sop
流程
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图制作
流程图在SOP中的作用
一、SOP简介
所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个
单词
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中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求,用统一的格式描述出来,以指导和
规范
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日常工作。
SOP的精髓,就是将细节进行量化。通俗地说,就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
二、流程图在SOP中的作用及其优点
1.流程图提供了一个系统的概况。
一个作业过程的关键要素和步骤,利用流程图可以形象、直观地展示出来。
2.流程图删去了不必要的细节,并分解了作业过程,可以让使用者对其所从事的工作有一个清晰的认识。
笔者接手一个陌生的SOP,首先看的就是流程图,以期对整个过程有大致的了解。
3.流程图可以显示相关关系。
一个好的流程图,能清晰地显示出过程中各要素间的相互关系。
4.流程图可以文件化一个系统,使用者能够据此检查和理解操作,并进行改进和创新。
值得注意的是,流程图的
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
是一个不断改进的过程。$Page_Split$ 三、流程图的制作要点
1.画流程图时,要从上至下或从左至右。
2.流程图中的活动要仔细定义。
3.确定作业的开始与结束。
4.活动的每一步都应该使用“一个动词”来描述,如“连接”“输入”等。
5.必须保持正确的次序。
6.使用标准流程图符号。
7.重视判断、检验或决策阶段的描述。
8.辅助性作业应避免出现在流程图上。
9.编写SOP时,应首先确定流程图from:中国酒 业新 闻网。
四、流程图的符号
参照GB/T1526,符号的形状和符号内的信息,提供了一个过程中特定的步骤或决策点的信息。
以下是部分符号及其定义:
1.基本流程图符号(?),一个具体的步骤或事件,例如执行一个或一组操作。
2.选择符号(?),该符号代
表
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判断或开关类型功能,表明需要做决定。
3.表示控制流符合(?),指明流程的方向。
4.端点符(?),该符号一般表示开始或结束。
五、流程图的制作程序
确定整个作业过程的开始和结束? 设想和梳理从开始到结束的整个过程? 画草图? 邀请工艺、操作等相关人员组织评审,改进流程图?与实际过程比较,验证流程图?定稿。
六、流程图在实际应用中存在的一些问题
1.很多SOP编写者往往是先写作业内容,后绘制流程图,笔者认为不妥。
2.相关人员不重视流程图的作用,实际编写《 华 夏 酒报》全年订价156元和使用过程中很少关注流程图。
事实上,仅注重作业内容往往是一头雾水。
3.未能正确理解流程图的意义,实际操作中不能确定关键作业点及忽视决策点,甚至有罗列辅助性操作的现象。
4.未能正确使用流程图符文章来源华夏酒报号。
5.未能注意到流程图相对SOP本身,同样是一个需要不断改进的过程。
转摘此文章请注明文章来源《华夏酒报》。