院系两级教学管理职责
我院教学管理工作实行院、系部两级管理。教务处是学院教学管理的职能部门,其任务是对全院的普通全日制高职教学进行宏观管理。教务处要充分发挥制定各项全校性教学文件及对全院教学工作的分析、监督、检查、考核等协调指挥功能。各系部要按专业管理的权限贯彻执行学院各项教学规定,具体组织实施各项教学工作并进行检查落实。为使我院的教学管理工作进一步
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化,形成一个信息畅通、科学合理、规范有序的教学管理网络,保证各项教学活动的正常运行,不断提高教学质量,特就院系两级教学管理职责作如下规定。
一、 教学计划管理
教务处职责
---拟定学院教学工作计划,制订教学方面有关规章
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,会同有关部门研究并提
出学校教学改革的发展规划、专业设置及调整意见;
---提出全日制专科、五年制高职教学计划制订的调整原则、目标、要求;对教学
计划的制订和调整进行组织、协调、指导、检查、批准和执行;
---教学计划由各系部制订和调整后,经院长办公会议批准方可执行,且一经批准
必须严格执行,不得随意改动。若在执行中需微调,应由所在系部主任提出意见,
经教务处及分管副院长批准方可做调整,教务处有权对不合理的微调予以否决。
系部职责
---根据学院制订及调整全日制三年制、五年制高职教学计划的原则、目标、要求
开展制订教学计划前的调研论证;
---在调研论证的基础上,制订和调整教学计划,报教务处备案;
---教学计划经院长办公会议批准后,在教务处组织和协调下具体实施。
二、 教学运行管理
教学运行管理包括教学过程的组织管理和教学行政管理两部分。 (一)教学过程的组织管理
1、教学大纲
教务处职责
---下达各课程教学大纲的编写或修改任务,提出编写或修改的原则、格式和要求;
---审查教学大纲;
---抽查教学大纲的执行情况。
系部职责
---按要求组织各课程组编写或修改教学大纲;
---审查并确定教学大纲的内容;
---具体执行教学大纲;
---检查教学大纲的执行情况。
2、课堂教学环节
教务处职责
---抽查课堂教学秩序、
教案
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及授课计划的执行情况,并将意见及时反馈各系部;
---负责课堂教学工作的正常运行,包括编排课表、落实教室等。 系部职责
---检查课堂教学秩序、教案的准备及授课计划的执行情况;
---组织并保证课堂教学工作的正常进行。
3、实践性教学环节
教务处职责
---制订全日制三年制、五年制高职学生教学实习、毕业实习指导性意见;
---提出实践教学基地建设要求,并进行抽查;
---审定实验(训)室发展规划,抽查实验(训)课教学质量,组织全院实验(训)
课先进经验的交流。
系部职责
---协助实训中心制订落实实验(训)室发展规划和计划,确保实验(训)课教
学质量,加强实验(训)室的建设和管理。
(二)教学行政管理
1、日常教学管理
教务处职责
---根据教学计划制订各学期教学执行计划;
---负责全院公共课的排课和教室的调度工作,组织全院学生的统考,确定一般
考试的日程安排;
---组织学生对公选课的选课及补考学生、课程重修学生的报名考试;
---负责英语等级考试、计算机等级考试、专业技能考试等或省级统考的组织工
作;
---保证全院教学秩序的稳定。
系部职责
---负责制订专业课课表,并组织实施课表;
---组织制订各课程教学进度表(教学周历),组织编写教案;
---负责英语等级考试、计算机等级考试、专业技能考试或省级统考的学生考前
辅导和报考工作;
---负责安排系部一般考试,报教务处备案;
---按学院有关规定办理教师调课、停课手续,报教务处备案。 2、学籍管理
教务处职责
---做好全院学生每学期报到注册工作;
---负责学生的学籍管理(包括成绩管理、上报学籍档案、电子注册、毕业证、学历
证明等);
---协同有关部门办理学生的违纪处理和学籍变动手续。
系部职责
办理学生每学期报到手续,并在规定时间内将学生报到注册情况统计报教务处; ---
---负责在校生的成绩单、学籍卡等初级学籍档案管理和保存,按规定将学籍卡(拷
贝磁盘)报教务处;
---提出学生学籍变动和违纪处理意见;
---每学期期末将学生成绩单填妥交寄学生家长。
、教师工作管理 3
教务处职责
---负责系部聘任教师的资格审查工作;
――提出教师基本工作量要求,对教师教学工作量进行核定;
提出教师教学考核的原则,检查考核结果; ---
---参与系部安排的新引进或新开课教师的试讲。
系部职责
---负责有关课程跨系部和校外教师的聘任联系工作,并报教务处审核;
---安排任课教师;
---分学科按月统计教师教学工作量;
---具体组织对教师的检查和考核;
---按学期造表统计教师工作量,发放教师课时津贴;
---组织新引进或新开课教师的试讲工作;
---办理教师外出进修的手续,以及考核、成绩登录等工作。 4、教学资源管理
教务处职责
---提出教学硬件设施建设规划,制订管理办法,提高资源利用效率;
---负责教学硬件设施的购置和建帐;
---负责院级教学设施管理和使用。
系部职责
---提出教学硬件设施的购置、维修要求。
5、教学档案管理
教务处职责
---建立教师业务档案;
---建立学生学籍档案,并按规定时间上交学院档案室;
---建立并管理试卷(
题
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)总库;
---拟定教学管理文件,汇总系部教学管理文件,收受上级教学文件并妥善保管; ---收集教学资料和信息,并及时反馈有关部门;
---收集并汇总教学质量评估有关资料、信息。
系部职责
---建立系部教师教学业务档案;
---按规定做好闭卷考试试卷(题)库的命题、制卷工作,并做好试卷保密、保管工作。大专学生各课程试卷保存到其毕业后的一年。
---负责系部所属学生初级学籍卡的登录、保管工作;
---学生毕业实习、毕业论文(设计)工作结束后,按自然班列出清单(内容包括学生姓名、论文题目、指导教师、成绩)定期保存;毕业论文(设计)成绩为优秀者交院档案室长期存档;成绩为良以下的论文(设计)由系保管3年; ---收集教学资料和信息,并及时报有关部门;
---考试结束后,收齐成绩汇入学生学籍卡;及时通知课程不及格学生及家长。每学期放假前,将各专业班级学期学习情况统计表报教务处。
(三)教学质量管理
教务处职责
---负责安排学院教学督导的日常工作,并保证其正常运行;
---建立教师、学生教学信息采集员制度,及时获取有关信息并反馈给有关部门; ---负责制订并组织实施系部教学质量评估,开展对各系部全日制三年制、五年制高职教学质量的检查、监督和评估工作;
---负责组织各系部评选教学优秀奖、优秀教学成果奖(含多媒体
课件
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)、优秀教材奖(含实训教材)、优秀课程奖(含网络课程)及青年教师教学竞赛等工作,会同院评估处做好专业评估工作;
---组织全院的教学改革研究工作经验交流;
---组织期初、期中、期末教学检查工作;
---配合学生工作处做好全院毕业生质量跟踪调查工作;
---严格考试过程管理,检查各系部考后试卷分析工作,抽查考后试卷的评判质量; ---负责教学环节的抽查、督导,并按月汇总教学情况,编印《教学情况简报》; 系部职责
---提出教师、学生教学信息员名单,及时获取信息并报有关部门; ---组织系部(教研室)做好教学质量检查、评估工作;
---具体组织推荐教学优秀奖、优秀教学成果奖、优秀教材奖、优秀课程奖及青年教师教学竞赛等工作;
---具体落实期初、期中、期末教学检查工作,并及时将检查情况书面报教务处; ---做好毕业生质量跟踪调查工作;
---负责组织考后试卷的评判,并保证质量。组织任课教师认真填写试卷分析表,并
及时报教务处备案;
---组织观摩教学,落实听课制度,并收回听课记录本报教务处审核。
(四)教学基本建设管理
1、学科和专业建设
教务处职责
---制订和实施全校学科专业建设规划。
系部职责
---制订并实施本系部各专业建设规划;
---制订本系部各专业的调整和改造计划,进行新专业的调研和论证。
2、师资队伍建设
教务处职责
---参与制订和组织实施学院师资队伍建设规划(由人事处主管); ---参与制订现有教师的培养方案(由人事处主管); ---配合推荐省级以上有关教学奖励项目,参与学院学术带头人,青年教师的选拔
培养工作;
---参与新引进或新开课教师的试讲。
系部职责
---制订和实施学院师资队伍建设规划;
---制订并落实本系部师资队伍建设年度计划,制订在职教师的培养方案;
---制订系部教师奖惩制度
---推荐有关教学奖励项目;
---检查教师履行岗位职责情况;
---负责新引进或新开课教师的试讲。
3、教材建设
教务处职责
制订并实施校本教材建设规划; ---
---负责教材选定的审核工作,负责教材的订购和发放; ---负责自编教材的立项、资助和管理工作。 系部职责
---制订并实施系部教材建设规划;
---确定备选教材名单并报教务处;
---负责教材使用质量反馈工作并报教务处。