表A列为型号BH列为相关数据。新表建在Sheet表表格式同SHeet表。选中Sheet表的A列型号的区域(设为A至A)定义名称为“型号”。在Sheet表的A单元格数据有效性“允许”选“序列”“来源”中输入“=型号”(等于应在英文状态下输入)确定退出。在B单元格输入公式:=IF($A,VLOOKUP($A,Sheet!$A$:$H$,COLUMN(),),)再将B单元格横向拉到H单元格。再将A至H单元格向下拉若干行。A列选型号后后面出现相关数据。因工作需要常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。但由于有多个单位名称下拉列表太长选择起来非常不方便于是我对其进行了改进实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。使用实例界面:自制Excel下拉菜单快速批量输入、建库启动Excel(XP也可)切换到Shift工作表(其他工作表也可)中将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中建立一个企业名称数据库(如图)。特别提示如果有其他企业加入可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。、命名在Shift工作表中选中A列(一级企业名称所在列)然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧如图)输入“一级”并按“回车”键进行确认。仿照上面的操作将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。、建立切换到Sheet工作表中选中需要输入企业资质等级的列(如C列)执行“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框(如图)。进入“设置”标签单击“允许”右侧的下拉按钮选中“序列”选项在下面接着出现的“来源”方框中输入“一级,二级,三级,四级”序列输入完成后确定退出。特别提示在输入“序列”时序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。再选中需要输入企业名称的列(如D列)再次打开“数据有效性”对话框选中“序列”选项后在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C)确定退出。、使用选中C列任意单元格(如C)在其右侧出现了个下拉按钮单击此按钮即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如图)同样在其右侧出现了个下拉按钮单击此按钮即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。怎么样,这样输入企业名称(当然此法不仅仅适用于输入企业名称哟)是不是既快速又统一,~篇二:如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表在Excel中实现下拉列表一、直接输入:选择要设置的单元格例如A单元格选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项卡中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾在“来源”下面输入数据如“部门,部门,部门,部门,部门”(不包括双引号分割符号“,”必须为半角模式)点击“确定”完成再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。当然可以拖动单元格扩展填充序列。如图所示:二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据例如引用工作表Sheet的B:B。B:B分别有以下数据:部门、部门、部门、部门、部门操作如下:选择要设置的单元格例如A单元格选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项卡中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$:$B$”也可以直接点击单元格选择B:B区域按“确定”完成再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。如图所示:三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据譬如工作表Sheet的A单元格要引用工作表Sheet的A:A区域。工作表Sheet的A:A分别有以下数据:部门、部门、部门、部门、部门操作如下:为引用单元格区域定义名称:首先选择Sheet的A:A单元格区域右键“命名单元格区域”弹出“新建名称”窗口在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填但也要注意命名规则例如数字就不可以)“引用位置”下面输入“=Sheet!$A$:$A$”也可以直接点击单元格选择A:A区域点击“确定”完成命名单元格区域。如图所示:单元格区域的另外一种命名方法:选择要命名的单元格区域在“名称框”中输入名称如图:注:可以按CtrlF键打开“名称管理器”在这里可以编辑或删除命名的单元格区域如图:选中要设置的单元格比如Sheet表的A选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=部门”按“确定”完成再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。如图:篇三:设置excel单元格下拉菜单的种方法一、直接输入:选择要设置的单元格譬如A单元格选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据譬如“,,,,,,,,”(不包括双引号分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据譬如引用工作表Sheet的B:BB:B分别有以下数据:、、、操作如下:选择要设置的单元格譬如A单元格选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$:$B$”也可以按右边带红色箭头的直接选择B:B区域按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据譬如工作表Sheet的A单元格要引用工作表Sheet的B:B区域工作表Sheet的B:B分别有以下数据:、、、操作如下:定义名称:菜单栏“插入”“名称”“定义”弹出“定义名称”窗口在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)“引用位置”下面输入“=Sheet!$B$:$B$”也可以按右边带红色箭头的直接选择B:B区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”“DW”就是刚刚定义好的名称按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。excel通过单元格区域创建下拉列表若要使数据输入更容易或将输入限制到您定义的某些项则可以创建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。创建单元格的下拉列表时它将在该单元格上显示一个箭头。若要在该单元格中输入信息请单击箭头然后单击所需的条目。若要从单元格区域创建下拉列表请使用“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”命令。若要为下拉列表创建有效条目列表请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。例如:注释可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。如果要使用另一个工作表请在该工作表中键入列表然后为列表定义一个名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解例如“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C:C”。)。如何定义名称选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域(非相邻选定区域:该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时请确保组合的选定区域的形状为矩形。)。单击编辑栏(编辑栏:位于Excel窗口顶部的条形区域用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)左端的“名称”框。键入单元格的名称例如ValidDepts。按Enter。注释当正在更改单元格的内容时不能为单元格命名。选择想显示下拉列表的单元格。在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有效性”。将显示“数据有效性”对话框。单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表框中单击“序列”。若要指定有效条目列表的位置请执行下列操作之一:如果列表在当前工作表中请在“来源”框中输入对列表的引用。如果列表在不同的工作表中请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。在这两种情况下请确保引用或名称的前面是等号(=)。例如输入=ValidDepts。确保选中“提供下拉箭头”复选框。若要指定是否可以将单元格留空请选中或清除“忽略空值”复选框。还可以选择在单击该单元格时显示一条输入消息。如何显示输入信息单击“输入信息”选项卡。确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。键入消息的标题和文本(最多个字符)。指定输入无效数据时希望MicrosoftOfficeExcel如何进行响应。如何指定对无效数据的响应单击“出错警告”选项卡确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。请在“样式”框中选择下列选项之一:若要显示可输入无效数据的信息请单击“信息”。若要显示警告信息但仍可输入无效数据请单击“警告”。若要阻止输入无效数据请单击“停止”。键入消息的标题和文本(最多个字符)。注释如果没有输入标题或文本则标题的默认内容是“MicrosoftExcel”消息的默认内容是:“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”注释作表下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。下拉列表中可以包含的最大条目数是,。如果有效性列表在另一个工作表上并且要防止用户看到它或进行更改请考虑隐藏并保护该工

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