经济应用文写作复习资料

经济应用文写作复习资料 1经济应用文是在经济活动中形成使用的具有特定的内容和惯用格式的文章体裁,是经济工作过程中思考总结创新储存交流发展的重要工具。 2经济应用文写作是写作学的一个分支,是经济科学与写作科学相融合的交叉学科和应用学科,是思维科学的一个分支。它以经济现象;经济工作和经济理论作为研究与写作的对象,它的重心是研究经济应用文写作过程中的“物”“意”“文”“用”的转化规律。行为特点:1具有特定的写作内容;2特定的读者对象;3特定的表达方式;4特定的结构格式;5特定的语言风格;6具有明确的目的性。 3党政公文是国家党政机关在党政管理过程中所形成的具有法定效力与规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的路线方针政策,发布党政法规和规章,施行党政措施,请示和答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。特点:1有特定的作者;2有法定的权威;3有特定的效应;4有规范的体式;5有规定的处理的程序。作用:1领导的作用,2行为规范作用,3传递信息作用,4事务联系作用,5凭据记载的作用。 4公文标题的三要素:发文机关,事由和文种。文种不能缺。 5通知是日常工作中使用范围最为广泛,使用效率很高,具体种类最多的告知性公文。是事前的内部使用有明确的收文对象。 6通报种类:1表彰性通报:用于表彰先进单位或个人,评价经典型经验和先进事迹,宣传先进思想,树立榜样。2批判性通报:用于批评错误行为或通报典型故事。3情况通报:用于通报各种重要信息,如工作的进程,新的指示精神,最新的趋势动向等,起沟通信息和知照作用,类似于新闻简报。但其重要性专题性行业性内部性和学习指令性比新闻简报要强。 7通知与通报的区别1、告知的内容不同。通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报:告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。2、目的要求不同。通知要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,要求遵照执行;通报主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。3、表现方法不同。通知主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体;通报:兼用叙述、分析和议论,有较强的感情色彩4、制作程序不同。通知为事先通知;通报为事后通报。相同点:都是下行文,都要告知对方某些事项或事情。 8请示与报告的相同点:①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。区别:①使用范围不同,报告属陈述性公文,其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文,其行文目的在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。②对上级要求不同,对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③上级的处理不同,按公文处理程序,对于报告上级不答复;请示必须答复。④行文程序不同,报告为事后;请示必须事前。5内容限制不同,报告内容多少无限制,请示一事一文,事项单一。6结尾用语不同,报告为呈告性尾语如”特此报告”,请示为期复或期准性用语如”请批示、请审批”。 9企业章程是对企业(公司)的性质,宗旨,任务,结构,成员以及活动要求做出基本性规定的纲领性企业规章。特点:纲领性刚要性法定性。 10工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 包括四要素:做什么,怎么做,何时做,谁来做。前言,主体:任务指示,措施方法,时间步骤,组织落实,标准要求。 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 的结尾:注意事项,展望,鼓舞,号召 工作计划的四个文体要素:1目标任务2方法措施3步骤安排4标准要求 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 :是在工作进程中或结束后,对工作的情况、取得的成绩经验、问题教训等进行自我回顾和评价的回顾性应用文体。 工作总结的特点:1内容客观、真实、具体。2总结的内容必须是工作实践中的客观实际情况,一是一,二是二,绝不能有任何的虚假和掩饰,而且要具体、充实。3较高的理论性。站在一定的科学、理论高度,通过现象发现本质规律,从感性上升到理性。4表述的清晰性。应条理清楚,逻辑性强,要点突出。 工作总结的内容要素:1标题2正文3尾部4工作总结的”体式” 工作总结的四个文体要素:1基本情况2成绩和不足3经验和教训4下一步的打算。 11调查报告是表述调查研究过程和成果,兼有陈述性与分析性,应用性与新闻性的应用文体。种类:按内容,反映新事物的调查报告,反映情况的调查报告,典型经验的调查报告,揭露问题的调查报告:基本情况、经验性、问题、揭露性、述评性、“情况简报”式调查、“情况反映”式调查,史实性调查,调查汇报,调查后记和调查附记。按对象和写作方式:陈述型、分析型调查报告。 12可行性研究报告是指对某一经济项目的可能性、经济利益、经济风险、技术及市场的适应性等进行科学分析论证,提供给决策者以供决策参考的书面文字材料。特点:客观性、系统性、比较性、参考性、信息性。 可行性研究报告的主要内容: 一、总论 (一)项目概况:项目名称、承办单位、项目拟建地点… (二)研究工作的依据及研究工作概况(三)研究结论 二、项目背景与发展概况 三、市场需求预测与建设规模 四、建设条件与选址五、工程技术 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 六、环境保护七、项目实施进度建议 八、项目的招标方式九、投资估算与资金筹措 十、社会及经济效果评价 13广告文案的结构要素:广告标题、正文、口号、随文。 14经济合同是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间”为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系,“设立、变更、终止”经济权利义务关系的协议。特征:1它是特定民事主体之间的协议; 2是双方或多方当事人协商一致的法律行为;3是双方或多方当事人之间的有偿协议。 15经济合同的八个要素:1当事人的名称或者姓名和住所;2标的; 3数量;4质量;5价款或者报酬;6履行期限、地点和方式;7违约 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 ;8解决争议的方法。 16什么是事务性文书? 答:事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。 17通报的种类:1表彰性通报2批评性通报3情况通报 35.产品说明书:介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料,是使用范围很广的一种说明文。 二、简答题 1简述应用文的含义和应用文实用性的特点及应用文的基本要求答:应用文的基本要求:要符合党与国家的方针、政策;要从实际出发,讲究实效;内容要真实可靠,具体明确;要注意一定的格式;语言要准确、简洁。 2、调查报告有哪几个组成部分?它的涵义和种类是什么?它应该 如何构思? 答:组成部分:⑴标题:单标题和双标题即公文式和新闻式标题; ⑵前言:介绍调查的概况;⑶主体:主要是写出调查的事实、过程,是调查报告的核心部分;⑷结尾:结论、意见和建议。 涵义:调查报告是为了研究某个问题或事件,在进行深入细致的调查研究之后,综合调查事实,归纳出观点和结论而写的书面报告。种类:按内容分为五类:典型经验的调查、揭露问题的调查、新生事物的调查、历史事实的调查、基本情况的调查。 3. 简述规章制度的含义和规章制度的类型?(10分) 规章制度是国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理 需要,依照国家法律、法令和政策,在自己权限范围内制订的具有规性、指导性与约束力的应用文书。规章制度也称规章文书。 规章制度的类别可分为法规类、指导类、章程类、制度类和公约类五类,具体文种有条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、规程和公约等。 4.简述合同写作的注意事项?(10分) (1)合法、合理。合同内容必须符合法律规定,如果合同内容违反国家的法律和政策,不仅不受法律保护,还要依法追究法律责任。同时,签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 (2)条款规定全面完整。即合同所必备的各个构成部分不能缺少,关键条款不能遗漏。 (3)表达简明准确。合同的写作采用说明方式,应做到周密严谨,言简意赅。要写得明确具体,条款清晰,概念准确,切忌词不达意或含糊不清。比如,必须使用规范汉字,不使用“最近”、“基本上”、“可能”、“大概”、“上一年”一类模糊词语。价款与酬金数字必须大写。 5.公文公告和通告有什么差异? 答:(1)发文内容不同。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”,而且业务性较强。 (2)发布范围不同。公告是发向国内外的公文,发布范围最广泛;通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。 (3)重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项;通告所涉及的是较为一般的事项。 (4)作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的,一般对告知对象没有直接的强制力或约束力,而有些通告,如禁管性通告,不仅告知事项,而且还有强制力和约束力。 (5)制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关;通告的发文机关级别较低,一般来说,禁管性通告多由政府机关发布;告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。 (6)发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴 6.会议纪要和会议记录有什么不同?(6分) 答:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文,而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选,可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。 7.党的机关公文种类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示,批复、条例、规定、函、会议纪要。 8.行政机关的公文总类:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。计划的制定中,应当遵循以下要求:第一,要符合政策。第二,要从实际出发。第三,要具体明确。第四,要留有余地。 11.公告、通告的用途以及写作注意事项有哪些? 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。1、要写得通俗。2要写得具体。3、要写得清楚。 12.通知的用途有哪些?答:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 13.调查报告的特点有哪些?真实性、针对性、典型性。 16.经济合同的特点有哪些?内容的合法性、条款的完备性、格式的规范性、措词的严密性。 17.经济合同的主体应具备哪些条款? 经济合同的主要条款应包括:标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限与地点和方式、违约责任。 调查报告构思: 1.调查前的准备 (1)确定调查范围。明确调查任务后,便应尽可能地搜集、了解与任务有关的资料,包括有关的方针政策、已有的文献材料,必要时还可进行前期踏勘,以确定调查的范围,了解对象特点,初步确定调查的框架。 (2)设计调查方案。根据所明确的调查范围、对象,安排调查顺序及日程,明确组织分工及调查方式。 调查方式一般分为典型调查、普遍调查和抽样调查。 典型调查是在有关范围内的所有对象中选择最有代表性的个体进行调查。 普遍调查是在一定的范围内对所有对象进行调查。 抽样调查是把所有调查对象按不同类型进行分类,从各类中任意选取若干对象作为样品,然后进行调查和统计。 (3)拟写调查提纲 在对调查目的、任务有了明确认识的基础上,根据调查对象的特点、范围和调查内容,拟出详细的调查提纲和调查表,并注明将采用的调查方法。 调查方法有座谈会法、访谈法、问卷法、统计法、观察法等等。要根据不同的调查范围、对象特点,采用不同的调查方法。 3.调查报告的基本写法 (1)标题 一是公文式标题: 事由+文种如:关于废旧物资回收利用问题的调查报告 调查对象名称+调查如:青浦农村调查知识分子情况的调查 二是课题式标题。这种标题主要由一个陈述式短语揭示调查课题,如:城市居民在价格改革中的心理承受能力从北京居民高消费“后遗症”所得到的启示 三是设问式标题。由一个疑问句式,揭示调查课题,如:平价化肥哪里去了?下岗职工与农民谁更善于生存? 四是双重式标题。正题揭示主题或表明主要观点,副题说明调查对象及所调查的问题。如:莫把“温饱”当“小康”--来自黑龙江农村的调查报告 调查报告的署名(单位或个人)在标题的正下方。 (2)前言 ①叙述式前言。②议论式前言。 ③总论式前言。概括介绍调查的起因、范围和课题,说明全文的主要内容或观点,提纲挈领,总领全文。 (3)主体。 主体的内容主要包括两大方面:一是调查到的事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训。如果是供领导参阅的调查报告,往往还加有建议部分。 主体的结构方式主要有三种: ①层递式:②并列式③时序式 合同 (一)合同的概念、特征与种类 1.合同的概念:合同是规定主体各方权利义务关系并具有法律约束力的一种协议。 2.合同的特征 (1)合法性:合同的合法性是指合同的内容、主体和形式各方面都必须符合法律的规定,合同才是具有法律效力(约束力)的合同。 (2)双方性(多方性):合同的双方性(多方性)是指合同在主体双方(各方)的意思表示完全一致时才为有效合同。 (3)平等性:合同的平等性是指合同双方当事人的法律地位平等. 3.合同的种类 (1)双务合同和单务合同 双务合同指合同当事人双方相互享有权利,相互负有义务。 单务合同是指合同当事人一方只负担义务而不享受权利,另一方只享受权利而不负担义务的合同。 (2)有偿合同和无偿合同 有偿合同是指双方当事人一方须给予他方相应的利益才能取得自己利益的合同。 无偿合同是当事人一方给予他方利益而自己不取得相应利益的合同。 (3)诺成性合同和实践性合同 诺成性合同是指当事人意思表示一致即可成立的合同。 实践性合同是指除须当事人意思表示一致外,还须实际交付标的物才能成立的合同。 (4)主合同和从合同 主合同是指不依赖其他合同的存在就能独立存在的合同。 从合同是指以其他合同的存在为成立前提的合同。 三)合同的订立 1.要约与承诺:(1)要约,又称订约提议,是指要约人一方向对方提出的订立经济合同的建议和要求。要约的内容应包括: A.希望与对方订立经济合同的意思表示; B.按法定要求明确提出该合同的各项条款,特别是主要条款,以供对方考虑。 C.规定对方作出答复的期限(应给对方必要的考虑时间)。 (2)承诺,又称接受提议,是指受约人完全接受要约中的全部条款,向要约人作出的按要约签订经济合同的意思表示。承诺须具备两个条件才能成立: A.必须是不附条件地完全同意要约的各项条款; B.必须在要约有效期内向要约人作出接受要约的意思表示。 2.经济合同的主要条款 (1)标的(指货物、劳务、工程项目等) 合同的标的是指双方当事人权利义务所共同指向的对象。 合同的标的,一定要准确、具体。对标的的名称、规格、型号、商标等有关事项,均应作明确的规定。 (2)数量和质量 经济合同中的数量是确定双方权利义务轻重的依据。产品数量的计量方法,按国家的规定执行;没有国家规定的,按供需双方商定的方法执行。 经济合同中的质量,是决定标的价格的主要依据,具体指产品的成分、效用、精度、大小及含潮成分等等因素。质量分为产品质量和包装质量两类。这两类质量都有国家标准的,应按国家标准执行;没有国家标准的,按行业标准执行;两种标准都没有的,可由双方协商确定质量标准。 (3)价款或酬金 经济合同中的价款或酬金,是取得合同标的的一方当事人向对方支付的用货币数量来表示的代价。标的是货物,使用“价款”;标的是劳务,就使用“酬金”;标的是工程项目:包工包料用“价款”,包工不包料用“酬金”。 (4)履行期限、地点和方式 履行期限是指合同双方当事人实现权利、履行义务的时间界限。 履行地点是指标的交付的具体地理位置。 履行方式是指当事人双方履行合同规定的义务的具体方法。履行方式有时间方式和行为方式。 时间方式,是指经济合同履行是一次性全面履行完毕,还是分成若干部分分期履行。 行为方式,是指交付标的物的方法,较常见的有送货、提货、代运等。 (5)违约责任 违约责任是指不按经济合同规定履行自己义务的当事人应承担的法律责任。 约定违约责任是指当事人双方经过协商,获得一致认可的违约责任。 法定违约责任是指法律、法规明确规定的合同当事人各方违约时应承担的违约责任。 3. 经济合同的结构 ①标题。经济合同的标题包括合同名称和编号等。常见的标题形式有两种: A.合同性质+文种。 B.标的范畴+合同性质+文种。 合同编号、签订日期和地点,在标题的正下方或右下方。 (合同标题中不宜含有合同当事人的名称,以免给人不平等的印象。) ②引言(约首)。写明当事人的名称和签约缘由。 当事人名称应当按照营业执照上核准的名称填写。为行文方便,可在名称后注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。 签约缘由,一般应写明签订合同的依据和目的。 有时,当事人名称也可以放在标题之下。 ③主体。写明合同的具体条款,包括主要条款、其他必要条款和附则三类。 A.主要条款:一般来说,合同的主要条款是围绕前述五个方面的内容展开的。但标的不同、情况不同,合同中的具体条款的内容也将不同。(见例文) B.其他必要条款。是根据不同标的物的特点以及当事人一方的要求对一些事项作出必要规定的条款。这种必要条款有三种: a.法规必要条款。凡法律、法规明确规定经济合同必须具备的条款,在签订合同时,必须明确订入。 b.性质必要条款。按经济合同性质必须具备的条款。 c.约定必要条款。这是当事人一方提出,经双方协商,达成一致意见的条款。 C.附则。这是对合同文书有效性等所作的说明。诸如本合同共几份、有效期限、条款未尽事宜如何处理及解决争议的方法等。 解决争议可采用双方协商、第三人调解、仲裁和诉讼的方法。 ④结尾(约尾)。经济合同的结尾一般包括:双方单位名称(章)和地址、法定代表人签名、电话、电挂、开户银行、帐号、邮政编码以及合同的签署日期(有的合同标题下已注签订明日期此处可略),有关机关签署的审核、鉴证、公证意见等。 1.信息报告系统的特点是(B) A、能提供决策时所需要的一切数据资料 B、按事先规定的要求提供管理报告 C、按随机输入的要求进行策略分析 D、在决策过程中提供最佳选择方案 2.管理信息系统的特点是(C) A、数据集中统一,应用数学模型,有预测和控制能力,面向操作人员 B、数据集中统一,应用人工智能,有预测和决策,面向高层管理人员 C、数据集中统一,应用数学模型,有预测和控制能力,面向管理和决策 D、应用数学模型,有预测和决策能力,应用人工智能,面向管理人员 3.某公司把库存物资出入库和出入库财务记账处理综合成一个应用子系统,这种子系统是将(B) A、供销职能和生产职能关联在一起 B、供销职能和财务职能关联在一起 C、财务职能和生产职能关联在一起 D、供销职能和市场职能关联在一起 4.信息资源包括(C) A、信息、物资、货币 B、信息、信息生产者、设备 C、信息、信息生产者、信息技术 D、信息技术、信息生产者、货币 5.计算机集成制造系统主要组成为(B)A、管理信息系统、决策支持系统和战略信息系统 B、管理信息系统、计算机辅助设计系统和计算机辅助制造系统 C、管理信息系统、决策支持系统和专家系统 D、管理信息系统、执行信息系统和专家系统 6.使用光符号识别方法输入数据的方式是(D) A、电子数据交换 B、传统的数据输入方式 C、交互式输入方式 D、源数据自动化输入方式 7.下面关于文件存储的说法,正确的是(A) A、在一个存储器上可以有几个文件,反之,一个文件也可占用几个存储器 B、一个存储器上可以有几个文件,但一个文件只能存储在一个存储器上 C、一个存储器只能存储一个文件,但一个文件可以占用多个存储器 D、一个存储器只能存储一个文件,且一个文件也只能存储在一个存储器上 8.对于"指针"和"链",下面的说法正确的是(D)9(C) A、它们是数据物理组织的两种形式 B、它们是数据逻辑组织的两种形式 C、它们是数据物理组织的两种基本工具 D、它们是数据逻辑组织的两种基本工具 10.不属于直接存取文件组织的实现方法是(D) A、直接地址法 B、相对键法 C、杂凑法 D、分块法 11.职工号和年龄是某数据库的两个字段,执行命令"SORT TO ZGDE ON 职工号/A,年龄"后的结果是(C) A、按职工号的升序排列,按年龄的降序排列 B、按职工号的降序排列,按年龄的升序排列 C、按职工号和年龄的升序排列 D、按职工号和年龄的降序排列 12.管理的职能主要包括(B) A、计划、控制、监督、协调 B、计划、组织、领导、控制 C、组织、领导、监督、控制 D、组织、领导、协调、控制 13.在公路运输管理中,若车辆通过道路时是免费的,公路的建设、维护费用依靠税收和财政拨款,这种管理控制称(B) A、反馈控制 B、前馈控制 C、输入控制 D、运行控制 14.决策支持系统是(D) A、数据驱动的 B、知识驱动的 C、语言驱动的 D、模型驱动的 15.决策支持系统支持(C) A、结构化和半结构化决策 B、结构化和非结构化决策 C、半结构化非结构化决策 D、半结构化与风险型决策 16.不属于联机实时处理方式的情况是(D) A、需要反应迅速的数据处理 B、负荷易产生波动的数据处理17(D) C、数据收集费用较高的数据处理 D、固定周期的数据处理 18.绘制系统流程图的基础是(B) A、数据关系图 B、数据流程图 C、数据结构图 D、功能结构图 19.系统分析报告的主要作用是(C) A、系统规划的依据 B、系统实施的依据 C、系统设计的依据 D、系统评价的依据 20.按照数据的动态特性划分,具有随机变动属性的数据应放在(A) A、处理文件中 B、主文件中 C、周转文件中 D、后备文件中