总经理秘书岗位描述
岗位描述
总经理秘书
岗位名称:
总经理秘书
直接上级:
办公室主任
本职工作:
为总经理提供各项秘书性服务。
工作责任:
(1)认真执行公司各项规章
制度
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和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,
保质保量按时完成工作任务。
(2)负责总经理日常
文案
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的写作、文字校对。 (3)安排总经理的工作议事日程。
(4)替总经理承担日常来访接待工作。
(5)总经理日常电话的接、转、记录、传达。 (6)总经理的各类文件和
报告
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的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果
反馈工作。
(7)总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
(8)总经理办公例会的会前准备和
会议记录
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。 (9)总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。 (10) 办理总经理出差的各项准备工作。 (11) 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
(12) 负责管理总经理室的环境卫生。
(13) 保守公司秘密。
(14) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(15) 完成总经理交办的其它事宜。
(16) 定期向办公室主任述职。
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