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计算机应用基础教程全套教学课件ppt【430p】.doc

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上传者: 黄忠信 2018-07-13 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《计算机应用基础教程全套教学课件ppt【430p】doc》,可适用于总结/汇报领域,主题内容包含计算机应用基础教程全套教学课件ppt【p】错误~未找到引用源。返回本节幻灯片(CMOS只读存储器CMOS只读存储器中装载着BIOS程序。BIOS负责符等。

计算机应用基础教程全套教学课件ppt【p】错误~未找到引用源。返回本节幻灯片(CMOS只读存储器CMOS只读存储器中装载着BIOS程序。BIOS负责处理主板与操作系统之间的接口问题。(IO扩充插槽在主板上备有一些扩充插槽用来插入部件或连接外部设备。外部存储器外部存储器包括软盘存储器、硬盘存储器、光盘存储器、磁带存储器等几大类。(光笔(数字化仪数字化仪是一种图形输入设备它可将各种图纸的图形信息转换成计算机可识别的数字信号输入计算机中。它与绘图仪一起常用于工程设计单位。(麦克风利用话筒可以进行语音输入。其硬件系统是由声卡和话筒(麦克风)组成。(数码相机(其他输入设备条形码阅读器游戏手柄输出设备是用来输出经过计算机运算或处理后所得的结果并将结果以字符、数据、图形等人们能够识别的形式进行输出。常见输出设备有显示器、打印机、投影机、绘图仪、声音输出设备等。(显示器显示器显示器的主要技术指标有屏幕尺寸、点距、显示分辨率、灰度和颜色深度及刷新频率。分辨率:屏幕能显示像素的数目像素是可以显示的最小单位。分辨率越高则像素越多能显示的图形就越清晰。灰度:指像素点亮度的级别数在单色显示方式下灰度的级数越多图像层次越清晰。颜色深度:指计算机中表示色彩的二进制位数刷新频率:指每秒钟内屏幕画面刷新的次数。刷新频率越高画面闪烁越小通常是Hz,Hz。(打印机(绘图仪返回本节幻灯片(声音输出设备声音输出设备包括声卡和扬声器两部分。声卡可分为位、位、位、位位数越高效果越好。声卡的总线接口有ISA和PCI两种PCI已经成为主流。声卡除了发声以外还提供录入、编辑、回放数字音频和进行MIDI音乐合成的能力。扬声器主要有音箱和耳机两类。(投影机电源电源要求输入V、Hz的交流电经过变压整流稳压后输出四种直流电供微机不同部件使用。如果对供电可靠性要求较高可使用不间断电源(UPS)。键盘的使用,键位的分区目前使用键的通用扩展键盘为多。按功能划分键盘总体上可分为四个大区分别为:功能键区打字键区编辑控制键区付键盘区。(l)打字键区打字键区是我们平时最为常用的键区通过它可实现各种文字和控制信息的录入。打字键区的正中央有个基本键即左边的'A、S、D、F'键右边的'J、K、L、'键其中的F、J两个键上都有一个凸起的小棱杠以便于盲打时手指能通过触觉定位。()功能键区一般键盘上都有F,F共个功能键有的键盘可能有个它们最大的一个特点是单击即可完成一定的功能如F往往被设成所运行程序的帮助键现在有些电脑厂商为了进一步方便用户还设置了一些特定的功能键如单键上网、收发电子邮件、播放VCD等。,()编辑控制键区:该键区的键是起编辑控制作用的诸如:文字的插入删除上下左右移动翻页等。其中Ctrl键、Alt键和Shift键往往又与别的键结合用以完成特定的功能如我们最常用的热启动就是CtrlAltDel三键同时按下时才起作用的。,()小键盘区小键盘区的键其实和打字键区、编辑键区的某些键是重复的那为什么还要设置这么一个小键区呢,这主要是为了方便集中输入数据因为打字键区的数字键一字排开大量输入数据很不方便而小键盘区数字键集中放置可以很好地解决这个问题。幻灯片,()基本操作指法第三排的个键位(A、S、D、F、J、K、L和)被称为基本键位(有的书上称为基准链)因为这左右两只手八个手指的“根据地”即它们是不击键时八个手指的固定位置。当击键时从基本链位上伸出按键完毕手指必须返回到相应的基本键位上若击打的是基本键位按键完毕后手指仍应停放在基本键位上。由于每次击键手指都是从基本镇位伸出形成了规律久而久之每个镇位相对于基中键位的位置、距离就会非常数悉了因而击链的准确性和速度自然而然地就可以提高了。规定基本键他的目的就在于此。()上档字符操作指法左手管辖的上档字符则由右手“小手指”按佐<Shift>键用左手规定的手指击打字符若输入右手管辖的上档字符则由左手“小手指”按左<Shift,键用右手指击打相应的上档字符。,幻灯片一、进位计数制所谓进位计数制是指按进位的原则进行计数。进位计数制有两个基本特点,利用键盘可完成中文Windows提供的所有操作功能。,当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时直接敲键盘就可输入文字。快捷方式下同时按Alt键和指定字母可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项按回车键来执行相应选项。,在多窗口操作中可以按Tab键或ShiftTab键在不同的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。错误~未找到引用源。,图中文Windows的桌面幻灯片(常用图标,()“我的电脑”,()“回收站”,()“网上邻居”错误~未找到引用源。,图“开始”菜单,幻灯片(“任务栏”,一般位于桌面最下一行也可用鼠标拖动到桌面的左、右边和上面。当打开程序、文档或窗口后在“任务栏”上就会出现一个相应的按钮。如果要切换窗口只需单击该窗口的按钮即可。关闭一个窗口后其按钮也从“任务栏”上消失。,错误~未找到引用源。,幻灯片(“时钟”按钮,,图“时钟”按钮幻灯片(“快速启动”按钮,图常用“快速启动”按钮错误~未找到引用源。,,图中文Windows的窗口幻灯片(对话框的基本操作,()标题栏,()标签,()列表框,()复选框,()单选按钮,()命令按钮,()文本框,()帮助按钮,()数值框幻灯片最小化最大化还关标原闭题菜工格菜栏标单具式垂直滚动块单尺栏栏栏垂直滚动条状态水平滚动条水平滚动块栏窗口角,图对话框窗口,标题栏标签帮助按钮关闭按钮下拉列表框复选框文本框单选按钮命令按钮错误~未找到引用源。,图Windows的资源管理器窗口幻灯片(工具栏的显示和隐藏,若资源管理器窗口没有显示工具栏单击“查看”菜单执行“工具栏”子菜单上“标准按钮”命令即可显示工具栏。再次执行“查看”“工具栏”“标准按钮”命令将关闭或打开工具栏如下图所示。幻灯片(工具栏的使用()“后退”()“前进”()“向上”()“剪切”()“复制”()“粘贴”()“撤消”()“删除”()“属性”()“查看”幻灯片(改变左、右窗格的大小,用鼠标拖动左、右窗格之间的分隔条就可改变左、右窗格的大小。错误~未找到引用源。错误~未找到引用源。,,图文件或文件夹的移动幻灯片,,图“发送到”命令菜单幻灯片,(查看、设置文件或文件夹的属性,图“属性”对话框,错误~未找到引用源。,图用快捷菜单执行“搜索”命令幻灯片,图“搜索结果”界面幻灯片第章文字处理系统Word,Word概述,文档的基本操作,文档的排版,表格的基本操作,高级排版操作,幻灯片Word概述,启动和退出Word,Word的窗口组成下一页返回本章目录幻灯片启动和退出Word(启动Word(退出Word返回本节首页下一页幻灯片Word的窗口组成Word的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等各部分功能介绍如下。幻灯片标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。幻灯片菜单栏图Word的菜单栏幻灯片(工具栏图Word的工具栏幻灯片(标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。(编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示隐藏段落标记”命令可显示隐藏段落标记。(滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮移动文档到不同的位置。幻灯片(状态栏包含当前文档的页数总页数和栏号光标所在行数和列数以及当前文档的插入改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。(Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口用于提供在线帮助信息。返回本节首页下一页幻灯片文档的基本操作,新建文档,文档输入,保存文档,文档的打开与关闭,文档的编辑,文档显示返回本章目录下一页幻灯片新建文档(建立空白文档(使用标准模板建立新文档(选择模板建立新文档(使用向导创建新文档幻灯片(建立空白文档图新建对话框中的“常用”选项卡幻灯片,(使用标准模板建立新文档图“新建”对话框幻灯片(选择模板建立新文档图利用模板建立新文档示例幻灯片(使用向导创建新文档图Web页创建向导对话框返回本节首页下一页幻灯片文档输入(中文和英文的输入(文本录入(插入日期和时间(插入特殊符号幻灯片图日期和时间对话框幻灯片图“符号”对话框返回本节首页下一页幻灯片保存文档(保存新建的Word文档(保存已存在的文档(存为Web页(自动保存幻灯片图“另存为”对话框幻灯片图“另存为Web页”对话框幻灯片图保存选项卡图保存选项卡返回本节首页下一页幻灯片文档的打开与关闭(打开文档()打开最近使用的文件()打开Word文档幻灯片,图打开最近使用的文件幻灯片图打开Word文档对话框幻灯片(关闭文档)在“文件”菜单中执行“退出”命令。)单击文档编辑窗右上角的关闭(“”)按钮。)双击Word文档窗口菜单栏左面控制按钮。返回本节首页下一页幻灯片文档的编辑,(文本的插入与删除,(选择文本,(移动文本,(复制文本,(撤消和重复操作,(查找与替换,(自动更正,(拼写检查幻灯片(文本的插入与删除()插入状态与改写状态()字符插入()文本插入()删除文本幻灯片(选择文本()用鼠标选取文本选定单词:选定图形:选定句子:选取一行文本:选取一段文本:选取多行文本:选取整个文档:选取一块矩形文本:幻灯片()用键盘选取文本错误~未找到引用源。,图“剪贴板”工具栏幻灯片(撤消和重复操作当编辑时若不小心把有用的字删除了可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令或按CtrlZ键就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作可按F键或按CtrlY组合键。幻灯片(查找与替换()查找文本()替换文本幻灯片图“查找”对话框幻灯片图“查找”对话框的扩展幻灯片图“替换”对话框幻灯片(自动更正图“自动更正”对话框幻灯片(拼写检查图“拼写检查”对话框幻灯片文档显示(普通视图方式(Web版式视图方式(页面视图方式(大纲视图方式(如图所示)(打印预览如图所示(全屏显示幻灯片图大纲视图方式显示幻灯片图打印预览方式幻灯片图“打印预览”工具栏返回本节首页下一页幻灯片文档的排版,设置字符格式,段落的格式化,项目符号和编号,分栏排版,样式,使用模板,页面设置和打印返回本章目录下一页幻灯片设置字符格式,(字符格式(如图所示)。,(使用格式工具栏设置字符格式(如图所示)。,(使用菜单命令设置字体(如图所示)。,设置字符间距(如图所示)。,使用“其他格式”工具栏(如图所示)。复制字符格式。幻灯片五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果图字符格式设置演示示例幻灯片图“格式”工具栏幻灯片,图“字体”对话框幻灯片图“字体”对话框中“字符间距”选项幻灯片错误~未找到引用源。图“段落”对话框幻灯片图段落缩进示例幻灯片(段落对齐错误~未找到引用源。幻灯片(段落换行和分页图“换行和分页”对话框幻灯片(添加边框和底纹()添加边框()设置段落底纹()设置页面边框幻灯片图“边框”对话框幻灯片图“底纹”对话框幻灯片图“页面边框”对话框幻灯片(设置制表位图使用制表位对齐正文幻灯片图“制表位”对话框幻灯片(创建首字下沉效果图“首字下沉”对话框幻灯片图首字下沉效果示例返回本节首页下一页幻灯片项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表:利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令应用或修改项目符号或编号格式。幻灯片(自动创建项目符号和编号)将插入点移动到列表首行开始的位置。)键入“,”以创建项目符号。)按空格键然后键入列表的第一项。)按Enter键结束段落。)输入下一列表项的文字然后按Enter键。幻灯片(使用“项目符号”和“编号”按钮错误~未找到引用源。图“项目符号”对话框幻灯片图“自定义项目符号列表”对话框幻灯片图“符号”对话框幻灯片图“多级符号”选项卡返回本节首页下一页幻灯片分栏排版(创建分栏()利用“其他格式”工具栏(如图所示)。()利用“格式”菜单分栏(如图、所示)。(设置分隔符()分节()分页符幻灯片图利用“分栏”按钮建立二分栏幻灯片图“分栏”对话框幻灯片图将选定的文档设置为三栏示例幻灯片图“分隔符”对话框返回本节首页下一页幻灯片样式(创建样式样式分为两类:字符样式段落样式(应用样式(修改和删除样式幻灯片图表图“样式”对话框幻灯片图“新建样式”对话框幻灯片图“样式”列表框返回本节首页下一页幻灯片使用模板(创建新模板)选择“文件”菜单中的“新建”命令打开“新建”对话框。)选择一种模板类型标签在该标签中选择一个模板。)单击“模板”选项单击“确定”按钮。)对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。)选择“文件”中的“另存为”命令出现“另存为”对话框。)选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。幻灯片(将现有文档保存为模板)打开作为模板保存的文档。)选择“文件”菜单中的“另存为”命令出现“另存为”对话框。)从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。)选择用来保存模板的文件夹。)在“文件名”文本框中输入模板的文件名。)单击“保存“按钮。返回本节首页下一页幻灯片页面设置和打印(页面设置(页眉和页脚(打印输出幻灯片(页面设置图“页面设置”对话框幻灯片图“文档网格”选项卡幻灯片图“页边距”对话框幻灯片(页眉和页脚图“页眉页脚”示例幻灯片错误~未找到引用源。图“打印”对话框返回本节首页下一页幻灯片表格的基本操作,表格的建立,表格的编辑与修改,由表生成图返回本章目录下一页幻灯片表格的建立(用“常用”工具栏创建表格(使用“插入表格”对话框(绘制表格(将文本转换成表格幻灯片图“插入表格”按钮定义表格行列数幻灯片图“插入表格”对话框幻灯片图绘制表格示例返回本节首页下一页幻灯片表格的编辑与修改(在表格中定位如表所示。(选定表格编辑对象见表。(增加删除行和列见表。(调整行高和列宽(如图、所示)。(合并和拆分单元格(如图所示)。绘制斜线表头(如图,所示)改变单元格中文字的显示方向(如图,所示)幻灯片表使用键盘在表格中移动错误~未找到引用源。图“行”选项卡对话框幻灯片图“拆分单元格”对话框幻灯片图“插入斜线表头”对话框幻灯片,图,“文字方向”对话框幻灯片表格的格式化,(设置表格边框和底纹,()设置表格边框,()添加底纹,(套用表格格式,(表格属性幻灯片错误~未找到引用源。图“底纹”对话框幻灯片图“表格自动套用格式”对话框幻灯片图“表格属性”对话框返回本节首页下一页幻灯片表格处理,表格的计算,()利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮(如图,所示),()利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算(如图,所示),幻灯片,图,“表格和边框”工具框错误~未找到引用源。图,“公式”对话框幻灯片,表格的排序,()快速排序,()使用“排序”对话框(如图,所示)幻灯片,图“排序”对话框幻灯片第四章MicrosoftExcel幻灯片Excel的基本知识工作表操作在工作表中输入数据编辑工作表格式化工作表工作表的计算数据管理与分析图表打印工作表错误~未找到引用源。错误~未找到引用源。错误~未找到引用源。错误~未找到引用源。错误~未找到引用源。幻灯片,()标题栏窗口的第一行就是标题栏它主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。,()菜单栏(如上图所示)同Windows系统的菜单一样PowerPoint的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“()”包围的带有下划线的大写字母表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下便可展开相应的菜单。例如要展开“文件”菜单可按ALTF键亦可用鼠标单击相应的菜单名。在展开的各菜单项旁含有一个字母若要选择某一项既可用鼠标也可以键入该字母。较为特别的是PowerPoint菜单为双层第一层为常用的或最近用过的菜单项其它菜单项则在第二层上。要选择第二层的菜单顶可以单击菜单下方的双箭头展开全部菜单项后进行选择。,幻灯片,()常用工栏如下图所示的是PowerPoint的常用工具栏工具栏中的按钮是进行文档编辑时最常用的其功能依次是新建文档、打开文件、保存文件等等。,幻灯片()格式工具栏如图所示的就是格式工具栏它一般位于常用工具栏的下方栏中有样式、字体、字号等按钮是为了方便文档中文字部分编排而设置的。()大纲窗格主要显示幻灯片的要点及其缩略图。()幻灯片编辑窗格对幻片内容进行各种编辑和演示。幻灯片,()任务窗格Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜尺寸又小您可以一边使用这些命令同时继续处理文件PowerPoint很多重要的操作任务都可以在此窗口完成。()备注窗格在普通视图中备注窗格位于编辑窗口下方(中间有“单击此处添加备注”字样)键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为Web页时显示它们。,()状态栏这是PowerPoint操作界面的最下一行主要显示幻灯片的编辑状态比如当前幻灯片的页码及文稿总页数。,幻灯片,、创建一张幻灯片,新建演示文稿的方法有多种在启动对话框的新建演示文稿选项区中就有创建演示文稿的三种选择如图所示利用“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”。,()新建空白演示文稿方法有种。,方法一:,在【开始工作】任务窗格中选择【新建演示文稿„】,然后在【新建演示文稿】任务窗格中选中【空演示文稿】,默认的是【标题幻灯片】版式,再在【内容版式】中选择【空白】幻灯片,方法二:,单击【常用】工具栏上的【新建】按钮,接下来的步骤同方法一。,方法三:,单击【文件】菜单下的【新建】命令,接下来的步骤同方法一。,幻灯片幻灯片,()、利用模板创建演示文稿,利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案例如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容然后在这种结构方案之上创建幻灯片。,通过使用【幻灯片设计】任务窗格(任务窗格:Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜尺寸又小您可以一边使用这些命令同时继续处理文件。)可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。幻灯片,无论何时应用设计模板该模板的幻灯片母版(幻灯片母版:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。)都将添加到演示文稿中。如果同时对所有的幻灯片应用其他的模板旧的幻灯片模板将被新模板中的母版所替换。,可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。,幻灯片,()、使用“内容提示向导”,该向导包含内容模板这些模板中是建议用于幻灯片的文本内容并且该向导已应用了一种设计。要打开该向导请执行下列操作:,在“文件”菜单中单击“新建”。,在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”。,逐步完成该向导结束时单击“完成”。,选择的演示文稿会在MicrosoftPowerPoint中打开请使用您自己的内容替换示例内容。,幻灯片幻灯片,()由Word文档导入大纲创建演示文稿,除了可以在PowerPoint中建立演示文稿还可以从Word文档中导入大纲建立演示文稿。,单击【文件】,>【打开】显示【打开】对话框。,选择目标文件(Word文档)所在的文件夹。,在“文件类型”方框中单击“所有文件(**)”,选择目标文件单击“打开”按钮,幻灯片演示文稿的保存,、保存新建的演示文稿,方法一:,单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。,方法二:,单击【文件】,>【保存】命令出现【另存为】对话框选择一个保存的路径单击【确定】按钮。幻灯片,、保存已有的幻灯片,方法一:,单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。,方法二:,单击【文件】,>【另存为】命令出现【另存为】对话框另外选择一个路径存储文件。,※“保存”和“另存为”命令之间的区别是“保存”会覆盖原来的文件而“另存为”会新建一个文件原文件保留。,幻灯片演示文稿的修改,当制作一个演示文稿时有可能需要在已存在的两个幻灯片之间插入一个新的幻灯片或者删除一个不再使用的幻灯片或者更改幻灯片之间的顺序。,、插入新幻灯片,【插入】,>【新幻灯片】会在当前幻灯片下新建一个空白的【标题和文本】版式幻灯片,幻灯片,、插入幻灯片,如果在一个演示文稿中需要用到一个已在其他演示文稿中讲过的内容那么我们不需要再重新制作只要把所需的幻灯片从当中插入进来就可以了。,【插入】,>【幻灯片(从文件)】,在弹出的【幻灯片搜索器】对话框中单击【搜索演示文稿】选项卡,单击【浏览】按钮选择要插入的文件然后单击【显示】按钮用来显示每张幻灯片的缩略图这样不用在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中把该文件打开只是浏览该演示文稿的缩略图。,选择其中的一张或多张幻灯片单击【插入】按钮幻灯片就插入到不前的演示文稿当中去了。幻灯片,、复制幻灯片,用鼠标选中想要复制的幻灯片单击工具栏上的【复制】按钮选中的幻灯片就被复制到剪贴板上将光标移到要粘贴的地方单击工具栏上的【粘贴】按钮或者使用快捷键操作(CtrlC复制CtrlV粘贴)。,、删除幻灯片,在“大纲视图”或“幻灯片浏览视图”中可以很方便地删除一张或多张幻灯片。,选定要删除的幻灯片。,按Delete键或单击工具栏中的“剪切”按钮幻灯片就被删除了。,※想要在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑如何实现呢,,打开两个演示文稿选择【窗口】菜单中的【全部重排】幻灯片,、移动幻灯片,在操作中可以用剪切、复制和粘贴的方法来移动幻灯片也可以用拖动的方法来实现。,()用剪切(复制)、粘贴的方法来移动幻灯片,切换到【幻灯片浏览视图】,单击选择所要移动的幻灯片(按Shift键可以同时选择连续多个幻灯片),单击【编辑】菜单中剪切或复制命令,在【幻灯片浏览视图】中选择要移动幻灯片的目标位置单击【编辑】菜单中的粘贴命令幻灯片※当然除了菜单操作还可以通过快捷键方式或常用工具栏中的快捷按钮来实现。幻灯片,()用拖动的方法来移动幻灯片,切换到【幻灯片浏览视图】,单击选择所要移动的幻灯片(一张或多张),移动鼠标使其指针指向所选中的一张按下鼠标左键不放拖动鼠标把幻灯片拖到所需的位置。,※如果打开多个演示文稿并把这些演示文稿窗口平铺用这种方法也可以实现不同演示文稿间的幻灯片的移动,()在幻灯片浏览视图中移动幻灯片,切换到【幻灯片浏览视图】,选择所要移动的一张或多张幻灯片,单击窗格左侧的“上移”或“下移”按钮(深绿色向上和向下的箭头)把幻灯片移到合适的位置就可以了。,幻灯片演示文稿的播放,演示文稿的播放有种方式:,方法一:单击演示文稿视图按钮区(大纲窗格的下方)第三个按钮【幻灯片放映】按钮,方法二:执行【幻灯片放映】,>【观看放映】命令从第一张幻灯片开始播放。,方法三:按功能键F从第一张幻灯片开始播放。,方法四:执行【视图】,>【幻灯片放映】命令从第一张幻灯片开始播放。幻灯片视图的切换,MicrosoftPowerPoint有四种主要视图:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。我们可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。幻灯片,、普通视图,普通视图是主要的编辑视图可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域:左侧为可在幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡右侧为幻灯片窗格以大视图显示当前幻灯片底部为备注窗格(备注窗格:在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。)幻灯片,“大纲”选项卡。,在大纲窗体中显示幻灯片文本此区域是开始撰写内容(捕获灵感计划如何展示这些文本以及如何移动幻灯片和文本)的主要地方。,“幻灯片”选项卡,编辑时切换到此选项卡从而以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。您也可以重新排列、添加或删除幻灯片。,幻灯片,幻灯片窗格,在大视图中显示当前幻灯片可以添加文本插入图片(图片:可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件(如图元文件)或作为单个对象(如位图)的文件。)、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。,备注窗格,添加与每个幻灯片的内容相关的备注并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。,※当窗格变窄时“大纲”和“幻灯片”选项卡变为显示图标。如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片可以用右上角的“关闭”框关闭选项卡。幻灯片,、幻灯片浏览视图,幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。在该视图当中可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图可以检查文稿在总体设计方案上的前后协调性重新排列幻灯片顺序设置幻灯片切换和动画效果设置排练幻灯片放映时间等。,幻灯片,、幻灯片放映视图,幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。您可以看到图形、时间、影片、动画(动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入或在显示图片时播放掌声。)元素以及将在实际放映中看到的切换效果。幻灯片,、备注页视图,前三种视图除了可以通过视图按钮区中相应的按钮进行视图切换后还可以在【视图】菜单下执行相应的命令,备注页视图的切换只能通过【视图】菜单下的命令来完成。备注页视图可以建立演示者的参考信息。,※在各视图中显示单个幻灯片以进行文本编辑的视图是幻灯片视图可以对幻灯片进行移动、删除、添加、复制、设置动画效果但不能编辑幻灯片中具体内容的视图是幻灯片浏览视图。幻灯片演示文稿的编辑与修饰,文本的录入、编辑与格式化,使用母版,选择和自建设计模板,设置配色方案,设置幻灯片背景幻灯片文本的录入、编辑与格式化,、文本的类型,在幻灯片中有四种类型的文本:占位符文本(占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文或者是图表、表格和图片等对象。)、自选图形中的文本(自选图形:一组现成的形状包括如矩形和圆这样的基本形状以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。)、文本框中的文本(文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框可以在一页上放置数个文字块或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)和艺术字文本(艺术字:使用现成效果创建的文本对象并可以对其应用其他格式效果。)。幻灯片,、文本的录入、编辑,文本的录入的录入、编辑的操作方法与文字处理软件中的方法类似。输入占位符中的文本(例如标题和项目符号列表)可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑并且可将其从“大纲”选项卡导出到MicrosoftWord。对象中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡而且必须在幻灯片上进行编辑。(对象:表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如在一个应用程序中创建的对象如果链接或嵌入另一个程序中就是OLE对象。例如文本框或自选图形),幻灯片,、格式化,制作成的幻灯片可以用文字格式、段落格式、对象格式来进行美化。用户在幻灯片中输入标题、正文之后这些文字、段落的格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读可以重新设定文字和段落的格式。,文字格式化,利用【格式】工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置例如字体、字号、加粗等也可以通过【格式】菜单下的【字体】命令在【字体】对话框中进行设置这和在Word当中进行设置是一样的这里不在详细介绍了。幻灯片,段落格式化,段落的设置不与Word不一样没有专门的对话框来进行设置,对象格式化,在PowerPoint中除了可以对文本和段落这些对象进行格式化外还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式化还包括填充颜色、边框、阴影等格式化操作主要是通过【绘图】工具栏的对应按钮或通过【格式】菜单中相应命令来完成的。,对某个对象设置好格式后要对其他对象采用相同的格式可以用【常用】工具栏中的【格式刷】按钮来完成复制操作。,幻灯片,、插入组织结框图,组织结构图是一组具有层次关系的框图常用于企事业单位和各级组织中人员结构等的图形化表示。,具体操作如下:,单击【插入】菜单中的【新幻灯片】命令在【幻灯片版式】任务窗格中的【其他版式】里单击【标题和图示或组织结构图】。幻灯片,在幻灯片中双击组织结构图图标进入【图示库】中选择【组织结构图】点确定进入组织结构图程序利用组织结构图工具栏和菜单编辑完成所需的组织结构图。,幻灯片设置配色方案,所谓配色方案就是指用于预设背景、文本、阴影、填充等的颜色的色彩组合由种颜色组成它能够应用于演示文稿中指定的幻灯片、备注页或听众讲义。,、应用标准配色方案,打开演示文稿,在【幻灯片设计】任务窗格中的【应用配色方案】里有九种标准方案供选择,选择一个方案使其应用到幻灯片中观看整体效果。,※在幻灯片浏览视图模式下可利用“格式刷”按钮可以将一张幻灯片的配色方案复制到另一张幻灯片上。幻灯片,、添加自定义配色方案,如果当前配色方案不能满足需要可以添加自定义的配色方案。,打开演示文稿,在【幻灯片设计】任务窗格的最下方单击“编辑配色方案„”弹出“编辑配色方案”对话框选择“自定义”选项卡。,单击所需要更改颜色的组件如“背景”、“文本和线条”等再单击“更改颜色„”按钮在弹出的“颜色”调色板对话框中选择所需的颜色就可以了。,※背景,背景颜色方案应用于幻灯片的背景颜色中。,幻灯片幻灯片,、删除配色方案,如果当前配色方案已不再使用可以删除它。,打开演示文稿,打开“编辑配色方案”对话框在“标准”选项卡中选择要删除的配色方案单击“删除配色方案”就可以了。幻灯片设置幻灯片背景,同Word一样PowerPoint可以自由选择单一颜色、渐变颜色、纹理、图案作为幻灯片的背景也可以使用计算机中的图片作为幻灯片的背景。更改背景时可以只应用于当前幻灯片也可以应用于整个演示文稿。,、调整幻灯片的背景颜色,进入幻灯片视图模式选中所需要调整背景颜色的幻灯片。幻灯片,在【格式】菜单下选择【背景】命令或将鼠标定位到幻灯片的背景上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令显示“背景”对话框。,在【背景】对话框中单击“背景填充”的下拉箭头如图所示从给定的颜色中选择所需要的颜色。然后单击“应用”按钮或“全部应用”按钮。(“应用”按钮是指只应用该幻灯片“全部应用”按钮是指应用到所有幻灯片),幻灯片,※如果要忽略母板和设计模板的背景图形需要在【忽略母版的背景图形】前勾选。幻灯片,、设置幻灯片的背影填充效果,在【背景】对话框中单击“背景填充”的下拉菜单后在弹出的下拉列表框中选择击“填充效果”选项则显示【填充效果】对话框。在【填充效果】对话框中通过“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”选项卡可以任意选择所需的背景填充效果。选择后单击“确定”按钮可返回【背景】对话框。最后单击“应用”或“全部应用”按钮就可以了。幻灯片幻灯片特殊效果的设置,插入艺术字、图片及多媒体声音,插入表格,插入图表幻灯片插入艺术字图片及多媒体声音,、插入艺术字图形对象,在幻灯片窗格中单击要添加特殊效果的幻灯片。,单击【插入】菜单中【图片】的【艺术字】在【艺术字库】中选择所需特殊效果再单击“确定”按钮,在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入文本设好其他选项再单击“确定”,如果要添加或更改文本的效果可使用【艺术字】和【绘图】工具栏上相应按钮进行添加或修改,※艺术字的编辑方式与Word软件的操作类似。幻灯片幻灯片,、插入图片,插入图片的操作与在Word操作一样单击【插入】菜单中【图片】,、旋转图形和文本,对象能够右旋或左旋度或其他任意角度也可以水平或垂直翻转。可以翻转或旋转的一个对象、一组对象或一个组合对象。如果旋转或翻转的自选图形含有文本该文本也会随着旋转或翻转。,()以任意角度旋转对象,选择要旋转的对象,在【绘图】工具栏单击【绘图】选择【旋转或翻转】中的【自由旋转】。,鼠标按住对象的四角处绿色小圆的一个向所需旋转方向移动就可以了。,在对象外面单击完成旋转操作。,()除了自由旋转还可以向左(向右)旋转九十度水平(垂直)翻转。幻灯片幻灯片,、添加多媒体,每个人都喜欢看电影。在PowerPoint中可以播放一段影片帮助观众理解您的观点也可以播放一段演讲录像还可以播放一段轻松愉快的节目来吸引观众。在娱乐性和感染力方面什么也比不上多媒体节目。,幻灯片,选择要插入多媒体的幻灯片单击【插入】菜单的【影片和声音】如图所示在级联菜单中根据需要选择相应的命令。,、插入影片时您可以从下列选项中选择它的启动方式:自动启动、单击鼠标时启动。,※“影片”是桌面视频文件其格式包括AVI、QuickTime和MPEG文件扩展名包括avi、mov、qt、mpg和mpeg。幻灯片幻灯片,、插入声音时同插入影片一样可以从剪辑库中也可以从文件中插入所需的材料。插入后幻灯片会出现一个声音图标。此时将显示一条消息对话框如果希望声音在您放映到该幻灯片时自动自动播放可单击“是”按钮如果不则在您单击时播放声音。如果要在普通视图中预听声音可双击声音图标要中途停止单击其他地方就可以了。幻灯片,、录制声音旁白,在录制旁白之前须准备一个话筒。然后做以下操作:,()单击【幻灯片放映】菜单中的【录制旁白】。,屏幕上会出现对话框显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数如图所示。幻灯片,()如果是首次录音则请执行以下操作:单击“设置话筒级别”并按照说明来设置话筒的级别。,()请执行以下操作之一:,如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制请单击“确定”。,如果要作为链接对象插入旁白请选中“链接旁白”复选框再单击“确定”开始录制。幻灯片,()运行此幻灯片放映并添加旁白。在幻灯片放映结束时会出现一条信息。,()如果要保存时间及旁白请单击“是”。如果只需保存旁白请单击“否”。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。,幻灯片插入表格,当幻灯片没有采用【内容】版式设置表格占位符时而又要使用表格的时候我们可以在幻灯片中插入表格。单击【插入】菜单中的【表格】弹出如图所示的【插入表格】对话框设为列数和行数单击【确定】按钮。幻灯片插入图表,为了更生动更形象地表示数据可在MicrosoftPowerPoint的草稿中创建一个图表或导入一个MicrosoftExcel工作表或图表。PowerPoint的默认图表程序是MicrosoftGraph它是与PowerPoint一起自动安装的。,在PowerPoint中创建一个新图表时MicrosoftGraph打开图表和其相关数据一起显示在一个称为数据表(数据表:包含在图表中提供简单信息(显示在何处键入自己的行与列的标签和数据)的表格。)的表中。您可以在数据表中输入自己的数据从文本文件或Lotus文件导入数据导入或插入一个MicrosoftExcel工作表或图表或从另一程序粘贴数据。幻灯片,当使用图表时MicrosoftGraph程序及其菜单和按钮一起出现(或者如果已经插入Excel图表Excel菜单和按钮会和PowerPoint菜单一起出现)因此可修改图表。例如您或许想将图表类型由饼图改为柱形图、放大文本或添加新颜色。,具体操作如下:,选择要插入图表的幻灯片单击【插入】菜单选择【图表】命令弹出如图所示的数据表和图表图形将数据表里的示范数据清空输入自己的数扭此时图表中的数据就是自己的数据了。幻灯片幻灯片,详细的操作与在Excel中图表操作类似双击图表进入图表编辑状态在图表空白处单击鼠标右键弹出如图所示快捷菜单可以“设置图表区格式”、“图表类型”、“图表选项”、“设置三维视图格式”、“数据工作表”和“清除”等操作。,幻灯片演示文稿的放映,设置动画效果,设置放映方式,幻灯片设置动画效果,幻灯片中的所有对象包括文本、图像、图表等都可以设置动画效果。动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。在设计动画时有两种不同的动画设计:一是幻灯片内的一种是幻灯片间的。幻灯片幻灯片,、幻灯片内的动画设计,动画效果设置包括预设动画方案和自定义动画两种。,预设动画:将几类互补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果只需应用一个方案就可以得到整个效果。,自定义动画:自定义动画比预设动画方案适用于更多的对象。幻灯片幻灯片设置放映方式,演示文稿创建后用户可以根据使用的不同设置不同的放映类型进行放映。,单击【幻灯片放映】菜单下的【设置放映方式】命令或按Shift键再按【幻灯片放映】按钮就可以弹出【设置放映方式】对话框幻灯片,在对话框的【放映类型】框中三个单选按钮决定了放映的方式:,演讲者放映(全屏幕):以全屏幕形式显示。可以通过快捷菜单或PageDown键、PageUp键显示不同的幻灯片。,观众自行浏览(窗口):以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片可以利用【编辑】菜单中的【复制幻灯片】命令将当前幻灯片图像复制到剪切板上也可以通过【文件】菜单的【打印】命令打印幻灯片。,幻灯片,在展台浏览(全屏):以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中除了保留鼠标用于选择屏幕对象外其余功能全部失效(连终止也要按Esc键)。因为展出时不需要现场修改也不需要提供额外功能以免破坏演示画面。幻灯片,在对话框的【放映幻灯片】框中三个单选按钮决定了放映的范围:全部、部分、还是自定义幻灯片。其中自定义放映是通过【幻灯片放映】菜单的【自定义放映】命令逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成并一个自定义放映名称命名然后在【幻灯片】框中选择自定义放映的名称就仅放映该组幻灯片。,【换片方式】框供用户选择换片方式是手动还是自动换片自动换片就需通过【排练计时】命令来设置。,幻灯片演示文稿的打包与解开,演示文稿的打包,用PowerPoint播放器运行演示文稿幻灯片演示文稿的打包,如果需要在一台未安装PowerPoint的计算机上播放已制作好的幻灯片文件可以通过PowerPoint自带的打包功能来实现。使用MicrosoftOfficePowerPoint中的“打包成CD”功能可以将一个或多个演示文稿连同支持文件一起复制到CD中。默认情况下MicrosoftOfficePowerPointViewer包含在CD上即使其他某台计算机上未安装PowerPoint它也可在该计算机上运行打包的演示文稿。在PowerPoint的早期版本中此功能称为打包。幻灯片用PowerPoint播放器运行演示文稿若要使用MicrosoftOfficePowerPointViewer打开演示文稿必须将其安装在您的计算机上。当使用“打包成CD”功能时OfficePowerPointViewer是默认安装的。也可直接从MicrosoftOfficeOnline网站安装PowerPoint播放器。幻灯片第六章计算机网络技术基础计算机网络的概念和分类局域网和广域网的特点。计算机通信的简单概念如Modem、网卡等。因特网的基本概念和接如方式。因特网的简单应用:拨号连接、浏览器的使用电子邮件的收发和搜索引擎的使用。幻灯片幻灯片计算机网络的基本概念计算机网络即将不同地理位置的计算机通过通信设备和通信线路连接在一起以达到资源共享目的的复合体系。注:这里所说的资源共享包括了软件、硬件及信息资源的共享。幻灯片计算机网络的发展计算机网络是计算机和通信技术结合的产物。在年美国国防部高级研究计划局(AdvancedResearchProjectAgency)开始建设以TCPIP为基础的ARPANET这个网络也成为了网络的一个雏形。因为该技术对于通信线路的利用率和出错率都能很好的解决所以在以后的几年时间里迅速扩展开来并成为了网络技术应用的主流。幻灯片Internet的IP地址及域名,Internet的IP地址,(IP地址的定义众所周知我们平常使用电话是要通过电话号码来识别不同的用户以达到相互通信的目的。那么在Internet中同样存在这一个类似于电话号码的东西它就是IP地址。幻灯片,(IP地址的组成,IP地址由位二进制数组成。如果按照位二进制的写法那么一个IP地址有可能被写成“”这给处理等方面带来了诸多不便。为了解决该问题IP地址通常分为组每组位二进制数然后将每位的二进制数转换成容易记忆的十进制数每组数之间用“”分隔开。例如等,这种IP地址的表示方法称为“点分十进制”。幻灯片,IP地址的分类为了充分利用IP地址空间IP地址定义了类地址它们分别是A、B、C、D、E类。()A类地址可以提供个网络标识号每个网络最多支持大约万个主机地址。最高字节位的范围为:,。这一块所能支持的主机数量非常大所以只有在大型的网络里面才需要A类的地址。但由于网络经过多年的发展已经使得A类地址被分配完了。幻灯片()B类地址可以提供个网络标识号每个网络最多支持大约个主机地址。最高字节位的范围为:,。这类地址主要适用于中型网络当中。由于A类地址已用完所以B类地址也相对紧缺。幻灯片()C类地址可以提供大约万个网络标识号每个网络最多支持个主机地址。最高字节位的范围为:,。主要适用于小型网络。校园网里大多使用的就是C类地址。幻灯片域名整个域名系统由下面几部分组成:计算机名称二级域名一级域名比如:wwwsinacomcn这里面各部分的意义为:一级域名又叫顶级域名代表国家地区这里的cn代表中国。其它常见的一级域名如表所示。二级域名代表专门机构、组织,这里的com代表商业机构。其它常见的二级域名如表所示。Sina代表“新浪网”的名称。这里的www代表计算机名称为www的服务器。幻灯片IE浏览器的组成及使用(IE浏览器的组成IE浏览器共由部分组成。标题栏显示当前网页的标题。菜单栏和Windows普通窗口相同。工具栏显示一些上网时用到的常用工具。地址栏用来输入需要访问的URL地址如这里的wwwfuzhuangcomcn网页显示区显示当前网页中的内容。状态栏显示当前操作的状态信息。幻灯片IE浏览器的组成(点击以下文件即可播放)幻灯片(使用IE浏览器打开网页双击桌面上的【InternetExplorer】图标,如果桌面上没有该图标可以点击开始>程序>InternetExplorer。在地址栏里输入要访问的网页地址这里如果是通用的HTTP协议和WWW服务的话可以直接输入后面的部分。幻灯片如何保存网页中的相关信息保存当前网页保存图片保存网页中的部分信息幻灯片保存网页中的相关信息(点击以下文件即可播放)Untitledswf幻灯片搜索引擎的使用现在在网上有一些专门提供这类服务的网站像雅虎(wwwyahoocomcn)、百度(wwwbaiducom)、google(wwwgooglecom)、搜狐、新浪等网站。下面以“百度搜索”讲一讲搜索引擎的用法:打开IE浏览器(前面已经讲到请参考“使用IE浏览器打开网页”小节)。幻灯片在地址栏里输入“百度”网址百度搜索简单方便。您只需要在搜索框内输入需要查询的内容敲回车键或者鼠标点击搜索框右侧的百度搜索按钮就可以得到最符合查询需求的网页内容输入多个词语搜索(不同字词之间用一个空格隔开)可以获得更精确的搜索结果。幻灯片如何用百度搜索(点击以下文件即可播放)SaveswfBaidu搜索幻灯片IE浏览器的设置,自定义浏览布局,更改主页,查找并返回最近访问的网页,使用收藏夹收藏网页,IE的安全设置幻灯片文件的上传与下载,FTP的使用,其他下载软件的使用幻灯片FTP的使用,准备工作,文件的上传,文件的下载幻灯片其他下载软件的使用,迅雷的使用方法,BT下载幻灯片主界面:幻灯片,

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